Заявление на учебный оплачиваемый отпуск образец

Содержание

Правила предоставления ученического отпуска работнику

Заявление на учебный оплачиваемый отпуск образец

Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Образец заявления на ученический отпуск. Законодательные особенности. Правила и нюансы предоставления отпуска по трудовому кодексу в 2019 году.

Работники имеют право воспользоваться учебным отпуском (правильно: ученический отпуск) при соблюдении ряда условий. Предоставление оплачиваемого отпуска работодателями регулируется ст. 177 трудового кодекса (ТК).

Сотрудники организации, впервые получающие образование по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета, согласно ст.

173 ТК РФ, могут воспользоваться дополнительными днями отпуска для обучения в аккредитованных ВУЗах с отрывом от работы,  эти дни будут оплачиваться, если их количество не превышает установленные законодательством нормы. Для получения отпуска предоставляется справка-вызов. 

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:

  1. бакалавриат,
  2. специалитет,
  3. магистратура,
  4. аспирантура.

В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.

Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.

Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:

  1. Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
  2. Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
  3. Полученный результат умножается на дни отпуска.

Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.

Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.

Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:

  • Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
  • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в  течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
  • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
  • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе.

 Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию.

Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?

Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы.

Пример расчета оплаты учебного отпуска:

Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером. Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.

Расчет ведется очень просто:

40 х 1000 = 40 000 руб. Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.

Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.

Пример формы справки-вызова представлен ниже:

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Оформление заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск в 2019 году, нужно сделать следующее:

  1. Взять в ВУЗе справку-вызов.
  2. Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя и приложить к нему верхнюю часть справки по форме, утвержденной в 2003 году. Вторая часть отдается после сдачи сессии, где присутствует пометка об успешной сдаче сессии.
  3. Дождаться оплаты. Она должна быть произведена не позднее 3 дней до начала отпуска. Расчет платы выполняется по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском – исходя из среднего заработка.

Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование образовательного учреждения;
  • название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
  • вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
  • Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание – справка-вызов.

В конце ставится подпись работника. Документы передаются в отдел кадров или директору.

Пример оформления заявления на учебный отпуск ниже:

Как рассчитать продолжительность отпуска новому сотруднику

Если сотрудник только принят на работу и уже уходит в ученический отпуск, работодатель также оплачивает все дни.

 Средний заработок для оплаты, которую гражданин должен получить, рассчитывается не за календарный год, как положено по общим правилам, а за фактически отработанное время.

Например, если сотрудник работает с 10 января и требуется предоставление отпуска с 10 июня, рассчитывается полученный им заработок за период с 10.01.по 31.05, затем вычисляется среднедневная оплата труда.

Образец рапорта на учебный отпуск

Согласно законодательству, лицам, проходящим службу по контракту в рядах ВС РФ, гарантируется предоставление отпусков для прохождения обучения. Однако вместо заявления ими предоставляются рапорты, заполненные по образцу:

  • Ф.И.О. и должность руководителя – командир батальона, части и пр.;
  • прошение о ходатайстве на учебный отпуск с указанием конкретных периодов;
  • Ф.И.О., должность и звание военнослужащего;
  • номер справки-вызова;
  • дата составления: число, месяц, год.

Скачать образец рапорта на учебный отпуск (источник: http://voenservice.ru/)

Для каждой части внутренними правилами может устанавливаться индивидуальная форма рапорта, но справка-вызов из образовательного учреждения должна быть оформлена по общим правилам.

Как обозначается отпуск в табеле учета рабочего времени

Сотрудники отдела кадров или иные уполномоченные лица должны вести табели учета рабочего времени, где отражаются фактически отработанные и выходные дни.

Документ предоставляется в бухгалтерию для расчета заработной платы. Унифицированная форма табеля установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.

2004, но она не обязательна к применению, поэтому предприятия вправе использовать свои образцы.

Вот какие сведения обозначаются в табеле:

  • оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска;
  • отработанные, праздничные и выходные дни;
  • обычные периоды отдыха;
  • обучение работников по инициативе руководителей (оплачиваемое).

Все периоды указываются в виде буквенных и цифровых условных обозначений:

  • Ученический отпуск с сохранением среднего заработка – У 11.
  • Неоплачиваемый отпуск – УД 13.

Форма табеля может быть любой, главное – наличие в нем информации, указанной в Постановлении Госкомстата.

Допускается ли оформление больничного во время ученического отпуска?

Бывают случаи, когда работники заболевают во время учебных отпусков и оформляют листы нетрудоспособности. В такой ситуации работодатели не обязаны оплачивать больничные, о чем говорится в ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Рассмотрим все на практическом примере:

Сотрудник взял ученический отдых на период с 01.02 по 25.02. На работу он вышел только 28.02. Больничный был им оформлен в поликлинике 20.02, а закрыт 27.02, т.е. фактически он проболел 7 дней.

В данном случае оплачивается только время с 26.02 по 27.02 включительно по больничному листу. До этого времени бухгалтерия рассчитывает оплату по справке-вызову.

Посмотрите короткое видео, посвященное учебному отпуску:

Итоги кратко

Согласно трудовому кодексу, студентам-заочникам и обучающимся по очно-заочной форме полагаются дополнительные «каникулы» в виде ученического отпуска с сохранением оплаты труда при условии, что образовательное заведение имеет государственную аккредитацию. Количество оплачиваемых календарных дней зависит от программы обучения. 

Источник: https://mfcgos.ru/statyi/pravila-predostavleniya-uchebnogo-otpuska-rabotniku

Образец заявления на учебный отпуск 2020 года – с сохранением заработной платы, как писать

Заявление на учебный оплачиваемый отпуск образец

3   0   8277

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Законодательство

Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.

В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.

Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.

Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.

Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:

  1. Поступить в учебное заведение.
  2. Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
  3. Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.

По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:

  1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
  2. Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
  3. Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.

Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.

Когда можно взять

Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:

  1. Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
  2. Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
  3. Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
  4. Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
  5. Сдает квалификационные экзамены.

Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:

  • работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
  • отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
  • если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
  • для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
  • в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.

Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.

Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.

В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.

Общие сроки по законодательству:

 Сдача государственных экзаменов в образовательном учреждении средне – профессионального звена Период отпуска составляет не более 30 дней.
 Сдача выпускных экзаменов в вечерней школеВ 9 классе – 9 дней.В последних классах – до 22 рабочих дней.
 Обучение и экзамены на последних курсах ВУЗа 50 дней, которые требуются для сдачи сессии, экзаменов.

За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.

Как писать 

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

  1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
  2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
  3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
  4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
  5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
  6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2020 года:

Заявление составляется в двух экземплярах.

Пустой бланк для заполнения доступен по ссылке.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

  1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
  2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
  3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на учебный оплачиваемый отпуск образец

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Продолжительность отпуска

Максимальная продолжительность учебного отпуска достигает 2,5 месяца и зависит от того, где проходит обучение студент и по какой форме: очная или заочная.

Так, например, для государственных экзаменов при получении среднего профессионального образования студенту выделят 1 месяц не более. Выпускные экзамены в вечерней школе – до 22 дней. Учащиеся высших учебных заведений (ВУЗ’ы, магистратура) могут написать заявление на учебный отпуск до 50 дней для обучения или сдачи экзаменов.

Работника компании в период его обучения нельзя изменить условия труда и рабочее место, а так же уволить. Исключение – полная ликвидация организации.

В каких случаях предоставляется учебный отпуск

Правом на учебный отпуск по заочной форме на законном основании пользуются ученики средних (вечерних) школ, студенты образовательных учреждений, как государственных, так и частных. Особо отметим тот факт, что зарплата сохраняется только в тех случаях, если заочник соответствует требованиям ТК РФ:

  • образовательное заведение аккредитовано государством;
  • образование данного уровня он получает впервые;
  • место его работы является основным, а не совместительством;
  • успешно осваивает программу обучения, не имеет замечаний по посещаемости лекций и практикумов;
  • заявление на ученический отпуск подтвердил соответствующей справкой-вызовом.

Работающие студенты могут воспользоваться правом учебного отпуска

Отпуск на сессионный период относится к категории «внеочередного» и не планируется в общем графике.

Работодатель обязан гарантировать:

  • положительное решение вопроса при наличии вышеуказанного вызова;
  • сохранение работнику рабочего места;
  • включение периода учебы в трудовой стаж;
  • оплату сессии в размере среднемесячной зарплаты за год (при условиях, отмеченных ранее);
  • при обучении в частном Вузе либо в магистратуре, получении высшего образования как вторичного, заявителю может быть предоставлена оплачиваемая сессия, если это предусмотрено Трудовым соглашением;
  • недопустимо совпадение сессионного периода студента с отпускным.

Сроки отпуска

Продолжительность отпускного периода на учебу установлена ТК РФ. Он может исчисляться различным количеством дней:

  • вечерних базовых школах – 9;
  • средних вечерних школах – 22;
  • ссузах – до 30;
  • ВУЗах – до 50.

В справке-вызове на очередную сессию обозначаются ее конкретные сроки.

Оплата и её исключения

Учебный отпуск оплачивается. Расчет производится из среднемесячного заработка сотрудника за год за все дни отсутствия на сессии, в том числе праздничные дни.

Исключения (работодатель обязан дать отпуск, но не обязан его оплачивать):

  1. Студенты частных высших образовательных учреждений, а так же те, кто получает второе профессиональное образование (к ним относится бакалавриат и магистратура).
  2. Сотрудники, трудящиеся в организации на условиях совмещения.
  3. Если работник одновременно получает два образования. Он должен выбрать, в каком из учебных заведений будет сдавать экзамены в период учебного отпуска.

Сроки предоставления

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

  • основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
  • начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
  • начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
  • высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
  • послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения. При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
  • сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.

Особенности составления заявления

Для заполнения заявления используют шаблон организации, а при его отсутствии составляют в произвольном формате. Унифицированной формы документа для таких случаев не предусмотрено. В документе в обязательном порядке отражают:

  1. Наименование организации.
  2. ФИО директора или лица, его замещающего с указанием должности.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Основная причина заявления – предоставление учебного отпуска и его период (дата начала и завершения) на основании справки-вызова из ВУЗ’а или иного учебного заведения. С сохранением или нет заработной платы.
  5. Наименование учебного заведения.
  6. Подпись заявителя и дата составления документа.

К заявлению прикладывают справку – вызов. На основании данных документов издается приказ о предоставлении отпуска, и вносятся сведения в личную карточку сотрудника (Т-2, раздел 8.).

Составляют заявление обычно в 2-х экземплярах. Один, после резолюции директора, оставляют у себя.

Не допускаются факсимильные подписи.

Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

  • уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
  • образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
  • успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

  • работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
  • работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Порядок оформления

Учебный отпуск необходимо оформить правильным образом. Для данной процедуры установлена следующая последовательность действий:

  • работнику получает справку-вызов из образовательного учреждения;
  • далее он предоставляет указанный документ работодателю и прилагает к нему собственное заявление;
  • вслед за этим руководящий работник издаёт приказ (по установленной форме либо №T-6, либо № Т-6а), в соответствии с которым сотрудник и получает требуемый отпуск;
  • после этого бухгалтер составляет записку-расчёт, в этом документе калькулируется средняя заработная плата сотрудника;
  • наконец, факт, что работник получил данную льготу, указывается в табеле, в котором учитывается рабочее время персонала (его форма Т-12 либо Т-13), фиксируется в относящемся к сотруднику лицевом счёте (форма Т-54 либо Т-54а), а также в его личной карточке (составленной по форме Т-2).

Установлено, что для получения оплаты отпуска сотруднику после сдачи сессии необходимо оформить справку-подтверждение. Сам данный документ изначально прикреплён к справке вызову. Когда сессия завершена, то подтверждение отрывают, после чего уполномоченное лицо ОУ (ректор или иное) её заполняет.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, данная справка становится оправдательным документом. В дальнейшем обучавшийся её предоставляет работодателю, далее происходит оплата. При отсутствии данной справки оплата не предоставляется, а сам сотрудник рассматривается, как отсутствовавший без уважительных причин.

Документы

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

  • Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;

Источник: https://bos-time.ru/kadry/zayavlenie-na-predostavlenie-uchebnogo-otpuska-obrazec.html

Заявление на учебный отпуск — образец

Заявление на учебный оплачиваемый отпуск образец

Работники, которые совмещают свою трудовую деятельность и учёбу, имеют право на предоставление им учебного отпуска. Такое право гарантировано статьями глав 26 и 31 ТК РФ.

Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. При работе по совместительству, внешнему или внутреннему – значение не имеет, отпуск для учёбы предоставляется только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Если такого условия нет, то работник всегда может взять отпуск без сохранения заработной платы.

Учебный отпуск не может быть совмещён ни с одним из других отпусков. Например, если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для получения учебного отпуска он должен его прервать. После его окончания отпуск по уходу продлится.
Точно так же происходит и с основным отпуском сотрудника. Ученический отпуск можно соединить с основным. Но это 2 разных вида отпуска.

Если работник обучается сразу в 2-х учебных заведениях, то отпуск может быть представлен только в связи с обучением в одном из учреждений. В каком? Выбирать сотруднику!

Отпуск для учёбы предоставляется в календарных днях. Причём в него включаются и нерабочие праздничные дни. Такой отпуск может быть разделён на несколько частей, но совокупное количество дней в году не может превышать норм, установленных для разных видов обучения, для разных курсов и разных целей учебы согласно ст. 173 –176 ТК РФ.

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ.

Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:

  • Учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Если учреждение не имеет такой аккредитации, то работодатель может отпустить сотрудника в отпуск, если такое условие предусмотрено коллективным договором или другим локальным актом.
  • Образование такого уровня получается впервые.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку–вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Как написать заявление на учебный отпуск

Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

  • В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • Должность и ФИО руководителя работодателя;
    • Полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • Должность и ФИО заявителя;
    • Структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  • Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  • В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  • Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  • Дата составления заявления.

Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу.

Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

Источник: https://pravostoriya.ru/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk-obrazets/

Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный оплачиваемый отпуск образец

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.