Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Содержание

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:

  1. Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
  2. Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
  3. Дата начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.

Хотя текст пишется в свободной форме, неизменной остается фраза, содержащая слова «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы» или «за собственный счет». Обращение пишут на имя генерального директора. Если вы хотите отпроситься, чтобы принять участие в свадебном торжестве, пишите так:

Если начальство посчитает причины неуважительными, оно вправе отказать подчиненному в предоставлении этого вида отдыха.

По словам управляющего партнера юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислава Варшавского, судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — определение Московского городского суда №4г/8-9307 от 01.08.2018.

Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, человек перестал выходить на работу.

На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Работодатель посчитал период отсутствия прогулом и уволил его.

Апелляция уволенному не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Особенности, о которых должны помнить работники

Начальство не вправе отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и станет причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха разрешена любая, максимальный предел неограничен. Рабочее место за сотрудником на этот период обязательно сохраняется. Но если он отдыхает больше 14 календарных дней в год, то 15-й и остальные дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При подаче заявления на отгул в случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан его предоставить. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для льготных категорий сотрудников — инвалидов, ветеранов, пенсионеров, одиноких родителей.

Если надо взять выходной за собственный счет

Есть 3 варианта написать заявление на предоставление выходного:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Сотрудник пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, если он:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь.

Необходимо указать одну из причин и день, в который необходим отгул.

Работодатель в таком случае обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

Работник пишет заявление, в котором указывает причину планируемого отсутствия, его продолжительность и дату ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним сотрудника и отпускает его. Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Вот шаблон заявления на отпуск за свой счет, используйте его для обращения к работодателю:

Руководителю _________________________________________________________________от ___________________________________________________________________________ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с _____________сроком на _____ дней в связи с _______________________________________ (указать причину).

Дата ______________Подпись ___________

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Так выглядит обращение о предоставлении отгулов, если человеку необходимо присутствовать на похоронах:

Вариант третий

Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель соглашается на это, работник получает запрошенные дни отдыха, при этом кадровой службе важно все сделать правильно:

  1. Внести изменения в график отпусков.
  2. Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
  3. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  4. Начислить и выплатить отпускные за три дня до его ухода.

А так выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день по семейным обстоятельствам:

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-za-svoy-schet

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты.

Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам.

Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением.

В каких случаях можно просить выходные без содержания?

Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам.

Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:

  • день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
  • выпускной;
  • участие в конференциях;
  • проводы в армию;
  • переезд;
  • медицинские обследования;
  • оформление какой-либо документации и др.

Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба. В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания.

За сколько дней составляется по закону?

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?

Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

  • даты начала и окончания;
  • причина;
  • указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
  • общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».

В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:

Категория сотрудников, обстоятельстваМаксимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году
Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники35
Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы21
Пенсионеры по возрасту14
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей14
Инвалиды60
В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)5
Поступающие в ВУЗ15
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии15 в учебном году
Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы120

Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Скачать образцы и шаблоны

Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – word.

Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – word.

Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – word.

Пример в связи со смертью родственника – word.

Что делать, если директор не принимает?

Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления. Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.

Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление.

Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г. в Омске.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/kak-pisat-zayavleniya-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazets-i-pravila-oformleniya.html

Заявление на отпуск за свой счет: образец для предоставления отгулов без сохранения заработной платы

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Нормами трудового законодательства разрешается предоставление работнику времени для неоплачиваемого отдыха, для этого нужно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием причины предоставления. Работодатель может предоставить наемному сотруднику отдых без сохранения заработной платы по конкретным основаниям, оговоренным статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные причины, позволяющие трудящемуся гражданину получить отгулы без содержания, определяются положениями главы 26 ТК РФ (речь идет о ситуациях совмещения работы с учебой). Чтобы взять неоплачиваемый отпуск по месту трудоустройства, работник направляет своему работодателю заявление соответствующего содержания.

За сколько дней подавать для неоплачиваемых отгулов по закону?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу.

Такая бумага адресуется непосредственно работодателю – руководителю той организации, в которой работник заявитель осуществляет трудовую деятельность.

Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. При этом заявитель должен четко обозначить в нем причину получения отгулов без содержания, а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней).

О продолжительности отпуска без сохранения заработной платы читайте здесь.

Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:

  1. Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.
  2. Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ (например, инвалид, возрастной пенсионер — предоставление выходных за свой счет работающему пенсионеру).
  3. Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).

Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы.

Работнику, желающему взять неоплачиваемый отдых за свой счет, рекомендуется заручиться предварительным согласием руководителя компании (перед подачей данного заявления).

Как правило, подобные вопросы обсуждаются с директором организации за 2 недели до предполагаемого отгула. Однако законодательством не устанавливается конкретный срок для написания и подачи заявления на отпуск без содержания.

Соответствующую бумагу сотрудник вправе передать руководителю в любое время (хоть за один день до ухода в неоплачиваемый отпуск).

Обязательно ли составлять на отдых без содержания?

Письменное заявление соответствующего содержания, составленное сотрудником, является обязательным основанием для предоставления ему отгулов без сохранения зарплаты.

Руководствуясь просьбой и причинами, изложенными в данном заявлении, работодатель оформляет надлежащий приказ о предоставлении отпуска за свой счет.

При этом на самом бланке составленного заявления директор фирмы проставляет одобряющую визу (если просьба сотрудника об отпуске удовлетворяется). Таким образом, без этой бумаги наемный работник не сможет законно отдыхать.

В целом, порядок оформления изложен в этой статье.

Можно ли отправить работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя?

Как правильно написать текст на отпуск без сохранения заработной платы?

Как правило, заявление на отдых без финансового содержания составляется наемным работником от руки. Желательная продолжительность отпускного периода указывается заявителем как количество календарных дней.

В адресном разделе данного документа прописываются сведения о заявителе (ФИО, должность) и руководителе фирмы (ФИО, должность). Заголовок четко отражает назначение документа (заявление).

Содержательный раздел этой бумаги включает такую информацию:

  1. Формулировка соответствующей просьбы.
  2. Конкретизация разновидности запрашиваемого отдыха – без сохранения заработной платы.
  3. Причина (основание) для одобрения данной просьбы.
  4. Дата начала и дата окончания отпускного периода, его продолжительность.
  5. Подпись заявителя с датой заполнения.

Скачать образцы оформления

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

Скачать образец на отдых без сохранения заработной платы для пенсионера.

Скачать пример в связи со смертью родственника.

Решение о предоставлении сотруднику неоплачиваемого времени для отдыха за свой счет относится к компетенции работодателя. Продолжительность данного отпуска также согласовывается с директором предприятия.

Если работодатель согласится с тем, что причина, указанная сотрудником, является весомой, заявление на отпуск без содержания может быть одобрено. При этом руководитель учитывает ситуацию в компании (сезонность, наличие незавершенных дел, возможность замены данного работника на период отдыха).

Если работник является льготником по статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отклонить его просьбу о неоплачиваемом отгуле. Однако максимальная продолжительность такого отдыха за год ограничивается положениями данной статьи.

Если гражданин-льготник попросит, а работодатель согласится, количество отпускных дней без сохранения заработной платы может быть увеличено.

Выводы

Заявление на неоплачиваемый отдых гражданин вправе написать без ограничения по срокам. Уважительный характер причин, побудивших работника к подаче этого документа, благоприятствует одобрению просьбы работодателем.

Бумага составляется произвольно, но содержит обязательные сведения.

В определенных ситуациях, оговоренных нормами ТК, работодатель не может отказать заявителю. Однако в иных случаях руководитель организации вправе отклонить просьбу гражданина о неоплачиваемых отгулах.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/zayavleniya-na-otdyh-za-svoj-schet.html

Заявление на отпуск за свой счет – образец 2020 – Дело

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

21.11.2019

Чтобы на время освободить сотрудника от работы без сохранения заработной платы, необходимо составить заявление на отпуск за свой счет: образец оформления и списки льготных категорий, которым нельзя отказать, вы найдете в статье.

Помимо оплачиваемого ежегодного отпуска, в общих случаях предоставляемого спустя шесть месяцев работы на компанию, существуют и другие виды отпусков. Среди них — так называемый отпуск за свой счет, который:

  • не оплачивается (заработная плата не начисляется вплоть до выхода на работу);
  • влияет на стаж, если продолжительность отпуска в сумме превышает 14 дней за год;
  • не дает права на получение пособия по временной нетрудоспособности в период отсутствия на работе;
  • предоставляется независимо от стажа работы и только по заявлению сотрудника.

Скачайте документы по теме:

Письменное заявление — важный документ, подтверждающий факт добровольного волеизъявления работника. Никогда не отправляйте персонал в неоплачиваемый отпуск по устной просьбе, поскольку в случае судебного разбирательства будет очень сложно доказать, что работодатель принял такое решение не самовольно. В помощь кадровику — полезное видео из курса «Кадровое делопроизводство».

  • Подробнее о правилах оформления разных видов отпусков читайте в электронном журнале:

К неоплачиваемому отпуску прибегают в особой ситуации — если заболел ребенок или взрослый родственник, в школе или детском саду объявили карантин, возникли неотложные дела. Как правило, работодатель сам решает, освобождать сотрудника от работы или ответить отказом, если указанная в заявлении причина выглядит недостаточно веской.

Но в некоторых случаях закон требует пойти навстречу заявителю. Речь идет, прежде всего, о льготных категориях персонала и работниках, переживающих важный жизненный этап — регистрацию брака, рождение ребенка, смерть близкого родственника.

Максимальная продолжительность такого отпуска определяется законодательством. Задача кадровика — следить, сколько дней за свой счет сотрудник брал в текущем календарном году: если лимит полностью исчерпан, даже льготнику можно отказать.

  1. О льготах, которые каждый работодатель обязан предоставлять молодым матерям, работающим пенсионерам, ветеранам труда и лицам с инвалидностью, читайте на портале:

Работодатель имеет право внести в коллективный договор и другие локальные нормативные акты дополнительные условия предоставления неоплачиваемых отпусков, чтобы расширить перечень гарантий, обеспечиваемых работникам трудовым законодательством.

Например, предусмотреть гарантированную возможность дополнительного отдыха для многодетных родителей, одиноких матерей и отцов или других лиц с семейными обязательствами.

Если такой сотрудник захочет взять несколько дней за свой счет, в заявлении следует сослаться на норму актуального коллективного договора.

зарегистрировать в установленном работодателем порядке.

Типовой пример заявления на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы состоит из трех частей: адресной, содержательной и заголовка. Сначала заполняется адресная часть, в которой указываются паспортные данные и наименования должностей заявителя (сотрудника) и руководителя, на имя которого пишется заявление.

Затем ставится заголовок, а ниже излагается суть просьбы. Конкретизируется тип отпуска (пишем «без сохранения заработной платы») и его продолжительность в календарных днях. Здесь же указывается точная дата, с которой сотруднику требуется освобождение от работы, и причина — чем она серьезнее, тем выше вероятность положительного решения начальства.

Скачайте образцы:

Используя аналогичный бланк, отпуск за свой счет можно оформить на несколько часов, а не дней или недель.

Такой подход вполне оправдан, если нужно срочно отлучиться с работы больше, чем на 4 часа (например, съездить в паспортный стол для оформления документов или забрать ребенка из детского сада раньше времени).

Если работодатель даст добро, продолжительное отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом, а работник избежит дисциплинарного взыскания.

Как писать заявление на отпуск 2019-2020 годов (форма, скачать бланк, образец)

  • За сколько дней пишется заявление на отпуск
  • Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году
  • Несколько дней в счет основного отпуска
  • Как написать заявление на неоплачиваемый отпуск
  • Пример заявления на перенос отпуска
  • Как правильно написать заявление на учебный отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году

Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:

  • образец заявления на очередной отпуск; 
  • образец заявления на учебный отпуск;
  • образец заявления на отпуск без содержания; 
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.

Источник:

Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

Образец заявления на отпуск за свой счет понадобится, если оснований для оформления иных отпусков нет, а уйти с работы необходимо. Как правильно оформить по образцу заявление на отпуск за свой счет и что полезно знать в этой ситуации, узнайте из нашей статьи.

  • Когда дается отпуск за свой счет
  • Особенности отпуска за свой счет
  • Образец заполнения заявления
  • Итоги

Когда дается отпуск за свой счет

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

Причина или основание для отпускаСрок отпуска за свой счет (в календарных днях)Обязанность или право работодателя
Рождение ребенка 5 Обязанность
Регистрация брака 5 Обязанность
Смерть близких родственников 5 Обязанность
Участникам ВОВ 35 Обязанность
Трудящимся пенсионерам 14 Обязанность
Трудящимся инвалидам 60 Обязанность
Родителям и супругам военных, сотрудников госструктур охраны правопорядка и государственного контроля, погибших в результате исполнения служебного долга 14 Обязанность
В связи с учебой, если отпуск оговорен в гл. 26 ТК РФ От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск) Обязанность
В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ По решению работодателя Право
По личным мотивам По решению работодателя Право
Прочие уважительные причины По решению работодателя Право
По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ По требованиям соответствующих ФЗ Обязанность

Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье «Заявление на отпуск без содержания».

Особенности отпуска за свой счет

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

  • есть ли у него обязанность дать отпуск;
  • уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

  • В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
  • Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
  • С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
  • Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
  • Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
  • Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
  • Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
  • Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Образец заполнения заявления

  1. Образец заявления можно скачать здесь.
  2. Скачать заявление на отпуск за свой счет
  3. Пример заполнения

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет.

В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания.

Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Итоги

Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2019 года

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2019 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazets-2020.html

Заявление на отпуск за свой счёт: как писать, образец 2020 г

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Последние изменения: Ноябрь 2020

Иногда личные обстоятельства работника складываются против исполнения должностных обязанностей на протяжении предусмотренного периода работы, требуя дополнительных нерабочих дней сверх ежегодного времени отдыха.

Составленное заявление на отпуск за свой счёт по определению не предусматривает оплаты, но предоставить или отказать зависит не только от готовности работодателя пойти навстречу, но и побудивших причин, статуса работника и условий коллективного договора.

Категории сотрудников и обстоятельства

Инициатором получения дополнительных неоплачиваемых дней может выступать исключительно наёмный персонал. Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск за свой счёт, формулировка в виде финансовых проблем или отсутствия работы безосновательна.

Руководство может предоставить необходимые дни для решения личных проблем на основании написанного заявления на отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого определяется согласованием сторон и побудившей причиной. Трудовой Кодекс устанавливает предельный интервал времени на календарный год или в результате действия соответствующих обстоятельств, когда предоставление отпускного права ставится нанимателю в разряд обязательств.

Субъект предпринимательства обязан по заявлению на отпуск без сохранения ЗП на протяжении года предоставить неоплачиваемое отпускное право следующим наёмным лицам в максимальном количестве календарных дней в расчёте на год (ст.

128 ТК РФ):

  • инвалидам независимо от группы – 60;
  • участникам ВОВ – 35;
  • пенсионерам по возрасту – 14;
  • родственникам 1-ой степени родства членов правоохранительных органов, семей военнослужащих и таможенников, погибших или умерших вследствие травм и увечий, полученных во время исполнения служебных обязанностей – 14;
  • абсолютно всем сотрудникам при рождении ребёнка, смерти членов семьи и вступлении в брак – 5.

При совмещении трудовой деятельности с получением образования помимо дополнительного оплачиваемого учебного отпускного периода руководство обязано предоставить на основании заявления на работе за свой счёт максимальное количество дней при наступлении событий, представленных в таблице:

Связанное с обучением событиеВУЗ (ст. 173 ТК РФ)Среднее специальное заведение (ст.174 ТК РФ)
Допуск к вступительным экзаменам1510
Сдача сессионного материала, промежуточная аттестация1510
Государственная итоговая аттестация и защита дипломного проекта12060
Сдача экзаменов по прохождению подготовительного отделения15Не предусмотрено

Минимальное количество дней вышеуказанным категориям и в связи с наступлением событий определено трудовым законодательством и федеральными актами, регулирующими деятельность, максимальное – определяется согласованием сторон.

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы относится к исключительным случаям, вызванным необходимостью работника, то законодательно не оговорены сроки подачи заявления на отпуск без содержания, образец составления, ряд категорий граждан и событий, не дающих право субъекту предпринимательской деятельности на отказ.

Регламент целесообразно отразить во внутренних локальных документах. Статья 263 ТК РФ содержит рекомендательный характер по предоставлению 14-ти календарных дней сотрудникам, имеющим детей при условии включения нормы в коллективный договор. На основании заявления об отпуске за свой счёт, данный период может быть присоединён к ежегодному отпускному праву.

Согласно рекомендациям (ст. 263 ТК РФ) дополнительное время отдыха необходимо предоставлять родителям и заменяющим лицам, имеющим:

  • от двух детей до 14-ти лет;
  • ребёнка – инвалида до 18-ти лет;
  • статус одиноких и ребёнка до 14-ти лет.

Установление перечня допускает формирование ряда иных оснований для предоставления дополнительных дней на отдых, которые следует включить в коллективный договор.

Образец заявления на отпуск за свой счет

 

Как правильно писать заявление за свой счёт, законодательство не уточняет, как и не устанавливает форму и трафарет составления. Предприятие может разработать шаблон самостоятельно, образец заявления в отпуск за свой счёт должен включать:

  1. Адресацию руководителю в дательном падеже и указание должности и ФИО отправителя в родительном.
  2. После фразы: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счёт» указать:
    • дату начала;
    • количество календарных дней;
    • причину;
    • приложение подтверждающих документов.
    1. Дату написания и подпись заявителя.

Указание причины с приложением документов не является обязательным, если вопрос решается на усмотрение руководства, но лишит работодателя права отказа при условии включения основания в разряд обязательных действующими законодательными актами и нормами коллективного договора.

Продолжительность отпускного периода предельно не ограничена отрезком времени. Можно написать заявление на отпуск без содержания на один день, два дня и т.д.

Обстоятельства и категории граждан определяют минимальный период на протяжении года «безотказности» работодателя, который подлежит увеличению на основании внутренних документов юридического либо физического лица или согласованием сторон в конкретной ситуации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schyot/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.