Заявление на отпуск по причине смерти родственника

Содержание

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Заявление на отпуск по причине смерти родственника

Отпуск на похороны близкого родственника предусмотрен статьей 128 ТК РФ.

Каждый работающий имеет возможность в течение года использовать дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для решения личных проблем. Предоставление такого времени является правом, а не обязанностью руководителя. Однако в некоторых случаях начальник по уважительным причинам должен выделить человеку дни.

Отпуск в связи со смертью близкого человека представляет собой определенную продолжительность времени, в течение которой человек может прервать свою профессиональную деятельность, чтобы организовать все мероприятия, связанные с погребением родственника. Такое прерывание профессиональной деятельности относится к дополнительным отпускам, в течение которых за человеком заработок не сохраняется.

Следует отметить, что дни для погребения близкого родственника, начальник должен предоставить работающему в любом случае, независимо от своего согласия.

Такой подход обусловлен тем фактом, что уход человека из жизни относится к обстоятельствам непреодолимой силы, на возникновение которых ни одна сторона не может повлиять.

Труженик может быть единственным родственником покойного и последнего будет просто некому похоронить.

Ещё одним определяющим обстоятельством является то, что для организации погребения требуется много времени и сил. По этой причине работающему предоставляют несколько дней за свой счет.

В данном случае заработок за тружеником не сохраняется, поскольку в такой период он отсутствует на рабочем месте и свои должностные обязанности не исполняет. А поскольку отпуск на похороны не является составной частью ежегодного оплачиваемого отдыха, то и заработок за такой период работнику не выплачивается.

Кого считать близким родственником

В соответствии с требованиями действующего законодательства отпуск на похороны предоставляется работнику в обязательном порядке, только  если из жизни уходят родные ему люди.

Главным и единственным условием в данной ситуации является близкое родство с покойным.

Согласно Семейному кодексу РФ в такую категорию входят родители, дети, брат и сестра, даже если у них один общий родитель, дедушка и бабушка, внуки.

Стоит обратить внимание на тот факт, что супруги не относятся к числу близких родственников. Они являются членами семьи.

Таким образом, согласно ТК РФ, человеку в обязательном порядке должны быть предоставлены дни на похороны близкого родственника, но не на члена семьи.

То есть для того, чтобы получить отпуск на похороны мужа или жены, труженику потребуется согласие руководителя. Хотя на практике случаев отказа в таких обстоятельствах не встречается.

Продолжительность

Действующим законодательством определена длительность отпуска такого характера.

Человек может претендовать на предоставление до пяти фактических суток.

То есть в данном случае установлен верхний предел продолжительности. На практике, чаще всего труженикам предоставляется три дня по трудовому кодексу. Регулирование сроков отпуска происходит потому, что в общих нормах прямо не сказано, какое количество дней должен предоставить человеку руководитель компании.

Определена лишь максимальная длительность. В каждом конкретном случае все решается индивидуально исходя из сложившихся обстоятельств. Во внимание принимаются различные факторы. Основным из них является отдаленность места фактического проживания покойного. Если расстояние довольно большое, человеку может потребоваться много времени для отъезда и возвращения.

В коллективных договорах практически всех организаций указывается конкретная продолжительность отпуска в днях, например, от одного до пяти. Правильным будет отразить установленный законодательством максимум. В противном случае у работника может появиться повод для направления жалобы в уполномоченные инстанции.

Сколько раз может быть предоставлен

Количество отгулов на похороны действующим законодательством не лимитировано, то есть не указано сколько раз в год можно использовать такое время. Также не определена продолжительность перерывов между отпусками. Например, у труженика умер отец.

Ему было предоставлено трое суток за свой счет, которые были использованы им по назначению. Но через неделю уходит из жизни его мать. В таком случае человеку вновь будут предоставлены дни без сохранения заработка.

Причем их количество не будет зависеть от длительности отпуска, который был ему предоставлен в связи со смертью отца.

https://www.youtube.com/watch?v=m6iSbSstCrY

Такой отпуск может предоставляться по каждому факту смерти близкого родственника. Таким образом, количество перерывов такого характера зависит от численности семьи работающего.

Порядок оформления

Для любой из непредвиденных ситуаций, в том числе и ухода из жизни близкого, предусмотрен единый порядок предоставления дней без оплаты работы. Такая процедура складывается из нескольких этапов.

Прежде всего, необходима причина, по которой человек будет ходатайствовать об отпуске. В данном случае таким поводом является смерть близкого родственника. Такой факт должен быть подтвержден документально.

После этого труженик должен направить письменное заявление своему руководителю, приложив к нему документальное обоснование. Такие документы будут поводом для издания и утверждения руководителем приказа соответствующего содержания.

Именно он и будет основанием для временного прекращения работником исполнения обязанностей по занимаемой должности.

Предоставление отпуска обязывает руководителя вносить в учетную документацию, касающуюся работы людей, соответствующие отметки.

Документы-основания

Чтобы претендовать на дни отпуска без сохранения заработка, человеку необходимо документально обосновать свою позицию, то есть представить руководителю компании сведения, выданные официальными организациями.

Основным подтверждением в данной ситуации является фиксация самого факта ухода из жизни родственника. Таким документом является официальное медицинское заключение.

В нем должны быть указаны дата и причины смерти, а также полные фамилия, имя и отчество покойного. При этом не требуется предоставлять свидетельство о смерти из ЗАГСа, достаточно будет справки от врача.

Довольно часто требуют подтверждение родственной связи с умершим. В такой ситуации все зависит от варианта родства.

Например, если умер отец, то необходимо будет предъявить свидетельство о рождении, а также данные о вступлении в брак, если по такой причине человек изменил свою фамилию. Все усложняется, когда из жизни уходит бабушка или дедушка.

Тогда потребуется представить не только свои, но и документы родителей – их свидетельства о рождении и вступлении в брак, если фамилии изменялись.

Допускается прилагать к заявлению копии документов. В таком случае руководитель должен поручить своим специалистам провести сверку с оригиналами.

Заявление работника

В случае смерти или гибели близкого родственника, человек, который намерен взять дни за свой счет без сохранения заработка, обязан написать заявление. Четкий стандарт обращения такого характера действующим законодательством не определен, то есть бумагу можно оформлять в произвольной форме. Однако в тексте необходимо указать полную информацию, которая будет отражать всю суть документа.

На практике в содержание заявления включается следующее:

  1. Название организации.
  2. Данные о её руководителе или должностном лице, его заменяющем, которое будет рассматривать обращение.
  3. Сама просьба о предоставлении времени для погребения родственника.
  4. Количество дней, которое требуется для этого.
  5. Перечень прилагаемой к заявлению документации.
  6. Дата составления обращения и личная роспись составителя.

Составленное заявление, вместе со всей прилагаемой документацией должно быть передано на рассмотрение руководителю. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, передать бумаги самому, то есть явиться лично в компанию и вручить все материалы начальнику или передать через его помощника.

Во-вторых, переслать документы можно переслать по почте. Правильным будет сделать это при помощи специальной почтовой корреспонденции с уведомлением о получении адресатом.

В-третьих, можно использовать услуги доверенного лица. Такой представитель должен иметь на руках доверенность, которая будет подтверждать его полномочия. Документ обязательно заверяется нотариальным специалистом.

В-четвертых, переслать материалы можно при помощи информационных ресурсов интернета. В этом случае нужно будет перевести все данные в электронный вариант.

Действующим законодательством не определен срок рассмотрения такого обращения. На практике это происходит довольно быстро, поскольку смерть человека наступает неожиданно, а погребение не может быть отложено на длительный срок.

Приказ на предоставление отпуска

После поступления документов должен быть издан приказ соответствующего содержания. В тексте необходимо отразить следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата издания и номер регистрации распоряжения.
  3. Сведения о труженике, которому предоставляется отпуск без сохранения заработка – его полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  4. Причина, по которой отпуск предоставляется. В данном случае поводом является уход из жизни близкого родственника.
  5. Продолжительность такого перерыва, то есть фактическое количество предоставляемых суток.
  6. Основания для издания приказа. Ими будут являться заявление работника и прилагаемая оправдательная документация.
  7. Подпись руководителя.

С приказом работающий должен быть ознакомлен под подпись.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Отработанное каждым тружеником время фиксируется в специальном табеле. Обязанность по ведению такого учета возложена на руководителя компании. Соответственно любые изменения в рабочем графике, должны быть зафиксированы.

Отметка должна отражать вид отпуска. То есть правильным будет написать «отпуск без сохранения заработной платы». Поскольку табель представляет собой своего рода график, вносить в него целые фразы будет невозможно. По этой причине допускается внесение отметок в виде аббревиатур, например, «ОБЗ».

В связи с тем, что действующим законодательством это не определено, условные обозначения пометок можно принять внутренними правилами компании.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций РФ был рассмотрен иск человека к компании, с просьбой о защите нарушенных прав и взыскании компенсации за моральный вред.

В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее. Инициатор состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового договора.

В определенный момент своей деятельности, человек обратился с просьбой к руководству о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в количестве пяти суток, в связи со смертью бабушки. Однако фактически было предоставлено только три дня.

Обратившийся считал, что его права были нарушены и выступил с просьбой обязать компанию представить копии приказа об отпуске и ответа на заявление, а с руководителя взыскать денежную компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Представитель компании и её начальник с просьбами человека не согласились. В ходе заседания они дали следующие пояснения. Работник действительно обращался за предоставлением пяти суток отпуска в связи со смертью бабушки и предоставил оправдательные документы.

В приказе было отражено только три дня, поскольку ходатайство было получено перед выходными. То есть фактически труженик отсутствовал на работе пять суток. С содержанием распоряжения труженик был ознакомлен под подпись.

Просьбы о выдаче копий документов человек не высказывал.

Изучив материалы, суд пришел к выводу, что все необходимые документы были оформлены надлежащим образом. Нарушений действующего законодательства компания не допустила.

На основании этого суд вынес свое решение. Обратившему было полностью отказано в просьбах.

Образцы документов

Решение от 8 февраля 2012 г.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/pohorony/

Как предоставляется отпуск в связи с похоронами

Заявление на отпуск по причине смерти родственника

Смерть родственника — печальное событие, с которым рано ли поздно сталкивается каждый человек. Нередко работающему гражданину необходимо несколько дней для решения всех вопросов, связанных с этим скорбным фактом. Рассмотрим, оплачивается или нет отпуск в связи со смертью близкого родственник, и сколько дней положено сотруднику.

Кто входит в категорию близких родственников

Трудовой Кодекс устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику отпуск за свой счет (статья 128). Согласно второй части статьи 14 Семейного Кодекса, конкретный перечень граждан, которые относятся к категории близких родственников, включает следующие лица:

  • муж (жена);
  • дети;
  • внуки;
  • бабушки, дедушки;
  • сестры, братья (полнородные, неполнородные).

Работодатель имеет право расширить этот перечень, издав соответствующий локальный акт.

Сокращать закрепленный семейными нормами список он не вправе. Если расширительного акта нет, то предоставление отпуска близким людей не из списка считается правом работодателя, а не обязанностью.

То же касается случаев, когда умерший гражданин вообще не относится к родственникам сотрудника.

Особенности предоставления отпуска

По нормам статьи 128 Трудового кодекса, максимальная длительность такого отпуска — пять календарных дней. Если дни отдыха предоставляются из-за смерти другого лица, не являющего по законодательству близким родственником, продолжительность такого отпуска устанавливается работодателем.

Отпуск оформляется по заявлению сотрудника. К нему необходимо приложить копию документа о смерти человека (может предоставляться после выхода на работу).

По требованию руководителя, работник должен принести бумаги, подтверждающие степень родства с покойным.

Если дни отдыха оформляются в связи со смертью гражданина, не относящегося к родственникам, кроме заявления, работодатель может не требовать других документов.

На основании заявления сотрудника, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска.

документа стандартное, как при оформлении отдыха без содержания, не указывая причину.

Бумага (приказ) составляется по унифицированной форме Т-6, разработанной по Постановлению № 1 от пятого января 2004 года, изданного Госкомстатом РФ.

Полезно знать:

Материальная помощью сотруднику в связи с гибелью родственника

 По закону, работодатель имеет право оказать финансовую помощь сотруднику, который потерял родственника.

Если эта норма будет введена, она должна быть закреплена в локальных документах предприятия.

Чтобы получить денежные средства, работник должен написать заявление. К нему нужно приложить следующие бумаги:

  1. Документ о смерти родственника.
  2. Документ, подтверждающий степень родства сотрудника с покойным.

В заявлении нужно указаны следующие данные:

  • Наименование предприятия;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • просительная часть с указанием необходимости оказания финансовой помощи;
  • дата и подпись работника.

Срок, в течение которого сотрудник вправе обратиться за получением денег, должен быть зафиксирован в локальных документах компании.

К примеру, документ можно составить в течение двух недель с момента смерти родственника.

Особенности предоставления финансовой помощи

Срок перечисления денежных средств законодательством не закреплен. Руководитель сам определяет срок начисления денег, так как финансовая помощь является правом, а не обязанностью работодателя.

Если же срок прописан в локальном акте компании, его нужно соблюдать.

Согласно положениям восьмого пункта статьи 217 Налогового кодекса, единовременная финансовая помощь сотруднику, связанная с гибелью члена семьи, налогами не облагается.

По второй статье Семейного кодекса, перечень граждан, относящихся к членам семьи, является закрытым и включает только супругов, детей и родителей.

Поэтому при гибели указанных лиц НДФЛ взиматься не будет.

Если заявление о материальной помощи написано в отношении другого лица, сотрудник освобождается от уплаты налога только в случае совместного проживания с покойным. Это закреплено Письмом № 03-04-06/4-318, изданного Минфином в ноябре 2012 года.

Финансовая помощь также не облагается страховыми взносами. Это закреплено третьим подпунктом первого пункта статьи 422 Налогового кодекса.

Согласно этому положению, освобождение от уплаты денежных средств касается только членов семьи.

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-v-svjazi-so-smertju-blizkogo-rodstvennika

Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Заявление на отпуск по причине смерти родственника

Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ защищает права работника, который составил трудовой договор с работодателем. Смерть не только выбивает из колеи, но требует времени на то, чтобы присутствовать, а порой и организовать похороны.

На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать. Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда.

Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.

В помощь к оформлению отпуска

Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.

Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:

  • спутник жизни – муж или жена;
  • братья и сёстры;
  • восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
  • нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
  • не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.

Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.

Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально.

Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права.

Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.

Сколько дней даётся согласно ст. 128

Размер положенного отпуска выходит на первый план.

https://www.youtube.com/watch?v=ptkfR5_bTVA

Особенно в таких случаях:

  • когда нужно далеко ехать;
  • сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника.

Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом.

Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.

Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Кроме того, всегда остаётся вариант договориться: работодатель не машина или робот и он поймёт, если на дорогу требуется больше времени, чем выдаётся в этом случае. Подобная ситуация получается с родственником, которого нельзя назвать близким.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

  1. Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
  2. Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
  3. Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.

Отпуск, дающийся в связи со смертью родственника, не является оплачиваемым. Хотя под действие ТК РФ попадают вышеуказанные члены семьи, работодатель может расширить список. Однако важный момент: убирать из него кого-то он категорически не имеет права. Если умер близкий родственник, он обязан выдать отпуск, но если дальний – то это, скорее, его право.

Права работника защищены и с финансовой точки зрения. Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.

Как взять отгул или отпуск

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.

При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.

Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:

  • незаменимость работника;
  • частые отгулы, больничные;
  • низкая производительность труда;
  • нахождение на испытательном сроке;
  • недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.

Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина.

Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Чтобы работодатель мог предоставить отпуск, потребуется несколько документов с обеих сторон: заявление от работника и приказ о предоставлении отпуска работодателем. Несмотря на то, что заявление пишут в свободной форме, нужно учесть, что там должны находиться:

  1. ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
  2. ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.
  3. Само название документа и просьба.
  4. Дата слева, подпись справа.

К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В. И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации.

К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/na-pohorony-po-state-128-tk

Заявление на похороны родственника, образец, как написать

Заявление на отпуск по причине смерти родственника

Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.

К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.

Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.

Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:

  • Женой или мужем;
  • Родителями (родными или приемными);
  • Детьми (родными или усыновленными);
  • Бабушкой или дедушкой;
  • Внуками;
  • Братьями или сестрами (родными или сводными).

Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.

Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей. Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.

Какова продолжительность отпуска?

Закон предусматривает пять дней на выполнение всех действий по организации погребения, его выполнения и последующих мероприятий. Это касается только близких родственников.

Если умершее лицо не состоит в родстве с работником, то администратор может на свое усмотрение определять продолжительность отпуска и, чаще всего, он предоставляется только на день захоронения и траурной церемонии.

Если предоставленный отпуск был оплачен, то работник вправе потребовать дополнительно еще пять дней отпуска, но уже неоплаченного. Для этого достаточно повторно написать заявление на похороны родственника.

Человек имеет право написать заявление каждый раз, когда необходимо участвовать в похоронных мероприятиях близких родственников, и это может быть и несколько раз в год.

Оформление заявление

Поскольку смерть невозможно заранее предусмотреть, написать и подать заявление следует непосредственно перед началом времени необходимого на обеспечение всех действий связанных с погребением.

Стандартной формы заявления нет, но чаще всего для этого используют шаблон, которые применяется в предприятии. Важно знать, что причину отпуска не обязательно уточнять, а вот его точную продолжительность (то есть точное начало и окончание) обязательно.

Дополнительно надо будет предоставить, документы свидетельствующие степень родства и смерти лица. Поскольку в таких печальных обстоятельствах нельзя терять время на сбор документов, их можно предоставить только после возвращения не работу.

Образец заявления на отпуск в связи со смертью родственника

Бланк-образец в формате .doc (Word):

Материальная помощь со стороны работодателя и государства

Материальная поддержка не предусмотрена в законе как обязательная. В каждом конкретном случае, администрация решает, если финансовая помощь уместна. Это положение может включаться в личном или коллективном трудовом договоре.

Чаще всего работодатели предоставляют денежную помощь в том размере, который предусмотрен во внутренних актах. Процедура включает несколько этапов:

  • Подача заявления на похороны родственника;
  • Передача документов, удостоверяющих степень родства работника с умершим;
  • Получение материальной поддержки в указанные сроки (в среднем в течение двух недель со дня кончины).

Финансовую поддержу иногда можно получить одновременно с заработной платой. Однако заявление не может быть написано позже шести месяцев со дня смерти.

Денежная помощь со стороны государства оказывается лицу, которое взяло на себя ответственность за организацию похорон. Сумму можно получить и как через предприятие, в котором оно работает, так и через органы соцзащиты. Важно знать что ни в первом, ни во втором случае деньги не облагаются налогом.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Скачать бланк-образец заявления на материальную помощь:

Отказ предоставления отпуска

Предприятие обязано предоставлять отпуск своему сотруднику. В противном случае оно будет привлечен к ответственности административного характера и заплатит штраф от 1000 рублей до 30000 рублей в зависимости от формы собственности, а при повторном нарушении от 10 тыс. до 70 тыс.

В случае нарушения прав работника, он может апеллировать в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением. Иногда времени на эту волокиту может и не быть, поэтому можно действовать так:

  • Оформление заявления на похороны родственника;
  • Подача заявления и подтверждение приемки, то есть получение копии с соответствующей отметкой;
  • Самовольное покидание рабочего места на установленный законом срок.

Увольнения не последует, поскольку у работодателя нет основания, так как все было оформлено согласно действующему законодательству. Если увольнение все-таки последовало, то можно обратиться в судебную инстанцию. Суд обязательно восстановит работника в правах.

Иногда не обязательно доводить дело до суда – достаточно поговорить с ответственным лицом предприятия и дать ему понять, что вы знакомы с законом и знаете, что ваши права были нарушены. Чаще всего на этом этапе конфликт полностью исчерпывается.

Источник: https://jurysti.ru/zayavlenie-na-pohorony-rodstvennika-obrazets-kak-napisat/

Отпуск по смерти близкого родственника

Заявление на отпуск по причине смерти родственника

Смерть близкого человека выбивает из колеи и зачастую работник, у которого случилось такое горе, неспособен несколько дней полноценно трудиться.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрено, что сотруднику необходимо предоставлять отпуск на несколько дней.

Оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника требует учета некоторых нюансов. Работодатель обязан знать, на сколько дней он может быть выдан. Следует ли оплачивать его. Необходимо ли выплачивать работнику, потерявшему близкого, материальные компенсации.

Заявление на похороны родственника

https://www.youtube.com/watch?v=n7-q4HW_yPQ

Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.

Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:

  1. Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
  2. Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
  3. Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.

Когда речь идет о предоставлении отпуска на похороны близкого родственника, то ссылаются на ст. 128 ТК РФ. В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет.

В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам.

Однако такой отпуск, хотя и не оплачивается, все же может быть взят исключительно при одобрении непосредственного начальника и директора предприятия.

Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории.

В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника.

Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.

Кто считается близким родственником?

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

  1. Мужа и жену.
  2. Родных или приемных родителей.
  3. Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
  4. Дедушки и бабушки первой линии.
  5. Внуки.
  6. Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Некоторые предприятия расширяет список ближайших родственников, это не запрещено.

Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.

Основания для предоставления отпуска

Основанием для получения «скорбного» отпуска является документ, подтверждающий смерть человека.

Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

  1. Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
  2. По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление.

Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы.

И если будет выяснено, что заявление было основано на вымысле, а не на реальных событиях, то это не поспособствует налаживанию добрых взаимоотношений с работодателем.

Какие документы потребуются?

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

  1. Умерший не является близким родственником.
  2. Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
  3. Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
  4. Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти  недостаточно. Работнику может понадобиться:

  1. Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
  2. Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
  3. Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
  4. Свидетельство о рождении детей.
  5. Бумаги об усыновлении.
  6. Свидетельство о разводе.

В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.

Как составить заявление?

Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.

Написать заявление можно как на работе, так и дома. Для его составления не понадобятся специальные бланки или технические устройства. Чтобы составить заявку, достаточно взять чистый лист бумаги и ручку.

бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:

  1. Название организации, в которой работает гражданин.
  2. Должность руководителя организации.
  3. Фамилия и инициалы руководителя.
  4. Фамилия и инициалы заявителя.
  5. Название бланка.
  6. Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
  7. Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
  8. Даты начала и окончания отгулов.
  9. Причина, по которой заявление было написано.
  10. Основание для оформления.

Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.

Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.

Порядок предоставление отпуска

Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения.

Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать.

Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.

Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:

  1. От сотрудника принимается заявление.
  2. Бумага визируется одобрительно директором организации.
  3. Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
  4. На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
  5. За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.

Более никаких шагов от нанимателя не требуется.

Выдача материальной помощи может производиться как сразу после подачи заявления, так и позднее при предоставлении документации. Ее оформление также требует составления работником заявления.

Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.

Отпуск в связи со смертью родственника

Заявление на отпуск по причине смерти родственника

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

Что положено?

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

  • на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
  • на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
  • на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Семейный кодекс Российской Федерации

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

  • супругу/супруга;
  • родителей, в том числе и приемных;
  • детей, в том числе и усыновленных;
  • дедушек и бабушек;
  • внуков;
  • родных братьев и сестер;
  • братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.

В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.

Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

Сколько раз может быть представлен?

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

Как оформить?

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

Для этого необходимо:

  • Обратиться к непосредственному работодателю.
  • Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
  • Подписать заявление у работодателя.

Заявление 

Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

  • Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
  • Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
  • В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.

Например:

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/na-pohorony/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.