Заявление на перевод на другую должность образец

Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году

Заявление на перевод на другую должность образец

Франшизы Бизнес Маркетинг Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен › Бухгалтерия и кадры › Документы › Заявления

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение.

Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость.

И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

  • Временный перевод и его документальное оформление
  • Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника
  • Постоянный перевод
  • Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода
  • Какие на это причины

    Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.
    Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:

    1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
    2. Сокращение штата на фирме.
    3. Медицинские рекомендации.
    4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
    5. Подмена другого работника.
    6. Открытие новой вакансии на фирме.
    7. Переезд фирмы в другую местность.
    8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

    Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.

    Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

    • Заключается дополнительное соглашение, устраивающее обе стороны.
    • Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжки.

    Особенности перевода на другую должность внутри организации

    Инициатором кадровой перестановки может быть как руководитель фирмы, так и сам наемный работник. В том случае, когда в роли инициатора этого процесса выступает администрация компании, необходимость перевода может объясняться реорганизацией компании.

    Еще одной распространённой причиной перевода сотрудников на новое рабочее место является сокращение персонала. Отдельного внимания заслуживает повышение работника в должности.

    Рассматривать этот процесс как перевод можно только в том случае, когда полностью изменяются должностные обязанности работника.

    Согласно установленным правилам, работодатель должен заранее согласовать вопрос о переводе с персоналом.

    Сотрудник, которому была предложена новая должность, имеет законное право отказаться от перевода. Как правило, такие ситуации оканчиваются увольнением работника. Инициатором рассматриваемого процесса может стать и сам труженик.

    При формировании заявки труженику нужно указать причины, по которым он должен быть назначен на новое рабочее место. Руководство фирмы может удовлетворить заявку специалиста или отказаться от кадровых перестановок.

    Однако существует ряд ситуаций, в которых работодателю необходимо обязательно выполнить требования персонала.

    Когда от перевода по требованию руководства отказаться нельзя

    Существует множество различных оснований для кадровых перестановок. Важно отметить, что данный процесс может коснуться каждого труженика, зачисленного в штат компании.

    Главной задачей работодателя является получение письменного согласия труженика.

    Несмотря на это, существуют обстоятельства, когда работодатель может осуществить кадровые перестановки, не уведомляя самого труженика. К таким ситуациям можно отнести:

    1. Необходимость перевода работника с целью предотвращения форс-мажоров.
    2. Кадровые перестановки с целью предотвращения производственных простоев.
    3. Перевод на иную должностную позицию с целью замещения отсутствующего труженика.

    Инициатива работника: когда работодатель не имеет права отказывать

    Действующие законы предоставляют определенным категориям трудящегося населения дополнительные льготы.

    Одной из таких льгот является возможность перехода на другую должность с облегченными условиями трудовой деятельности.

    Воспользоваться этим правом могут специалисты со слабым здоровьем, работники, получившие производственные травмы и беременные женщины. Также данное право предоставляется всем работницам, что воспитывают маленьких детей (до полутора лет).

    Сотрудники, относящиеся к категории льготников, могут не переживать, что руководство компании откажется удовлетворить их заявку. Согласно действующим законам, работодатель обязан удовлетворить заявки, поступившие от работников, желающих получить облегченные условия трудовой деятельности.

    Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии

    Кто инициирует

    Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).

    Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы.

    В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

    Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.

    Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.

    Типовые ошибки работодателя при внутреннем переводе

    Существует ряд обстоятельств, в которых руководство фирмы может не согласовывать кадровую перестановку с персоналом. Эти обстоятельства перечислены в действующем Трудовом Кодексе.

    Одной из распространенных ошибок является мнение, что кадровая перестановка не существенно изменит условия трудовой деятельности. Однако сам работник может быть несогласен с решением руководства и отказаться от перевода.

    Подобные конфликты часто оканчиваются судебным разбирательством, где органы контроля анализируют правомерность действий руководства фирмы.

    В том случае, когда действия руководителя компании или должностного лица, принявшего решение о переводе работника, признаются неправомерными, органы контроля используют штрафные санкции.

    Помимо этого, работник может потребовать суд обязать администрацию фирмы восстановить его в должности.

    Подобный исход конфликта приводит к дополнительным затратам на оплату судебных расходов и выдачу компенсации труженику.

    Виды переводов

    Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:

    1. Переводы на постоянную работу или на временную.
    2. Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
    3. Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.

    Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.

    Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/zayavlenie-o-perevode.html

    Заявление на перевод на другую должность. Образец заполнения и бланк 2020 года

    Заявление на перевод на другую должность образец
    Посредством написания заявления на перевод на другую должность работник сотрудник выражает желание или согласие на перевод его на другую должность в этом же или другом структурном подразделении в пределах одной организации.

    Файлы в .DOC:Бланк заявления на перевод на другую должностьОбразец заявления на перевод на другую должность

    Оформление перевода

    В силу положений трудового законодательства, а именно ст.ст. 72-73 Трудового кодекса РФ, работник может по собственной воле или по предложению работодателя быть переведен на другую должность. Среди наиболее распространенных оснований различают:

    • производственную необходимость, связанную с обеспечением непрерывности трудового процесса;
    • замещение должности на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска или временной нетрудоспособности);
    • перевод по состоянию здоровья на основании медзаключения и т.п.

    Такое перемещение осуществляется на срок до 12 месяцев.

    Если по окончании срока действия приказа о переводе работнику не будет предложено вернуться на прежнее место, и он не изъявил такого желания, то новое место работы становится для него постоянным.

    Как правило, вопрос о переводе решается путем достижения договоренности между работником и работодателем. Однако законодательно определены обстоятельства, при которых работодатель может перевести сотрудника на другую должность, не спрашивая его на то согласия. Этими случаями являются:

    • необходимость устранения последствий катастроф, аварий природного и техногенного характера, которые могут угрожать жизни, здоровью населения. Максимальный срок перевод – 1 месяц;
    • простой, то есть перерыв в работе по различным причинам и необходимость предупреждения порчи имущества во время этого простоя, при условии, что он связан с наступлением событий, указанных в п.1 списка. Срок перевода также не должен превышать 1 месяца.

    Законодательно оговариваются:

    • запрет на перевод работника на работу, требующую более низкой квалификации, без письменно выраженного согласия самого работника;
    • запрет перевода работника на работу в условиях, которые могут нанести вред его здоровью (при имеющихся противопоказаниях);
    • отстранение работника от работы в случае, если перевод должен быть осуществлен по медицинским показаниям, но в течение 4 месяцев работник не соглашается на перевод или работодатель не может обеспечить условия труда, соответствующие требования, указанным в медзаключении.

    У работника имеется право отказаться от перевода (за исключение случаев, указанных выше). За отказ от перевода на работника не могут быть наложены санкции (штраф, взыскание и т.п.).

    Пишем заявление

    Законодательство не устанавливает требований к оформлению заявления на перевод на другую должность. Эти формы утверждаются для каждого предприятия внутренними нормативными актами вместе с другими формами кадровых документов.

    Однако допускается и написание заявления в свободной форме, при условии, что оно содержит все необходимые атрибуты. На нашем сайте имеется типовой шаблон заявления, который можно использовать в качестве образца.

    Заявление на перевод на другую должность должно быть составлено следующим образом:

    1. в «шапке» указываются ФИО и должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление, наименование самой организации, а также указываются должность и структурное подразделение, в котором на данный момент работает работник;
    2. ниже по центру листа должно быть название документа;
    3. под названием документа со слова «прошу» начинается изложение сути заявления. Указывается дата планируемого перевода, название должности и структурного подразделения (полностью), куда хочет перевестись работник, причина (например, на период отсутствия основного работника);
    4. под текстом проставляется дата его составления, подпись работника, расшифровка подписи;
    5. также в заявлении должна иметься отметка о согласии руководителя того подразделения, откуда осуществляется перевод, и того подразделения, куда переводится работник. Опционально проставляется и отметка кадрового работника о наличии вакансии.

    Что будет дальше

    После того, как руководитель организации рассмотрит заявление и вынесет решение об отказе или согласии на перевод, на основании резолюции руководителя кадровый работник составляет приказ. После подписания приказа работника необходимо ознакомить с ним под подпись. После этого с даты перевода работник приступает к работе на новом месте.

    Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost

    Заявление о переводе на другую должность в 2020 году – внутри организации, образец, постоянной – Эксперт юрист

    Заявление на перевод на другую должность образец

    Перевести сотрудника на другую работу можно по разным обстоятельствам: у него появились проблемы со здоровьем, компания переехала в другой город или на предприятии возникла чрезвычайная ситуация, например пожар или наводнение. Если оформить документы неправильно, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Разберемся, как этого не допустить.

    Елена Журавлева

    бухгалтер

    Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.

    Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.

    Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

    Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца.

    При этом количество переводов и их периодичность не ограничены. Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день.

    Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.

    Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.

    В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.

    Рассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2019. За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.

    Средний заработок за один рабочий день:

    380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубля

    Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

    Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187.

    В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

    Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится.

    На заключении должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии. Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.

    Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.

    Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.

    Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев. В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.

    Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 100 512,29 рубля. Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют на сайте Фонда социального страхования РФ. Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.

    Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору готовит отдел кадров

    Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.

    Приказ о постоянном переводе по форме № Т-5Запись о постоянном переводе в трудовой книжке

    Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.

    Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел. Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.

    Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников. При переводе на другую работу его не меняют.

    В нем нужно отметить только новую должность сотрудника.

    Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.

    Табель учета рабочего времени

    Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

    1. Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
    2. Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
    3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
    4. Приказ руководителя о переводе сотрудника.
    5. Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.

    Предложение о переводе на другую работу по медицинским основаниямПример согласия сотрудника на перевод на другую работу

    Сроки прописываются в приказе о переводе. Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу. При временном переводе — дату начала и окончания перевода.

    Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.

    Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

    Тут все просто — если нарушает права сотрудника. Вот эти случаи:

    1. Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.
    2. Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
    3. Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
    4. Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
    5. Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.

    В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения через ресурс «Онлайнинспекция-рф».

    Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде. Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.

    Суд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

    1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
    2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
    3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
    4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

    Источник:

    Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году

    Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно. Осуществление перемещения зависит от обстоятельств, по которым планируется переход подчиненного. В ряде исключений, руководитель вправе перевести подчиненного на другую работу без его одобрения.

    Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.

    Файлы для скачивания:

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.