Заявление о возмещении расходов

Содержание

Заявление на возмещение потраченных денежных средств

Заявление о возмещении расходов

На основании этих документов работник сможет принимать объективные решения относительно допустимых лимитов перерасхода. Выплата перерасхода осуществляется после проверки АО бухгалтерией и утверждения его руководством. Основанием для выплаты является сам авансовый отчет.

Выплату можно осуществлять как наличными из кассы предприятия, так и переводом средств на карту сотрудника.

Обоснованием того, что перерасход по авансовому отчету нужно выплачивать, являются следующие факторы:

  1. соответствие АО принятой у работодателя форме;
  2. обоснованность расходов;
  3. утверждение АО руководителем.
  4. документальное подтверждение каждого расхода;

О вопросах, возникающих при возмещении перерасхода по командировочным расходам, читайте в материале «Каков порядок возмещения по авансовому отчету?».

Заявление о выдаче перерасхода денег выданных по авансовому отчету

Подскажите пожалуйста нужно ли писать заявление на перерасход по авансовому отчету? Сотрудник ездил в командировку, после возвращения сдал авансовый отчет, нужно ли писать заявление на выдачу перерасхода?

сообщаем следующее: Нет, не нужно.

Законодательство не содержит требований об оформлении Заявления на выдачу перерасхода по АО.

При проверке АО может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано авансом. На основании утвержденного АО сумму, которую сотрудник израсходовал сверх полученной под отчет, выдайте ему из кассы или переведите на зарплатную карту.

В течение трех рабочих дней после истечения срока Подрядчик обязуется представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

В случае нарушения данного срока Заказчик начисляет неустойку в размере 1 процента от выданных средств».

Деньги можно выдать наличными или перечислить на карту Правило № 3 Для выдачи подотчетных надо получить от работника письменное заявление.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО)

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Авансовый отчет, в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в период 3 дней после крайней даты срока.

Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ). О содержании и структуре доверенности по ф. В силу п.

Образец заявления на возмещение расходов по авансовому отчету образец

Но здесь возникают вопросы: можно ли выдать деньги подрядчику, как оформить перевод подотчетных на личную карту работника и другие.

Правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника.

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы. В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание.

Именно об этих тратах, он должен

Возмещения личных расходов сотруднику

Добрый, день! Вопрос о подотчетных суммах. Обычно у нас авансовые отчеты на директора оформляются.

В июле сотрудник со своей карты покупал канцтовары. Нужно ли приказ или оформить авансовый отчет? В случае перечисления подотчетных средств на карту сотрудника, он должен отчитаться за полученные средства в авансовом отчете.

В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)

Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества » разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.) О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества.

https://www.youtube.com/watch?v=zs4ST8PYIc8

В связи с использованием работником при выполнении должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________ указать для каких именно целей/ и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ 1.

Выплатить работнику подразделения _________________________________ _____________________________________________________________________ за использование им в период с ____________________ по __________________ в служебных (производственных) целях и износ (амортизацию) личного имущества ___________________________________________________________ 2.

Работник приобрел материальные ценности в интересах организации, представил чек

. Он просит возместить данные расходы.

На основании какого документа необходимо возместить расходы работника (заявление, авансовый отчет, приказ)? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Возмещение расходов работника на приобретение материальных ценностей в интересах организации может быть осуществлено на основании заявления работника и его отчета (по форме, разработанной организацией), утвержденного руководителем организации. В настоящее время нормативными документами, регламентирующими правила осуществления операций с наличными денежными средствами, являются: — Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание N 3073-У); — Указание Банка России от 11.

Заявление на возмещение расходов по авансовому отчету образец

Выдавать деньги под отчет можно не только штатным сотрудникам, но и лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры.

Дальше мы подробно поговорим о том, как выдать деньги под отчет штатным и внештатным работникам в 2019 году.

  • Как составить заявление на выдачу денег под отчет 2019
  • Как заполнить авансовый отчет 2019
  • Кому, кроме штатных работников можно выдать наличные под отчет

Журнал «Зарплата» уже 10 лет помогает многим бухгалтерам избегать досадных ошибок в расчете налогов, взносов и отчетности.

Мы поможем и вам сделать вашу работу проще и быстрее. 5 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указания № 3210-У ). Это значит, что сейчас вы можете выдать деньги под отчет не только человеку, принятому по трудовому договору.

Заявление на возмещение расходов сотруднику

Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

Порядок компенсации расходов по заявлению работника

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?».

Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Заявление на возмещение командировочных расходов — образец

Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

  • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
  • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
  • Цель командировки.
  • Перечень затрат, которые требуется возместить.
  • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
  • Дата и подпись командированного сотрудника.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?».

Источник: https://transmskru.com/zayavlenie-na-vozmeschenie-potrachennyh-denezhnyh-sredstv/

Судебные расходы: взыскание (возмещение), сроки взыскания, как написать заявление или жалобу и другие детали

Заявление о возмещении расходов

Тема очень насущная и актуальная и в последнее время она претерпевает разительные изменения.

Все мы прекрасно понимаем, что в случае обращения в суд потребуется понести значительные судебные издержки, так как необходимо нанять адвоката или, например, провести судебную экспертизу, либо отправить документы по почте и все это мы должны оплачивать из собственного кармана.

В статье мы обсудим насколько реально можно взыскать судебные издержки и как на практике складывается рассмотрение этого вопроса.

Виды судебных расходов

Основные виды судебных расходов определены статьей 106 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьями 88 и 94 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Основные виды судебных расходов:

  • оплата услуг адвоката;
  • оплата услуг экспертов, оплата судебных экспертиз, переводчиков и специалистов;
  • государственная пошлина за рассмотрение дела. При подаче в суд исковых заявлений имущественного характера государственная пошлина установлена в процентном отношении к цене иска. Для неисковых требований и исковых неимущественных требований размер устанавливается в виде фиксированной суммы. Кроме того, размер пошлины зависит от вида суда, рассматривающего дело;
  • расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесённые ими в связи с явкой в суд;
  • расходы на оплату услуг представителей;
  • расходы на производство осмотра на месте;
  • компенсация за фактическую потерю времени. Со стороны, недобросовестно заявившей неосновательный иск или спор относительно иска либо систематически противодействовавшей правильному и своевременному рассмотрению и разрешению дела, суд может взыскать в пользу другой стороны компенсацию за фактическую потерю времени. Размер компенсации определяется судом в разумных пределах и с учётом конкретных обстоятельств;
  • связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесённые сторонами;
  • другие признанные судом необходимыми расходы.

Самые существенные судебные расходы это, в первую очередь, расходы на оплату государственной пошлины, услуги адвокатов и экспертов.

Также, к примеру, почтовые расходы (если суд обязал вас извещать другую сторону посредством телеграфных сообщений) тоже могут быть немалыми. Такие расходы являются безусловными. В подавляющем большинстве случаев для вас или с вас эти расходы обязательно взыщут. Безусловно, есть нюансы, но, как правило, они связаны с рассмотрением и спецификой конкретного дела.

Какие документы нужно представить суду

Сразу скажем, что когда подаётся заявление о взыскании судебных расходов, то вы представляете суду документы, на основании которых с вами заключено соглашение об оказании юридической помощи, и документ подтверждающий оплату услуг. В большинстве случаев вам нужно обращать внимание на несколько деталей.

Во-первых, соглашение с адвокатом несмотря на то, что оно является адвокатской тайной (в случае если вы взыскиваете судебные расходы) на практике будет истребовано судом, и вы должны его представить и показать.

Во-вторых, платёжный документ по оплате услуг должен исходить именно от вас. Если вы попросили друга у которого карта не заблокирована, перевести деньги на адрес адвокатского бюро либо адвоката, либо юриста, то тогда вы должны представлять доказательства, что деньги дали ему вы. И тогда по логике деньги взыщут в вашу пользу и проблем никаких не возникнет.

Что надо знать

Как мы знаем, в наше время нет недостатка в услугах адвокатов. Услуги одного из адвокатов стоят 10 000 рублей, а другого могут обойтись более чем 1 000 000 рублей. Кто-то воспользовался услугами юриста, кто-то адвоката, ну, а кто-то воспользовался услугами нескольких адвокатов. Сколько же реально вам смогут возместить?

Строго говоря, по закону если вы потратили определённую сумму денег, то эту сумму вам и должны вернуть.

Если вторая сторона не возражает против этого, то в большинстве случаев именно эту сумму и взыщут.

Однако,если вторая сторона возражает против такого взыскания либо суд по какой-то своей внутренней инициативе (внутреннему своему пониманию) полагает, что сумма которая заявлена на оплату услуг представителя больше, чем средняя по региону, то суд будет всячески занижать заявленную сумму. И, как правило, если вы заявляете 50 000 рублей где-нибудь в регионе, то больше 25 000 рублей вряд ли вам возместят за стандартное судебное дело, если не было каких-то особенностей в деле (оплата многочисленных экспертиз или экспертов, оплата транспортных и почтовых расходов и т.д.).

Если обратимся к Постановлению пленума Верховного суда РФ от 21.01.2016 № 1 на эту тему, то мы найдем ответ, что просто так немотивированно суды снижать сумму возмещения не имеют права. Поскольку вы реально понесли расходы на оплату услуг представителя.

И тогда одна из сторон должна представить доказательства того, сколько стоит те же самые услуги в этом регионе.

Самое простое, чтобы как-то обосновать эту сумму — это обратить к средним расценкам.

Где их взять? Никаких стандартных расценок на работу юристов в РФ нет, но есть рекомендованные цены, которые даются советами адвокатских палат каждого региона (обычно опубликовано на сайте адвокатской палаты).

В них перечисляются средние действия, которые адвокат может осуществить в рамках административного, гражданского либо уголовного судопроизводства. И приблизительно минимальная стоимость данной работы.

Они только рекомендованы и не носят обязательный характер для адвокатов.

Если говорить о конкретных цифрах и примерах по взысканным суммам, то вот примерные расценки на услуги адвоката по регионам:
Услуга/РегионМосква и МО, руб. Северо-Западный регион, рубКраснодарский край, рубДальний Восток, рубСибирь, руб
Консультации устно/письм.от 1000 до 3000 / от 3000 до 70001 000 — 3 000 / 2 000 — 7 000800 — 2000 / 2 000 — 6 000700 — 2000 / 1500 — 4000500 — 1000 / 1000 — 5 000
Подготовка и сбор документов4000 — 120002 000 — 11 0003 000 — 9 0002 000 — 9 0002 000 — 7 000
Защита по уголовным деламот 50 000 — до 120 000от 39 000 — до 118 000от 40 000 — до 95 000от 38 000 — до 80 000от 35 000 — до 71 000
Защита по админстрат. деламот 20 000 — до 37 000от 18 000 — до 35 000от 20 000 — до 35 000от 11 000 — до 27 000от 5 000 — до 22 000
Представительство в судеот 27 000 — до 80 000от 23 000 — до 75 000от 28 000 — до 82 000от 7 000 — до 45 000от 3 000 — до 25 000
Базовая ставка в час4 000 — 5 0002 000 — 5 0003 000 — 5 0001 000 — 4 0001 000 — 3 000

Следующий момент, на который хотим обратить внимание — это имя представителя.

Иногда можно нанять самого простого и только что «свежеиспечённого» юриста после института, который действительно возьмёт денег меньше, чем маститый адвокат уровня Резника и Падвы.

Однако то же самое профильное постановление пленума Верховного суда нам говорит о том, что имя адвоката на стоимость адвокатских услуг по данному региону ни как влиять не может. Поэтому обратите на это внимание, когда будете обращаться в суд с каким-то именитым и дорогостоящим адвокатом.

ВС однозначно высказался в данном вопросе. Личность защитника (представителя, адвоката) и его известность не может служить обоснованием суммы возмещаемых расходов. С большой долей вероятности вам возместят сумму, среднюю по больнице в вашем регионе.

Гонорар успеха

Следующий момент на который хотим обратить внимание — это взыскание гонорара успеха.

Пожалуй, это самый-самый спорный момент, который ставит в ступор не только представителей и стороны по делу, но и сам суд, поскольку в РФ взыскивать гонорар успеха не принято.

Но, согласитесь, абсолютно логично и понятно, что вы хотите оплачивать услуги представителя только в том случае, если дело выиграно. Если представитель был эффективным в процессе, реально помог и разрешил вашу ситуацию, а не просто походил и по-подавал какие-то судебные документы.

В принципе, это логично. Если мы говорим о Европе либо Америке, то там это стандартная практика. И тот же самый Европейский суд абсолютно спокойно взыскивает гонорар успеха адвокатов по соглашению, расходы по которым зависят от исхода дела. Выиграл дело в Европейском суде — получи гонорар. Не выиграл — ничего не получаешь.

Наши суды очень напряжено смотрят на этот момент. Какое-то время арбитражные суды не утверждали такие расходы.

Источник: https://fsin-pismo-gid.ru/blog-advokata/vzyskanie-sudebnyh-rashodov

Как возместить расходы на профилактику COVID‑19 через ФСС России

Заявление о возмещении расходов

Какие расходы можно возместить, как правильно подготовить документы и можно ли подать заявление, если уже подавали на возмещение до 1 сентября

В 2020 году работодатели могут возместить затраты на профилактику COVID-19 через ФСС России. Подать заявления на возмещение можно до 1 октября.

Какие расходы сможете возместить через ФСС на профилактику COVID-19

Приказ Минтруда России от 23.06.2020 № 365н (далее — Приказ № 365н) на 2020 год расширил Перечень мероприятий, которые финансирует ФСС.

В 2020 году за счет взносов на травматизм сможете приобрести:

  • СИЗ органов дыхания (одноразовые маски, респираторы, многоразовые тканевые маски), щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1-го типа, одноразовые халаты;
  • дезинфицирующие средства (дезинфицирующие салфетки, дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников) и дозирующие устройства для обработки рук антисептиками;
  • рециркуляторы воздуха, дезинфицирующие средства вирулицидного действия для обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
  • оборудование для бесконтактного контроля температуры тела работника, термометры.

Также за счет взносов на травматизм в 2020 году сможете провести лабораторные обследования работников на COVID-19.

Какие документы подать на возмещение

Чтобы получить возмещение, подайте (Приказ № 365н):

Обучение по охране труда

Профпереподготовка, обязательное обучение в Контур.Школе. Удостоверения. Дипломы

Расписание курсов

  1. Перечень приобретаемых СИЗ с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые СИЗ подлежат обязательной сертификации (декларированию).
  2. Перечень дезинфицирующих средств с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.
  3. Перечень дозирующих устройств с указанием количества и стоимости, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию).
  4. Перечень дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.
  5. Перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости.
  6. Копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха, а также сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию).
  7. Перечень устройств для бесконтактного контроля температуры тела работника или термометров с указанием их количества и стоимости, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию).
  8. Копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19.
  9. Копии договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре.
  10. Копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

Рекомендация: копии документов, которые будете предоставлять в ФСС России, заверьте печатью организации (при наличии). Если подаете многостраничный документ, поставьте печать и заверьте в конце документа. На каждом листе печать и заверение ставить не нужно.

Не забудьте, что для подачи документов в ФСС России, а затем для получения результатов и подачи отчетов об использовании нужна доверенность. Напишите доверенность общими фразами, например «представлять документы на возмещение в ФСС России».

Чтобы получить на руки результат рассмотрения, а затем подать в ФСС России отчет об использовании средств, потребуется оформлять отдельную доверенность.

Если поставщик средств для профилактики COVID-19 — индивидуальный предприниматель, работающий по упрощенной системе налогообложения, в ФСС России потребуется предоставить копию выписки о выбранной системе налогообложения.

  • С заявлением в ФСС России о возмещении расходов на профилактику коронавируса сможете обратиться до 1 октября 2020. Стандартный срок обращения — до 1 августа продлили, чтобы дать возможность возместить затраты на профилактику COVID-19.

Затраты на профилактику COVID-19, которые содержит Приказ Минтруда от 23.06.2020 г. № 365н, входят в 20% уплаченных в 2019 году сумм страховых взносов работодателя.

В конце статьи есть шпаргалка

Что учесть при подаче заявления

При подаче документов, которые подтвердят расходы на профилактику коронавирусной инфекции, учитывайте особенности.

  • Особенность 1. Не потребуется подтверждать производство закупленных средств защиты из материалов и тканей, которые произвели в России. Это требование предъявляют только к «традиционным» средствам защиты.

Требования к средствам профилактики инфекции не включают в себя обязательность происхождения средств профилактики и защиты в России или странах-участницах Евразийского экономического сообщества. Не потребуется подтверждать и производство продукции, которое оформляют в виде заключения Минпромторга.

  • Особенность 2. Не все средства профилактики коронавируса являются СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию по ТР ТС 019/2011.

Некоторые профилактические средства, которые рекомендует Роспотребнадзор, — медицинские изделия. Они имеют порядок сертификации или декларирования. Исчерпывающий перечень сертифицируемой или декларируемой продукции утвержден Постановлением Правительства РФ  от 01.12.2009 № 982.

Если какое-либо медицинское изделие исключено из списка продукции, которая подлежит обязательной сертификации или декларированию, ФСС России не будет требовать копию сертификата или декларации.

Будет достаточно указать сведения о регистрации медицинского изделия.

Например, хирургические перчатки, перчатки медицинские диагностические одноразовые и изделия медицинские из латекса должны иметь декларацию соответствия (№ 2514 в едином перечне).

Некоторые медицинские изделия, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, могут иметь документы о соответствии, полученные в добровольном порядке. Если вы указываете в перечне документов данные о соответствии, инспектор фонда проверит сведения на сайте.

  • Особенность 3. При подаче на возмещение затрат на тестирование на коронавирус помните, что лабораторные работы для этих целей могут проводить только лаборатории, у которых есть лицензия на деятельность в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (Письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 № 02/37392020-32).  

В п. 3.2 СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» указано, что выделение возбудителя COVID-19 проводят в лабораториях, имеющих санитарно-эпидемиологическое заключение на работу с возбудителями инфекционных болезней человека II группы патогенности.

Прежде чем направить сотрудников на тестирование, запросите у лаборатории копию санитарно-эпидемиологического заключения на право работы со II группой патогенности. Получите подтверждение — заключайте договор на оказание услуг.

Как быть работодателям, которые уже подавали заявление до 1 августа

Если вы уже подавали документы на возмещение предупредительных мер по «традиционным» мероприятиям до 1 августа, но еще остался лимит средств на финансирование расходов на профилактику коронавируса, подайте дополнительно до 1 октября заявление на возмещение средств. Если лимит средств в 20% страховых взносов исчерпан, возместить средства на профилактику COVID-19 не сможете.

https://www.youtube.com/watch?v=suBP8yOIB8c

Документы на возмещение ФСС России рассмотрит до 1 ноября 2020.

Чтобы получить возмещение, подготовьте:

  1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по образцу — 2 экз.
  2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году —
    2 экз. В конце статьи скачайте План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
  3. Копию перечня мероприятий по улучшению условий труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копию (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников). В конце статьи скачайте Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты органов дыхания и других средств защиты, подлежащих финансовому обеспечению предупредительных мер за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2020 году.
  4. Доверенность представителя работодателя.

Перед подачей заявления распечатайте также квартальный или полугодовой отчет 4-ФСС, подпишите его у руководителя и главбуха и приложите к документам для возмещения.

В конце статьи скачайте Полный перечень документов, прилагаемых к заявлению и отчету об использовании средств.

В Письме Фонда социального страхования РФ от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 приведена рекомендуемая форма отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников. В эту форму, кроме «традиционных» мероприятий, уже включены мероприятия по профилактике COVID-19.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Перечень документов к заявлению 362.4 КБ
  • План финансового обеспечения на 2020 год с дополнениями по ковиду 688.7 КБ
  • Шаблоны ковид 24.1 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1857

Заявление на компенсацию расходов по авансовому отчету – 2020

Заявление о возмещении расходов
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: “Заявление на компенсацию расходов по авансовому отчету” с ми и выводами от практикующих специалистов.

Предоставление сотруднику наличных или безналичных средств под отчет для производственных трат является обычной практикой в любой компании.

Если фактические расходы сотрудника превысили предоставленную сумму, и он оплачивал товар или услугу собственными средствами, то компания обязана возместить ему понесенные расходы.

Компенсация расходов по авансовому отчету

Чаще всего сотрудники компаний получают аванс на общехозяйственные расходы или при отправлении в командировку, становясь подотчетным лицом. Независимо от типа расходов, после их осуществления сотрудник в обязательном порядке составляет авансовый отчет — документ об использовании аванса для выполнения производственного задания.

Авансовый отчет всегда подкрепляется оправдательными документами в виде приложений на отдельных листах: товарно-кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО), товарно-транспортные накладные и иные документы, подтверждающие факт и обоснованность совершенных трат.

Если сумма фактических расходов сотрудника по итогу выполнения производственного задания оказалась меньше выданного аванса, то остаток необходимо вернуть в кассу компании. Если же сумма расходов оказалась больше, то есть произошел перерасход, компания должна полностью компенсировать его сотруднику.

Порядок компенсации перерасхода по авансовому отчету

Компенсация перерасхода осуществляется строго на основании авансового отчета — сотрудник заполняет документ, прикладывает к нему все подтверждающие расходы документы и отправляет всё это на проверку в бухгалтерию.

Обратите внимание, что компенсация может быть выплачена только после проверки отчета бухгалтером организации, а расходы по нему учитываются в том периоде, когда документ был утвержден. Если авансовый отчет и все приложения к нему корректны, бухгалтер может переходить к выплате компенсации сотруднику.

Однако на практике, в компаниях, особенно с большим потоком авансовых отчетов, такого рода компенсации часто затягиваются. Происходит это по причине того, что сотрудники допускают в авансовых отчетах и приложениях множество ошибок, что влечет за собой их долгую пересылку / передачу в бухгалтерию и обратно, а также несвоевременную сдачу.

Во избежании этого, сегодня всё больше компаний переходят на электронный формат обработки авансовой отчетности, например, с помощью приложения Hamilton Авансовый отчёт.

Подотчетное лицо с любого мобильного устройства входит в приложение и создает электронный авансовый отчет. Большая часть информации в нем уже заполнена по умолчанию, сотруднику нужно внести свои расходы, прикрепить фото подтверждающих документов и одним кликом отправить отчет на проверку бухгалтеру.

Бухгалтер получает всегда 100% правильные оформленные отчеты и точно в срок, а все проводки по расходам формируются автоматически. Ему остается перенести данные в используемую ERP, с которой приложение Hamilton Авансовый отчет легко синхронизируется, и выплатить компенсацию подотчетному лицу.

Руководитель легко контролирует все расходы подотчетных сотрудников в приложении, и всегда может подписать финальный авансовый отчет электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Когда бизнес-процесс отлажен и автоматизирован, задержек по выплатам компенсаций подотчетным сотрудникам быть не может. Чтобы убедиться в этом, читайте историю компании Бондюэль, которой приложение Hamilton Авансовый отчет помогло сократить время на обработку одного авансового отчета до 10-ти минут и ускорить выплату компенсации по нему в 4 раза.

Обратите внимание, что шаги бизнес-процесса, а также роли и права всех его участников, могут быть легко настроены под политики и правила каждой отдельной компании.

В компаниях, где процесс обработки авансовой отчетности еще не автоматизирован, помимо учетной политики, где закреплены ключевые требования к авансовому отчету и прочим подобным заявлениям и формам, могут использоваться отдельные памятки подотчетным лицам. В этих памятках указывается вся необходимая информация относительно действий и сроков составления документации, а также осуществления компенсаций по ней.

Возмещения расходов подотчетному лицу, как и выдача аванса, производится из кассы организации. Денежные средства могут быть перечислены на карту сотрудника или выданы наличными на руки. По договоренности сторон при отсутствии в кассе организации достаточной суммы выплата может производиться частями.

Срок возмещения расходов по авансовому отчету устанавливается в учетной политике организации. Строгих рамок для этого нет, однако компенсация должна быть произведена в разумные сроки, в иной ситуации подотчетный сотрудник, руководствуясь ст. 395 ГК РФ, может потребовать возмещения убытков.

Составление заявления на компенсацию расходов по авансовому отчету

Источник: https://xn--16-flclq0cfe.xn--p1ai/zayavlenie-na-kompensaciju-rashodov-po-avansovomu-otchetu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.