Заявление за ранее отработанный день

Содержание

Образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2020 году

Заявление за ранее отработанный день

Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам.

В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной.

Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

Файлы для скачивания:

Законодательная база

Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.

Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы.

Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение.

Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.

Основания для отгула на один день

Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • в случае донорства;
  • смерть близких родственников;
  • посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
  • возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
  • посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска.

Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину.

Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

Инструкция по написанию заявления

Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

  • «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
  • фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
  • ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
  • в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул.

Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа.

Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

Примеры составления заявлений

Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

За свой счет на один день

Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель.

Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др.

Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.

Пример

Прошу дать мне отпуск 25.01.2020 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Бывают ситуации, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нерабочие часы. Например, остается после окончания трудового дня, выходит работать в праздничные и выходные дни. За часы, которые он уже отработал, полагается компенсация в виде денежных выплат. Но вместо этого сотрудники часто просят отгул. В большинстве случаев руководство удовлетворяет просьбу в таких ситуациях.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

По семейным обстоятельствам

Конечно, причина «По семейным обстоятельствам» используется в тех ситуациях, когда работник не желает раскрывать истинные причины необходимого отгула. Однако нужно понимать, она не всегда уместна.

Например, если сотрудник работает в данной организации менее шести месяцев, он не может получить выходной по причине данной формулировки.

Однако исключением являются беременные женщины, несовершеннолетние лица и сотрудники, у которых имеются малолетние дети.

Нередко сотрудники, которые относятся к данным категориям, считают, что за время отгула им начисляется заработная плата. Однако это не так. Представителям данных категорий лишь разрешено указывать «По семейным обстоятельствам».

При этом они уходят в бесплатный отгул. Хотя в таких ситуациях коллективным договором могут быть предусмотрены одноразовые выплаты и материальная помощь. Но к заработной плате это никак не относится.

При наличии достаточно большого непрерывного стажа сотрудник может указывать данную причину.

Пример

Прошу дать мне отпуск без начисления зарплаты на один день 04.05.2019 по семейным обстоятельствам (нужно быть на утреннике в детском саду своего ребенка).

За сдачу крови

Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров.

Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул.

Сотрудникам, чья работа признана вредной и опасной, отгул выдается строго в день забора крови, и на следующий день.

Также нужно знать, если сотрудник сдавал кровь в период своего положенного отпуска, в праздничные или выходные дни, ему разрешено воспользоваться отгулом в любой другой рабочий день. Например, добавить этот день к своему отпуску. Причем за этот день законом гарантируется начисление средней заработной платы.

Пример

Источник: https://InfoBlank.com/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazets/

Как правильно составить заявление на отгул на заранее отработанное время – образец?

Заявление за ранее отработанный день

Само слово «отгул» осталось, а вот понятия в Трудовом кодексе России уже давно исчезло.  Сейчас это слово мы все понимаем, как дополнительный заслуженный выходной день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

В современном праве трудовом, работодатель сам предлагает работнику либо отгул, либо прибавку к зарплате. Естественно, что в большинстве своем, сотрудники выбирают дополнительную денежную сумму.

По закону, оплачиваемый работодателем отгул может быть дан в случаях:

  • Если ранее работал сверхурочно
  • Если вынужден был работать в выходные
  • Сдавал кровь, как донор

Заявление работодателю о просьбе дать отгул пишется непременно перед походом к руководителю. Крайне важно его оформить правильно и красиво, ведь это уже расположит человека к решению, которое вам нужно!

Устные соглашения недопустимы, по закону только письменные заявления имеют силу.

В тексте заявления вы должны написать причину отгула и отработанный срок ранее.

По оформлению правила следующие:

  • В правый угол заполняем информацию о работодателе и заявителе
  • Написать ФИО и должность и того, и другого
  • По центру написать слово «Заявление»
  • В основном тексте вы подробно описываете свою просьбу, причину. Указываете дату отгула и дату выхода на работу. Как правило все отгулы берутся на один день.

Далее в тексте статьи вы найдете больше подробностей по заполнению заявления.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.

В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).

  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

  1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.). 2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения. 3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

    4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Источник: https://ruverdict.ru/work/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году – образец, во время отпуска, оформлению

Заявление за ранее отработанный день

Иногда сотрудник организации может столкнуться с ситуацией, что ему нужно в свое рабочее время посетить государственные учреждения, больницу или решить личные проблемы.

В этом случае он может согласовать свое отсутствие с руководителем организации.

Ситуация для работника существенно упрощается, если раньше сотрудник уже отработал день в свой выходной или накопил часы переработки, достаточные на день.

Важные определения

Понятие отгул достаточно давно исчезло из российского законодательства, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Но суть от этого не изменилась. Это по-прежнему замена рабочего дня выходным.

Сотруднику может потребоваться отсутствовать на рабочем месте по самым разным причинам — семейным обстоятельствам, необходимость поездки, оформление документов в госорганах и т.д.

На текущий момент вместо понятия отгул принято использовать отпуск.

Он может быть любой продолжительности. Иногда оформляется такой отпуск даже на несколько дней.

Отгул также называют дополнительным выходным днем. Но в любом случае отсутствие на рабочем месте сотрудника должно быть правильно оформлено.

Для этого первым делом работником пишется заявление на предоставление отгула.

Важно! Нужно обязательно подавать заявление заранее. Это позволит работодателю внести необходимые корректировки в рабочий процесс, документы и т.д.

Исключительно в экстренных случаях можно обратиться с просьбой об оформлении отгула в последний день перед этим.

Но перед отсутствием на рабочем месте все равно придется получить согласие работодателя.

Работодатель должен выпустить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Работник должен поставить подпись внизу документа в качестве подтверждения того, что он ознакомился с информацией.

Замечание. Во многих небольших компаниях отгул в счет отработанного времени никак не оформляется на бумаге. Сотруднику просто закрывают полную смену.

Но такая практика хоть и широко применяется, но может нести определенные негативные последствия как для сотрудника, так и для руководства работодателя.

Норма закона

Возможность взять дополнительный выходной за ранее отработанный день устанавливается в статьях 113, 153 Трудового кодекса РФ.

Следует учесть, что некоторые аспекты предоставления таких выходных могут быть освещены также в коллективном, трудовом договоре или локальных нормативных актах работодателя.

С ними любой сотрудник должен ознакомиться еще до оформления трудоустройства.

Замечание. Иногда внутренние документы организации устанавливают для подачи заявления необходимость использовать определенный бланк.

В этом случае его можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии. Законом такой подход не запрещается, а организации позволяет стандартизировать внутренний документооборот и несколько упростить его.

Причины для подачи

Обязательно в обращении сотрудника указывается дата, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте, а также основания, по которым он имеет право на получение отгула в счет ранее отработанного времени.

Фактически это значит, что ему потребуется указать дату, когда он уже успел отработать указанный день.

Объяснять конкретную причину, по которой сотруднику необходим отгул в данном случае необязательно.

Обычно такие выходные дни берут в следующих случаях:

  1. Приезд родственников.
  2. Необходимость обратиться в медицинское учреждение самому сотруднику или его близкому родственнику (пожилому родителю, малолетнему ребенку и т.д.).
  3. Важная встреча, например, оформление ипотеки в банке и т.д.
  4. Необходимость оформить бумаги в государственных учреждениях, не работающих в выходные дни.
  5. Просто желание немного отдохнуть.

Важно! Если отгул берется с последующей отработкой, то причину работнику объяснить все же придется.

Категории работников, имеющих право на предоставление

Совершенно любой работник может получить отгул в счет ранее отработанного дня.

Для этого он должен выразить свое желание, подав письменное заявление работодателю.

Не получится взять дополнительный выходной таким способом у беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников, так как работодатель просто не может привлечь их работе сверх установленного графика.

Нужно не забывать, что сотрудники могут получить отгул и без сохранения заработной платы.

Эти выходные работодатель обязан предоставлять следующим категориям граждан:

  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • участникам ВОВ;
  • родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих.

Также получить выходные за свой счет могут все работники при рождении ребенка, смерти близкого родственника или собственной свадьбе.

В каких случаях работодатель может отказать

При наличии уже отработанных дней работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении выходного практически никогда.

Исключение составляет наличие производственной необходимости привлечь этого сотрудника к ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций.

Если заявление подается совсем перед отгулом, то лучше объяснить причину его экстренной необходимости иначе работодатель просто не будет спешить с выпуском приказа и работник воспользоваться своим правом на отгул просто не сможет.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Даже написав заявление, работник не может просто не прийти на работу, несмотря на ранее отработанный день.

Ему нужно получить согласие работодателя, даже тогда, когда отказать он не может.

: как написать заявление за свой счет

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного дня

Составить заявление на отгул в счет ранее отработанного дня обычно несложно и проблем с этим у сотрудников не возникает.

Но для упрощения и ускорения процедуры можно также воспользоваться одним из образцов, которые достаточно просто найти в интернете. Пример заявления можно скачать здесь.

Шаблон позволит избежать пропуска обязательной для указания информации и существенно сократит время его разработки.

Если вопросы в процессе написания заявления все же появились, то их можно задать бухгалтеру или специалистам отдела кадров.

Часто бывает, что сотрудник забыл точную дату, когда он выходил на работу в выходной. У них эта информация имеется и ее можно без каких-либо сложностей уточнить.

Совет. Лучше потратить время и оформить все в соответствии с законом, иначе потом могут возникнуть неприятные последствия, а проверяющие органы обязаны будут выписать штраф.

Во время отпуска

Если работодатель вызвал сотрудника на работу во время отпуска, то он перестает идти автоматически.

Фактически это означает, что отпуск прерывается и сотрудник приступает к своей работе.

Работника могут отозвать из отпуска, например, в связи с производственной необходимостью. 

После того, как обстоятельства, ставшие причиной отзыва из отпуска, прошли сотрудник сможет его остаток оформить в этом году или присоединить к следующему ежегодному отпуску.

Возможно такая ситуация, когда работодатель отозвал сотрудника из отпуска лишь на один день, а в последствии дал ему возможность продолжить отдыхать.

Если время отпуска не продлевалось, то у работника будет в запасе 1 день, который он может взять по своему усмотрению в этом году или присоединить к следующему отпуску. Образец заявления можно скачать здесь.

Требования к оформлению

Российское законодательство не предъявляет особых требований к оформлению заявления на отгул сотрудником.

Руководствоваться придется правилами обычной деловой переписки и рекомендациями по составлению официальных документов.

Рассмотрим, какую информацию обязательно должен указать сотрудник в своем заявлении:

 Название, реквизитыдолжность и Ф.И.О. руководителя, которому подается заявление
 Данные самого работникаФ.И.О., отдел и должность 
 Просьба о предоставлении отгуладополнительного выходного с указанием точной даты, когда он должен быть предоставлен, а также информации о ранее отработанном дне (достаточно даты) 
 Датаи личная подпись сотрудника

Оформить этот документ можно на компьютере и затем распечатать или написать от руки на листе А4 или А5.

В некоторых организациях даже предусматриваются специальные бланки для подобных обращений к руководству.

В последнем случае использование стандартных форм является предпочтительным и почти обязательным.

Важно! Без личной подписи сотрудника данный документ не будет иметь никакой юридической силы.

Всегда нужно проверять документы на наличие подписи перед его передачей или при получении.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного дня составляется сотрудником и является документом, который обязательно необходим для правильного оформления дополнительного выходного.

Работодателю нужно будет выпустить соответствующий приказ, внести нужные изменения в планы и графики.

Только правильное оформление всех документов, связанных с дополнительным выходным поможет обеим сторонам избежать лишних вопросов и претензий.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannyj-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.