Заявление на предоставление учебного отпуска образец

Содержание

Образец заявления на учебный отпуск 2018

Заявление на предоставление учебного отпуска образец

Совмещение учебы и работы практика далеко не новая. Заочное и вечернее обучение в высших и средне — специальных учебных заведениях существовало во времена СССР.

Работающий студент имеет право на дополнительный отпуск, за время которого он будет занят повышением своей профессиональной квалификации, сдачей зачетов, текущих или итоговых экзаменов.

Разберемся, как ТК РФ регулирует этот вопрос, кому положен учебный отпуск и как производится его оплата.

Когда положен ученический отпуск

Предоставление льгот сотрудникам, совмещающим учебу и работу, регламентируется ст. 173, 178, 177 ТК. Дополнительный отпуск предоставляется в следующих случаях:

  • для обучения по повышению квалификации;
  • студентам магистратуры, специалитета, бакалавриата;
  • ученикам техникумов, колледжей, а также общеобразовательных школ вечернего обучения.

Если студент трудится одновременно в двух разных организациях, получить льготный отпуск он сможет только в одной из них. При очном или заочном обучении различным специальностям параллельно, время для сдачи сессии предоставляется по справке — вызову из учебной организации, которую выберет сам сотрудник.

Как оформить льготный отпуск на работе?

Время для сдачи сессии предоставляется работнику на основании вызова от обучающей организации и его личного заявления, составленного на имя руководителя. Если в учреждении существуют структурные подразделения, сотрудник сначала ставит в известность непосредственного начальника.

После подписания приказа бухгалтер производит расчёт положенной компенсации, кадровый работник фиксирует события в отчётных документах (личной карте работника, лицевом счёте и табеле).

Позаботиться о подаче заявления следует за 10 дней до начала сдачи экзаменов. Вместе с документом предоставляется официальная бумага из обучающей организации, так называемая справка-вызов. Она и будет основанием для предоставления ученического отпуска. Выдавать подобные документы имеют право только заведения, аттестованные специальными органами.

Что представляет собой вызов из учебного заведения?

Справка-вызов на сессию в 2019-м оформляется по образцу, принятому постановлением Правительства от 2013 года. На это следует обратить внимание, во избежание бюрократических казусов. Документ содержит следующие сведения:

  • номер и дату составления;
  • данные работодателя (наименование организации, ФИО руководителя);
  • статья ТК, на основании которой предоставляется льгота;
  • ФИО студента, которому выдана справка;
  • форма (очная, заочная) и курс обучения;
  • основание для предоставления отпуска (сессия, госэкзамен, защита диплома);
  • продолжительность периода в календарных днях;
  • наименование учреждения, реквизиты аттестационного свидетельства;
  • уровень обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура);
  • кодовое обозначение и наименование будущей специальности.

Справку заверяет руководитель личной подписью, также проставляется печать учебного заведения. Документ передается в отдел кадров организации, в которой трудится студент.

Как составить заявление. Общие правила

Заявление на предоставление отпуска, связанного с обучением, пишется сотрудником от руки, в произвольной форме. Документ составляют следующим образом:

  1. По верхнему краю, справа, прописывается полное название фирмы, ФИО руководителя, должность работника, подающего заявление, его фамилия, полное имя и отчество.
  2. По центру ниже располагают наименование документа: «Заявление».
  3. Текст, следующий ниже, содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату его начала и окончания, название учебного заведения. Здесь же нужно указать на наличие справки-вызова в качестве приложения к документу.
  4. Завершают заявление указанием даты составления и подписью с расшифровкой.

День начала отпуска указывается тот же, что в справке-вызове.

Как составить приказ по организации

Оформление приказа на отпуск происходит после подписания заявления. Для данного документа существует утвержденная форма Т-6, но не возбраняется составление в произвольном виде. Приказ включает:

  • регистрационный номер;
  • дату составления;
  • данные сотрудника, включая присвоенный номер;
  • период отпуска (начало и окончание);
  • причину предоставления с указанием наименования подтверждающего документа (справка — вызов);
  • способ начисления оплаты (средний заработок);
  • подпись начальника и печать организации.

Ученический отпуск в документе обозначается как «дополнительный». Работника знакомят с распоряжением под роспись.

Продолжительность льготного отпуска при совмещении работы и обучения

Студенческие сессии проходят дважды в год, как правило, в зимние и весенние месяцы. При наличии вызова работодатель обязан учащегося освободить от работы на необходимый срок. Кодекс четко прописывает продолжительность ученического отпуска в ст. 173.

Студентам первых двух лет обучения положено до 45-ти дней, старшекурсникам до пятидесяти. Учащимся техникумов, колледжей и училищ от 30 до 40 суток. Чтобы сдать вступительные экзамены, абитуриенту предоставят 2 недели, а на защиту дипломной работы отведено 40 дней.

Гражданам, заканчивающим среднюю школу без отрыва от производства, предоставляют время для сдачи ЕГЭ. Для учеников 9-го класса – 9 дней, для выпускников – 20 суток.  Во внимание не принимаются праздники и выходные, учитываются только календарные дни.

Законом предусматривается возможность получения дополнительных льгот при заочной форме обучения. Перед защитой дипломного проекта сотрудник может работать на час меньше. Укороченный день предоставляется не более чем на 10 месяцев. Нерабочие часы при этом оплачиваются как ½ ставки.

Как и в каких случаях оплачивается ученический отпуск

Работодатель обязан отпустить сотрудника для сдачи сессии, если он имеет на руках вызов от учебного заведения, оформленный по всем правилам. Но в вопросе оплаты льготного периода существует несколько нюансов. На денежную компенсацию могут рассчитывать только те граждане, которые обучаются заочно и получают высшее образование впервые.

Закон оговаривает вопрос, как оплачивается сессионный отпуск. Начисления производят по среднегодовому показателю заработной платы сотрудника. Получить причитающиеся средства работник должен за 3 дня до начала учёбы, причём всю сумму единовременно.

Это правило общее для всех, оно распространяется не только на государственные, но и на коммерческие структуры.

Часто у студентов возникает вопрос: «Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата?». Здесь все зависит от того, как проходит процесс получения образования.

Если студент заканчивает обучение, переходя с курса на курс, и не меняет специализацию, то ответ будет положительным. Если же звание «бакалавр» гражданин получил по специальности «менеджмент», а через какое-то время решил продолжить учебу в ВУЗе, изучая экономику, это будет рассматриваться как второе образование.

Заключение

Завершая рассказ о правах работающих студентов, подведем итог. Руководство не вправе отказать сотруднику в получении отпуска для обучения, если подобная льгота предусмотрена ТК РФ, а компания является официальным работодателем гражданина. Более того, руководитель обязан оплатить льготный период.

За время сдачи экзаменов или диплома, работника нельзя уволить, иначе как при полной ликвидации организации. Перевод на другую должность или изменение условий работы также запрещены законом. Несмотря на то, что работодатель оплачивает время обучения, отзыв из отпуска студента не допускается.

Заявление на учебный отпуск — образец заполнения 2017

Заявление на учебный отпуск — образец 2017 года

Источник: https://polit-gramota.ru/yuridicheskaya/obrazec-zaiavleniia-na-ychebnyi-otpysk-2018

Заявление на учебный отпуск в 2020: образец заполнения, пример, условия предоставления

Заявление на предоставление учебного отпуска образец

Сразу заметим, что утвержденной формы заявления на отпуск не существует. Заявление составляется письменно, в свободной форме. Тем не менее, в заявлении необходимо отразить определенную информацию.

Важно! Так, при составлении данного документа необходимо указать:

  • В правом верхнем углу необходимо указать адресата (полное наименование предприятия, ФИО директора), а также ФИО и должность заявителя. Если сотрудник работает в крупной компании, то необходимо указать отдел, к которому он относится;
  • По центру листа пишется слово «Заявление»;
  • В основной части документа указывается причина обращения – просьба предоставить учебный отпуск. В заявлении важно отразить наименование учебного заведения и продолжительность отпуска. Данную информацию можно скопировать из справки-вызова, которая была выдана в учебном заведении;
  • Важно отметить, предоставляется ли отпуск с сохранением заработной платы или нет;
  • В заключительной части указывается дата составления и ставится подпись сотрудника.

В учебном заведении работающему студенту выдают справку-вызов для предоставления по месту трудовой деятельности.

Перед началом учебного отпуска работник предоставляет первую часть данной справки по месту работы. На основании данного документа работодатель предоставляет сотруднику учебный отпуск.

Вторая часть справки передается по месту работы по окончании учебного отпуска. Во второй части справки ставятся отметки о прохождении сессии, защите диплома и проч. Такая справка подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте, поскольку сдавал экзамены.

Если работник не сдал экзамен и не получил соответствующую отметку в справке, то этот рабочий день не будет оплачиваться работодателем. Оплате также не подлежат рабочие дни, пропущенные из-за пересдачи экзамена.

Образец приказа на продление отпуска в связи с больничным

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия, читайте тут.

Полагается ли отпуск после декрета, читайте по ссылке:

Назначение

Заявительный бланк нужен для официального запроса отпуска на время сессий и подготовки к итоговым работам. При получении такой письменной просьбы от подчиненного руководитель не вправе отказывать, согласно гл. 26 ТК РФ.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что отпуск по учебе доступно получить только по основному месту работы, по совместительству он не предоставляется. Данный период не может заменить ежегодный отдых, его нельзя перенести или продлить.

Важно! Если трудящийся обучается в нескольких учреждениях, то отпускные он получит только для одного на свой выбор.

Прежде, чем писать обращение к работодателю, нужно убедиться, что соблюдаются условия для подачи заявления на учебный отпуск:

  1. Присутствует госаккредитация учреждения.
  2. Получаемое образование — первое.
  3. Успешная обучаемость и допуск к итоговым и семестровым сессиям.

Подробнее об условиях предоставления учебного отпуска с оплатой и без нее читайте здесь.

Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

Какие нужны документы

Внимание! При подаче заявления работник должен предоставить следующие документы:

  • Копия лицензии учебного заведения и свидетельство о государственной аккредитации (по требованию работодателя);
  • Справка-вызов из учебного заведения. Как уже отмечалось выше, справка состоит из двух частей. Одна часть является основанием и остается на руках у студента. Вторая часть передается работодателю по окончании сессии, что подтверждает основание отсутствия работника на рабочем месте. В данной справке делаются отметки об успешной сдаче экзаменов.

Кому и когда предоставляется

Вы получите оплачиваемый перерыв на сессию или написание диплома, если:

  • ваш вуз (ссуз и т. д.) имеет государственную аккредитацию;
  • вы впервые получаете этот уровень образования (первое среднее специальное, высшее);
  • не имеете академических задолженностей (справка-вызов выдается допущенным к сессии, успевающим студентам).

Права работника на учебу и особенности их реализации закреплены в статьях 26, 173-176 Трудового кодекса. Знакомство с ними позволят самостоятельно разобраться, когда и как правильно написать заявление на учебный отпуск, чтобы не попасть впросак и не получить отказ начальства.

Условия предоставления отпуска по учебе

Работодатель обязан предоставить работнику ученический отпуск в соответствии с гл. 26 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, не каждый сотрудник, получающий образование, вправе получить компенсации, предусмотренные данных правовым актом.

Учтите! Работнику будут обеспечены все гарантии лишь при соблюдении некоторых условий:

Источник: https://cz-kch.ru/zakon/uchebnyj-otpusk-obrazec.html

Образец заявления на учебный отпуск в 2020 году

Заявление на предоставление учебного отпуска образец

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Образец заявления на учебный отпуск 2020 года

    Работники, получающие основное общее образование, среднее общее образование, среднее профессионально или высшее образование, имеют права на дополнительный (учебный) отпуск согласно статьям 173, 173.1, 174, 176, 177 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

    Источник: https://podborkadrov24.ru/otpusk/obrazecz-zayavleniya-na-uchebnyj-otpusk-v-2020-godu

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.