Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

Содержание

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020 года

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение – процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре.

Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска (если основной отпуск превышает 28 дней)

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”».

Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер – 7 календарных дней.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/zajavlenija-na-kompensaciju.php

Внешний вид бланка заявления о замене отпуска денежной компенсацией

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

Определенная часть ежегодно оплачиваемого отпуска, которая превышает стандартные 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию по желанию самого сотрудника.

При этом стоит отметить тот факт, что при суммировании ежегодно оплачиваемого отпуска и его переноса на следующий год будет действовать такое же правило. Компенсация сотруднику должна быть предоставлена за ту часть, которая превышает стандартные 28 дней, или же какую-либо часть из этого количества дней.

Работнику же достаточно просто заполнить бланк заявления о замене отпуска денежной компенсацией и предоставить его своему работодателю.

Общие ограничения

Для того, чтобы заменить определенную часть своего отпуска соответствующей денежной компенсацией, сотрудник должен понимать, как и на каких условиях осуществляется процедура такой замены.

Когда принимается решение

В соответствии с установленными нормами трудового законодательства работодатель может предоставить денежную компенсацию своему сотруднику в случае его увольнения или же при замене той части отпуска, которая превышает 28 дней.

Приказ на компенсацию должен издаваться только на основании заявления, поданного самим сотрудником.

При этом стоит отметить тот факт, что в случае увольнения работодателю вовсе не обязательно издавать какие-либо приказы и распоряжения, и в таком ситуации вполне достаточно будет составить соответствующую записку-расчет, которая на сегодняшний день составляется по форме Т-61, установленной постановлением Государственного комитета статистики.

Унифицированная форма N Т-61

Кому не положено

В соответствии с действующим законодательством запрещается компенсирование деньгами продленного или дополнительного отпуска для следующих категорий лиц:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники, которые выполняют свои обязанности в опасных или вредных условиях.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что нормы части 4 статьи 117 Трудового кодекса предусматривают возможность оформления денежной компенсации для тех, кто работает во вредных условиях, но сделать это можно только в той части, которая превышает законодательный минимум в размере семи дней.

Помимо этого, действующее законодательство запрещает оформлять компенсацию вместо отпуска для тех граждан, которые работают в органах наркоконтроля, а также таможенных и других органах, если на это есть прямое определение внутренних приказов или норм действующего законодательства.

Сотрудникам органов внутренних дел предоставляется возможность замены денежной компенсации той части основного отпуска, которая превышает стандартные 30 дней.

Бланк заявления на компенсацию отпуска

Условия возмещения

Планируя отказ от предусмотренного отдыха, человек должен руководствоваться нормами, установленными действующим законодательством. В соответствии с правилами статьи 126 Трудового кодекса денежную компенсацию могут предоставить не на полный период отпуска, а только за его определенную часть.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Как известно, оплачиваемый отпуск для любого сотрудника включает в себя два основных периода:

  • основной, длительность которого составляет как минимум 28 дней;
  • дополнительный, который предоставляется тем лицам, которые выполняют свои обязанности на работе, которая характерна вредными условиями, ненормированным рабочим днем или какими-либо другими особенностями.

Скачать бланк заявления на компенсацию отпуска

Данная информация поможет правильно оформить заявление на получение компенсации вместо отпуска.

В процессе оформления этого документа нужно обязательно четко разделять периоды, так как по закону замена деньгами предусматривается только для части основного отпуска, а те дни, которые предоставляют сотруднику в соответствии с различными федеральными законами или коллективными договорами, он должен использовать в обязательном порядке.

Опора на закон РФ

Компенсация за неиспользованную часть отпуска должна быть включена в затраты компании при расчете налога на прибыль, что прописано в пункте 8 статьи 255 Налогового кодекса. Заявление от сотрудника представляет собой основание для того, чтобы начислить компенсацию, в связи с чем его наличие является обязательным для подтверждения расходов.

Помимо заявления, в качестве подтверждающих документов могут также рассматриваться приказы о замене отпуска денежной компенсацией, а также расчет компенсации за ту часть отпуска, который не была использована.

Статья 255. Расходы на оплату труда

В соответствии с указанным пунктом компенсация, которая записывается в расчет, уменьшает доход организации, то есть этим моментом подтверждается обоснованность суммы затрат. В качестве других оправдательных документов может рассматриваться также заявление сотрудника о выплате ему компенсации или же специальный приказ руководителя.

Форма бланка заявления о замене отпуска денежной компенсацией

Для того, чтобы правильно решить вопрос замены части отпуска денежной компенсацией, работнику нужно знать о том, как правильно оформляется заявление на компенсацию отпуска.

В первую очередь, не стоит забывать о том, что руководство компании не обязано соглашаться на подобное предложение, в связи с чем сотруднику для начала нужно будет убедить свое руководство в том, что данное решение является целесообразным.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что сроки выплаты данной компенсации законодательством не устанавливаются, в связи с чем определяются они исключительно по договоренности между сторонами, в связи с чем сотрудникам нужно будет составить заявление, в котором излагается их просьба с максимально детальным разъяснением каждой отдельной цифры.

Другими словами, нужно будет четко обозначить дни, за которые требуется выдача компенсации, с обязательным указанием периода.

При оформлении этого документа нужно указать следующие данные:

  • ФИО и должность лица, которому направляется этот документ;
  • ФИО и должность заявителя, который собирается получить отпуск;
  • наименование документа (заявление);
  • четкое указание просьбы с уточнением того, за какой период времени и какое именно количество дней требуется получение компенсации.

Заполнив все данные, руководителю будет проще принять решение касательно предстоящего отпуска и выплате ему денежной компенсации за определенную часть этого отдыха.

Чтобы избежать всевозможных недоразумений, все предварительные расчеты нужно будет провести в полном соответствии с нормами Трудового кодекса, и любое нарушение, которое будет при этом допущено, в конечном итоге может привести к отказу со стороны руководителя.

Образец заполнения заявления на компенсацию отпуска

Что важно знать

Помимо уже описанных особенностей проведения этой процедуры, стоит отметить также еще несколько важных моментов, с которыми придется встретиться.

Замена частей

В первую очередь, оформляется заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск, которое может оформляться в свободной форме.

Заявителю важно будет указать в нем указанную выше информацию, причем в компании может быть разработан собственный шаблон и образцы этого документа, чтобы сотрудникам не приходилось теряться в формулировках.

При этом стоит отметить, что если директор решит удовлетворить просьбы своего подчиненного, то в таком случае он оставит на заявлении собственную подпись.

После этого на основании заявления должен издаваться приказ об отмене определенной части ежегодного отпуска и выплате сотрудника соответствующей компенсации. Законодательством также не устанавливается утвержденная форма этого приказа, в связи с чем его можно составить в произвольной форме.

В конечном итоге выплачивается положенная компенсация. Опять же, точный срок выплаты этой суммы не регулируется действующим законодательством, в связи с чем ее могут выдать вместе со следующей заработной платой.

Нюансы расчета суммы

Расчет сумм компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется на основании количества дней, которые требуются для исчисления, а также средней заработной платы за один рабочий день. И только вычисляя нужную исходную информацию, уполномоченные лица должны приступать к расчету возмещения неиспользованных дней отдыха.

Если компенсацию за дополнительные дни рассчитывают, основываясь на уже определенных законодательством дней отдыха, расчет количества дней будет осуществляться на основании установленных правил.

Таким образом, процедура расчета суммы компенсации осуществляется следующим образом:

  • определяется общее число дней, за которые будет выплачиваться компенсация;
  • рассчитывается средняя сумма заработной платы сотрудника за рабочий день;
  • рассчитывается точная сумма компенсации за неиспользованное время отпуска.

Количество неиспользованных дней устанавливается на основании отработанного времени, где дни положенного отпуска делятся на 12 и умножаются на полные месяцы работы сотрудника. В то же время сумма среднего дневного заработка определяется по формуле: начисления за отработанное время делятся на 12 и умножаются на 29.3.

Таким образом, на основании полученных данных средняя дневная прибыль сотрудника умножается на количество неиспользованных дней отпуска.

Как получить

В стандартной форме неиспользованные дни отпуска сотрудникам должны компенсироваться при наличии заявления от их лица, но в том случае, если указанного сотрудника увольняют, подавать заявление ему уже будет не обязательно.

В случае увольнения в отделе кадров сотрудники должны провести расчет того, за какое количество дней предусматривается компенсация, после чего расчетный отдел определит сумму, но если же работнику захочется отдохнуть, то в таком случае он имеет право написать заявление на отпуск.

Стоит отметить, что в статье 127 Трудового кодекса указывается рекомендация о том, чтобы использовать оставшиеся дни отдыха, и только потом уже уйти. В данном случае днем увольнения будет тот, который заканчивает отпуск.

Такой вариант не может подойти для тех, кто будет уволен за какие-то виновные действия, то есть хищение, прогулы, неисполнение своих обязанностей или какие-либо правонарушения. Другими словами, это правило затрагивает только дисциплинированных и ответственных сотрудников.

Если отпуск был достаточно давно, и отдохнуть нет возможности, то в таком случае уже оформляется денежная компенсация, правила получения которой, опять же, прописаны в статье 127 Трудового кодекса.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Компенсация будет начисляться на общее количество дней отпусков, которые полагаются по закону, причем за дополнительный отпуск, который устанавливается в соответствии с правилами коллективного договора, компенсации не предусматривается. Добавление дополнительных дней к тем, что положены по законодательству, представляет собой добровольное решение работодателя.

Ответственность

Если работодатель примет решение пойти навстречу своему сотруднику и заменить полностью его оплачиваемый отпуск на определенную сумму денежной компенсации, то это будет рассматриваться уполномоченными органами как прямое нарушение трудового законодательства.

В связи с этим уполномоченные трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП, и если работодатель является должностным лицом или частным предпринимателем, то в таком случае наказание может достигать 5000 рублей, в то время как юридическим лицам назначается выплата штрафа от 50000 до 70000 рублей.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Отдельное внимание стоит уделить тому, что действующее законодательство предусматривает также возможность повторного такого нарушения со стороны руководителя, которое уже будет наказываться на порядок серьезнее, достигая штрафа от 10000 до 20000 рублей для всех предпринимателей и должностных лиц, в то время как для юридических лиц общая сумма штрафа будет составлять от 50000 до 70000 рублей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-zajavlenija-o-zamene-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец о предоставлении денежной выплаты, возможна ли замена отдыха деньгами?

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.

Он состоит из основного (с установленной Трудовым кодексом продолжительностью) и дополнительного (продолжительность определяется специальными нормами).

В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

Когда писать?

По общему правилу, установленному ТК РФ, каждый трудящийся, выполняющий свою должностную функцию на основании подписанного трудового соглашения, имеет право на предоставление ежегодного отдыха на оплачиваемом основании (статья 114).

Основная продолжительность такого отдыха также определена кодификацией законов, регулирующих трудовые отношения, и составляет 28 календарных дней (статья 115).

Помимо указанной продолжительности отдыха отдельные категории работников имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность и предоставление которого может зависеть от:

  • тяжести условий труда;
  • выслуги лет;
  • трудового стажа;
  • особенностей отдельных профессий и пр.

Каждый работник обязан использовать отпускные в текущем году, однако в некоторых случаях такая возможность отсутствует и обуславливается:

  • причинами со стороны работодателя;
  • причинами со стороны трудящегося;
  • увольнением.

Во всех указанных случаях работник имеет право вместо неиспользованного отпуска забрать денежную компенсацию.

Однако существуют некоторые ограничения для получения финансовых средств вместо отдыха:

  • Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
  • Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
  • Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
  • Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

При наличии всех выше указанных условий работник имеет право составить на имя работодателя заявление с просьбой заменить неиспользованный отдых денежной выплатой.

В случае увольнения трудящегося, не использовавшего в текущем году заслуженные отпускные дни, он имеет право:

  • подать заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • уволиться с требованием компенсировать неиспользованные дни отдыха деньгами.

Нужно ли при увольнении?

Выше указывалось, что неиспользованный отпуск подлежит компенсации при увольнении трудящегося. Писать для этого заявление не нужно.

Работодатель обязуется действующим законодательством произвести с увольняемым работником полный расчет, который включает:

  • заработную плату;
  • выходное пособие;
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Лишить работника этой выплаты работодатель не имеет права (за исключением увольнения по п.6 статьи 40 ТК России).

Оформление при замене дополнительного отдыха деньгами

Выше указывалось, что основной отпуск не подлежит замене денежными средствами. Чтобы получить финансовую компенсацию дополнительных дней следует составить на имя работодателя заявление с соответствующей просьбой.

Законодатель не устанавливает единой формы такого заявления, в связи с чем оно составляется в свободно с учетом требований деловой переписки.

Документ состоит из шапки, основной части и просьбы-заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага с указанием должности и от кого.

В основной части излагаются обстоятельства, в связи с которыми отпускные дни не были использованы. Ниже прописывается сама просьба о замене определенного количества дней дополнительного отдыха денежной компенсацией.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

Скачать образец о предоставлении денежной выплаты за неотгулянные дни

Скачать заявление о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией.

Выводы

Работник имеет право заменить неиспользованные дни отдыха финансовой компенсацией. Такая возможность предоставляется не всем категориям сотрудников и имеет ряд ограничений.

Также на компенсацию могут рассчитывать граждане, увольняемые с работы и не использовавшие положенный отпуск.

Расчет производится бухгалтерией предприятия и не требует дополнительного заявления со стороны трудящегося.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Просим компенсацию за неиспользованный отпуск: образец заявления и порядок выплат

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

Каждый год трудоустроенному гражданину в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный отдых или на дополнительные выходные дни с оплатой или без материального возмещения. Но не всегда человеку требуется длительный отдых.

Тогда встает вопрос о замене отдыха денежной выплатой. Нужно знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление на компенсацию отпуска.

Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?

Особенности замены отпусков денежными выплатами регламентируются статьей №126 Трудового кодекса России. Оформить компенсацию могут работники, которые имеют социальный пакет услуг.

Условия для замены ежегодного отпуска деньгами:

  • длительность оплачиваемого отдыха больше 28 календарных дней. В этом случае сотрудник обязан 28 дней потратить на отдых, а оставшуюся часть может компенсировать деньгами;
  • человек трудоустроен официально;
  • сотрудник лично выражает желание взять вместо отдыха компенсацию путем подачи письменного заявления;
  • руководитель предприятия согласен на замену выходных дней финансовыми средствами. По закону директор фирмы может отказаться от предложения сотрудника предоставить ему вместо отпуска выплаты;
  • работник не трудится в опасных, особых и вредных условиях, не является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом. Такие категории сотрудников по закону должны воспользоваться полным отпуском.

Обменять неиспользованный отдых стандартной длительностью 28 календарных дней на финансовые средства разрешено законодательством России при увольнении сотрудника. Эти деньги выдают в день полного расчета с работником. В остальных случаях человек должен ежегодно брать отпуск продолжительностью 28 дней.

Рассчитывать на компенсацию части отдыха имеют право такие категории сотрудников:

  • служащие государственных и муниципальных организаций;
  • сотрудники государственных образовательных учреждений;
  • работники судебных органов.

Право взять компенсацию вместо отпуска имеют не только основные работники, но и их совместители. Многие беременные сотрудницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и получить вместо него денежную выплату.

Законодательством такое право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком является дополнительным. Женщина либо может его взять и получать определенные выплаты либо отказаться и продолжать работу.

Если в текущем рабочем году сотрудник не воспользуется правом на отдых, тогда он переносится на следующий период и гражданину придется брать 56 отпускных дней. При этом заменить их на финансовые средства нельзя.

Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?

Определенным категориям сотрудников помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, который они могут брать по желанию. На следующий рабочий год эти дни не переносятся. Дополнительный отдых положен, например, лицам, которые трудятся по ненормированному графику.

Согласно статье №119 Трудового кодекса России, им разрешается брать каждый год 3 выходных дня. Дополнительный отдых работник имеет право заменить на денежную выплату в соответствии со статьей №126 ТК России.

Положен дополнительный отпуск и людям, которые пострадали от радиации во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону РФ №1244-1 РФ, таким категориям сотрудников предоставляется 14 календарных выходных дней в год.

Данный отпускной период не имеет трудоправовой природы, он призван выделить человеку время на поправку здоровья. Выплата денежной компенсации вместо дополнительного отдыха не предусмотрена. Это подтверждается разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России №13-7/В-234 от 26 марта 2014 года.

В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий сотрудников. Они не должны быть меньше по длительности, чем это предусмотрено законодательством. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены финансовой компенсацией.

Требования к форме и содержанию заявления

Чтобы получить вместо положенных по закону дополнительных выходных дней денежную компенсацию, нужно написать заявление. Данный документ составляется в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования .

Заявление должно состоять из таких частей:

  1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается, кому адресован документ и от кого;
  2. название. Находится под шапкой, по центру строки;
  3. текст-прошение. Выражается просьба заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией;
  4. заключение. Ставится дата составления, инициалы и фамилия заявителя, его личная подпись.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • фамилия и инициалы руководителя компании;
  • ФИО (полностью) сотрудника, его должность, структурное подразделение;
  • ссылка на законодательный акт России, согласно которому положена компенсация;
  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней отдыха, которые работник хочет заменить выплатой.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно написать?

Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, является актуальным для многих сотрудников, которым по закону либо коллективным договором, положен удлиненный отдых. Важно знать, как составить такой документ грамотно.

Независимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться таких правил:

  • писать грамотно, понятно, лаконично, на листе формата А4;
  • не применять корректор для исправления ошибок;
  • не делать зачеркиваний;
  • в конце слова «Заявление» точку ставить не надо;
  • писать все слова и фразы полностью. Не стоит использовать аббревиатуры и сокращения.

Оформлять заявление можно вручную либо с использованием печатной техники. В последнем случае важно не забыть поставить личную подпись. Электронный вариант подписи не подходит. При составлении заявления письменно, следует применять шариковую ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Пример написания

Чтобы правильно и грамотно написать заявление на замену отпуска деньгами, лучше использовать пример. Образец можно попросить у секретаря руководителя фирмы либо в отделе кадров. Надо учитывать, что некоторые директора компаний разрабатывают и утверждают унифицированные бланки заявлений.

Благодаря этому составление документа упрощается. Все что нужно будет сделать сотруднику, это заполнить пустые строки бланка. Ниже приведен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый каждый год согласно коллективному договору в количестве 30 дней.

Директору компании «СтройПлюсДекор»

Сергееву А.Д.

бухгалтера Тимошкиной Татьяны Петровны

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-kompensacziyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.