Заявление об аккредитации филиала иностранного юридического лица

Содержание

Отличия филиала и представительства иностранной компании. Порядок регистрации

Заявление об аккредитации филиала иностранного юридического лица

Чем филиал иностранной компании отличается от представительства? Что нужно сделать, чтобы филиал или представительство иностранной компании законно осуществляли деятельность на территории РФ?

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Иностранные компании могут осуществлять деятельность на территории РФ через свои филиалы и представительства.

В чем различия филиала и представительства? Что лучше открыть иностранной компании?

Сразу отметим, что все зависит от цели компании. Так, представительство иностранной компании, как уже вытекает из самого названия, создается исключительно ради представления интересов головной компании на территории России.

Функции представительства сводятся к поиску партнеров, как поставщиков, так и покупателей, проведению рекламных мероприятий, осуществлению защиты интересов головной иностранной компании, проведению маркетинговых исследований рынков сбыта и т.п. То есть речь не идет о какой-либо коммерческой деятельности.

АККРЕДИТАЦИЯ ИНОСТРАННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ, ФИЛИАЛОВ

Функции же филиала значительно шире. Как раз филиал и создается иностранной компанией для осуществления коммерческой деятельности на территории России.

Как представительства, так и филиалы иностранных компаний не являются самостоятельными юридическими лицами.

Филиал должен осуществлять в России ту же предпринимательскую деятельность, что и иностранная компания.

Работа с филиалами имеет ряд преимуществ, поскольку российским компаниям легче взаимодействовать с ними на территории России, чем с головной компанией за рубежом. А для иностранной компании повышается оперативность работы и увеличивается прибыль за счет снижения затрат. Платежи проходят быстрее через российские банки, договоры заключаются быстрее.

Для того чтобы филиал или представительство могли легально существовать на территории России, необходима так называемая аккредитация, т.е. регистрация в контролирующих органах.

Аккредитацию филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России №47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).Важно!

Для некоторых категорий компаний установлен особый порядок. Так, аккредитацию авиакомпаний осуществляет Федеральное воздушное агентство, для кредитных организаций – Банк России, которые направляют информацию в ФНС России.

Как зарегистрировать филиал или представительство на территории россии?

Как мы уже отмечали, аккредитация или иными словами регистрация представительств, филиалов нужна для законности их работы. Порядок аккредитации филиалов и представительств не отличается друг от друга и установлен одним и тем же документом – это приказ ФНС РФ от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/680@.

Для того чтобы пройти аккредитацию, представительству или филиалу нужно собрать определенный пакет документов.

Подача документов осуществляется в 2 этапа: сначала в торгово-промышленную палату России (ТПП) для заверения численности иностранных работников филиала или представительства, а потом документы подаются в ФНС России.

Головная иностранная компания в течение 12 месяцев после решения о создании филиала, представительства должна:

1 шаг. Заполнить заявление об аккредитации

Заявление заполняется по специально установленной налоговиками форме (форма №15АФП). Образцы заполнения заявления можно найти в налоговой инспекции.

Заполнить заявление несложно. В нем указываются сведения об иностранной компании и о представительстве или филиале компании: наименование, адрес, сведения о видах экономической деятельности. В заявлении также приводятся данные о руководителе представительства или филиала иностранной компании, а также о численности иностранцев, которые работают в представительстве или филиале компании.

ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

2 шаг. Представить пакет документов вместе с заявлением:

  • учредительные документы иностранной компании;
  • выписку из реестра иностранной компании или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании;
  • документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в своей стране.

Такой документ выдает уполномоченный орган страны происхождения иностранной компании.

Например, для Германии уполномоченным органом является Федеральное министерство финансов.

  • решение иностранной компании о создании филиала, представительства на территории России;
  • положение об иностранном филиале, представительстве;

Такое положение разрабатывается головной иностранной компанией и составляется в произвольном виде с обязательным включением таких сведений, как: наименование иностранной компании, ее филиала, представительства, организационно-правовая форма иностранной компании, место нахождения его филиала, представительства на территории РФ и адрес места нахождения иностранной компании в стране регистрации.

Также в положении указываются цели создания, открытия и виды деятельности филиала, представительства, порядок управления филиалом, представительством иностранной компании (п.1 ст.22 Федерального закона от 09.07.1999 г. №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ», далее – Закон №160-ФЗ).

  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории России необходимыми полномочиями;
  • документ об уплате государственной пошлины;

Госпошлина уплачивается в размере 120 тыс. рублей за каждый филиал или представительство.

Реквизиты для уплаты пошлины размещены на стендах в налоговой инспекции, а также на сайте ФНС РФ.

  • опись представленных документов в двух экземплярах.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП России для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранной компании.

Стоит отметить, что услуга заверения ТПП численности работников также платная. Цена услуги из года в год растет. Сейчас стоимость услуги зависит от способа передачи информации: с использованием электронных форм либо заявление подается на бумаге. В первом случае стоимость услуги составит 18 тыс. рублей, а во втором – 21 тыс. рублей.

Затем документы возвращаются заявителю, то есть иностранной компании, для последующей передачи в ИФНС №47 по г. Москве по адресу: 127006, г.Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

ЧТО ТАКОЕ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТРАННОГО ФИЛИАЛА ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА?

Документы, которые представляются иностранной компанией, должны:

  • быть на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным нотариусом;
  • представляться в оригинале либо в виде копий, заверенных нотариусом;
  • быть с консульской легализацией или апостилем, если документы выданы органами иностранных государств. Иной порядок может быть предусмотрен международным договором РФ;
  • быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе.

Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.

Конечным результатом действий будет свидетельство об аккредитации (форма №15СвФП). А днем аккредитации является день внесения записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. В специальном разделе на сайте Федеральной налоговой службы  можно узнать информацию об аккредитации филиалов, представительств иностранных компаний.

Срок аккредитации – в течение 25 рабочих дней со дня представления необходимых документов (п. 5 ст. 21 Закона №160-ФЗ).

На сегодняшний день в Госдуме рассматривается законопроект №1013075-7«О внесении изменений в ст. 21 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в РФ», в котором предлагается сократить срок аккредитации с 25 дней до 15 рабочих дней.

Законопроектом предусмотрена возможность приостановить проверку направленных документов на аккредитацию.

Это позволит иностранным компаниям исправить технические ошибки и при этом не потерять в деньгах, ведь при отказе в аккредитации ранее уплаченная госпошлина не возвращается.

Филиалу или представительству иностранной компании не нужно самостоятельно вставать на налоговый учет.

Постановка на учет в налоговых органах осуществляется через аккредитованные филиал, представительство на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств (РАФП) иностранных компаний (п.4 ст.83 НК РФ, приказ Минфина РФ от 28.12.2018 г. №293н).

Если же иностранная компания действует в России не через аккредитованный филиал или представительство, то для постановки на учет в налоговом органе она должна представить определенный пакет документов.

КАК ЗАКРЫТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИЛИ ФИЛИАЛ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ?

ПО КАКИМ ПРИЧИНАМ МОГУТ ОТКАЗАТЬ В АККРЕДИТАЦИИ?

Чаще всего причиной отказа бывает подача заявителем, т.е. иностранной компанией, документов не в полном объеме либо представление документов, которые идут вразрез правилам их представления. Отказ в аккредитации можно обжаловать в суде.

На какой срок оформляется аккредитация?

Начиная с 2015 года, аккредитация филиалов и представительств выдается бессрочно. В том случае если у представительства или филиала меняются сведения, ранее представленные при аккредитации, то подается специальное заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний.

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/roscoaudit/otlichiia-filiala-i-predstavitelstva-inostrannoi-kompanii-poriadok-registracii-5f8d8320f46e1b4b59463334

Заверение сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих организаций – Услуги ТПП РФ

Заявление об аккредитации филиала иностранного юридического лица

Информируем, что Департамент по взаимодействию с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц с 1 июня 2020 года возобновляет прием и выдачу документов для заверения сведений о численности иностранных работников филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Иностранное юридическое лицо, деятельность которого носит коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Подтверждением факта аккредитации является документ о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный Федеральной налоговой службой.

Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.

Документы, необходимые для заверения сведений о численности:

1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников действующего филиала/представительства (или вновь создаваемого филиала/представительства), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ; 

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail; 
При заполнении письма в электронном виде через веб-форму по ссылке: http://tpprf.

ru/ru/services/ais/form-62745/ применяется сниженный тариф, документы на заверение численности принимаются без очереди в приоритетном порядке.

Обращаем внимание, что после заполнения веб-формы письмо в ТПП РФ формируется автоматически в формате MS Word с возможностью вывода на печать.    

2) Заполненная страница 5 формы 15АФП*; 

            – Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
            – Образец заполнения при наличии иносотрудников. 

3) Учредительные документы иностранного юридического лица*;
• Представляются нотариально заверенные копии. 

4) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица*; 
• Представляется нотариально заверенная копия.

5) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)*;
• Представляется нотариально заверенная копия.

6) Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации*;
• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения. 

7) Положение о филиале / представительстве*;
• Подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о филиале / представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ “Об иностранных инвестициях в Российской Федерации”. 

8) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*
• 1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.  

Перечисленные в пунктах  3, 4, 5, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

*Документы, указанные в пп. 3-8, представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления и возвращаются заявителю для последующей передачи в ИФНС №47 по г.Москве по адресу: 127006, г.Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

Сведения по форме № 15АФП передаются в ИФНС №47 по г. Москве в прошитом виде.

Также в ИФНС №47 по г. Москве должна быть представлена доверенность на представителя на право ведения дел в ФНС, документ об уплате государственной пошлины и опись представленных документов в двух экземплярах.

При заверении изменения сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций в ТПП РФ представляются следующие документы:

1) Письмо с просьбой о заверении изменения численности иностранных работников действующего филиала / представительства, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства, содержащее поручение на обработку персональных данных; 

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail.     

2) Заполненная страница формы 15ИФП;

            – Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
            – Образец заполнения при наличии иносотрудников.

3) Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц);
• представляется оригинал (возвращается) и копия или нотариально заверенная копия

4) Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• представляется оригинал и ксерокопия (оригинал возвращается) или нотариально заверенная копия

Первичный прием и выдача документов для заверения численности иностранного персонала филиалов / представительств осуществляется в рабочие дни с 10:00 до 13:00 по адресу: Москва, ул.Ильинка, д.5/2, вход с улицы Ильинка в арку во внутренний двор (с 9:00 до 10:00 по предварительной договоренности со специалистами Департамента).

Контактные телефоны: (495) 620-02-60, (495) 620-05-92, (495) 620-02-80.


Свои предложения и замечания Вы можете направлять по электронной почте: daif@tpprf.ru или сообщать по телефонам 8 (495) 620-02-22, 8 (495) 620-02-21.

Стоимость и порядок оплаты

Заверение численности иностранного персонала филиалов / представительств иностранных юридических лиц осуществляется в соответствии с установленным тарифом.

Оплата производится банковским переводом по выставленному счету с обязательным указанием номера счета в «Назначении платежа» платежного поручения либо через кассу с 10.00 до 13.00 в рабочие дни.

1)         Прием и экспертиза представленного комплекта документов;

2)         Выставление счета на оплату;

3)    Заверение страницы 5 формы № 15АФП со сведениями о численности иностранных работников филиала / представительства после подтверждения оплаты по выставленному счету.

Документы рассматриваются в присутствии клиента.

Срок заверения численности, как правило, не превышает 3 дней.

1) Несоответствие представленных документов установленным требованиям;

2) Предоставление недостоверной информации.

Нужно выбрать исполнителя Данный исполнитель не работает через электронные формы, обратитесь к исполнителю самостоятельно по телефону

* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.

Источник: https://uslugi.tpprf.ru/ru/services/62745/

Порядок аккредитации иностранных филиалов: помощь адвоката

Заявление об аккредитации филиала иностранного юридического лица

   С нашей помощью аккредитация иностранных филиалов пройдет в срок. Любая зарубежная компания имеет возможность открыть на территории РФ свой филиал. Для этого ей необходимо пройти аккредитацию в России, а лишь потом вести бизнес на ее территории.

Почему необходима аккредитация иностранного филиала?

   Без процедуры аккредитация иностранных филиалов, такая компания не может осуществлять деятельность по предприятию, а это означает, что они:

  • не являются самостоятельным юридическим лицом;
  • не могут выступить самостоятельной стороной в любом договоре;
  • не имеют права выступать в суде.

   Это связано с тем, что не аккредитованные филиалы не имеет своего юридического лица, а значит и не имеют какой-либо ответственности и значимости.

  Для зарубежных компаний очень выгодно иметь на территории РФ свой филиал.

Эта выгода заключается в том, что создав филиал, эта компания оказывается вблизи от своих партнеров и клиентов и, не тратя своих сил и денег на многочисленные перелеты в любой момент готова к проверке всех сомнительных данных. К тому же им предоставляются большие льготы, а это играет не малую роль в ведении бизнеса при получении прибыли.

Порядок аккредитации филиалов иностранных организаций

   Для аккредитации своего филиала иностранная организация должна в течение 12 месяцев, после того как приняла решение об открытии филиала, предоставить в налоговую заявление об аккредитации филиала по форме № 15АФП, подписанное уполномоченным представителем. Вместе с заявлением должны быть поданы определенные документы для аккредитации.

   После подачи заявления и документов аккредитация филиала должна быть осуществлена налоговой в течение 25 рабочих дней.

   После внесения налоговой записи в реестр аккредитованному филиалу в течение 5 рабочих дней должно быть выдано свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных филиалов иностранных юрлиц и должен быть приложен информационный лист о внесении записи в госреестр.

Документы для аккредитации иностранного представительства

Помимо заявления об аккредитации, иностранное юрлицо должно предоставить следующие документы:

  1. учредительные документы юрлица
  2. e из реестра иностранных юрлиц из страны происхождения или другой документ, имеющий одинаковую юридическую силу с выпиской
  3. документ, который выдан уполномоченным органом страны иностранного юрлица, и который подтверждает, что соответствующая организация зарегистрирована как налогоплательщик, при этом должен быть указан код налогоплательщика или аналог указанного кода
  4. решение иностранного юрлица об открытии филиала на территории нашей страны
  5. положение о создании иностранного филиала в России
  6. доверенность о том, что руководитель филиала на территории нашей страны наделен определенными полномочиями
  7. госпошлина
  8. опись документов (в двух экземплярах)

   Один экземпляр описи будет передан заявителю с отметкой налоговой о принятии заявления и документов. Если же документы будут направлены по почте, то один экземпляр описи будет направлен обратно отправителю также почтой.  

Срок действия аккредитации филиала иностранного юридического лица

   Какой срок действует аккредитация иностранного филиала? Ответ на этот вопрос простой: срок аккредитации иностранных филиалов в настоящее время нашим законодательством не установлен.

   С другой стороны действие аккредитации иностранного филиала может быть прекращено по установленным законом основаниям:

  • в связи с прекращением деятельности иностранного филиала
  • в связи с прекращением деятельности самого иностранного юрлица
  • по решению налоговой

ПОЛЕЗНО: одновременно с поднятым вопросом целесообразно рассмотреть возможность регистрации коммерческой организации, которая в некоторых случаях неплохо справляется с поставленными иностранной компанией целями.

Внесение изменений в реестр аккредитованных филиалов

   Если нужно внести изменения в реестр аккредитованных филиалов, то необходимо подать в ИФНС следующий пакет документов:

  • заявление по форме № 15ИФП
  • документы, подтверждающие изменения

   Следует иметь ввиду, что указанные документы подлежат предоставлению в налоговую  не позднее чем в течение 15 календарных дней, когда изменились те или иные сведения.

   После получения документов налоговая в течение 10 рабочих дней обязана внести изменения о сведениях в реестре.

   Когда изменения будут внесены в реестр, налоговая в течение 5 рабочих дней обязана выдать или направить информационный лист по форме № 135ФП в филиал иностранной организации.

Закрытие аккредитованного филиала иностранной компании

В случае закрытия иностранной компанией своего филиала, необходимо выполнить ряд действий:

  1. подать заявление в налоговую о прекращении действия аккредитации филиала. Заявление подается по форме № 15ПФП
  2. приложить к заявлению решение иностранного юрлица о том, что деятельность на территории РФ прекращается

ВАЖНО: заявление и решение должны быть предоставлены в налоговую в течение 15 календарных дней, после того как было принято решение о закрытии филиала

  1. после получения заявления и решения налоговая прекращает действие аккредитации филиала в течение 10 рабочих дней
  2. когда запись в реестр будет внесена, то налоговая в течение 5 рабочих дней должна выдать или направить в филиала информационный лист по форме № 153ФП

   Помимо добровольного закрытия филиала иностранной организации, действие аккредитации филиала может быть прекращено по решению налоговой в определенных случаях. При этом после внесения записи в реестр, документ об этом иностранному филиалу не выдается и не направляется.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему Доверители выбирают нас для обращения за помощью

Услуги по аккредитации филиала иностранной компании в Екатеринбурге

   Наша компания в рамках юридического обслуживания готова постоянно общаться с уже аккредитованными предприятиями, поддерживать их.

   Помогать в решении многих вопросов, консультировать по интересующим вопросам. И это очень важный момент для иностранцев. Для них важна поддержка России.

Ведь помощь в после аккредитационный период им тоже не помешает, так как им еще предстоит изготовить печать, стать на учет в налоговой, статистике, открыть свой счет в банковском отделении и только после всех этих процедур начать свою деятельность.

   Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» предлагает свою помощь и подготавливает необходимые документы, согласовывает их, ставит филиал на учет. Наши знания помогают быстро оказать каждому желающему юридическую поддержку. Наши специалисты сопровождают своих клиентов на протяжении всей деятельности компании в чужой стране.  

Читайте еще о работе нашего адвоката:

Про защиту прав иностранных граждан по ссылке

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста

Источник: https://katsaylidi.ru/article/akkreditatsiya-inostrannyih-filialov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.