Заявление на отпуск за собственный счет образец

Содержание

Заявление на отпуск за свой счет: как правильно написать + образец

Заявление на отпуск за собственный счет образец
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 .Это быстро ибесплатно!

Если работник по какой-то причине вынужден отсутствовать на своем месте, работодатель может пойти ему навстречу, разрешив оформить отпуск без содержания в том случае, когда сотрудник не является незаменимым на своем рабочем месте.

Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, когда руководство обязано выделить работнику несколько дней в году, сняв с него служебные обязанности.

Положение о неоплачиваемом отпуске утверждено статьей 128 Трудового кодекса РФ, поэтому работа с документацией и исполнение дела возлагаются на директоров и юристов организации, которые составляют и регистрируют соответствующие приказы. Перед этим работник пишет заявление на отпуск за свой счет: образец или бланк всегда имеется в отделе кадров.

Заявление на отгул в счет отпуска

Понятия «отгул» в современном трудовом законодательстве не существует. До 2004 года этот термин представлял собой компенсацию работнику отработанного выходного или праздничного дня, т. е. дополнительный оплачиваемый выходной день.

По действующим законам работодатель сам принимает решение, давать отпуск или установить удвоенную компенсацию по оплате, и чаще всего в таком случае сотрудники предпочитают второй вариант.

Термин «отгул» отсутствует в официальных нормативных документах, где заменяется определениями «выходной» или «отпуск».

В некоторых случаях он может быть оформлен с дополнительной компенсацией. Также на него имеют право льготные категории граждан.

Оплачиваемый отпуск предоставляется в трех случаях:

  • при сверхурочной работе;
  • при работе в выходной или праздничный день;
  • при сдаче крови (донорство).

В случаях когда не действует ни одна из этих причин, работник может взять дополнительный выходной в счет предстоящего отпуска. Выгода от такого способа решения в том, что работник не теряет доход, необходимый для расчета всевозможных пособий, и не сдвигается рабочий год (это учитывается при расчете сроков следующего отпуска).

Существенный недостаток в том, что запас официальных отпускных дней начинает уменьшаться и работник может за год израсходовать его полностью.

Отгул в счет отпуска дается работнику по письменному запросу и всегда на усмотрение начальства.

Такой отгул можно заменить другим вариантом — взять один день за свой счет. Некоторым льготным категориям служащих работодатель обязан предоставлять подобный отпуск в течение года по их письменному требованию.

Срок зависит от категории и степени «льготности» сотрудника.

Заявление является кадровым документом, поэтому его соответствие внутреннему стандарту говорит о дисциплине и четкости документооборота на предприятии.

Оно всегда подается в письменном виде. Пишется на имя работодателя или сотрудника, уполномоченного принимать и заверять подобные заявления, — чаще всего это генеральный директор.

Устный договор с начальником подразделения не является действительным без документального подтверждения.

Оправданием отсутствия работника на месте могут служить только правильно составленное письменное заявление и приказ, подписанный руководством на его основании.

Если в организации нет внутреннего печатного бланка заявления, используется стандартный шаблон. Напомнить детали заполнения и проверить конечный документ может кадровый работник. Стандарт оформления такой:

  • от левого края листа делается отступ в 2,5-3 см для подшивки;
  • справа вверху указываются должности и Ф.И.О. работодателя (в дательном падеже) и заявителя (в родительном падеже);
  • по центру пишется слово «заявление»;
  • в теле документа содержится просьба предоставить сотруднику отгул в счет отпуска, указывается основание для отгула, его дата и продолжительность;
  • под основным текстом ставится дата написания документа и подпись работника.

Чаще всего работник берет 1 день. Если он взят в счет отпуска или для компенсации переработки, более корректной станет замена слова «отгул» термином «дополнительный выходной день».

Тем более что заявление на предоставление отгула в счет отпуска руководство имеет право отклонить, а на предоставление дополнительного оплачиваемого выходного — нет.

Если у работника на руках имеются документы, подтверждающие причину для отпуска, их нужно приложить к заявлению (например, копия билетов на поезд, если подается заявление на дни поездки).

Трудовой кодекс регламентирует и случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счет будущего отпуска или за свой счет (см. ст. 128 ТК РФ), это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Эти причины являются уважительными и не подразумевают отказа. Все прочие — на усмотрение руководства.

В той же статье 128 перечислены льготные категории работников, которые имеют право на выходной в счет предстоящего отпуска или за свой счет без объяснения причин:

  • работающие пенсионеры по возрасту (до 14 дней в году);
  • работающие инвалиды (до 60 дней в году);
  • участники и ветераны Великой Отечественной войны (до 35 дней);
  • родственники военнослужащих, травмированных или погибших на службе (до 14 дней);
  • работники, допущенные к экзаменам при поступлении в учебные заведения (15 дней);
  • матери, воспитывающие более двух детей моложе 15 лет — в любое время;
  • мать ребенка-инвалида (14 дней);
  • другие категории, предусмотренные законодательством и локальными актами.

Заполненное заявление в счет отпуска заверяется начальником отдела, где работает заявитель: подпись означает согласие отпустить работника на этот день и наличие замены.

Затем документ передается генеральному директору, оставляется в приемной или в отделе кадров. Если организация крупная и документооборот также большой, заявление подается секретарю — тогда оно пишется в двух экземплярах. Первый остается у работника, второй в отделе кадров. Копию заявителя секретарь маркирует номером и датой принятия.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Его содержание должно включать в себя дату начала отпуска, срок и уважительную причину запроса или основание, предусмотренное законом.

Если причина не позволяет предоставить его, а сотрудник не относится к льготной категории, на заявлении должно стоять утверждение вышестоящего руководителя.

На основании этого заявления издается и подписывается приказ о предоставлении отпуска.
Работник должен сразу же ознакомиться с приказом и расписаться в ознакомлении.

Обратите внимание на то, что работодатель не может отправить сотрудника в отпуск без содержания с целью экономии на выплатах за простои и т. п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. рублей, а ее руководителя — на 1-5 тыс. рублей.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Заявление на однодневный отгул в счет отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Территория Снов»Семенченко А. А.От сотрудника отдела продаж

Конобеева П. С.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/obrazets-zayavleniya-na-poluchenie-otpuska-za-svoj-schet-kak-ego-sostavit-i-kogda-ego-mozhno-poluchit.html

Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за собственный счет образец

Помимо ежегодного отпуска, какой работодатель должен оплачивать (т.е.

начислять в это время зарплату), сотрудник также может написать заявление на предоставление не учетного/внепланового отпуска уже за собственный счет — без сохранения оплаты.

В диспозициях трудового законодательства подобное действительно указано, и далее мы расскажем о том, как написать такое заявление правильно. Параллельно разберем структурные составляющие его образца.

Заявление на отпуск за свой счет как написать правильно?

Скачать образец: 

Такой отгул предоставляется не один раз в году, как ошибочно полагают многие сотрудники организаций. Когда речь идет об отпуске за свой финансовый счет, то он обязательно должен сопровождаться какими-либо неотложными обстоятельствами.

В большинстве случаев документ подается именно по семейным обстоятельствам. Форма документа значится как произвольная — т.е. какого-либо обязательного бланка или образца в данном случае не существует.

Но определенные правила составления здесь все же есть.

  • Во-первых, оно должно быть подано в адрес генерального директора, т.к. в большинстве случаев именно директор подписывает сотрудникам такие документы.
  • Во-вторых, в тексте заявления всегда обязательно должна значиться причина, по какой работодатель решит предоставить такой внеплановый отдых или нет.
  • В-третьих, важно не забывать, что любой отгул предполагает отсутствие работника, а значит и некоторый простой в производстве, следовательно, в документе также нужно указывать и актуальную (необходимую) продолжительность отсутствия.

В конце указывается, что отсутствие на рабочем месте будет за собственный счет.

За сколько дней пишется заявление на отпуск?

Теоретически такой образец может быть подан и за один день, т.к. в большинстве своем причины значатся как срочные или безотлагательные. Но изначально, актуальный срок для подачи заявления указывается в коллективном соглашении, либо во внутренних организационных актах. Конечно, при возможности, желательно уведомлять об этом как можно раньше.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам – образец как оформить

Правильное написание такого обращения во многом предполагает и дальнейшее одобрение работодателя. Но это требование немного смягчается в случае с семейными обстоятельствами, т.к.

в силу 128-ой статьи ТК, здесь речь уже идет об обязанности предоставления подобного временного освобождения. Образец можно скачать на профильном ресурсе «Консультант Плюс».

К описываемым обстоятельствам относятся:

  • смерть родственника (только близкого);
  • рождение ребенка;
  • свадьба (своя или близкого родственника).

По таким причинам просьба на представление отпуска за свой счет без сохранения заработной платы должна предполагать отгул не более, чем на пять дней. Обычно этого срока хватает, поэтому в образце обращения следует указывать именно максимальную величину.

Заявление на отпуск за свой счет длительный срок – причины

В правовом соответствии с диспозицией 128-ой ТК, самый длительный срок в данном случае не может превышать максимальных 35 дней. Такой отпуск доступен только ветеранам ВОВ и работающим пенсионерам.

Это те положения, на какие указывает ТК РФ. И в данном случае они значатся как рекомендательные. Административный порядок в отдельной организации не может данные сроки уменьшать, но может увеличивать.

Это следует согласовывать со своим работодателем.

Если работодатель заставляет писать заявление на отпуск за свой счет тогда, когда еще не использован и не получен законный ежегодный, то это прямая причина для обращения в трудовую инспекцию, т.к. это нарушение диспозиционных норм ТК РФ.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Обязательные правила заполнения бланка указанны в правовом изложении ст. 128. Однако у каждой организации свои внутренние правила оформления таких документов, поэтому скачав универсальный бланк по ссылке, дополните его сведениями по требованию начальства. Это может быть причина, по которой требуется отдых и т.д.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/obrazec-zayavleniya-na-otpusk-za-svoj-schet.html

Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за собственный счет образец

Право на отпуск за свой счет рассматривается Законом как особая форма социальных гарантий для лиц, работающих на предприятиях любой формы собственности, и законодательно закреплено за каждым работником.

У работодателя, получившего от сотрудника заявление на отпуск без содержания, зачастую возникают вопросы: какой предусмотрен для отпуска за свой счет максимальный срок в течение года, и с какой периодичностью его можно предоставлять.

В этой статье мы рассмотрим, как отпуск без содержания регулируется законом.

Начнем сначала. Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Вопросы предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируют нормы статей 128, 173, 174, 263 Трудового кодекса. В статьях регламентированы:

  • права и обязанности работодателя по предоставлению отпуска без содержания;
  • права работников на его использование;
  • категории работников – «льготников», которым нельзя отказать в отпуске;
  • продолжительность отпуска за свой счет в России для льготной категории работников (с уточнением по каждой группе).

Право или обязанность?

Каким образом законодательство регламентирует действия работодателя по предоставлению отпуска за свой счет – как обязанность или как право?

В отношении работников, которые не имеют подтвержденного права на «льготный» отпуск по ТК РФ, отпуск без содержания не является и не рассматривается как обязательный, каковым, к примеру, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этом случае предоставление отпуска — право работодателя. Т.е.

, при рассмотрении вопроса работодатель может предоставить отпуск, но исходя из производственной ситуации вправе отказать в его предоставлении, либо предложить перенести его на более приемлемую дату.

Предоставление отпуска без содержания лицам, причисленным нормами ТК РФ к льготным категориям, есть обязанность работодателя, но только в пределах сроков, указанных в статье. При превышении установленной продолжительности, предоставление отпуска рассматривается как право руководителя.

Сколько можно брать отпуск за свой счет?

Законодательно не установлено конкретное количество отпусков без содержания, которые мог бы взять работник. Нормируется только общая продолжительность «льготных» отпусков в течение года, которые работодатель не вправе уменьшать:

  • для работников-инвалидов – до 60 к. д. (календарных дней);
  • для участников ВОВ – до 35 к. д.;
  • для работающих пенсионеров по возрасту – до 14 к. д.;
  • женам/мужьям и родителям военнослужащих, работников силовых и таможенных структур, противопожарной службы, сотрудников УИС, погибших/умерших при исполнении служебного долга – до 14 к. д.;
  • при рождении детей, бракосочетании, в случае смерти родственников – до 5 к.д.
  • работникам, поступающим/обучающимся в ВУЗах – до 15 к. д., а для сдачи госэкзаменов и защиты диплома – до 4 месяцев; получающим среднее профобразование – до 10 к.д. и 2 месяцев соответственно.

Коллективным договором, как локальным документом, улучшающим условия труда работников, предприятие может предусмотреть дополнительные обстоятельства, когда можно взять отпуск за свой счет работнику предприятия, и его продолжительность. Так, для некоторых одиноких родителей колдоговором может быть предусмотрено право на отпуск без содержания до 14 к.д. в любое удобное им время (ст. 263 ТК РФ).

Можно ли брать отпуск за свой счет в течение первого года работы?

Обязательный минимум, который работнику необходимо отработать на предприятии, чтобы взять отпуск без содержания, законом не установлен. Если иное не установлено колдоговором, работник может подать заявление в любое время, независимо от отработанного на предприятии времени.

Продолжительность отпуска

Для лиц, не относящихся к перечисленным «льготникам», продолжительность отпуска без содержания определяется договоренностью между работодателем и работником, с учетом производственной ситуации и обстоятельств, повлекших необходимость его предоставления.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы

Чтобы работнику предоставить отпуск за свой счет, необходимо получить от него заявление и издать приказ.

Заявление на отпуск за свой счет

Типовая форма заявления на отпуск за свой счет в Альбоме унифицированных бланков Госкомстата не приводится, что дает право работодателю разработать для внутреннего документооборота собственный образец заявления на отпуск за свой счет, и использовать его в кадровом учете.

Однако следует помнить: разрабатывать образец документа нужно с учетом того, что заполненный бланк заявления на отпуск за свой счет должен содержать указание на причину, повлекшую необходимость его предоставления, и продолжительность с датой начала и окончания – информацию, используемую для подготовки кадрового приказа.

Важно! В ряде случаев работнику может понадобиться не краткосрочный, а длительный отпуск без содержания (к примеру – для санаторно-курортного лечения, сопровождения нетрудоспособного лица на лечение). Работодатель может предоставить его при наличии ксерокопии оправдательного документа, которую работник должен приложить к личному заявлению.

Отпуск за свой счет – приказ и табелирование

После визирования руководителем заявления работника, кадровая служба предприятия готовит приказ на отпуск за свой счет.

В своем кадровом документообороте работодатель может использовать:

  • рекомендованный Госкомстатом приказ об отпуске за свой счет образец (унифицированная форма Т-6);
  • форму приказа для внутреннего кадрового документооборота, разработанную самостоятельно.

Использование самостоятельно разработанной формы приказа не является нарушением, если в ней содержатся требуемые для правильного оформления и табелирования данные.

Работнику, которому предоставлен отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки:

  • календарные рабочие дни неоплачиваемого отпуска проставляются с использованием буквенного («ДО») либо цифрового («16») кода; для «льготников» указывается код «ОЗ» («17»);
  • календарные выходные, выпавшие на период отпуска, проставляются буквенным кодом «В».

Образец приказа на отпуск за свой счет

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-kodeks-otpusk-za-svoy-schet

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)

Заявление на отпуск за собственный счет образец

Возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы зависит от уважительности причин, которые он называет в заявлении в обоснование своей просьбы.

Кто оценивает степень уважительности этих причин, в Кодексе не сказано.

В связи с тем что в этих случаях вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы вправе решать работодатель, он же решает, признать или не признать уважительной называемую работником причину.

Таким образом, основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, так называемого отпуска за свой счет, является письменное заявление о предоставлении отпуска за свой счет, в котором работник должен указать уважительные причины, побудившие его обратиться с просьбой о предоставлении отпуска.

Работодатель, исходя из интересов организации и основываясь на причинах, указанных в заявлении работника, вправе решать вопрос о возможности предоставления и продолжительности данного отпуска.

Однако ст. 128 ТК РФ определено, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим, поэтому работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить ему отпуск за свой счет и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Например, согласно ст. 173, 174 ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;
  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;
  • работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
  • работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
  • работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется необходимостью для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться и другие случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы, при этом на работодателя налагается обязанность по его предоставлению, например:

  • работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, — до 14 календарных дней;
  • работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, — до 14 календарных дней;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, — до 14 календарных дней;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, — до 14 календарных дней.

Независимо от назначения и продолжительности отпуска без сохранения заработной платы оформляются приказом (распоряжением) об отпуске. 

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случаях, когда работодатель обязан это делать по заявлению работника, не лишает этого работника права обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительных отпусков к установленным для него законом другим отпускам без сохранения заработной платы. В таких случаях вступает в силу ч. 1 ст. 128 ТК.

Источник: https://blanker.ru/doc/zayavlenie-o-predostavlenii-otpuska-za-svoi-schet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.