Заявление в счет отпуска

Содержание

Отгул в счет отпуска будущего: оформляем и пишем правильно заявление

Заявление в счет отпуска

Для начальников идеальный работник — это тот, кто не болеет и никогда не расслабляется. Конечно же, так не бывает, эта большая редкость. Случается всякое, часто – неожиданно, поэтому следует быть готовым ко всему. Если вам срочно нужно отлучиться с рабочего места на одни или несколько суток (а , возможно, пару часов всего), то нужно просить отпуск и писать заявление на отгул.

Основания для отгулов по трудовому кодексу РФ

Отгул (компенсационное время покоя) – как правило, это внеплановый выходной, предоставляемый служащим в счет времени, затраченного на сверхурочную работу в будни, воскресенье, праздничные дни либо ввиду непредвиденных семейных обстоятельств.

Это: произошедший несчастный случай с близким человеком, свадьба, рождение ребенка, незапланированная операция самого сотрудника и другие. Бывают дни оплачиваемые, но обычно берется отгул в счет неиспользованного отпуска (заявления пишется в свободной форме или по предлагаемому руководителем образцу).

Чем они отличаются и на каких условиях предоставляются читайте ниже.

Заявление на один день в счет отпуска

У каждого работника иногда возникает потребность взять свободный день ввиду неотложных личных дел. Основания для написания заявления на отгул за счет отпуска на один день (несколько часов):

  • предоставление оплачиваемого дня отдыха за работу сверхурочно;
  • за сдачу донорской крови и ее компонентов;
  • в счет будущего временного освобождения от работы;
  • неоплачиваемый отдых (за свой счет);
  • особые жизненные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника). Предоставляется без сохранения заработной платы.

Исключения предоставляются некоторым социальным группам людей. Кому именно положен внеплановый отпуск за свой счет читайте в наших статья.

Причины оформления отгулов

Основные причины оформления незапланированных отпусков по законодательству РФ:

  • по желанию работника вместо удвоенной платы за сверхурочную работу, он вправе просить у начальства время на восстановление сил, соответствующее часам переработки сверх нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • сотрудник вправе выбрать форму компенсации за выход на смену в выходной или праздники. Осуществляется выбор между днем отдыха или двойной оплатой труда в праздники и субботу, воскресенье (ст. 153 ТК РФ);
  • получение такого дня разрешается во время сдачи крови, ее компонентов. Если сотрудник не использовал это право сразу, то он вправе выбрать любой другой день по своему усмотрению (ст. 186 ТК РФ);
  • в счет отпускных. Неиспользованные выходные можно брать частями в течение года. Это же положение относится к болезням во время освобождения от работы. Дни невыхода на службу продлеваются на количество суток, указанных в больничном листе. Если отпуск не был продлен по желанию служащего за счет болезни, то служащий имеет право воспользоваться этими днями в течение года;
  • если работник использовал выходные дни в полной мере, но ему необходимо передохнуть, то он имеет право взять дополнительный отпуск (неоплачиваемый). Обычно можно брать две недели за год, участникам ВОВ — 35 суток, инвалидам – 60 суток. Следует подать заявление работодателю на подпись, где указать причины и сроки отсутствия на производстве.

Сколько и можно ли взять выходные за свой счет?

При возникновении необходимости невыхода на рабочее место по причине непредвиденных личных обстоятельств, работник имеет право оформить отгул в счет отпуска. Если возникли непредвиденные обстоятельства —  просто уведомите начальника о возникших обстоятельствах, если он согласен на предоставление выходного — пишите заявление.

Максимальное количество дней обговаривается с работодателем. Исключения предоставляются:

  • участникам ВОВ (до 35 неоплачиваемых дней отдыха за год);
  • членам семьи погибшего (жена, муж, родители) военнослужащего (до 14 дней);
  • пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность (14 суток);
  • студентам (им обязаны предоставить свободные дни во время сдачи сессии).

Как написать заявление и оформить отгулы в счет будущего отпуска?

В большинстве случаев после написания сотрудником заявления о предоставлении отгула в счет отпуска (одного дня отдыха или нескольких) издается приказ с указанием даты, представленных работником оснований для получения дополнительного свободного дня (за сверхурочную работу, выход на службу во время выходного) и заверенный печатью предприятия и должностным лицом.

В нынешнем законодательстве не существует понятия «отгул за счет отпуска», оно устарело. Есть понятие «отгул, как часть ежегодного трудового освобождения от службы».

Вы можете разделить это время на части по две недели и тратить предоставленные дни в оговоренное заранее время.

Кодексом предусмотрена такая возможность: присоединить дополнительно наработанные сверхурочно дни для прибавления к дням отдыха, тем самым увеличивая их количество. Таким образом, для оформления выходного необходимо заранее договориться с руководителем.

Такого рода отгул оформляется соответственно нормам предоставления ежегодного временного освобождения от работы (пишете заявление на имя начальника, при этом указывая продолжительность). Оплата производится за три дня до ухода, вне зависимости от продолжительности.

Отгул в счет отпуска образец заявления:

Можно ли написать заявление за свой счет по семейным обстоятельствам?

Каждый работник имеет на это право. Законодательством РФ прописаны три основных причины для взятия дней (неоплачиваемых  работодателем) на восстановления сил ввиду непредвиденных ситуаций: женитьба, рождение детей, похороны родных.

по теме

Чтобы грамотно составлять заявления на отгул и отпуск, необходимо изучить законодательство РФ, четко знать свои трудовые права, указанные в договоре и прописанные в Трудовом Кодексе. Это знание пригодится всегда и везде. Не позволяйте обманывать себя!

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/za-svoj-schet/otgul-zayavlenie.html

Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

Заявление в счет отпуска

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

  1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
  2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  • устно согласовать данную возможность с руководством;
  • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
  3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
  • далее по центру – надпись “Заявление”;
  • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
  • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
  • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/vyhodnoj.html

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Заявление в счет отпуска

09.08.2019

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

    “___”____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________

                                                                                                (подпись)                  (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление.

Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/vyhodnoy-v-schyot-otpuska-pravila-predostavleniya/

Дни в счет отпуска как оформить заявление?

Заявление в счет отпуска

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом.

Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  1. Трудятся во внеурочное время.
  2. Трудятся в выходной день или в праздник.
  3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

  1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
  2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

  • Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
  • При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
  • Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
  • При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска.

Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон.

При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Заявление на отгул за счет отпуска

Пример заявления на отгул за счет отпуска

Заявления на отгул за свой счет на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Скачать бланк и образец заявление

  • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
  • Заявление на 1 день, doc

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Источник: https://dk-kupavna.com/dni-v-schet-otpuska-kak-oformit-zayavlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.