Заявление на перенос отпуска образец

Содержание

Заявление на перенос отпуска — скачать образец

Заявление на перенос отпуска образец

Заявление о переносе отпуска — один из ключевых документов, составляемых при изменении даты начала времени отдыха. О том, почему это так и по каким правилам оформляется заявление, — в нашем материале.

Роль заявления в процедуре переноса отпуска

Время использования ежегодных отпусков между работниками распределяется заблаговременно.

Результат этого распределения фиксируется в графике отпусков, утверждаемом накануне того года, в котором предстоит отдыхать. График подлежит неукоснительному соблюдению (ст.

123 ТК РФ), но в него можно вносить изменения (ст. 124-126 ТК РФ). Одним из видов таких изменений является перенос (полный или частичный) времени отпуска.

Потребность в переносе может возникать (ст. 124 ТК РФ):

  • у работника — из-за обстоятельств личного характера и в двух не зависящих от него ситуациях: когда он не может воспользоваться временем отдыха (при возникших в период отпуска болезни или необходимости выполнения государственных обязанностей) и когда работодателем нарушаются сроки, установленные для информирования о наступлении времени ухода в отпуск или выплаты отпускных;
  • у работодателя — при создании ситуации, требующей присутствия работника на работе в период, запланированный для использования им отпуска.

Новый промежуток времени, устанавливаемый для отдыха, всегда требует обязательного согласования между работником и работодателем.

А вот соглашаться на перенос стороны не обязаны, если только речь не идет о ситуациях, не позволяющих работнику воспользоваться днями отдыха или о допущенных работодателем нарушениях по срокам, касающимся отпуска.

В этих случаях работодатель должен перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ), но период, в котором он будет использован, все равно потребуется согласовать.

Та сторона, у которой возникла потребность в переносе, должна сообщить об этом другой стороне путем оформления:

  • заявления — если инициатором переноса является работник;
  • уведомления — если инициатива исходит от работодателя.

При согласии стороны-получателя на сделанное в соответствующем документе предложение она может зафиксировать свое согласие прямо на полученном документе, и тогда этот документ станет основанием для издания приказа о переносе времени отдыха, а приказ, соответственно, — основанием для внесения изменений в график отпусков.

Однако заявление может использоваться и при инициативе, исходящей от работодателя. Составляется оно, если работник:

  • отказывается от переноса — в этом случае ему нужно не только документально оформить свой отказ, но и объяснить его причины;
  • согласен на перенос, но ему не подходят предложенные работодателем даты, и он хочет предложить для рассмотрения другие;
  • согласен и на перенос, и на даты, указанные работодателем, но по правилам действующего у работодателя документооборота должен ответить документом на документ.

В двух последних случаях в приказе на перенос отпуска появится ссылка на оба документа-основания — и на заявление работника, и на уведомление, оформленное работодателем.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обязательно, только если оно прямо предусмотрено законом, например работник просит перенести отпуск из-за его несвоевременной оплаты или из-за того, что уведомлен о его начале менее чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). В других случаях заявление не обязательно, но часто оформляется на практике (читать далее…).

Образец заявления о переносе отпуска

Утвержденной законодательно формы заявления о переносе отпуска нет, но она может быть разработана работодателем самостоятельно. Чаще всего такой документ оформляется в виде обычного заявления, составляемого по любому из поводов, требующих обращения работника к работодателю.

Как и в любом ином заявлении, в документе, составленном в связи с переносом отпуска, приводятся:

  • название работодателя;
  • должность и Ф. И. О. его руководителя;
  • данные обращающегося к нему работника;
  • причина обращения;
  • суть просьбы;
  • подпись составителя и дата составления.

Один из вариантов такого заявления можно увидеть ниже.

Образец заявления о переносе отпуска Скачать

Подводим итоги

  • Заявление на перенос отпуска — документ, оформляемый, когда инициатива такого переноса исходит от работника. Кроме того, необходимость в нем может возникать и тогда, когда инициатором изменения времени отдыха становится работодатель.
  • Установленной формы заявление на перенос отпуска не имеет. Как правило, его составляют по тем же правилам, что и заявление, оформляемое по любому иному поводу. Указывают в нем информацию об адресате и составителе, причине оформления и сути излагаемой просьбы. Обязательно наличие подписи составителя и даты составления.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska/

Просим о переносе отпуска на другой срок: правила оформления и образец заявления

Заявление на перенос отпуска образец

Отпуск должен предоставляться всем сотрудникам согласно соответствующему графику, который составляется на предприятии ежегодно.

Однако планы сотрудника могут измениться как по его инициативе, так и по независящим от него обстоятельствам. Именно поэтому нередко требуется согласование изменения периода предоставления отдыха на другой срок.

Для этого потребуется заявление на перенос отпуска, которое необходимо правильно оформить.

В каких случаях можно перенести отпуск и на какой срок?

Отдых может быть перенесен по разным обстоятельствам. Нередко согласованный график отдыха работников приходится изменять, так как планы обеих сторон трудовых отношений могут быть скорректированы в любой момент.

Однако сделать это на практике можно лишь при выполнении некоторых правил:

  • наличие существенных оснований для переноса, предусмотренных законодательством. Если заинтересованное лицо имеет основания для изменения времени ухода на отдых, то работодатель не имеет права отказать ему;
  • наличие причин, не предусмотренных непосредственно законодательством, но согласованных обеими сторонами.

Срок переноса отпуска Трудовым кодексом РФ также не ограничен. Однако если перенос отдыха неправомерно инициирован работодателем, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с жалобой.

Непредоставление отпуска более, чем на два года является нарушением.

Требования к форме и содержанию заявления

Обязательный этап оформления переноса отдыха заключается в составлении заявления. Если отдых смещается по желанию работника, без представления этого документа не обойтись.

Унифицированный стандарт такого документа законом не установлен, поэтому разрешено составлять его в свободной форме, но с соблюдением делового стиля. Если на предприятии разработан и утвержден собственный вид документа, то сотруднику следует его придерживаться.

Как правильно написать?

Правила составления заявления в законодательстве не определены.

Для оформления документа, потребуется воспользоваться одним из таких вариантов, как написать заявление о переносе отпуска на другой срок:

  1. составление в свободной форме, если на предприятии не утверждена типовая;
  2. оформление заявления в том виде, который утвержден на предприятии локальными актами.

Обобщенное правило для обоих случаев – в заявлении должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О сотрудника и занимаемая должность;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • просьба о переносе отпуска с указанием причины и сроков, когда предполагается уход на отдых по факту;
  • подпись сотрудника;
  • дата составления заявления.

По семейным обстоятельствам (по желанию работника)

При оформлении заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника, необходимо обязательно указать причину такого решения. Согласно законодательству РФ, перенос отпуска допускается исключительно при условии согласования этого момента с обеими сторонами трудовых отношений.

Существует ряд причин, по которым отпуск должен быть перенесен обязательно, если сотрудник изъявил соответствующее желание:

В остальных ситуациях при необходимости изменения планов на период отдыха придется обязательно согласовать заявление с работодателем или руководством предприятия. Если этого не сделать, такие действия считаются нарушением графика отпусков, что недопустимо. Главное правило оформления документа – письменная форма и обязательное согласование с руководством.

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Иной порядок оформления переноса отпуска применяется, если это необходимо работодателю. Такая ситуация возникает в связи с производственной необходимостью или иными непредвиденными обстоятельствами. Например, если работник с аналогичным функционалом попал в больницу и заменить его некому, в этом случае отпуск второго работника можно перенести.

Необходимо выполнение нескольких условий:

Заявления от сотрудника в таком случае не требуется в той форме, когда перенос отдыха происходит по его желанию.

Наличие любой производственной необходимости не дает права работодателю откладывать отпуск сотрудникам без их согласия. Именно поэтому процесс следует правильно выполнять и не упустить ни одной детали.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Примеры заполнения бланка

Для того чтобы исключить стандартные ошибки в оформлении документа, целесообразно изучить образец заявления на перенос отпуска по графику.

Если в организации установлена собственная форма документа, то увидеть образец или пример заполнения можно в отделе кадров, бухгалтерии или другом подразделении, отвечающим за оформление подобных бумаг.

Если утвержденной формы нет, то целесообразно изучить следующий пример и использовать его как основу для заполнения.

Директору АО «Маска»

Карпову Е.Н.

От специалиста отдела маркетинга

Лютова П.М.

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-perenos.html

Заявление о переносе отпуска на другой срок образец

Заявление на перенос отпуска образец

Примерно в середине декабря в организации составляется график отпусков на следующий год. Согласно ТК РФ никто не может быть ограничен в этом праве.

Но в некоторых случаях обстоятельства могут сложиться таким образом, что работник может высказать просьбу оформить перенос отпуска на другое время (весь отпуск или его часть).

Согласие работодателя не является обязательным, поэтому каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке. Решение принимается исключительно по усмотрению руководства.

Перенос отпуска согласно ТК РФ как оформить?

Изменение отпускного периода по просьбе сотрудника вполне допускается законодательно. В этом случае важно знать, как правильно оформить такую процедуру. Социальные гарантии работников охраняются трудовым законодательством и поэтому контролирующие органы следят за соблюдением всех правил и норм.

Перенос ежегодного обязательного отдыха допускается лишь при наличии просьбы самого работника, существенности заявленной причины, а также правильности оформления документов. Для этого требуется написать соответствующее заявление на имя руководителя компании.

Скачать образец заявления о переносе отпуска 

После того как написано заявление необходимо:

  • подписать его у руководителя;
  • дождаться от начальника приказа о переносе;
  • проконтролировать внесение изменений в график.

Ситуация осложняется, если заявление написано после осуществления всех положенных выплат. Чаще всего приходится оформлять возврат денежных средств, что способно осложнить процедуру и оформление необходимых документов.

Причины переноса отпуска для заявления

Наиболее часто просьбу об изменении отпускного графика работник изъявляет из-за личных на то причин или из-за производственной необходимости (в таком случае инициатива исходит все же от работодателя).

Если это просьбы личного характера (вступление в наследство, оформление продажи квартиры), то заявление на перенос ежегодного отдыха вполне может быть отклонено (это уже целиком решение руководства).

Но иногда просьба о переносе должна быть удовлетворена в обязательном порядке:

  • болезнь близкого родственника;
  • оформление работником больничного во время отпуска;
    — необходимость выполнения гражданского долга (к примеру, в период ежегодного отдыха работник был призван на сборы в армию).

В заявлении работник указывает в обязательном порядке причину переноса. По возможности к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы серьезности причины.

Образцы

Заявление с просьбой перенести отпускной период сотрудник имеет право составить в произвольной форме. Подобное не запрещается какой-либо трудовой нормой.

Но при этом есть определенный перечень необходимой информации, которую необходимо включить в документ, чтобы он был правильно составлен.

Именно поэтому лучше взять за основу какой-либо тематический стандартный образец и просто внести в него необходимые данные, чтобы не упустить какой-то важный пункт.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

  • Свою просьбу работник должен излагать в письменной форме, по возможности предоставляя дополнительно еще подтверждающие документы.

    Образец стандартного заявления должен включать:

  • основные данные предприятия и сотрудника;
  • время, предусмотренное графиком, и то, на которое необходимо перенести;
  • указание причины.

Также может быть указана дополнительная информация о том, какой именно документ работник предоставляет в качестве подтверждения важности причины.

Заявление на переносе отпуска на следующий год

Документ заполняется таким же образом, как и при изменении дат в пределах одного календарного года. Указывается причина, даты и реквизиты сторон. При этом важно правильно внести информацию в график, так как эти данные важно будет отобразить также уже в графике на следующий год.

Чаще всего может быть вызвано необходимостью на производстве, болезнью или другими существенными причинами. Но иногда работодатель может пойти на встречу и предоставить такую возможность просто по желанию. Явный пример: женщина собирается в следующем году оформлять декрет и хочет оставить положенное время на период перед дородовым больничным.

Скачать образец

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным образец

Законодательно предусмотрено, что работник может написать заявление на перенос отпуска в связи с больничным.

Работодатель в обязательном порядке должен удовлетворить эту просьбу работника, так как больничный будут дополнительно оплачивать.

Если ежегодный отпуск был оформлен, а затем работник оформил больничный, то в такой ситуации он имеет полное право получить выплаты за это время, а оставшуюся часть отпуска перенести на другой период или же продлить отдых на этот срок.

Документ имеет произвольный формат, но все же есть определенный перечень данных, которые в обязательном порядке важно не забыть написать:

  • данные работника и работодателя;
  • дата, когда был оформлен больничный;
  • просьба оформить перенос отпуска на другой срок (указывается четкое время).

Скачать образец

Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью — образец

Если переносить время оплачиваемого отдыха сотрудника приходится из-за производственной необходимости, то в таком случае процедура оформления будет несколько иной, чем во всех остальных случаях:

  • изначально руководителю необходимо получить согласие самого сотрудника, этого он пишет документ согласно образцу;
  • составляется приказ с обязательным указанием причин. Причина должна быть подтверждена (то есть необходимо документальное свидетельство наличия производственной необходимости);
  • в письменной форме излагается просьба сотрудника перенести время отдыха;
  • вносятся изменения в график.

По своей личной инициативе даже при наличии весомых оснований работодатель не может вызвать на работу кого-то из своего штата без согласия самого человека.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/pravo/obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-po-iniciative-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.