Заявление за счет неиспользованного отпуска образец

Содержание

Образец заявления на отпуск за неиспользованный отпуск в 2020 году – компенсацию, скачать, пример, заполненный, при увольнении

Заявление за счет неиспользованного отпуска образец

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. По каждому из них есть свои особенности получения.

Они же могут быть в какой-то степени компенсированными или только отгулянными. Потому требуется знать все нюансы использования дней отдыха для получения максимальной эффективности от них.

Какую часть можно возместить

Законодательство в трудовой сфере очень жестко контролирует периоды отпусков. Это те даты, когда гражданину положено отдыхать от работы, восстанавливать здоровье и трудоспособность.

В идеальных условиях, все дни, положенные сотруднику, должны быть использованы в течение года. Иногда они могут переходить на следующий период.

Запрещается не выдавать отпуск ежегодного и оплачиваемого характера более двух лет подряд. На вредных производствах и для несовершеннолетних обязательно оформление выходных дней каждый год.

Нормативно закреплена возможность переносить часть периода на другой год по просьбе самого сотрудника. Примерами в отношении причины служат:

  • временная нетрудоспособность гражданина;
  • исполнение гражданских обязанностей совпадает с отпуском;
  • не произведена своевременная компенсация по выплатам;
  • предупреждение о выдаче свободных дней совершено менее чем за две недели до даты.

Работодатель может принять соответствующие позиции и исходя из производственных потребностей.
Существует несколько вариантов компенсирования.

Первый предполагает отправка гражданина на отдых — согласно всему количеству накопившихся периодов.

Второй наименее болезненный для налаженного трудового процесса. Он включает в себя материальное возмещение.

Если дней накопилось много, то расчеты приведут к необходимости выдать достаточно крупную сумму средств.

Возмещению обычно подлежат те части, которые связаны с такими позициями:

При наличии удлиненных сроковТакие полагаются работникам учебной сферы, инвалидам, несовершеннолетним
Если есть дополнительный срокТе, кто заняты на ненормированном графике, на вредных или опасных условиях, на Крайнем Севере и приравненных территориях, работники спортивной и медицинской областей

Кому не положена

Обязательным условием для оформления компенсирования является заявление от сотрудника. При этом, если работодатель согласен возместить недостающие сутки материально, то есть несколько ограничений.

Законом определены категории лиц, для которых невозможно финансовое замещение отдыха. Все оплачиваемые дни должны быть предоставлены в полном объеме.

В данной структуре вопроса стоит рассматривать несколько особенностей. Они состоят из позиций по возможности финансового решения вопроса и судебной/законодательной практики:

Нельзя заменять дополнительные дни отпуска и основные деньгами для беременных женщин и несовершеннолетнихВместе с тем, здесь существует несколько позиций. Ежегодный период включает в себя основной и дополнительные даты. Замена в данном случае не предусмотрена, но по ст.126, если ежегодный превышает 28 дней, разрешается заменить часть на финансовые выплаты. Потому многие работодатели идут на встречу работникам и по их просьбе совершают выплаты вместо положенных дней дополнительного отдыха
Отсутствует без ограниченийВозможность назначать выплату для пострадавших от радиации на ЧАЭС
При работе на вредных и опасных условияхПоложено 7 дней дополнительного отпуска без возможности компенсации. Если накопилось больше этого показателя, превышение можно оформить в качестве доплаты к общим суммам

Особенности оформления документа

Основным движущим инструментом выступает заявление. Его составляют с учетом таких правил:

Структура и наполнениеСтоит использовать образцы бумаг
Актуальность и достоверностьПрименяется по отношению к информации, которую вносят в бланк
ЗаконодательствоВ тексте обязательно опираются на статьи правовых документов

Для того, чтобы написать заявление, следует рассмотреть, какие особенности составления выдвигает работодатель.

У компании может быть свой типовой бланк. Ведь на нормативном уровне данный вопрос никак не регулируется.

Пример заполнения

Учитывая все особенности составления бумаги, опираются еще и на позиции обязательных структурных элементов.

Текст в заявлении должен включать все пункты, которые отражают ситуацию и обосновываться за счет норм трудовых прав.

Поможет составить заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец, написанный исходя из таких частей:

Элемент структурыВносимая в него информация
Шапка — с правой стороны бланкаВ ней указывают реквизиты по участникам дела:

  • относительно работодателя — должность и ФИО ответственного лица, название организации;
  • по сотруднику — ФИО и его должность в компании
Название документа — по центру страницыПрописывают только слово “заявление”
Основной текстВ нем должны присутствовать такие позиции по сведениям:

  • что требует сотрудник — какой вид компенсации;
  • за какой период;
  • в счет какого вида выходного;
  • на основании какой статьи закона
ЗаключениеДату ставят с левой стороны листа, а подпись составителя — с правой

Бланк разрабатывают в свободной форме, потому для каждого гражданина допускается использование нюансов и это примерный план.

Допускается как написание заявления от руки, так и распечатка его на компьютере — подпись и печать должны быть мокрыми.

В зависимости от ситуации образец бумаги должен предполагать разные варианты просьб. Поскольку существует только отгул или денежная выплата, их и прописывают.

В виде денежных выплат

Написать такое заявление о предоставлении финансов гражданин может вне зависимости от положенных ему компенсаций. Если по закону, заменить дни деньгами нельзя, работодатель откажет в проведении процедуры. 

Пустой бланк заявления на отпуск за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Лучше всего, когда гражданин в своем обращении показывает знание закона. Поскольку не все работодатели любят компенсировать отпуска в денежном варианте.

Тогда указание на нормы правового характера оговаривают точность позиции гражданина. 

Предоставление отгулов

Для того, чтобы гражданин получил положенное ему количество дней, неиспользованные можно включить в новый график — на будущий год.

Тогда заявление будет иметь форму обычного бланка для проведения операции:

Если же гражданину не подходит такая структура, он может выбрать использование дней в качестве отгулов.

Работодатель составляет полный список неиспользованных периодов и работник понимает, сколько календарных дней он может взять с оплатой.

Заявление составляют по стандартному образцу для отгулов, но вписывают, что совершается действие в счет ежегодного оплачиваемого срока, его можно скачать здесь.

Когда именно составлять

В данном случае составлять документацию лучше заранее. Выбирают период в несколько дней, перед крайней датой в заявке.

Тогда наниматель успеет подготовить все расчеты — по оплате отгулов, отпусков и выдаче компенсации.

Если гражданин хочет выйти на отдых и часть периода заменить деньгами, стоит отметить это в бланке. Там прописывают свое желание ухода и сколько дней просят компенсировать.

Нужно ли писать при увольнении

Когда гражданин прекращает свои трудовые отношения с нанимателем, обычно существует большое количество дней неотгулянного отпуска.

В данном случае есть несколько вариантов решения их распределения:

Выплачивается компенсирование всех днейВ зависимости от задолженности по периодам, за несколько лет может образоваться внушительная сумма
Составляется заявление на фактическое использование — на положенное количество днейПо его завершению автоматически прекращается действие договора. Выплаты проводятся перед уходом на отдых

Способ, который более комфортен для него выбирает сам работник. Нет никаких рычагов давления, применяемых со стороны работодателя.

: все, что нужно знать

Как отразить в кадровых документах

Для внесения информации по поводу отпусков есть отдельная форма — Т-7. Ее утверждают до наступления 17 декабря года, который предшествует описываемому. То есть на 2020 планируют до 17.12.2018.

Для того, чтобы отразить позиции отдыха, учитывают следующие нюансы:

Перенос дат более одного разаДолжен быть отражен в документации
Если проводится выдача периодов в соответствии с графикомПроставляют назначенное количество дней. Совершать отметки следует в графе 5 бланка
При согласовании моментов переноса и переводаДолжны быть составлены отдельные документы. На их основании проставляют даты в форме

Выплата компенсации

Такой вариант рассчитывается при помощи среднего заработка. Его вычисляют из дохода за два года, разделенного на 730 дней.

Тогда получается ежедневный доход и его умножают на количество возмещаемых суток. Расчеты такого рода производятся как за один год, так и за несколько.

К примеру, если гражданин работал в компании в течение 10 лет и его доход вырос до 250 тысяч рублей, размер компенсации будет значительным.

Выдача средств должна происходить по требованию заявителя. Точных сроков не прописано, но обычно такие подсчеты занимают не более трех рабочих дней.

Гражданин имеет право получить как компенсирование неотгулянного количества дней в виде денег, так и через отгулы. Дополнительные дни выдаются через оформление отдельных пунктов в графике.

Контролировать такие процессы должен работодатель. И лучше всего погашать все задолженности по дням сразу, ведь при увольнении может накопиться крупная сумма. И отправить принудительно работника в отпуск не получится.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-na-otpusk-za-neispolzovannyj-otpusk/

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление за счет неиспользованного отпуска образец

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец – правила написания заявления

Заявление за счет неиспользованного отпуска образец

Каждому работнику согласно законодательству полагается по праву предоставление ежегодных дней отдыха, которые должны быть оплачены.

Часто в силу различных причин не все отпускные дни бывают использованы полностью. Происходит их постепенное накопление.

В таких ситуациях возникает вопрос, можно ли получить компенсацию деньгами? При каких условиях она выплачивается? В каком виде и на чье имя должно быть оформлено заявление?

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец

Причины «лишних» дней отпуск

Существует несколько причин, в результате которых образуются излишки дней неиспользованного отпуска.

Во-первых, каждый раз в конце календарного года сотрудники любого предприятия должны заполнить специальную форму № Т-7, утвержденную Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05/01/2004 года, в которой указывается примерный график плановых отпусков. Это требование предъявляется к любой компании. Если оно будет нарушено, то придется платить штраф, размер которого достигает 50 тыс. рублей.

Специальная унифицированная форма Т-7

Плановые графики отпусков необходимы для равномерного распределения их без ущерба для производственного процесса. Несмотря на это, из-за различных обстоятельств часто происходит перенос уже запланированного отдыха. Это может быть связано с официальными причинами:

  • болезнь сотрудника. Любой работник может заболеть как непосредственно перед самим отпуском, так и во время своего отдыха. В ситуации, когда больничный оформлен на самого работника, дни отпуска должны быть либо продлены сразу, либо перенесены на неопределенный срок. Во втором случае требуется согласование с руководством. Следует иметь в виду, что при оформлении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска продление отдыха его родителю не производится;
  • государственные обязанности. При участии в некоторых мероприятиях, например, в судебном заседании во время своего отпуска, происходит передвижка отпускных дней;
  • несвоевременное информирование о начале отпуска может послужить причиной его переноса. В тексте статьи 123 ТК РФ указано, что о будущем отдыхе коллега должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 недели. Также отказаться от отпуска работник может в случае, если отпускные деньги были перечислены ему на счет менее, чем за 3 суток до его официального начала (статья 136 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Обстоятельства, в результате которых требуется перенос отпуска, могут быть и субъективными:

  • семейные обстоятельства;
  • увольнение коллеги, на которого возлагалось частичное или полное выполнение обязанностей отпускника.

Важно! В случае беременности сотрудницы она имеет право оформить положенный ей ежегодный отпуск вне зависимости от планового графика.

В результате того, что не все время отпуска используется в полной мере, происходит его накопление.

Во-вторых, наряду с обычными основными днями отдыха имеются и другие виды отпусков.

Виды отпусков и категории граждан, которые могут ими воспользоваться

  • основной удлиненный. Такой вид отдыха положен определенным категориям работников. Например, весь педагогический состав имеет право на увеличенный отдых. В зависимости от выполняемой работы учителя могут отдыхать 42 или 56 дней. Лицам, имеющим инвалидность, предоставляется удлиненный отпуск на срок не менее 30 дней. Также сотрудники младше 18 лет должны отдыхать 31 кал. день;
  • дополнительный. Необходим всем лицам, занятым трудом на вредных производствах (статья 116 ТК РФ). Также он предоставляется в случае ненормированного труда. Дополнительный отдых положен и гражданам, которые работают в регионах Крайнего Севера. Величина такого отпуска не ограничивается законодательно и может устанавливаться на усмотрение администрации компании. В ТК РФ устанавливается только положенный минимум. Например, наименьшее количество дней для лиц, занятых на вредных производствах, составляет 7 дней (статья 117 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 117

Часть доп. отпусков можно заменить на их компенсацию в денежной форме. Имеются определенные категории работников, указанные в статье 126 ТК РФ, которым такое изменение не разрешается. К ним относятся:

  • лица до 18 лет;
  • беременные работницы;
  • работники на вредном и опасном производстве.

Важно!

Источник: https://posobie-expert.com/zayavlenie-na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets-osobennosti-predostavleniya-kompensatsii/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец – на выплату, при увольнении, скачать

Заявление за счет неиспользованного отпуска образец

8   0   786

Сотрудник всегда вправе взять финансовый эквивалент неиспользованных дней отпуска (ст. 127 ТК РФ), если он сам изъявил такое желание или если выделить это время невозможно (ликвидация, сокращение).

Такая просьба должна быть выражена письменно, но во втором случае ее можно и не писать, так как автоматически применяется ст. 127 ТК РФ.

Документ имеет свободную форму, но он должен отвечать общим нормам закона и содержать достаточно информации, чтобы иметь силу.

Основные понятия и закон

Для полноты понимания, что собой представляет заявление на компенсацию, отобразим таблицей основные понятия ситуации увольнения с заменой неиспользованного отпуска деньгами:

ПараметрОписание
Когда необходимоТребуется при увольнении, если остались дни отдыха за весь период пребывания в трудовых отношениях на предприятии, из которого уходит сотрудник.А также для компенсации во время трудовых отношений, если есть период больше стандартного (ст. 126 ТК).И если при этом гражданин не имеет желания их использовать фактически, а хочет получить их денежный эквивалент.Не запрещается подавать, если происходит ликвидация или сокращение. Но в этом случае это не обязательно, так как бухгалтерия все равно по умолчанию должна исчислить такую выплату по умолчанию без каких-либо напоминаний и просьб.
Что компенсируетсяНевзятое время предоставляемого согласно закону отдыха за все года работы на конкретном предприятии.
Когда могут отказать в замене деньгамиРаботодатель не вправе отказать в этом, если есть письменное предложение от уходящего.
Когда может быть примененоТолько при уходе сотрудника.Во время работы допускается замена отпуска деньгами только в части, превышающей базовый его размер, кроме некоторых исключений (ст.ст. 126, 127 ТК).
Этапы· подача документа;· приказ работодателя;· распоряжение бухгалтерии провести расчет и заменить невзятые дни финансовым эквивалентом (не обязательно, это можно заменить резолюцией на самой письменной просьбе работника);· в последний рабочий день происходит полный расчет и выдача трудовой книжки, если сотрудник не уходит, то средства перечисляют на следующий день после подачи.
Рсчет и кто его осуществляетИсчисление финансового эквивалента делает бухгалтерия по специальным формулам. При этом определяется среднедневная зарплата и количество положенных и невзятых дней отдыха за все время работы.

Что являет собой заявление

Если происходит уход по собственном желанию или по инициативе работодателя, то основанием для получения денег за невзятые дни отдыха является письменное прошение сотрудника об этом.

Статьями 126 и 127 ТК сотруднику дается право на финансовый эквивалент неотгулянных дней отдыха.

Это возможно в двух случаях: во время пребывания гражданина в трудовых отношениях, если продолжительность его составляет больше 28 дней (компенсируется часть, выходящая за границы этого срока) и при освобождении должности, когда выплачивают средства полностью за все невзятое.

В первом указанном нами случае наниматель обязан отказать в замене и предоставить полный объем отдыха несовершеннолетним, беременным, работающим на вредных производствах.

Во втором случае закон не содержит запрет на отказ, а, соответственно, по умолчанию руководство обязано это сделать, если поступило такое предложение. В ст. 126 указано, что отказать наниматель может только в предоставление отдыха фактически при уходе работника по причине его виновных действий.

Форма

Установленного в законе шаблона нет. Но применение хотя бы в общих чертах элементарных правил деловодства обязательное, так как, например, если в документе не будет указано полное Ф. И. О. сотрудника, то формально будет неизвестно от кого он поступил, и прошение не будет иметь силы

Форма может устанавливаться внутренним регламентом предприятия, но не соблюдение ее не тянет за собой недействительности. Главное, чтобы бумага содержала достаточно информации о заявителе, его просьбе и о предприятии.

Если у гражданина есть цифровая подпись, то подача допускается в электронной форме. Прошение также можно присылать почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Традиционно подают два экземпляра: один остается на предприятии, другой – с отметкой о принятии остается у заявителя.

На документе обязательно должен быть оригинал личной подписи и дата. Вместо несовершеннолетних, если они еще не имеют права подписи, ее ставят законные опекуны или представители. Это также может сделать и лицо по доверенности, если она выдана именно на это действие.

Просьба обязательно должна быть в письменной форме, написанное от руки или набранное на компьютере и распечатанной на принтере. В электронной форме оно должно быть скреплено электронной подписью подающего.

Структура

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого мы рассмотрим, является деловым документом и должно отвечать общепринятым правилам составления.

Оно должно состоять из таких частей:

ЧастьЧто писать
«Шапка»Сверху листа в правом углу. В первой строчке пишут полное наименование организации и ее адрес, во второй — руководства организации (Ф. И. О. и наименование должности. Можно указать только должность руководителя.Затем – Ф. И. О. заявителя (родительный падеж), его должность и адрес проживания, а также данные для контактов (телефон, эл. почта). Предлог «от» не пишут;
Название обращенияПосредине листа после «шапки»: «Заявление о замене оставшихся дней отдыха денежной компенсацией» или просто первое слово без расшифровки.Такое предложение может подаваться отдельно или включаться в содержание документа без вывода ее в отдельный документ. Чаще всего делают именно так, поэтому бумага может также называться «заявлением об увольнении».В конце точку не ставят. Первое слово пишут заглавными буквами, расшифровку — сразу же внизу мелкими буквами без скобок или с ними.
ТекстЕсли количество дней неизвестно, то его не указывают. Даже если оно известно, то его можно также не указывать во избежание ошибок: ведь гражданин может ошибиться в расчетах. Бухгалтерия же обязана в любом случае сделать исчислении.Примеры:· «прошу выплатить компенсацию за невзятые дни за период … »;· аналогично выглядит и просьба во время трудовых отношений (без увольнения), но с изменениями согласно ст. 126 ТК;· «прошу предоставить мне 10 дней отпуска с … (дата) с последующим увольнением. Остаток неиспользованных дней прошу заменить денежной компенсацией» – если гражданин освобождает должность и желает часть отгулять по факту, а часть заменить деньгами;· «прошу уволить меня по … (статья ТК) в связи с … (причина) с … (дата, учитывая 2 нед. или иной срок отработки) с выплатой компенсации за невзятые дни».
ПриложенияСписок прилагаемого указывают перед подписью и датой. Такими документами могут быть, например, письменные подтверждения права на упразднения отработки, основания увольнения (справки о состоянии здоровья и пр.).
КонецДата – с левой стороны.Подпись с расшифровкой – напротив даты с правой стороны

Образцы скачать можно в интернете. В сети есть в свободном доступе различные их варианты. Итак, обязательные пункты, которые должны быть в прошении:

  • полные реквизиты сторон без сокращений, кроме таких, которые не влияют на идентификацию (г., тел. и подобное). Для предприятия можно указать номер ЕГРЮЛ, для гражданина – ИНН;
  • количество дней, которые сотрудник просит заменить деньгами (все или их часть);
  • если просьба содержится в прошении об увольнении, то там же нужно указать и его дату;
  • за какой период, и за какие отпуска гражданин желает получить средства – если он хочет взять частично средства, а остальное отгулять по факту. Если же он намеревается получить замену за все дни, то почти всегда не утруждают себя расчетами и указывают «за все неиспользованные дни за весь период работы».

Правила подачи и действия руководства

Прошение подают в двух экземплярах. Как уже было сказано выше, просьбу о финансовой замене неотгулянного можно поместить в один документ вместе с прошением об освобождении. Но также не запрещено подавать их по отдельности – это не имеет особого значения.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Подают 2 экземпляра: на одном из них ставится отметка канцелярии организации о принятии, и оно остается у сотрудника, второе – канцелярия предает руководству для дальнейшего визирования, передачи отделу кадров и бухгалтерии для исполнения.

Получив прошение, руководитель издает приказ (распоряжение) о выплате и приказ по форме Т-8, если сотрудник прекращает трудовые отношения. Заявление и приказ с резолюциями провести расчеты передается кадровикам и бухгалтеру для исполнения.

Когда перечисляют деньги

Расчет с работником обязаны провести в последний рабочий день при освобождении должности. Ему выплачивают все обязательные платежи: за фактически отработанное время, пособие в размере средней зарплаты или больше (если оно полагается согласно закону или трудовому договору).

Если выплата проводится по ст. 126 ТК с продолжением трудовых отношений, то расчет проводится не позднее следующего дня после получения уведомления.

Среди этих платежей перечисляют и рассматриваемый нами финансовый эквивалент неотгулянных дней. Если гражданин в этот день отсутствует на рабочем место, то эти суммы перечисляют не позднее следующего дня после его письменного обращения.

Если лицо берет часть платежа деньгами, а часть отгуливает фактически, то расчет с ним должны провести в последнюю дату перед уходом в отпуск, но последним рабочим днем при этом является дата окончания отдыха.

Заявление на выплату за неиспользованные дни оформляется по стандартным правилам. Его можно подавать отдельно, но также не запрещено такую просьбу указывать и в самом уведомлении об увольнении. Чаще всего на практике так и происходит.

Там также можно указывать и иные прошения, например, об упразднении отработки.

Источник: https://posobie03.ru/zajavlenie-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazec/

Заявление на компенсацию отпуска деньгами – образец

Заявление за счет неиспользованного отпуска образец

Право на отдых является одним из неотъемлемых для каждого работающего человека. Не всегда обстоятельства складываются настолько благоприятно, что положенными отпускными днями удаётся воспользоваться в полном объёме. Иногда же в этом попросту нет нужды. Тогда стоит обратиться к руководству организацией с заявлением о компенсации за неиспользованный отпуск, чтобы её выплатили.

Заявление на компенсацию отпуска: общая информация

Подобное обращение может быть подано на имя руководителя организации в трёх случаях:

  1. Работником, продолжающим трудиться, если у него нет возможности воспользоваться дополнительно предоставляемыми днями отдыха. Или по другим причинам, например, чтобы получить дополнительную денежную выплату в конце года. Предполагается, что такую возможность следует предварительно обговорить с работодателем.
  2. Сотрудником, который увольняется. Нюансы с вероятностью выплаты могут возникать в зависимости от причин увольнения, от того, кем оно было инициировано.
  3. Членами семьи умершего работника.

Во всех случаях требуется:

  • подача заявления;
  • издание распоряжения.

Выдать деньги могут:

  • наличными через кассу организации;
  • перечислив на расчётный счёт.

С начисленной суммы взимается НДФЛ.

Законодательные нормы

Предоставление отдыха регламентировано главой 19 ТК РФ. Каким образом полагается предоставлять оплачиваемые отпуска работникам, регулируют статьи 114 и 122. В отношении совместителей принято руководствоваться нормами ст. 286.

Порядок, согласно которому дни отдыха могут заменяться денежным возмещением, рассматривается в ст. 126. А также в давнем подзаконном нормативном акте, правилах, утверждённых постановлением за № 169 СНК СССР в 1930 году.

Выплаты могут производиться только при подаче заявления на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлинённый) отдых.

Когда применимо денежное возмещение

Запрашивая выплату, нужно учитывать, что она предоставляется не во всех случаях. Просьбу признают обоснованной только со стороны работника, располагающего правом на предоставление отпуска:

  • удлинённого, предусматриваемого п. 2 ст. 115. Им пользуются несовершеннолетние труженики (по ст. 267), работающие инвалиды (на основании ст. 23 ФЗ № 181 за 1995 год), учителя (по ст. 334 ТК и ст. 47 ФЗ № 273, принятого в 2012 году) и т. д.;
  • дополнительного. Его предоставление регулируется статьями 116-119 ТК. Работодатели могут пойти на увеличение продолжительности оплачиваемого отдыха и по собственной воле, зафиксировав это в локальных внутриорганизационных актах.

Возможность заменить на денежное возмещение ч. 1 ст. 126 ТК устанавливает исключительно для части отдыха, выходящей за пределы стандартной 28-дневной продолжительности.

Работодатель не вправе дать согласие на выплаты взамен обычной основной части. Исключением является ситуация, когда сотрудник увольняется.

Когда денежное возмещение невозможно

Согласие работодателя на денежную компенсацию не может быть дано, ввиду требования, содержащегося в ч. 3 ст. 126 ТК, если запрос исходит от:

  • несовершеннолетнего;
  • беременной;
  • занятого вредным/опасным трудом при количестве дополнительных дней отдыха менее семи.

В отношении беременных и несовершеннолетних сотрудников запрет категоричен.

На вредных/опасных производствах ч. 4 ст. 117 ТК допускает принятие локальных актов и допсоглашений к трудовым договорам относительно выплаты денежного возмещения взамен дополнительных дней отдыха. Но только сверх минимальной семидневной продолжительности.

Запрет на предоставление денежного замещения распространяется также на работников со статусом чернобыльцев. Она не предусмотрена профильным законом (№ 1244-1, принятым в 1991 году).

Если работник — совместитель

Запрос на предоставление денежного возмещения будет рассматриваться, если относится к дням сверх стандартной продолжительности. Никаких нюансов в этом вопросе в связи со статусом совместителя, внутреннего или внешнего, не предусматривается.

Сколько дней можно заменить деньгами

За исключением обстоятельств, связанных с увольнением работника или его смертью, компенсация за отпуск не распространяется на основной 28-дневный. Его нельзя не брать два года подряд. Поэтому за двухлетний период ввиду переносов накапливаться для получения денежного возмещения может только дополнительная или удлиняемая часть.

Выплатить взамен за все дни позволяется, если заявление поступило от:

  • увольняющегося (на усмотрение работодателя);
  • членов семьи умершего работника.

Сроки выплаты

Когда вместо ухода в отпуск заявление подаётся на замещение денежными средствами, то выдадут их в разные сроки. Когда перечислят деньги, определяется обстоятельствами, при которых подаётся заявление:

  • продолжающему трудиться — в срок, указанный работодателем. Не исключено, что он сошлётся на п. 32 правил, принятых постановлением № 169 СНК в 1930 году. Тогда выплаты придётся дожидаться до окончания года;
  • увольняющемуся – при уходе с работы, как требует ст. 140 ТК;
  • членам семьи умершего работника – в недельный срок, установленный ст. 141.

Денежное возмещение: право или обязанность работодателя?

Работодателей обязывают формировать резерв, из которого можно было бы выплачивать возмещение за неотгуленный отдых. В ситуации со смертью работника выплата производится обязательно. В прочих случаях руководство организации вправе принимать решение, сообразуясь с собственной оценкой сложившейся ситуации.

Выбор может быть сделан и в предоставлении возможности заявителю отдохнуть. В том числе, в дни, предшествующие увольнению, какими бы причинами оно ни вызывалось.

Как составить заявление “Компенсация за неиспользованный отпуск”

Для такого случая стандартизованная форма не разрабатывалась. Поэтому для заявления на компенсацию за неиспользованный отдых используют произвольную, соблюдая при этом нормы:

  • русского языка;
  • внутриорганизационного документооборота.

Один из экземпляров подаётся на рассмотрение руководителя, второй сохраняется у заявителя.

Шапка документа

Начинаем с того, как правильно оформить вводную часть. Данные адресата вписываются в соответствии с официальным наименованием организации, в том виде, как её зарегистрировали. После чего нужно:

  • указать ФИО и должность руководителя;
  • привести данные о заявителе;
  • написать наименование документа.

Теперь можно переходить к тому, чтобы написать заявление на компенсацию.

Тело заявления

Принято, что заявление пишется, как просьба выплатить денежные средства взамен неиспользованного отдыха. Запрашивая предоставить возмещение, обязательно уточняем, когда должны были предоставлять сам отпуск – с какого дня и по какой. После чего указывается, по какому количеству дней выплачивается сумма.

За сколько дней платить, нужно указать точно, чтобы предоставить информацию для издания приказа.

Подписи

В запросе выдать денежные средства за неиспользовавшиеся отпускные дни обязательным элементом станет наличие расшифрованной подписи. При этом указывается должность заявителя.

Примеры написания заявлений

Намереваясь получить деньги взамен неиспользованных дней отдыха, стоит заранее выяснить, как к этому отнесётся работодатель. После чего подыскать подходящие для конкретных обстоятельств образцы, по которым можно написать запрос.

Бланк заявления на компенсацию отпуска

Для любого случая можно использовать простейший бланк заявления на компенсацию.

Скачать бланк заявления на замену части отдыха денежной компенсацией (.doc)

Конкретные обстоятельства и сроки в нём не расписаны. Придётся указывать самостоятельно, применяясь к ситуации.

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно

Получение возмещения удобнее оформлять по имеющемуся примеру. Чтобы заменить деньгами несколько неотгуленных дней, можно воспользоваться образцом заявления на компенсацию отпуска.

Скачать образец заявления на замену части основного отдыха денежной компенсацией (.doc)

Добиваясь оплаты, не забываем:

  • предварительно согласовать такую возможность с руководителем;
  • написать в заявлении слово «прошу» и оформить его, как полагается, с точным количеством дней, по которому нужно возмещение.

Тогда можно уверенно рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска денежными средствами

Компенсация за часть неиспользованного отпуска

Чтобы получать возмещение за несколько неотгуленных дней, пользуемся заявлением на неиспользованный отпуск, образец которого приведён ниже.

Скачать образец заявления о компенсации части неиспользованного отдыха (.doc)

Компенсация за отпуск и последующее увольнение

Когда решено уволиться, то, возможно, не помешает попросить замену неиспользованных отпускных дней компенсационной выплатой. Её должны выдать одновременно с расчётными суммами согласно ч. 1 ст. 140 ТК. Запрос может распространяться на все части отдыха, включая основную 28-дневную.

Работодателю позволяется исходя из нужд организации, не выдавать деньги увольняемому. Он может предложить сотруднику воспользоваться ранее неотгуленными днями.

Скачать образец заявления на увольнение с компенсацией отпусков (.doc)

Компенсация за дополнительный отпуск

Получить компенсацию дополнительного отпуска возможно, написав соответствующее заявление. При работе на Крайнем Севере или на вредном/опасном производстве это предусматривается локальными актами и отображается в дополнительном соглашении, прилучающегося к трудовому договору.

Деятельность организаций, как правило, предусматривает создание резервного фонда для замены отпуска деньгами. Поэтому можно рассчитывать, что они будут выплачены. Заявление пишется с большей уверенностью в успехе, если дополнительными днями не давали воспользоваться, ссылаясь на производственную необходимость.

Скачать образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска (.doc)

Консультация о расчёте денежного возмещения по неиспользованным дням отдыха длится чуть больше девяти минут.

При всей полезности советов, предоставляемых специалистами, не забываем, что решение о выплатах принимается работодателем на своё усмотрение. Что означает необходимость согласовать с ним возможность предоставить денежное возмещение.

С момента подачи заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск запускается отлаженная процедура. Детальное рассмотрение выплаты денежного возмещения взамен неиспользованных отпускных дней дано в двух выпусках, продолжительностью в восемь и десять минут:

Заключение

Работающие располагают правом запросить предоставление денежных средств взамен дней отдыха, не полученных вследствие производственной необходимости. Понадобится написать запрос о замене отпуска денежной компенсацией, заранее обсудив проблему с руководителем. Форма – произвольная, но требования к написанию должны быть соблюдены.

В одних случаях трудовое законодательство предусматривает обязательность такой выплаты. В других (при поступлении заявки от несовершеннолетнего работника, к примеру) – запрещает возмещать дни отпуска деньгами.

Как правило, вопрос решается по усмотрению работодателя. Что подтверждается письмами Роструда и отечественной судебной практикой.

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.