Заявление на работу 2020

Содержание

Заявление о приеме на работу: правила и порядок написания в 2020 году, скачать образец

Заявление на работу 2020

Заявление о приеме на работу оформляется при трудоустройстве сотрудника. На основании его составляется трудовой договор, приказ и иные кадровые документы. Является ли оно обязательным документом? Как его правильно оформить в 2020 году?

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?

Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.

Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.

ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.

Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.

Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.

Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.

Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.

Внимание! Если новый сотрудник поступает на работу в муниципальные или государственные учреждения и заведения, то в соответствии с существующими нормами федерального законодательства он должен составить заявление на прием в обязательном порядке.

Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление о приеме на работу. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.

Допускается написать этот документ заранее дома. Но будущий работник для этого должен, как минимум, владеть информацией о том, по какой должности он будет выполнять обязанности, будут ли у него особенные условия труда и т. д.

Важно! Если работник указал в заявлении какие-либо условия, они обязательно должны присутствовать и в трудовом договоре.

Поэтому будет лучше, если заявление будет составляться в присутствии кадрового работника. При этом устраивающийся на работу может его полностью написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать, а от руки поставить только роспись.

Очень часто на предприятии имеется готовый образец документа, на основании которого нужно составить свое заявление.

После написания заявление должно быть зарегистрировано в журнале входящих писем организации. Затем его передают руководителю, который ставит своей рукой распоряжение об оформлении работника.

Заявление должно подшиваться в личное дело, где храниться с остальными бумагами, относящимися к этому сотруднику.

Внимание! Очень часто вместе с заявлением на прием работника могут попросить составить также дополнительные бумаги — на открытие банковской карты, предоставление вычетов по НДФЛ, согласие на обработку данных и прочие.

Скачать пример заявления о приеме на работу бесплатно в формате Word.

Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.

При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее — там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.

Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.

Это может быть:

  • Дата, когда родился устраивающийся на работу;
  • Его полный адрес, по которому он проживает;
  • Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
  • Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.

Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».

После этого указывается название подразделения, куда оформляется сотрудник.  А так же название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.

Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:

  • Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
  • График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
  • Он устраивается на основное место либо на совмещение;
  • Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
  • Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
  • Прочие существенные условия труда.

Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе — фамилию и инициалы.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 1,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Заявление о приеме на работу – образец 2020 года, как составить – Дело

Заявление на работу 2020

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение.

Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил.

Образец заявления 2019 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов.

Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Образецы заявлений о приеме на работу

При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.

Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.

К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:

  • Бланк, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжечка (при наличии).
  • Свидетельство об образовании.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Сведения о детях (не все работодатели это требуют).
  • Свидетельство воинской повинности.

Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего

Учитывая молодой возраст кандидатов на освободившуюся вакансию, а также отсутствие опыта и характерные черты молодого организма, для такой категории лиц принят ряд ограничений и исключений в трудоустройстве.

Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:

  • Письменного разрешения родителей или опекунов.
  • Определенной степени образования (не ниже среднего).
  • Достижения допустимого возраста (При исполнении 16 лет. В исключительном виде возможно трудоустройство 14 летнего подростка, на легкий труд, в свободное время от занятий).
  • Отсутствие противопоказаний к работе со стороны медицины.

Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)

Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:

  • Для подростков от 15 до 16 лет – до 5 часов.
  • Для юношей от 16 до 18 лет – до 7 часов.
  • Для подростков от 14 до 16 лет – до 2,5 часов, если на протяжении дня они обучаются в школе или другом заведении.
  • Для юношей от 16 до 18 лет – до 4 часов, при совмещении работы с учебой.

При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):

  • Паспорт или свидетельство о рождении
  • Аттестат школы или справку об обучении, с расписанием обучения.

Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.

https://www.youtube.com/watch?v=qtANA021jR4

Образец о приеме на работу

Заявление о приеме на работу на полставки

  • Общие положения.
  • Предмет соглашения – должность, которую хочет получить претендент.
  • Права и обязанности обеих сторон.
  • Характер работы и величина зарплаты.
  • График трудовой деятельности.
  • Условия работы.
  • Реквизиты сторон (сведения об учреждении, данные о претенденте и т.д.).

Подписывая трудовое соглашение, необходимо убедиться в том, что в нем прописано о неполном рабочем дне, с отображением времени работы и времени отдыха, указанием непосредственного графика (число часов в день или число дней в неделю) и прочие условия.

В дополнение к трудовому соглашению, можно написать заявление о принятии в учреждение на 0.5 ставки, в котором отобразить график трудового режима.

Пример заявления о приеме на работу на полставки

Заявление о приёме на работу главного бухгалтера

В любом учреждении к ключевому персоналу можно отнести руководителя и главного бухгалтера. Несмотря на то, что гл. бухгалтер относится к наемному работнику, как и прочие сотрудники, высокий уровень ответственности обеспечивает ему статус второго сотрудника на предприятии.

Новый главбух, при принятии на работу, желает убедится, что он не пострадает от действий предыдущего гл. бухгалтера.

Поэтому, перед подписанием акта приема-передачи, новый финансист внимательно знакомится кассовыми и расчетными документами, отчетностью перед ФНС и сроками отчета в соответствующие структуры.

Особенно, возникает необходимость в проверке взаиморасчетов с контрагентами, выявленных недостач и т.д.

Заявление о принятии на предприятие также пишется в свободном стиле, как правило, после изучения претендентом положения дел на предприятии.

Образец заявление о приеме на работу главного бухгалтера

Действия после написания заявления

После зарегистрированного прошения нужно:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовую книжечку.
  • Военный билет или приписное свидетельство.
  • Справку об освобождении (для судимых лиц).
  • Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
  • Свидетельство о социальном страховании.
  • Документ об образовании.
  1. Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.
  2. Согласовать условия трудового соглашения.
  • Место трудовой занятости.
  • Трудовые обязанности.
  • Уровень зарплаты.
  • Время действия трудового соглашения.
  1. Определится с формой трудового соглашения

Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.

  1. Составление трудового соглашения.

На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве».

  1. Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
  2. Взятие сотрудника на учет.
  3. Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.

Кому следует адресовать

Заявление необходимо писать на имя руководителя учреждения с непременным отображением даты, вакансии, Ф.И.О. и подписи кандидата. Гарантией трудоустройства является приказ (распоряжение), подписанный руководителем.

Кто подписывает заявление при устройстве на работу

Просьбу о трудоустройстве подписывает кандидат на свободную вакансию в фирме.

Резолюцию на прошении о принятии на работу ставит руководитель учреждения. Она включает следующие сведения:

  • .
  • Время выполнения.
  • Подпись руководителя, с расшифровкой.
  • Дата резолюции.

Резолюция о приеме на работу может выглядеть следующим образом: «Принять с 15 июля 2019 года согласно трудовому соглашению».

(: “Как написать текст заявление для приёма на работу? Ответ Алекса на вопрос из комментариев.”)

Скачать образец и бланк заявления о приеме на работу

  • Заявление о приеме на работу, doc
  • Трудового договора на 0.5 ставки, doc

Источник:

Как верно составить заявление о приеме на работу — образец

«Заявление о приеме на работу образец» — при подобном запросе в поисковике можно найти типовые формы данного заявления. Ниже мы узнаем правила самостоятельного оформления заявления при условии, что на предприятии (в организации) отсутствует специальный бланк. Также обсудим другие сопутствующие вопросы.

Форма заявления на прием на работу образца 2019 ― 2020

Бланк, пример заявления о приеме на работу

Форма заявления на прием на работу образца 2019 ― 2020

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу, за исключением случаев, когда речь идет о трудоустройстве граждан в государственные гражданские и муниципальные учреждения.

Нередко и другие работодатели, ссылаясь на действующие в компании, в организации, на предприятии корпоративные правила, требуют выполнения этого условия.

В этих случаях при приеме на работу претендент на вакансию подает такую бумагу на имя руководителя.

Специально утвержденной формы заявления о приеме на работу не предусмотрено, оно оформляется просто письменно от руки. Однако определенные требования к этому виду деловых бумаг все-таки предъявляются. Например, в заявлении отражаются такие данные:

  • наименование компании, куда трудоустраивается лицо;
  • должность и Ф.И.О. ее руководителя;
  • данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания);
  • дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности;
  • в конце заявления ставится подпись нового сотрудника и дата написания заявления.

Это что касается общей формы заявления, но в ряде организаций в нем требуется указать дополнительную информацию.

Бланк, пример заявления о приеме на работу

Скачать образце заявления о приеме на работу

На некоторых крупных предприятиях при трудоустройстве предлагается заполнить уже готовый бланк заявления о приеме на работу, что значительно облегчает задачу будущему сотруднику компании. Для еще более легкого достижения цели сотрудник отдела кадров может предложить и образец заявления о приеме на работу — прекрасный ориентир для заполнения бланка.

Трудовым кодексом в ст. 65 оговаривается и перечень документов, которые подаются одновременно с таким заявлением в обязательном порядке: это документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, если таковая имеется в наличии, СНИЛС, документ об образовании и т. д. Например, военнообязанным надлежит представить военный билет.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-2020-goda-kak-sostavit.html

Заявление о приеме на работу: как правильно написать, образец 2020 года

Заявление на работу 2020

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу.

Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:

  • Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
  • Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).

Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.

Пример:

Генеральному директору ООО «ЭКО-Технология»Боровскому Евгению Михайловичу

От Маринина Юрия Викторовича

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО «ЭКО-Технология» на должность руководителя отдела продаж с 21 января 2020 года. С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлен.

Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)

Образцы заявлений о приеме на работу:

Где хранится это заявление?

Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.

Так же не забываем о том, что приеме на работу, каждый работник должен будет подписать согласие на обработку персональных данных.

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора.

Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

https://www.youtube.com/watch?v=TElXOcBvUuE

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Это важно знать:  Как рассчитать налоговый вычет при покупке квартиры

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Генеральному директору ООО «Бегония» Р.П. Дмитренковой

от Цыбулевской Валентины Николаевны

Источник: https://fms21.ru/torgovlya/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-kak-pravilno-napisat-obrazecz-2020-goda.html

Образец заявления о приеме на работу. Пошаговое руководство по составлению 2020 года

Заявление на работу 2020

Трудоустройство граждан — это ситуация, в результате которой между организацией и человеком заключается договор о найме гражданина на должность. Он устанавливает перечень прав и обязанностей в вопросе рабочей деятельности, причем для обеих сторон. Для его заключения от гражданина требуются несколько документов.

Перечень обязательных документов при приеме на работу

Для официального оформления рабочих отношений между организацией и соискателем, от последнего требуются документы. Список обязательных бумаг закреплен в положениях ст. 65 ТК РФ от 30 дек. 2001 г. в последней редакции от 25 мая 2020 г. с дополнительными корректировками от 14 июля 2020 г. Он включает в себя: паспорт;

СНИЛС;

трудовую книжку (если для гражданина это первое трудоустройство, то книжка оформляется работодателем, также она может быть вновь выдана в ситуациях, когда соискатель ранее утратил документ и по каким-либо причинам не восстановил ее, однако процедура перевыпуска проходит с участием пенсионного фонда, организация не может самостоятельно восстановить книжку);

свидетельство ИНН (фактически, для заключения трудового договора требуется только номер налогоплательщика, который работодатель самостоятельно может получить на сайте ФНС по персональным данным соискателя, поэтому предоставление физической копии свидетельства необязательно для трудоустройства);

военный билет или приписное свидетельство (требуется для лиц мужского пола в возрасте до 27-ми лет, отслуживших в армии, не взятых в вооруженные силы по состоянию здоровья);

паспорт заграничного образца (для иностранных граждан);

документ, подтверждающий наличие у иностранного гражданина права на ведение трудовой деятельности на территории РФ (РВП, свидетельство о приобретение патента, ВНЖ, удостоверение беженца и т.д.).

Указанный перечень может дополняться в зависимости от особенностей деятельности.

Работодатель сам в праве требовать предоставление каких-либо дополнительных бумаг, например, диплом об образовании, или свидетельства о рождении детей и т.д.

С какой целью оформляется заявления о приеме на работу

Основание для принятия гражданина на должность — это трудовой договор, заключенный между соискателем и организацией. Заявление о приеме не является документом, подтверждающим его наличие.

Однако несмотря на то, что составление заявления не является действием, которое было бы закреплено на законодательном уровне, документ часто используется. Основная причина этого — удобство. На одном листе может отражаться вся информация. Плюсы использования заявления: наличие в содержании всех основных реквизитов и данных сторон;

возможность проставления всех необходимых подписей и печатей на одном документе (руководство компании, соискатель, отдел кадров, бухгалтерия и т.д.);

возможность отслеживания даты посещения собеседования гражданином и т.д. Изменения в процедуре приема на работу в 2020 году

В 2020 г. в содержание трудового кодекса была введена новая статья под №66.1. Ее положениями регулируется процесс перехода с трудовых книжек, изданных на бумажных носителях, на электронные.

Для граждан, которые впервые трудоустроятся или перевыпустят документ в 2021 г. будет сделана электронная версия. С 1 янв. получить физический вариант будет невозможно (технически — документ приобрести можно в канцелярском магазине, однако он не будет иметь юридической силы и не будет принят работодателем, ПФР и т.д.).

Для организаций было издано распоряжение, согласно которому руководители должны уведомить свой штат о возможности перехода на электронный формат книжек до 30 июня 2020 г. В свою очередь работники до наступления этой даты должны в письменном заявлении сообщить о своем выборе.

Если гражданин решает перейти на цифровую версию, то его бумажный экземпляр трудовой книжки перестает вестись работодателем. Если сотрудник решил оставить обычный вариант документа или вовсе не подал никакого заявления, то для него книжка будет вестись по старым правилам.

Обладатели электронных книжек могут получать выписки из них (требуется при получении льгот, расчета пенсионного стажа и т.д.) через: своих работодателей;

многофункциональные центры;

отделения пенсионного фонда;

государственный интернет-портал Госуслуги (необходима учетная запись, прошедшая процедуру идентификации личности владельца). Основанием для получения выписки является обращение владельца книжки с паспортом или третьим лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность на совершение этого действия от имени гражданина.

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Так как заявление не является обязательным документом, то в Трудовом кодексе не предусмотрено унифицированного бланка, который использовался бы для его составления. Организации, которые требуют заявление, могут просить соискателей составлять его в свободной форме или по образцу, регламентируемому внутренними нормативными актами предприятия.

В стандартном заявлении указывается следующая информация: наименование документа;

реквизиты сторон (для организации — название, форма регистрации, адрес расположения, Ф. И. О. руководителя, контакты; для соискателя — Ф. И. О., данные паспорта, контакты);

название должности, на которую претендует заявитель;

дата первого выхода на работу;

дата составления заявления;

подписи сторон. Дополнительно могут отражаться следующие сведения: положения об оплате труда и размер оклада;

продолжительность рабочего времени;

недельный график и т.д. ВАЖНО: Технически в заявлении может быть отражена вся информация, которая обычно прописывается в трудовом договоре. Однако даже если оно будет идентично ему по содержанию, это все равно не сделает заявление обязательным документом, на основании подачи которого оформляется трудоустройство гражданина.

Как написать заявление о приеме на работу по совместительству

Совместительство — это вид трудовой деятельности, когда гражданин одновременно работает в нескольких организациях на нескольких должностях, при этом обязательства по должности не являются основными. Совместительство может осуществлять как в одной компании, так и в разных, как по одному виду деятельности, так и по абсолютно разным и т.д.

При совмещении заявление заполняется точно так же, как и обычно (в свободной форме или на бланке организации). Единственное отличие от обычного процесса в том, что в тексте заявления необходимо указать тот факт, что оформляемая занятость будет проходить как работа по совместительству.

Заявление о приеме на работу в порядке перевода Трудоустройство в порядке переводе фактически происходит в два этапа: увольнение гражданина и заключение с ним нового трудового договора.

Перевод чаще всего происходит в пределах юрисдикции одной компании. Сотрудники могут получать повышение, переходить на работу в отдельный филиал или представительство и т.д. В таких случаях применяется перевод.

Такая схема позволяет работодателю быстрее оформить новое трудоустройство гражданина.

В заявке о приеме на работу посредством перевода необходимо указать этот факт, а также отразить подробную информацию о предыдущем месте работы (даже если перевод выполняется в пределах юрисдикции одной организации) и прописать причину.

Заявление о приеме на работу с испытательным сроком

Если перед полноценным трудоустройством соискатель проходит испытательный период работы, то соответственно в заявлении требуется указать это. Необходимо прописать: размер оплаты труда на период действия испытательного срока;

оклада, на который будет претендовать гражданин после прохождения испытания;

длительность периода. Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

Процесс оформления трудоустройства иностранца значительно сложнее. От соискателя требуется больше документов, а также их переводы на русский язык, от работодателя — уведомлять миграционную службу, контролировать законность пребывания иностранца в РФ и т.д.

Однако из-за того, что заявление на прием на работу не является документом, который нужно составлять обязательно, то и соблюдать какие-то отдельные условия не нужно. Все требования могут выдвигаться только работодателем. Если руководителю не требуется, например, документ на двух языках или какие-отдельные данные, то ничего дополнительного указывать в тексте не нужно.

Бланк заявления о приеме на работу (скачать)

Унифицированного бланка, который был бы основной для заявления о трудоустройства — нет. Если локальными актами предприятия не регламентирована обязанность по использованию какой-либо специальной формы, то заявление составляется на чистом листе А4.

Примерный образец бланка:

Бланк заявления о приеме на работу (скачать)

Образец заявления о приеме на работу (скачать)

Образца, который подходил бы под все случаи и был бы актуален для всех организаций, не существует. При составлении документа рекомендуется придерживаться схемы разделов. Она представлены в таблице: Номер

раздела

Раздел

Что следует вписывать 1.

«Шапка» с реквизитами.

Персональная информация о соискателе, сведения об организации-работодателе. 2.

Основной текст.

Прошение о принятии на работу, с указанием дат и наименования компании. 3.

Дополнительные данные.

В этой части вписывается дополнительная информация, если того требуют правила, установленные работодателем. Например, положения об оплате труда, график, режим работы и т.д. 4.

Заключение.

Проставляются даты и подписи. Образец заявления о приеме на работу (скачать).

Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком (скачать).

Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода (скачать).

Распространенные ошибки

Ошибка: Поиск каких-либо бланков для составления заявления.

Если внутренними актами предприятия не предусмотрен универсальный образец, который необходимо было бы использовать для составления заявления, то не нужно самостоятельно искать в сети какой-либо бланк. Достаточно написать заявку в свободной форме с соблюдением стандартных правил ведения официальной документации.

Ошибка: Несобранность при трудоустройстве.

Если в объявлении о вакансии не сказано, что требуется заявление, то все равно нужно подстраховаться и приложить его к документам.

Несмотря на то, что с точки зрения законодательства его предоставление необязательно, оно все равно может потребоваться.

Плюсом будет тот факт, что подобное действие представит соискателя как ответственного собранного кандидата и может помочь в процессе трудоустройства.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Есть ли какие-то особые правила написания заявления в свободной форме?

Ответ: Заявление о приеме на работу — это необязательный документ, правила использования и составления которого не регламентируются на уровне трудового законодательства. Соответственно, особых требований к содержанию не предъявляется. В тексте достаточно указать основную суть документа, отразить реквизиты и проставить все даты и подписи, при этом соблюдая официальный стиль письма.

Вопрос: Может ли работодатель запросить заявление?

Ответ: Если внутренняя политика предприятия подразумевает использование заявлений о приеме на работу, то при трудоустройстве его необходимо предоставить. Работодатель вправе требовать его даже несмотря на то, что в ТК РФ никаких положений о подобном действии не существует.

Источник: https://finance.rambler.ru/other/44694630-obrazets-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu-poshagovoe-rukovodstvo-po-sostavleniyu-2020-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.