Заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец

Содержание

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

Заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец

Работник может получить денежную компенсацию за неотгулянные отпускные дни, но только в части их превышения над обязательными 28 днями. Для этого пишется заявление на имя директора.

Неиспользованная часть отпуска, входящая в минимальную продолжительность, нельзя заменять деньгами в процессе работы. Выплату за эти дни можно получить только при увольнении.

Когда составлять?

В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.

Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.

Расчет дней для выплаты компенсации.

Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.

Важно! Замена отпускных дней компенсацией деньгами — это право работодателя, а не обязанность. Если директор не захочет производить выплату, то работник ничего с этим сделать не сможет.

Когда в организации нет ресурсов для компенсации отпускных дней, то работнику в таком праве откажут. В данной ситуации сотрудник обязан воспользоваться всем сроком ежегодного основного и дополнительного отпуска. Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно.

В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней.

Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:

  • несовершеннолетних  лиц;
  • беременных служащих;
  • работников опасных либо вредных производств.

В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:

  • подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
  • таможенной службы;
  • других государственных структур, если это предписано специальным актом.

Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел. Они вправе подавать заявление на выплату компенсации за те неиспользованные  дни, которые предоставляются свыше 30 дней базового отпуска.

Есть руководители, которые дорожат своими сотрудниками и могут позволить себе выразить это в денежном эквиваленте. В соответствии с нормой ТК РФ «ухудшать положение служащих нельзя, а улучшать — можно», работодатель вправе предусмотреть дополнительные отпускные дни для различных групп сотрудников.

«За поддержку», например, либо «За верность коллективу», либо за каждые 5 лет трудовой деятельности — вариантов огромное количество. Например, возможно увеличить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск на 4 дня.

Данное условие можно закрепить в коллективном контракте. Другой способ — принятие местного нормативного акта.

Если отпускные дни устанавливаются приказом, то предоставление денежных выплат при замене их компенсацией регулируется тем же актом.

Нередко дополнительный отпуск представляется лицам, работа которых связана с:

Нужно ли писать при увольнении?

Если сотрудник уходит с рабочего места, то применяется норма, закрепленная в статье 127 Трудового кодекса РФ.

При увольнении с организации сотруднику обязаны передать денежные выплаты за все «набравшиеся» отпускные дни с начала его работы.

Иной вариант — служащий вправе воспользоваться всеми неиспользованными отпусками с последующим увольнением (при том, что увольнение никак не связано с нарушениями работника).

Последним днем службы будет значиться дата увольнения. Для реализации этого варианта сотруднику нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Осуществление выплаты денежных средств за нереализованное время отпуска, а также заработной платы, премии происходит обязательно в день увольнения, в противном случае это будет расцениваться как несоблюдение закона.

Помимо всего, составлять отдельное заявление о получении компенсации нет необходимости, поскольку начисление денежных средств за неотгулянный отпуск — важная обязанность начальства организации и специальной бумаги от работника не требуется.

Важно! Работодатель не имеет права отказать в компенсации неиспользованных дней при увольнении, даже ссылаясь на дефицит финансов в организации.

Как оформить правильно?

Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4. Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника. Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.

заявления на выплату компенсации за отпуск включает в себя:

  1. «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
  2. Посередине листа пишется «Заявление».
  3. В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
  4. Число, месяц, год и подпись заявителя.

Важно! Если у работника накопилось нескольку отпусков, то в документе четко прописывается год отпуска, за который поступает прошение о замене на средства.

Как оговаривалось выше, сотрудник имеет право компенсировать деньгами не все дополнительные отпускные дни, а только лишь их часть.

Например, работник не выходил в отпуск 2 года и за это время у него накопились отпускные дни. В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства.

Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.

Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:

  • основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
  • прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
  • причина — право на дополнительные отпускные дни.

Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации.

Если у работодателя есть средства на предоставление компенсации, и нарушений не выявлено, то он поставит подпись на заявлении.

Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.

Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой

Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.

Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:

Когда работник может рассчитывать на замену дополнительных неиспользованных дней компенсацией, а когда нет? Что нужно сделать, чтобы получить деньги? Ответы на вопросы смотрите в видео:

Сотрудник по договоренности с руководством можно попросить компенсацию за часть отпускных дней, превышающих за год 28. Без согласия директора выплата не производится. Основанием для рассмотрения вопроса выступает личная инициатива работника в виде заявления.

Расчет компенсации проводится в следующем порядке.

Работодатель сам не вправе подталкивать и принуждать работника к написанию подобной бумаги. С назначенной компенсации бухгалтер удерживает НДФЛ и отчисляет страховые взносы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-kompensatsiya.html

Заявление на неиспользованный отпуск — образец

Заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по Конституции и Трудовому Кодексу есть у каждого работника, официально трудоустроенного в штат предприятия. И хотя теоретически все имеют право хотя бы раз в год отдыхать от своих функциональных обязанностей, но на практике получается абсолютно не так.

Многим знакома ситуация, когда отгулять весь срок положенного отпуска не получается, и тогда появляется вопрос о том, а куда девается неиспользованный отпуск за прошлые годы: сгорает или автоматически продляет следующий? И далее мы ответим на такой важный для каждого сотрудника вопрос, а также представим образец заявления.

Хорошая новость для всех тех, кто не знает, что ему делать с прилично накопившимся неиспользованным отпуском. По действующему ТК, в частности ст.124, каждый сотрудник имеет полное право использовать общий срок накопившегося отпуска на продление текущего.  И никто не имеет право отказать в этом праве.

Но следует знать: право использовать неиспользованный отпуск возникает только у одного работодателя, то есть в рамках одной организации. Если сотрудник увольняется и при этом до даты увольнения он не использовал 10 дней текущего отпуска, то следующий работодатель не обязан на этот срок продлять текущий оплачиваемый отпуск.

На примере это может выглядеть следующим образом: за предыдущий период бухгалтер имеет 15 дней неиспользованного отпуска, в этом году она хочет полностью отгулять свой текущий отпуск и воспользоваться возможностью погашения неиспользованного. По итогу она имеет полное право отдыхать 43 календарных дня (28 дней основного отпуска + 15 дней неиспользованного).

Другое дело, если на этот срок работодатель не имеет возможности заменить сотрудника, то он имеет право отказать ему в таком праве. И предложить взамен разделить ежегодный отдых на несколько периодов.

Но возникает другой вопрос: а что делать в случае, когда человек собрался уходить с текущего места работы, но при этом у него есть неиспользованный отпуск? В таком случае возможно два варианта:
  1. Можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В таком случае выплата отпускных будет рассчитаны с учетом тех дней, которые дополнительно будут положены увольняющемуся работнику;
  2. Можно перед самим увольнением пойти в отпуск. В таком случае работодатель заранее уведомляется об увольнении. Метод не часто используемый, поскольку аппарат управления всегда найдет причины отказа в предоставлении отдыха, особенно тому, кто решил уволиться и уйти.

Что выберет конкретный  человек, зависит от ситуации и его пожеланий.

График отпусков и заявление на неотгулянный отпуск

Все знают, что есть такой документ как график отпусков. В этом документе должно найти и отражение неиспользованного отпуска.  При этом нет законодательного акта, принуждающего руководство включать в продолжительность отпуска, положенного на следующий год, те дни, которые не были использованы ранее. Поэтому существует два варианта использования неиспользованного отдыха:

  1. Это его прямое включение в график отпусков. В таком случае к общему количеству дней, которые положены сотруднику, прибавляется количество неиспользованных дней;
  2. По заявлению, которое пишет служащий на имя своего руководителя. В таком случае неиспользованный отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. Можно использовать сразу всю продолжительность неиспользованного периода, а можно только его часть.

Заявление на отпуск

Заявление на неотгуленный отпуск (образец) можно скачать здесь. Это стандартная форма, которая ничем не отличается от заявления, которое пишется при предоставлении ежегодного отпуска. Такой документ пишется на имя директора организации с указанием его ФИО, а также названия организации.

В самой сущности заявления указывается просьба предоставить отпуск с такого-то числа текущего года по конкретную дату. В конце указывается общая продолжительность в календарных днях. В обязательном порядке документ содержит подпись заявителя, ее расшифровку.

Не смотря на то, что заявление на неиспользованный отпуск (образец) легко можно скачать в напечатанном виде, его необходимо писать от руки.

Пути, как работодатели могут «избавляться» от неиспользованных отпусков

Кто любит отпускать своего сотрудника на отдых, и при этом платя ему еще деньги? Единственным вариантом может быть бюджетная организация, где предприятие платит средства не из своего бюджета.

А вот работодатели коммерческого типа имеют двоякую ситуацию: с одной стороны они не хотят оплачивать просто так своим сотрудникам 28 календарных дня, и еще взамен платить тем сотрудникам, которые будут заменять такого отдыхающего.

Именно поэтому в частных компаниях количество неотгуленных дней отпуска может быть достаточно велико.

Но что делать, если будет проверка? В таком случае у трудовой инспекции могут возникнуть вполне логичные вопросы: почему ситуация такая и почему работник не пользуются своим законным правом на отдых?

И вот здесь многие компании хотят защитить себя, но при этом нарушить права своего работника. Они используют методы, которые фактически позволяют избавиться от таких неиспользованных дней, но самим работникам не дают возможности отдохнуть в полной мере.

Варианты, которые помогают работодателям «избавиться» от неиспользованных отпусков:

  1. Просят своих подчиненных написать заявление на отпуск на выходные и праздничные дни. Вариант вполне законный. Хочет сотрудник, пусть пишет отпуск на выходные. В таком случае не придётся платить за замещение такой должности. Но для самого человека это очень невыгодная ситуация: он в любом случае был бы дома на выходных, а так он теряет свои дни отпуска;
  2. Есть другой вариант, когда человек пишет заявление на отпуск, но при этом продолжает работать. И не думайте, что ему платят по двойному тарифу: и за отпускные, и за рабочие дни. Он просто получает за свои рабочие дни, а работодатель полностью нарушает права человека.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/zayavlenie-na-neispolzovannyj-otpusk

Образец заявления сотрудника на неиспользованный отпуск

Заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец

Отпуск – обязательная составляющая любой трудовой деятельности вне зависимости от сферы деятельности и типа учреждения. Законодательство строго отслеживает соблюдение данного момента, так как таким образом достигается защита прав и интересов гражданина.

Однако, далеко не все работники стремятся отдохнуть. Существует достаточно специфичная категория людей – трудоголики, для которых отдых не является необходимостью. В таком случае можно заменить отпускные дни на денежную компенсацию.

Вместе с тем, в 2020 году процедура такого рода имеет немало ограничений от правительственных структур. Их изучение является обязательным для тех лиц, которые желают получить максимальный финансовый «выхлоп» от своей трудовой деятельности.

Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Согласно ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность первого отдыха составляет 28 календарных дней.

В отдельных ситуациях допускается его продление – данные моменты уточнены в федеральных законах. В частности, если сотрудник – несовершеннолетнее лицо, то ему положено 31 день на восстановление.

Что касается дополнительных выходных, то они устанавливаются при соответствии отдельным критериям. К примеру, это является актуальным в отношении лиц, занятых во вредных и опасных условиях труда.

Условия могут определяться нормативно-правовыми актами предприятия (если они не противоречат региональным и федеральным нормам).

Ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность получения денежного возмещения за счет неиспользованных дней отдыха, но лишь в отдельных ситуациях и для конкретных категорий граждан.

В частности, реализовать данное право могут:

  • работники с ненормированным трудовым режимом;
  • педагоги;
  • лица с группой инвалидности;
  • сотрудники, ведущие деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • тренера;
  • спортсмены;
  • иные трудоустроенные лица.

Законодательство также уточняет группы, в отношении которых компенсация не допускается:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • занятые в сфере с вредными или опасными условиями труда.

По последней позиции существует уточнение – ст. 117 ТК РФ предусматривает денежное возмещение, но только в той части, которая превышает минимум дополнительного отпуска – 7 дней.

Кроме того, запрет распространяется на сотрудников государственных служб, а именно: таможенные органы, органы наркоконтроля, иные структуры, если данный момент предусмотрен внутренним регламентом.

Когда можно писать

Следует сразу отметить, что получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска допускается только в том случае, если период отдыха превышает стандартные 28 дней.

Законодательством строго запрещено выплачивать возмещения за установленный минимум выходных дней. Так, при несоблюдении данной нормы, работодатель будет привлечен к ответственности и уплате штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В случае дальнейшего игнорирования сумма санкций увеличивается до 70 тысяч рублей.

Руководитель предприятия может отказать в запросе работника о замене отпуска деньгами, так как одобрение заявки не является обязанностью. Поэтому при отсутствии в фирме бюджета для компенсации удовлетворение желания сотрудника маловероятно.

Заявление на неиспользованный отпуск

Центральные правила

В соответствии со ст. 122 ТК РФ гражданин может воспользоваться правом на ежегодный отпуск по истечении полугода с момента трудоустройства в компанию. Однако допускается несоблюдение данного требования, но лишь при согласовании вопроса с работодателем.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Помимо этого, есть определенные категории, которым доступна исключительная возможность по выходу в отпуск до того, как пройдет 6 месяцев на новом месте работы:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.

На второй и третий год отдых может быть оформлен на любую дату – в зависимости от того, к какому решению придут стороны.

Если ситуация в компании не позволяет отпустить ценного работника в отпуск, то неиспользованные дни могут быть переведены на следующий год, но лишь единожды. При этом сам сотрудник не имеет возражений.

Что касается очередности отпусков, то она устанавливается специальным графиком, который утверждается за 2 недели до окончания календарного периода. В отдельных случаях возможно изменение дат, но понадобится наличие заявления от соискателя и предоставление весомых причин.

Важные моменты процедуры

Не редкость, когда работники намеренно не выходят длительное время в отпуск, чтобы в дальнейшем воспользоваться правом на денежное возмещение.

Однако, нужно учитывать, что подобная деятельность является противозаконной исходя из следующих положений:

  • Работодатель обязан предоставить отпуск. Да, законодательством допускается не отгулять отпуск, но лишь за один год. Если по прошествии 2 лет работник так и не отдохнул, к его руководству предъявляются претензии по оплате штрафа.
  • Не все сотрудники могут рассчитывать на возмещение. Существуют отдельные группы, для которых выход в отпуск является обязательным.
  • Компенсация назначается лишь за дополнительные дни – сверх 28 дней.

Стоит отметить, в большинстве случаев замена отдыха денежными средствами происходит при увольнении работника. Данный момент также закреплен законодательством и не может быть нарушен без штрафных последствий.

Инструкция по оформлению

Первоначально, перед тем, как составлять письменный запрос в адрес руководителя предприятия о предоставлении денежной компенсации вместо нереализованных дней отдыха, рекомендуется уточнить собственную принадлежность к одной из социальных категорий.

Как уже было отмечено выше, далеко не все граждане имеют право на получение возмещения. Если при рассмотрении статуса никаких проблем не возникло, можно переходить непосредственно к составлению заявления.

Заполнение допускается только от руки. При этом необходимо соблюсти определенные требования по содержанию.

После составления документа и проверки, нужно будет направить его директору фирмы, который должен поставить на бумаге свою резолюцию. Если она имеет отрицательный характер, работнику придется отгулять все предусмотренные дни.

В случае положительного решения издается специальный приказ, в соответствии с которым бухгалтерский отдел рассчитывает работнику компенсацию и начисляет ее перед выходом в отпуск.

Если гражданин передумал отказываться от причитающегося отдыха, он может воспользоваться правом отзыва документа. Однако сделать это нужно до того момента, как наступит период отпуска.

Образец заявления на неиспользованный отпуск можно запросить в кадровом отделе своего предприятия или найти в Интернете на специализированных сайтах. Обычно такой документ имеет произвольную форму, но зачастую организации внутренним регламентом устанавливают свой пример.

Его содержание отражается в следующих позициях:

  1. Шапка. Прописывается в правом верхнем углу. Указывается наименование фирмы, ФИО и должность руководителям, ФИО и должность заявителя.
  2. Наименование документа. Достаточно написать посередине листа слово «заявление» — именно так: с маленькой буквой.
  3. Основная часть. Суть выражается в просьбе о предоставлении компенсации за неотгуленные дни. Нужно будет указать количество таких суток.
  4. Подпись заявителя.
  5. Дата составления документа.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Перед направлением заявления непосредственно к директору организации, работник для начала должен согласовать его со структурным руководителем.

Случаи с денежной заменой

Если работодатель одобрил заявление работника о замене нереализованного отпуска денежной компенсаций, то следующий этап – это расчет выплат.

Основывается данная процедура на соответствующем приказе. Какой-либо строгой формы данного документа законодательством не закреплено, поэтому организации самостоятельно устанавливают образец.

Однако обязательно в его содержании должны содержаться следующие данные:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • срок, за который будет начисляться компенсация;
  • расчетный период, за который предоставляет отдых;
  • основание для издания приказа.

С изданным документом обязательно должен ознакомиться работник под подпись.

При этом кадровому отделу необходимо внести информацию в личную карточку по форме Т-2 о замене определенного количества дней из ежегодного отдыха денежной выплатой. В разделе 8 уточняется тип отпуска, количество дней, подлежащих замене и реквизиты приказа.

Компенсация устанавливается по следующей формуле:

ДК = Кд * Сз

Где:

ДКДенежная компенсация.
КдКоличество дней, подлежащих возмещению.
СзСредняя заработная плата сотрудника из расчета за прошедшие 12 месяцев.

Если рассматривать возмещения при увольнении, то оно предоставляется в любом случае – вне зависимости от того, было оформлено соответствующее заявление или нет. Сама процедура расчета реализуется таким же образом.

Что касается организационного момента, то факт назначения выплат также отражается в приказе, но уже совместно с фактом увольнения. Основанием будет служить заявление об уходе с мест работы.

Как получить компенсацию

Итак, для получения компенсации за неиспользованный отпуск достаточно следовать всем вышеописанным действиям. Неукоснительное их соблюдение позволит избежать возможных задержек в предоставлении выплат и возникновение неприятностей с начальством. Однако не всегда все зависит от добросовестности работника.

К примеру, стоит отметить ситуацию с денежным возмещением при увольнении. Так, согласно нормам закона, расчетные выплаты должны поступать на счет гражданина при следующей заработной плате.

Но далеко не редкость, когда данные средства не торопятся перечисляться на указанные банковские реквизиты. Нужно учитывать, что несоблюдение сроков признается прямым нарушением положений Трудового кодекса Российской Федерации.

В частности, в соответствии со ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки фирма будет обязана в дальнейшем выплатить пеню с учетом ранее утвержденной суммы. Так, размер процентов составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации – при этом начисление происходит ежедневно.

Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Помимо этого, работодатель привлекается к административной ответственности по ст. 140 и ст. 127 ТК РФ и плате штрафа в установленном размере:

Для должностных лицОт 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей.
Для юридических лицОт 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

В случае дальнейшего игнорирования требований законодательства может быть принято решение о приостановлении деятельности организации сроком на три месяца.

В ситуации с нарушением прав и интересов работника и невыплате причитающейся денежной компенсации, потерпевшее лицо должно воспользоваться правом на обращение в судебные структуры по месту регистрации предприятия с соответствующим исковым заявлением.

Стоит признать, в реальной практике большая часть подобных разбирательств принимает сторону сотрудника. В таком случае, помимо выплат, пени, штрафа и иных санкций, организация должна выплатить гражданину затраты, понесенные из-за судебных тяжб.

Дополнительно работник может рассчитывать на возмещение морального ущерба. Однако, как признает статистика, в Российской судебной системе удовлетворение требований по взысканию средств на компенсацию моральных потерь происходит достаточно редко.

Вместе с тем, учитывая тот факт, что фирма все равно будет покрывать все расходы на ведение дела, не будет лишним прописать в заявлении и этот пункт – при наличии хорошего специалиста, разбирающегося в тонкостях юридической сферы, можно выиграть дела и по данному аспекту.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-zajavlenija-na-neispolzovannyj-otpusk/

Образец заявления на отпуск за неиспользованный отпуск в 2020 году – компенсацию, скачать, пример, заполненный, при увольнении

Заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. По каждому из них есть свои особенности получения.

Они же могут быть в какой-то степени компенсированными или только отгулянными. Потому требуется знать все нюансы использования дней отдыха для получения максимальной эффективности от них.

Какую часть можно возместить

Законодательство в трудовой сфере очень жестко контролирует периоды отпусков. Это те даты, когда гражданину положено отдыхать от работы, восстанавливать здоровье и трудоспособность.

В идеальных условиях, все дни, положенные сотруднику, должны быть использованы в течение года. Иногда они могут переходить на следующий период.

Запрещается не выдавать отпуск ежегодного и оплачиваемого характера более двух лет подряд. На вредных производствах и для несовершеннолетних обязательно оформление выходных дней каждый год.

Нормативно закреплена возможность переносить часть периода на другой год по просьбе самого сотрудника. Примерами в отношении причины служат:

  • временная нетрудоспособность гражданина;
  • исполнение гражданских обязанностей совпадает с отпуском;
  • не произведена своевременная компенсация по выплатам;
  • предупреждение о выдаче свободных дней совершено менее чем за две недели до даты.

Работодатель может принять соответствующие позиции и исходя из производственных потребностей.
Существует несколько вариантов компенсирования.

Первый предполагает отправка гражданина на отдых — согласно всему количеству накопившихся периодов.

Второй наименее болезненный для налаженного трудового процесса. Он включает в себя материальное возмещение.

Если дней накопилось много, то расчеты приведут к необходимости выдать достаточно крупную сумму средств.

Возмещению обычно подлежат те части, которые связаны с такими позициями:

При наличии удлиненных сроковТакие полагаются работникам учебной сферы, инвалидам, несовершеннолетним
Если есть дополнительный срокТе, кто заняты на ненормированном графике, на вредных или опасных условиях, на Крайнем Севере и приравненных территориях, работники спортивной и медицинской областей

Кому не положена

Обязательным условием для оформления компенсирования является заявление от сотрудника. При этом, если работодатель согласен возместить недостающие сутки материально, то есть несколько ограничений.

Законом определены категории лиц, для которых невозможно финансовое замещение отдыха. Все оплачиваемые дни должны быть предоставлены в полном объеме.

В данной структуре вопроса стоит рассматривать несколько особенностей. Они состоят из позиций по возможности финансового решения вопроса и судебной/законодательной практики:

Нельзя заменять дополнительные дни отпуска и основные деньгами для беременных женщин и несовершеннолетнихВместе с тем, здесь существует несколько позиций. Ежегодный период включает в себя основной и дополнительные даты. Замена в данном случае не предусмотрена, но по ст.126, если ежегодный превышает 28 дней, разрешается заменить часть на финансовые выплаты. Потому многие работодатели идут на встречу работникам и по их просьбе совершают выплаты вместо положенных дней дополнительного отдыха
Отсутствует без ограниченийВозможность назначать выплату для пострадавших от радиации на ЧАЭС
При работе на вредных и опасных условияхПоложено 7 дней дополнительного отпуска без возможности компенсации. Если накопилось больше этого показателя, превышение можно оформить в качестве доплаты к общим суммам

Особенности оформления документа

Основным движущим инструментом выступает заявление. Его составляют с учетом таких правил:

Структура и наполнениеСтоит использовать образцы бумаг
Актуальность и достоверностьПрименяется по отношению к информации, которую вносят в бланк
ЗаконодательствоВ тексте обязательно опираются на статьи правовых документов

Для того, чтобы написать заявление, следует рассмотреть, какие особенности составления выдвигает работодатель.

У компании может быть свой типовой бланк. Ведь на нормативном уровне данный вопрос никак не регулируется.

Пример заполнения

Учитывая все особенности составления бумаги, опираются еще и на позиции обязательных структурных элементов.

Текст в заявлении должен включать все пункты, которые отражают ситуацию и обосновываться за счет норм трудовых прав.

Поможет составить заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец, написанный исходя из таких частей:

Элемент структурыВносимая в него информация
Шапка — с правой стороны бланкаВ ней указывают реквизиты по участникам дела:

  • относительно работодателя — должность и ФИО ответственного лица, название организации;
  • по сотруднику — ФИО и его должность в компании
Название документа — по центру страницыПрописывают только слово “заявление”
Основной текстВ нем должны присутствовать такие позиции по сведениям:

  • что требует сотрудник — какой вид компенсации;
  • за какой период;
  • в счет какого вида выходного;
  • на основании какой статьи закона
ЗаключениеДату ставят с левой стороны листа, а подпись составителя — с правой

Бланк разрабатывают в свободной форме, потому для каждого гражданина допускается использование нюансов и это примерный план.

Допускается как написание заявления от руки, так и распечатка его на компьютере — подпись и печать должны быть мокрыми.

В зависимости от ситуации образец бумаги должен предполагать разные варианты просьб. Поскольку существует только отгул или денежная выплата, их и прописывают.

В виде денежных выплат

Написать такое заявление о предоставлении финансов гражданин может вне зависимости от положенных ему компенсаций. Если по закону, заменить дни деньгами нельзя, работодатель откажет в проведении процедуры. 

Пустой бланк заявления на отпуск за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Лучше всего, когда гражданин в своем обращении показывает знание закона. Поскольку не все работодатели любят компенсировать отпуска в денежном варианте.

Тогда указание на нормы правового характера оговаривают точность позиции гражданина. 

Предоставление отгулов

Для того, чтобы гражданин получил положенное ему количество дней, неиспользованные можно включить в новый график — на будущий год.

Тогда заявление будет иметь форму обычного бланка для проведения операции:

Если же гражданину не подходит такая структура, он может выбрать использование дней в качестве отгулов.

Работодатель составляет полный список неиспользованных периодов и работник понимает, сколько календарных дней он может взять с оплатой.

Заявление составляют по стандартному образцу для отгулов, но вписывают, что совершается действие в счет ежегодного оплачиваемого срока, его можно скачать здесь.

Когда именно составлять

В данном случае составлять документацию лучше заранее. Выбирают период в несколько дней, перед крайней датой в заявке.

Тогда наниматель успеет подготовить все расчеты — по оплате отгулов, отпусков и выдаче компенсации.

Если гражданин хочет выйти на отдых и часть периода заменить деньгами, стоит отметить это в бланке. Там прописывают свое желание ухода и сколько дней просят компенсировать.

Нужно ли писать при увольнении

Когда гражданин прекращает свои трудовые отношения с нанимателем, обычно существует большое количество дней неотгулянного отпуска.

В данном случае есть несколько вариантов решения их распределения:

Выплачивается компенсирование всех днейВ зависимости от задолженности по периодам, за несколько лет может образоваться внушительная сумма
Составляется заявление на фактическое использование — на положенное количество днейПо его завершению автоматически прекращается действие договора. Выплаты проводятся перед уходом на отдых

Способ, который более комфортен для него выбирает сам работник. Нет никаких рычагов давления, применяемых со стороны работодателя.

: все, что нужно знать

Как отразить в кадровых документах

Для внесения информации по поводу отпусков есть отдельная форма — Т-7. Ее утверждают до наступления 17 декабря года, который предшествует описываемому. То есть на 2020 планируют до 17.12.2018.

Для того, чтобы отразить позиции отдыха, учитывают следующие нюансы:

Перенос дат более одного разаДолжен быть отражен в документации
Если проводится выдача периодов в соответствии с графикомПроставляют назначенное количество дней. Совершать отметки следует в графе 5 бланка
При согласовании моментов переноса и переводаДолжны быть составлены отдельные документы. На их основании проставляют даты в форме

Выплата компенсации

Такой вариант рассчитывается при помощи среднего заработка. Его вычисляют из дохода за два года, разделенного на 730 дней.

Тогда получается ежедневный доход и его умножают на количество возмещаемых суток. Расчеты такого рода производятся как за один год, так и за несколько.

К примеру, если гражданин работал в компании в течение 10 лет и его доход вырос до 250 тысяч рублей, размер компенсации будет значительным.

Выдача средств должна происходить по требованию заявителя. Точных сроков не прописано, но обычно такие подсчеты занимают не более трех рабочих дней.

Гражданин имеет право получить как компенсирование неотгулянного количества дней в виде денег, так и через отгулы. Дополнительные дни выдаются через оформление отдельных пунктов в графике.

Контролировать такие процессы должен работодатель. И лучше всего погашать все задолженности по дням сразу, ведь при увольнении может накопиться крупная сумма. И отправить принудительно работника в отпуск не получится.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-na-otpusk-za-neispolzovannyj-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.