Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец – правила написания заявления

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Каждому работнику согласно законодательству полагается по праву предоставление ежегодных дней отдыха, которые должны быть оплачены.

Часто в силу различных причин не все отпускные дни бывают использованы полностью. Происходит их постепенное накопление.

В таких ситуациях возникает вопрос, можно ли получить компенсацию деньгами? При каких условиях она выплачивается? В каком виде и на чье имя должно быть оформлено заявление?

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец

Причины «лишних» дней отпуск

Существует несколько причин, в результате которых образуются излишки дней неиспользованного отпуска.

Во-первых, каждый раз в конце календарного года сотрудники любого предприятия должны заполнить специальную форму № Т-7, утвержденную Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05/01/2004 года, в которой указывается примерный график плановых отпусков. Это требование предъявляется к любой компании. Если оно будет нарушено, то придется платить штраф, размер которого достигает 50 тыс. рублей.

Специальная унифицированная форма Т-7

Плановые графики отпусков необходимы для равномерного распределения их без ущерба для производственного процесса. Несмотря на это, из-за различных обстоятельств часто происходит перенос уже запланированного отдыха. Это может быть связано с официальными причинами:

  • болезнь сотрудника. Любой работник может заболеть как непосредственно перед самим отпуском, так и во время своего отдыха. В ситуации, когда больничный оформлен на самого работника, дни отпуска должны быть либо продлены сразу, либо перенесены на неопределенный срок. Во втором случае требуется согласование с руководством. Следует иметь в виду, что при оформлении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска продление отдыха его родителю не производится;
  • государственные обязанности. При участии в некоторых мероприятиях, например, в судебном заседании во время своего отпуска, происходит передвижка отпускных дней;
  • несвоевременное информирование о начале отпуска может послужить причиной его переноса. В тексте статьи 123 ТК РФ указано, что о будущем отдыхе коллега должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 недели. Также отказаться от отпуска работник может в случае, если отпускные деньги были перечислены ему на счет менее, чем за 3 суток до его официального начала (статья 136 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Обстоятельства, в результате которых требуется перенос отпуска, могут быть и субъективными:

  • семейные обстоятельства;
  • увольнение коллеги, на которого возлагалось частичное или полное выполнение обязанностей отпускника.

Важно! В случае беременности сотрудницы она имеет право оформить положенный ей ежегодный отпуск вне зависимости от планового графика.

В результате того, что не все время отпуска используется в полной мере, происходит его накопление.

Во-вторых, наряду с обычными основными днями отдыха имеются и другие виды отпусков.

Виды отпусков и категории граждан, которые могут ими воспользоваться

  • основной удлиненный. Такой вид отдыха положен определенным категориям работников. Например, весь педагогический состав имеет право на увеличенный отдых. В зависимости от выполняемой работы учителя могут отдыхать 42 или 56 дней. Лицам, имеющим инвалидность, предоставляется удлиненный отпуск на срок не менее 30 дней. Также сотрудники младше 18 лет должны отдыхать 31 кал. день;
  • дополнительный. Необходим всем лицам, занятым трудом на вредных производствах (статья 116 ТК РФ). Также он предоставляется в случае ненормированного труда. Дополнительный отдых положен и гражданам, которые работают в регионах Крайнего Севера. Величина такого отпуска не ограничивается законодательно и может устанавливаться на усмотрение администрации компании. В ТК РФ устанавливается только положенный минимум. Например, наименьшее количество дней для лиц, занятых на вредных производствах, составляет 7 дней (статья 117 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 117

Часть доп. отпусков можно заменить на их компенсацию в денежной форме. Имеются определенные категории работников, указанные в статье 126 ТК РФ, которым такое изменение не разрешается. К ним относятся:

  • лица до 18 лет;
  • беременные работницы;
  • работники на вредном и опасном производстве.

Важно!

Источник: https://posobie-expert.com/zayavlenie-na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets-osobennosti-predostavleniya-kompensatsii/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец, сумма, налоги

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация отпускных дней – единовременная выплата работнику, продолжающему трудовую деятельность на предприятии, но не ушедшему на полагающийся ежегодный отдых. От того, как грамотно будет заполнено заявление зависит возможность истребования денег с руководителя.

Каждому официально устроившемуся сотруднику трудовое законодательство гарантирует отпуск в 28 дней после 6 месяцев работы. Если работник не пожелал воспользоваться возможностью отдыха полностью или частично, он имеет право в удобный для него день подать заявление для обмена отпуска на денежные средства. Но получение финансовой выплаты доступно не каждому.

Если сотрудник, получающий «удлиненный» отпуск, не пожелал ним воспользоваться в полной мере, ему полагаются денежные средства за дни, которые были отработаны вместо отдыха. К таким гражданам относятся:

  1. Люди, относящиеся к спорту, а также тренеры и медики.
  2. Лица, имеющие ненормированный график или находящиеся на вредной работе.
  3. Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере или других приравненных территориях.
  4. Сотрудники, имеющие льготы в виде прибавки к жалованию и дополнительного отдыха.
  5. Учителя, преподаватели и инвалиды, а также несовершеннолетние граждане, работающие официально.

Согласно положениям Трудового Кодекса России, работодатель имеет право обменять не потраченные дни на деньги, но не обязан. Сотрудник получит отказ, если не аргументирует основания для отмены отпуска.

Важным условием является то, что только работник проявляет инициативу в предложении получения денег вместо отпускных. Работодателю высказывать подобные предложения или самостоятельно без уведомления работника выдавать приказы запрещается.

Когда получить деньги не удастся

В некоторых ситуациях, указанных в законодательстве, работники теряют право получения выплат. Запрещена замена деньгами, если оформляется график планового или дополнительного отпуска:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • несовершеннолетним работникам;
  • находящимся на опасном производстве;
  • людям с инвалидностью.

Единственным исключением является заявление от работающего на предприятии, желающего расторгнуть трудовые отношения. В этом случае закон становится на сторону работника, и выплаты ему обязаны совершить по заявлению.

Также поменять отпускные дни на деньги невозможно, если полагающийся ежегодный отдых дается человеку, пострадавшему во время ликвидации аварии АЭС или в другой техногенной катастрофе. Это же относится и к людям, трудящимся на вредных условиях: на промышленных заводах, фабриках. Таким работникам гарантируется дополнительная неделя отдыха. Если гражданину по закону полагается более 35 дней отпуска, он может обратиться за оплатой того времени, которое превышает основную часть отдыха.

Как получить

Если за неделю до предполагаемого отпуска или после установления графика гражданин имеет основания для продолжения работы, следует подать заявление на компенсацию не использованного времени.

Как уже говорилось, руководителя не обязует закон выдать компенсацию. Если сотрудник не согласен, он может обратиться в суд с иском, но ничтожная вероятность, что судья станет на сторону заявителя.

Также нужно учитывать следующее. Если гражданин несколько лет не использовал право отпуска, и решил подать заявление, ему все равно возвращаются деньги только за время, которое не было потрачено за весь период.

Составляем заявление

Для того, чтобы грамотно была рассчитана сумма компенсации, составляется заявление по шаблону. При отсутствии заявительного документа нельзя будет добиться справедливости даже в судебном порядке.

Унифицированный образец, обязательный к написанию, законодательно не устанавливается, поэтому работнику можно использовать свободную форму обращения.

Но существуют обязательные стандарты по написанию заявлений. Должно быть указание о наименовании организации, должности и данных руководства.

Нужно вписать правильно период, на который предоставляется отпускс количеством основных и дополнительных дней.

Оформление заявления возможно в нескольких вариантах: рукописном и печатном. Многие предприятия имеют уже напечатанный шаблон, куда только вставляются данные. Но потребуется живая печать и подпись.

Документ в итоге остается у работодателя и сотрудника. У этой формы документа нет сложностей в написании, поэтому составление займет не больше 5 минут. Состоит заявление из нескольких частей.

Шапка документа

В верхней правой или левой части прописывается адресат в виде указания полного наименования организации согласно документам, руководителя с должностью и ФИО в соответствии со штатном положением. Ниже прописываются таким же образом сведения о сотруднике. Еще ниже обозначается название страны, где находится компания, города и даты, когда было составлено заявление.

Посредине документа прописывается его название «Заявление».

Основная части

В теле документа сотрудник прописывает просьбу заменить часть ежегодных оплачиваемых отпускных дней деньгами. В обязательном порядке вносится период с количеством дней, за которые предполагается получение финансовой компенсации.

Живая подпись и штамп

На последнем этапе на заявлении проставляется подпись, а также заявитель указывает свою, обязательно ее расшифровывая.

Образец и бланк заявления

Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc

Определяется размер предполагаемых начислений по определенному несложному алгоритму.

Расчет ведется по тем же правилам с формулами, применяемыми бухгалтерией для определения среднего заработка за время отпуска. Если сказать просто, сумма начисленной заработной платы за отработанное количество месяцев в году разделается на 12, а далее на среднемесячное число календарных дней.

Полученное число и будет означать среднедневной заработок работника, умножающийся на дни, предполагаемые к компенсации.

Пункт 3 Порядка № 100 имеет список выплат, которые будут учтены во время расчета компенсации по неиспользованному отдыху. К ним можно отнести:

  • основной заработок за выполненную работу;
  • доплату и надбавку по сверхурочным работам и ночным дежурствам;
  • работу по совместительству;
  • период расширения зоны обслуживания или превышение рабочих объемов по часам или плану;
  • надбавку по причине высоких трудовых достижений;
  • вредные или сложные условия работы;
  • уровень рабочей интенсивности;
  • доплату за руководство командой;
  • производственную премию и бонус по развитию определенных отраслей или экономии ресурсов предприятия;
  • итоговые вознаграждения.

К премиям относится зарплата месяца, приходящегося на расчетную ведомость по заработной плате.

Пример расчета

Для понимания принципа расчета полагающихся для компенсации средств отпускные, которые не были использованы, можно обратиться к примеру. Гражданин трудоустроился на предприятие летом 2018 года.

Ровно через год этот же работник принимает решение об увольнении и подает руководству написанное соответствующим образом заявление. Средняя ежемесячная заработная плата составляет 20 тысяч рублей.

Во время расчета, которым занимается бухгалтерия, отмечается, что рабочий период гражданин отработал полноценно. Согласно этим данным, расчет заключается в следующем: определяются денежные выплаты на протяжении всего года: в результате получается совокупный доход в 240 тысяч рублей.

Согласно Трудовому Кодексу, ежегодно полагается 28 дней отдыха. Поэтому дальше определяется средний заработок сотрудника за сутки.

С этой целью разделяется средняя годовая зарплата на отработанные месяцы, а далее на среднее количество дней, 29,4. Итоговая сумма составляет 680 рублей в день.

Далее рассчитывается денежная компенсация за неиспользуемое время следующим образом: умножаются деньги за сутки на отпускные дни, и получается сумму чуть больше 19 тысяч рублей.

Сроки

У работника есть возможность замены части отпуска деньгами и подача заявления для компенсации в любое удобное время до ухода на отдых или после него. Это право прописано в пункте 2 статьи 126 ТК РФ.

Но выплачивается сумма за превышающие основной отпуск дни или только положенные, если дополнительные отсутствуют. Подобное превышение рассчитывается ежегодно в индивидуальном порядке, а не суммарно.

Пример: сотрудник получает за год работы основной и дополнительный отпуск в количестве 8 дней.

В 2018 году работник воспользовался только 25 днями. А в 2019 году планируется отдых в виде 28 дней и двух дополнительных. Просьба денежной компенсации за прошлый год работником осуществляется только за 8 дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 (28 + 8 – 28 – 2). В первом случае сгорают три дня от основного полагающегося для отдыха периода.

Налогообложение

Финансовая компенсация за отпускные дни, которые не были использованы, подвержена налоговому вычету. НДФЛ будет отчислено согласно положениям Налогового Кодекса, в следующих случаях:

  • при выплате денежной компенсации сотруднику в последний день работы;
  • при выплате денежной компенсации в день получения зарплаты, но сотрудник не расторгает трудовой договор.

В других случаях НДФЛ не будет начислен. Налогообложение на прибыль не учитывается. Также существует ключевой момент: налог на доходы предприятия не влияют на сумму денежной выплаты сотрудникам. Деньги для любого из работников обязательно включаются и зачисляются к расходной сумме работодателя, необходимой, чтобы осуществить выплаты для своих сотрудников. Положения по налогообложению закреплены в статье 255 НК РФ.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/zayavlenie-na-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец о предоставлении денежной выплаты, возможна ли замена отдыха деньгами?

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.

Он состоит из основного (с установленной Трудовым кодексом продолжительностью) и дополнительного (продолжительность определяется специальными нормами).

В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

Когда писать?

По общему правилу, установленному ТК РФ, каждый трудящийся, выполняющий свою должностную функцию на основании подписанного трудового соглашения, имеет право на предоставление ежегодного отдыха на оплачиваемом основании (статья 114).

Основная продолжительность такого отдыха также определена кодификацией законов, регулирующих трудовые отношения, и составляет 28 календарных дней (статья 115).

Помимо указанной продолжительности отдыха отдельные категории работников имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность и предоставление которого может зависеть от:

  • тяжести условий труда;
  • выслуги лет;
  • трудового стажа;
  • особенностей отдельных профессий и пр.

Каждый работник обязан использовать отпускные в текущем году, однако в некоторых случаях такая возможность отсутствует и обуславливается:

  • причинами со стороны работодателя;
  • причинами со стороны трудящегося;
  • увольнением.

Во всех указанных случаях работник имеет право вместо неиспользованного отпуска забрать денежную компенсацию.

Однако существуют некоторые ограничения для получения финансовых средств вместо отдыха:

  • Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
  • Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
  • Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
  • Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

При наличии всех выше указанных условий работник имеет право составить на имя работодателя заявление с просьбой заменить неиспользованный отдых денежной выплатой.

В случае увольнения трудящегося, не использовавшего в текущем году заслуженные отпускные дни, он имеет право:

  • подать заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • уволиться с требованием компенсировать неиспользованные дни отдыха деньгами.

Нужно ли при увольнении?

Выше указывалось, что неиспользованный отпуск подлежит компенсации при увольнении трудящегося. Писать для этого заявление не нужно.

Работодатель обязуется действующим законодательством произвести с увольняемым работником полный расчет, который включает:

  • заработную плату;
  • выходное пособие;
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Лишить работника этой выплаты работодатель не имеет права (за исключением увольнения по п.6 статьи 40 ТК России).

Оформление при замене дополнительного отдыха деньгами

Выше указывалось, что основной отпуск не подлежит замене денежными средствами. Чтобы получить финансовую компенсацию дополнительных дней следует составить на имя работодателя заявление с соответствующей просьбой.

Законодатель не устанавливает единой формы такого заявления, в связи с чем оно составляется в свободно с учетом требований деловой переписки.

Документ состоит из шапки, основной части и просьбы-заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага с указанием должности и от кого.

В основной части излагаются обстоятельства, в связи с которыми отпускные дни не были использованы. Ниже прописывается сама просьба о замене определенного количества дней дополнительного отдыха денежной компенсацией.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

Скачать образец о предоставлении денежной выплаты за неотгулянные дни

Скачать заявление о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией.

Выводы

Работник имеет право заменить неиспользованные дни отдыха финансовой компенсацией. Такая возможность предоставляется не всем категориям сотрудников и имеет ряд ограничений.

Также на компенсацию могут рассчитывать граждане, увольняемые с работы и не использовавшие положенный отпуск.

Расчет производится бухгалтерией предприятия и не требует дополнительного заявления со стороны трудящегося.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.