Заявление на работу это

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Заявление на работу это

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

Как написать заявление на трудоустройство

Заявление на работу это

Заявление о приёме на работу является первым формальным моментом при принятии нового сотрудника в штат. Задача оформить заявление о трудоустройстве ложится на претендента, он должен лично заполнить лист.

Законодательно не имеет значения, составляется бумага произвольно или на основании шаблонного примера, который использует предприятие работодатель.

Последний вариант наиболее удобный, поскольку работнику не нужно ухищряться и выдумывать формулировки, достаточно заполнить пустые графы, предоставляя личные сведенья.

Для чего пишется заявление. Его правовое значение

Некоторые законодательные акты позволяют сотрудникам приступать к выполнению обязанностей без написания заявления о трудоустройстве. Официальность оформления рабочих правоотношений подтверждается фактом заключения трудового договора.

Контракт в данном случае является доказательством принятия сотрудника и фактического осуществления труда. В договоре участники договариваются обо всех существенных и дополнительных условиях, что является свидетельством волеизъявления обеих сторон.

Однако и неофициальной бумагу о прошении принять на должность назвать нельзя.

Для подстраховки нанимателю следует попросить работника написать документ, как дополнительное подтверждение желания работать в организации.

В таком случае заявление служит основанием для заключения трудового договора.

Необходимым актом для окончательного оформления рабочих правоотношений будет приказ руководителя о принятии сотрудника, который также оформляется как ответ на прошение заявителя.

Таким образом, можно выделить две функции заявления о трудоустройстве (ЗоТ):

  • подтверждение воли лица работать на предприятии;
  • основание для руководства принять сотрудника.

Важно помнить, что если дело касается выполнения рабочих обязанностей на государственной службе, то требование о подаче формы является обязательным процедурным моментом, обойтись без которого нельзя согласно нормам федерального законодательства.

Бывает, что на предприятиях, где законом позволяется обойтись без ЗоТ, оно всё равно требуется. Причины имеют прикладной характер – бланк выступает удобным инструментом для пометок кадровых специалистов. На нём часто указывается список поданных документов, удобно помечтать отсутствующие. На форме видна резолюция начальника о согласии принять гражданина.

Форма является подготовительной бумагой перед заключением контракта, поскольку в нём записываются:

  1. Число, с которого лицо приступает к выполнению рабочих обязанностей (или срок, если это срочный контракт).
  2. Факт наличия или отсутствия трудовой книжки (если её нет, наниматель должен оформить).
  3. Вид деятельности, должность, длительность рабочего дня (полный рабочий день или по совместительству на полставки).

Независимо от того, была форма заполнена или нет, полный спектр прав и обязанностей сторон, а также условия труда прописываются в контракте. Именно по этой причине в ст. 65 ТК отсутствует требование об обязательности бланка.

Процедура подачи прошения

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит нормы, которые привязывают подачу формы к определённому моменту. Как правило, гражданин подаёт бланк вместе с прочей документацией, необходимой для трудоустройства в организацию.

Перед тем как писать прошение, следует узнать в кадровой службе о наличии на предприятии установленного бланка или образца. Это действие освободит работника от пустой траты времени на переписывание бумаг. Поскольку в заявлении также указывается вакантная должность, лицо должно узнать точное наименование, а также условия труда.

ЗоТ должно точно соответствовать положениям договора, поскольку то, что прописано в документе должно совпадать по сути с контрактом (часы и дни работы, отсутствие вреда условий труда для несовершеннолетних).

Составляется форма лично работником:

  1. От руки.
  2. С помощью компьютерного набора.

Если текст напечатан, то подпись всё равно должна быть проставлена собственноручно, чернилами.

Учитывая множество юридических нюансов и значение документа, составлять текстовку лучше при помощи кадрового специалиста организации. Наверняка у него найдутся примеры бланков. Также кадровик может предложить шаблонный бланк, куда работник выписывает личные данные.

ЗоТ, как и другая корреспонденция, подлежит регистрации в специальном журнале, после чего передаётся начальнику. После того, как руководитель одобрил подписью бланк, кадровая служба начинает оформлять претендента. Ставить резолюцию вправе либо начальник организации, либо человек, уполномоченный выполнять такие функции.

После того, как гражданин передаст бланк в канцелярию, документ попадает на стол директора. Последний должен рассмотреть просьбу и в левом углу сверху написать несколько фраз о том, что дальше делать с бумагой. Формулировка может быть разная, например, не возражаю, принять на должность, оформить приказ и т. п. Рядом с резолюцией руководитель ставит число и подпись.

Такая резолюция позволяет сотруднику убедиться в том, что компания не передумает и вовремя оформит его. Также подпись директора имеет практический характер, так как это классический инструмент в делопроизводстве, выполняющий коммуникативную функцию между структурами и работниками на предприятии, поскольку резолюция обязывает кадровиков принять меры.

Какую документацию должен подать претендент вместе с ЗоТ

Документы, которые подаёт гражданин, включая ЗоТ, подшиваются в личное дело и хранятся в кадровой службе. Согласно правилам хранения архивных документов личные дела сотрудников организации сохраняются в течение 75 лет.

Нередко вместе с ЗоТ претенденты подают обращение с просьбой:

  1. Открыть счёт для начисления заработной планы, что служит основанием для выдачи зарплатной карты.
  2. Прошение предоставить общие вычеты.
  3. Бумага с разрешением на обработку персональных данных.

Перечень прошений открыт.

Статья 65 ТК содержит перечень обязательных для трудоустройства документов, среди которых:

  • удостоверяющие личность документы;
  • страховой номер счёта лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • трудовая книжка, исключение составляют случаи работы по совместительству или если лицо ранее не работало;
  • если человек военнообязанный, он должен предоставить военный билет;
  • также если должность или профессия требуют особых знаний и навыков, обязательно подаётся свидетельство о наличии образования.

Для некоторых должностей установлены дополнительные обязательные бумаги при трудоустройстве, например, справка о том, что лицо не было уголовно наказуемо и судимость отсутствует. Также иногда требуется справка об отсутствии взысканий по административному протоколу. Обычно это касается вопросов употребления наркотических средств.

Наниматель должен самостоятельно оформить трудовую книжку и пенсионную страховку, если претендент трудоустраивается впервые.

Какие сведения должны содержаться

Согласно федеральному законодательству предусмотрено несколько обстоятельств, при которых подача ЗоТ обязательна.

Ситуации прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • если дело касается гражданских служащих п. 2 ст. 16 Закона РФ № 79 от 27.04.2004;

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/zayavlenie-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.