Заявление на отпуск на сессию

Содержание

Заявление на учебный отпуск: образец 2019, как правильно написать – пример

Заявление на отпуск на сессию

Совмещение трудовой деятельности и учебы — право каждого трудящегося (глава 26 ТК РФ). Составление заявления на предоставление ученического отпуска является неотъемлемой процедурой вне зависимости занятости сотрудника (государственное учреждение частный предприниматель).

Подработка присуща студентам, а также основные работникам, получающим образование. Работодателю при приеме на работу студентов-заочников следует быть готовым к отсутствию сотрудника на работе дважды в год для прохождения обучения.

Нужно ли писать для получения ученического отпуска?

Заявление является письменной просьбой сотрудника о предоставлении ему возможности отсутствовать на рабочем месте в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Удовлетворение подобного прошения зависит от руководителя организации, опираясь на нормы закона.

На основе заявления составляется приказ о предоставлении учебного отпуска.

Порядок оформления ученического отпуска.

Глава 26 ТК РФ (ст. 173) запрещает работодателю мешать обучению подчиненного. Также этим же нормативным актом защищается вероятность «затянувшегося» отдыха для сдачи сессии.

Длительность отдыха в образовательных целях (в днях) для заочного обучения:

  • 40 — для учащихся первого и второго курса;
  • 50 — для студентов последующих курсов;
  • 4 месяца — для выпускного (итогового) курса;
  • 30 — для аспирантов, ординаторов;
  • 3 месяца — для получения ученой степени кандидата наук;
  • 6 месяцев — получение докторской степени.

Абитуриентам, студентам, обучающимся на очной форме, денежные средства не полагаются, но 15 дней для сдачи экзаменов и 4 месяца на дипломную работу и итоговые экзамены они могут претендовать.

Сроки подачи заявления

Для оформления учебных выходных сотрудник должен предоставить в отдел кадров заявление и справку-вызов из учебного заведения.

Действующие нормы закона четко не регламентируют срок подачи обращения. Но в Трудовом кодексе прописаны нормы оплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска.

Как рассчитать оплату за ученический отпуск?

Если сотрудник напишет заявление непосредственно за 1 день перед сессией, то работодатель не успеет оформить соответствующее распоряжение и вовремя перечислить отпускные.

Отказать в приеме заявления трудящемуся нельзя.

Минимизировать риски следует путем фиксации конкретных сроков уведомления руководства о предстоящем обучении в локальных актах компании. Для планирования бесперебойной работы предприятия лучше подавать заявления заранее (за 14 дней).

Как оформить текст?

Бланка унифицированного заявления на учебный отпуск не существует, работники вправе представить руководителю письменную просьбу произвольного формата или по уже разработанному шаблону.

Но даже форма, зафиксированная в локальных актах предприятия, должна содержать обязательную информацию:

  • название юридического лица;
  • ФИО директора или иного уполномоченного сотрудника;
  • вид отпуска (учебный);
  • период отпуска на основании справки-вызова (дата начала и окончания);
  • название образовательного учреждения.

В основной части текста необходимо также прописать сохраняется ли средний заработок на период отдыха учащегося и причину отсутствия на рабочем месте (промежуточная аттестация, сдача госэкзаменов).

В зависимости от типа образования и основания также можно указать определенную статью ТК РФ, предоставляющую работникам право на учебный отпуск.

Скачать образец

Скачать образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск.

Скачать пример заявления на ученический отпуск без сохранения зарплаты.

Препятствовать приему заявления от сотрудника работодатель не может.

Существует несколько обязательных условий предоставление ученического отпуска, отсутствие которых позволяет оставить его ходатайство без удовлетворения:

  • наличие справки-вызова от учебного заведения с государственной аккредитацией;
  • получаемое образование первичное (бакалавриат и магистратура считается вторым высшим образованием);
  • обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме,
  • предприятие, предоставляющее отпуск, является основным местом работы студента.

Когда гражданин обучается одновременно в нескольких вузах или заведениях иного ранга, ему полагается отпуск только в одном из них (даже если число оставшихся дней не превысило лимита).

Во многих ситуациях работодатель в предоставлении отпуска на учебу отказать не может, даже при негативном воздействии его отсутствия на производительность труда. Уволить обучающегося нельзя, за исключением полной ликвидации компании.

Выводы

Если обучение трудящегося проходит с отрывом от профессиональной деятельности (очная форма), то учебный отпуск ему не оплачивается. Студент должен самостоятельно искать выход из ситуации, совмещая работу и учебу.

Иногда работодателями кроме справки-вызова запрашивается дополнительный документ, подтверждающий факт успешного усвоения обучающего материала, ссылаясь на ст.173 ТК РФ (ч.1). Подобное требование необоснованно. Все гарантии и компенсации работник может получить на основании справки-вызова (ч.4 ст.177 ТК РФ).

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/uchebnyj-otpusk/zayavlenie-o-predostavlenii.html

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Заявление на отпуск на сессию

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Образцы заявления на учебный отпуск. ТК РФ, статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования

Заявление на отпуск на сессию

  • 24 Августа, 2020
  • Законодательство
  • Марина Лобачева

В Российской Федерации граждане, работающие на предприятиях, имеют право на получение образования.

Работодатель обязан своевременно и правильно оплачивать их учебный отпуск. При этом учитывается средний заработок специалиста.

Для оформления данного отпуска нужно грамотно составить заявление, а также получить в выбранном учебном заведении специальную справку-вызов.

На основании этих документов на предприятии издается приказ. Написать обращение к руководству можно с помощью образца заявления на учебный отпуск. Обычно этот документ составляется в свободной форме, но в него включаются некоторые обязательные данные.

Когда полагается учебный отпуск

В ТК РФ (гл. 26) указано, что учебный отпуск назначается на основании следующих положений:

  1. Обучение должно осуществляться исключительно в организации, которая прошла государственную аккредитацию, что подтверждается специальными справками и сертификатами.
  2. Отпуск предоставляется только по основному месту трудоустройства.
  3. Представители вуза составляют предварительно справку-вызов, которая вручается студенту. Ее нужно предоставить работодателю.
  4. Сотрудник может взять отпуск только при получении высшего образования в первый раз. Исключением выступает ситуация, когда сам руководитель компании отправляет специалиста на переобучение.
  5. Гражданин обязан самостоятельно составить письменное обращение к директору, на основании которого издается распоряжение.
  6. При обучении в двух заведениях отпуск выдается только для осуществления учебной деятельности в одном из них. Сотрудник сам выбирает, в каком именно.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы позволяет людям получать образование, сохраняя за собой рабочее место. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в оформлении этого периода.

Правила составления заявления

В статье 173 ТК РФ подробно освещаются все положения об учебном отпуске. Он предоставляется в обязательном порядке, если сотрудник совмещает трудовую деятельность с получением высшего образования по программам специалитета, бакалавриата или магистратуры. Также он предоставляется лицам, которые только поступают на обучение по перечисленным выше программам.

Заявление на получение отпуска формируется в свободной форме. Однако в некоторых организациях официально закреплены образцы данного документа.

Ознакомиться с этим положением можно в отделе кадров или в той структурной единице предприятия, которая ведет учет трудовой деятельности сотрудников.

Найти образец заявления на учебный отпуск можно в интернете. Основные положения по составлению данного документа такие:

  • в текст включается информация, которая позволяет определить длительность будущего отпуска, основания для его предоставления, а также нюансы оплаты;
  • указывается цель оформления;
  • приводятся реквизиты справки-вызова, полученной из выбранного учебного заведения.

Нередко правила составления данного документа приводятся даже в коллективном трудовом договоре. В некоторых случаях владельцы компаний разрешают оформить отпуск даже при условии, если выбирается учебное заведение, не прошедшее государственную аккредитацию. Положения об оплате закреплены в ТК РФ. Образец заявления на учебный отпуск представлен ниже.

Длительность и оплата

Эти вопросы больше всего волнуют заявителей. Согласно ТК РФ, учебный отпуск оплачивается только в некоторых ситуациях. Его длительность может значительно отличаться, что зависит от цели оформления (например, для сдачи экзаменов или для прохождения аттестации) и этапа обучения.

В ФЗ №273 установлено несколько разновидностей учебных отпусков. При оформлении заявления на сессию нужно указывать, какие студент будет проходить испытания. На основании этого определяется продолжительность отпуска и денежная компенсация:

  • на сдачу вступительных экзаменов дается 15 дней без оплаты;
  • для аттестации, которая выполняется в подготовительных отделениях учебных заведений, предоставляется 15 дней без сохранения заработка;
  • промежуточная аттестация при очной форме обучения составляет 15 дней, но на этот период времени не предусмотрена оплата;
  • для сдачи государственных экзаменов оформляется 1 месяц отпуска без сохранения зарплаты;
  • если студент занимается подготовкой и защитой квалификационной выпускной работы или сдает итоговые экзамены на очной форме, то ему предлагается 4 месяца отпуска без оплаты;
  • для промежуточной аттестации на первых двух курсах оформляется отпуск на 40 дней с сохранением заработка;
  • аттестация на третьем и последующих курсах занимает 50 дней, а в это время специалист получает средний размер заработка;
  • для итоговой аттестации на очной или заочной форме обучения дается до четырех месяцев с сохранением средней зарплаты.

При расчете денежной компенсации обязательно учитывается средний размер зарплаты гражданина в компании. Эти правила закреплены в статье 173 ТК РФ.

Бухгалтерские проводки

На основании заявления работника производится выплата отпускных. Для этого бухгалтер компании обязан составить следующие проводки:

  • Д20 К70 – начисление оплаты учебного отпуска;
  • Д20 К69 – уплата страховых взносов;
  • Д70 К68 – уплата НДФЛ с выплаченных средств.

Если работник учится заочно или выбрал очно-заочную форму обучения, то он имеет право составить заявление на сокращенную рабочую неделю. Она может быть короче на 7 часов, поэтому гражданин сможет совмещать работу с обучением.

Предлагается такая сокращенная неделя только на период, не превышающий 10 месяцев. Как правило, он оформляется перед итоговой аттестацией.

За высвобожденное время специалист получает 50 % от средней зарплаты, поэтому все равно теряет некоторую часть своего дохода.

Какие расходы, связанные с обучением, покрывает работодатель

Оплата и оформление учебного отпуска – это процедура, которая выполняется на основании требований ТК.

Если руководитель организации отказывается следовать этим правилам, нарушая трудовые права наемного специалиста, он привлекается к ответственности.

Кроме перечисления работникам зарплаты работодатель несет дополнительные расходы. Он выплачивает компенсации за следующие затраты специалиста:

  • покупка материалов и пособий для успешного учебного процесса;
  • оплата проезда к месту обучения;
  • аренда жилой недвижимости, если учебное заведение располагается в другом регионе.

Оплата проезда до места обучения и обратно производится за счет работодателя один раз в год. Это положение действует, если сотрудник находится на заочной форме образования и успешно сдает экзамены. Дополнительные компенсации и выплаты могут предусматриваться коллективным трудовым соглашением.

Правила предоставления отпуска

Хотя оплата и предоставление учебного отпуска – это обязательство, а не право руководителя компании, сами работники должны разбираться в том, как пишется заявление на учебный отпуск. Тогда они смогут четко и ясно отразить в тексте основания для его предоставления. Кроме того, нужно знать следующие положения:

  • отпуск предоставляется только в календарных днях;
  • он не продлевается, если попадает на какие-либо праздники;
  • праздничные дни оплачиваются стандартным образом, двойное начисление зарплаты не предусматривается;
  • если во время отпуска гражданин заболевает и оформляет листок нетрудоспособности, то он не может рассчитывать на продление данного периода, а также на оплату больничного;
  • работодатель не имеет права отказать в оформлении отпуска или настаивать на его перенесении;
  • запрещено замещать его денежной компенсацией;
  • оформление учебного отпуска не отменяет право гражданина на стандартный отпускной период, который составляет 28 дней;
  • допускается объединять учебный отпуск с обычным, но нельзя замещать один другим.

При нарушении этих положений работодатель может привлекаться к административной и даже к уголовной ответственности.

Уплата НДФЛ и страховых взносов

На основании заявления об отпуске на учебную сессию издается официальный приказ руководителя компании. Перед отъездом на занятия сотрудник получает денежную выплату.

Сумма рассчитывается на основании среднего заработка работника. Согласно ст. 210 НК, для уплаты НДФЛ учитываются все виды денежных поступлений налогоплательщика, полученных как в денежной, так и в натуральной форме.

Необлагаемые НДФЛ доходы перечислены в ст. 217 НК.

Для оплаты учебного отпуска учитывается средний заработок гражданина. Эти денежные поступления не включаются в ст. 217 НК, поэтому с них на общих основаниях производятся выплаты в бюджет государства. Одновременно с НДФЛ работодатель обязан из этой суммы удержать страховые взносы.

Какие документы прилагаются к заявлению

Чтобы получить учебный отпуск, нужно в обязательном порядке предоставить справку-вызов, выданную руководством выбранного учебного учреждения. Данный документ составляется по строго унифицированной форме.

После написания на имя руководителя предприятия заявления с приложенной к нему справкой-вызовом, следует ожидать только издания приказа на отпуск. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника дополнительной документации. Но он может попросить у представителя образовательного учреждения справку или сертификат, который подтверждает прохождение государственной аккредитации.

Фиксирование в графике

Учебный отпуск представлен внеочередным и дополнительным периодом, используемым для обучения, а не для отдыха. Поэтому он никаким образом не фиксируется в графике отпусков, который составляется на каждом предприятии в начале года.

Оформление данного периода не уменьшает трудовой стаж специалиста и не влияет на его будущий заработок.

Что указывать в заявлении

Форма заявления на учебный отпуск не является строго унифицированной, поэтому в каждой компании могут разрабатываться собственные образцы. Но во время написания текста учитываются нормы делопроизводства. Кроме того, рекомендуется придерживаться правильной структуры. Поэтому желательно последовательно вносить в документ следующие данные:

  • название компании, в которой трудится заявитель;
  • Ф.И.О. и должность руководителя предприятия;
  • дата формирования документа;
  • вид оформляемого отпуска;
  • период, в течение которого гражданин будет заниматься учебной деятельностью;
  • сведения об образовательном учреждении, в котором человек проходит обучение.

Образец заявления на учебный отпуск представлен ниже.

Нюансы документа

При составлении заявления важно ориентироваться на обычные правила делопроизводства. Отсутствуют какие-либо особые требования к этому документу, поэтому его можно составлять на компьютере или от руки, пользуясь ручками разного цвета. Допускается использовать как обычный лист бумаги, так и фирменный бланк организации.

В документе обязательно ставится подпись заявителя. Заявление составляется в двух экземплярах. Один передается директору или секретарю компании. Второй остается у заявителя. На этом экземпляре ставится отметка о принятии.

Способы передачи

Заявление на отпуск для прохождения обучения можно передавать директору организации или его представителю разными способами. К ним относятся:

  • лично из рук в руки;
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • с привлечением представителя, обладающего заверенной нотариусом доверенностью.

Заключение

Учебный отпуск предоставляется работникам на основании требований законодательства. В некоторых ситуациях он оплачивается из расчета среднего заработка специалиста.

Работодатель дополнительно покрывает расходы сотрудника, связанные с проездом или проживанием в другом городе.

Для оформления такого отпуска важно грамотно составить заявление, а также получить от представителей учебного заведения справку-вызов.

Источник: https://fin-az.ru/479903a-obraztsyi-zayavleniya-na-uchebnyiy-otpusk-tk-rf-statya-garantii-i-kompensatsii-rabotnikam-sovmeschayuschim-rabotu-s-polucheniem-vyisshego-obrazovaniya

Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления

Заявление на отпуск на сессию

Потребность в написании заявления возникает у работающего студента при совмещении учебного и трудового процесса.

При наступлении отдельных контрольных этапов по месту учебы работник вправе получить отдых.

Задача сотрудника — своевременно уведомить работодателя с помощью письменного обращения о праве на учебные выходные.

Назначение

Заявительный бланк нужен для официального запроса отпуска на время сессий и подготовки к итоговым работам. При получении такой письменной просьбы от подчиненного руководитель не вправе отказывать, согласно гл. 26 ТК РФ.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что отпуск по учебе доступно получить только по основному месту работы, по совместительству он не предоставляется. Данный период не может заменить ежегодный отдых, его нельзя перенести или продлить.

Важно! Если трудящийся обучается в нескольких учреждениях, то отпускные он получит только для одного на свой выбор.

Прежде, чем писать обращение к работодателю, нужно убедиться, что соблюдаются условия для подачи заявления на учебный отпуск:

  1. Присутствует госаккредитация учреждения.
  2. Получаемое образование — первое.
  3. Успешная обучаемость и допуск к итоговым и семестровым сессиям.

Подробнее об условиях предоставления учебного отпуска с оплатой и без нее читайте здесь.

Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

Какие нужны документы?

К заявлению на ученический отпуск следует приложить:

  1. Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
  2. Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.

В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.

На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.

Важно! Наличия одной справки-вызова недостаточно для полноценного правильного оформления. Написание заявления является обязательной процедурой.

Недопустимо предоставление учебного отпуска без надлежащего оформления. Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.

Заявление дает возможность правильно оформить ученический отпуск и выступает основанием для издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.

Способы подачи

Чтобы заявление действительно достигло адресата и было отмечено резолюцией руководителя, его доступно подать несколькими способами:

  • через отдел кадров или секретаря с соответствующей регистрацией приема заявления;
  • лично работодателю, если учреждение небольшое;
  • почтовым заказным письмом с уведомлением и описью документов в пакете, в таком случае у отправителя будут веские доказательства;
  • посредством представителя, при наличии у него доверенности.

За сколько дней подавать?

Законодателем не установлен официальный срок в данном случае, а это значит, что о таком отпуске доступно теоретически предупредить и за 1 день.

Но на практике, чтобы избежать конфликтов и обеспечить работодателю возможность соблюдения законодательных требований, необходимо руководствоваться негласными правилами:

  1. Бухгалтерии для начисления расчета за отпускные дни необходим период в 3 дня (таков срок выплаты по закону). То есть для исполнения этого требования минимальный срок подачи заявления — за 3 дня.
  2. Желательно дать возможность работодателю подготовиться к предстоящему отсутствию работника, а, значит, лучше сообщить за 1-2 дня до срока выдачи учебных отпускных.

Оптимальным для обеих сторон будет срок предупреждения — за 4-5 дней до начала учебного отпускного периода.

Прописанные выше правила — рекомендуемые, сотрудник не обязан их неукоснительно соблюдать.

Если работник не учитывает интересы работодателя, то может принести заявление и за 1 день до ухода. Руководство не может отказать и обязано предоставить отпуск по учебе и оплатить его, нарушив трудовые нормы.

За подобные нарушения при их выявлении придется заплатить штраф как должностному лицу в размере 10-20 тыс.руб., так и компании в размере 30-50 тыс. руб., а также заплатить компенсацию работнику за дни задержки.

Есть возможность для работодателя избежать такого нарушения — прописать конкретные сроки в коллективном соглашении, тогда работник обязан будет их исполнять.

Как написать правильно?

Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

  1. Шапка.
  2. Название.
  3. Тело документа.
  4. Перечень прилагаемой документации.
  5. Подписи.

Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • название документа;
  • обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
  • название учреждения, где проходит учеба;
  • в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
  • подпись заявителя.

Образец с сохранением заработной платы

Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

  • есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
  • выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

  1. Место трудовой деятельности основное.
  2. Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
  3. Работник учится впервые.
  4. Форма обучения любая, кроме очной.
  5. Учащийся имеет достаточную успеваемость.

При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:

Пример без оплаты

В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

  • очная учеба;
  • частное заведение;
  • прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
  • приобретение второго, третьего образования;
  • сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

Человек должен понимать, если в течение жизни и при построении карьеры он беспрерывно где-то учится, то рассчитывать ему на оплачиваемый отпуск, а тем более указывать это в бланке заявления не стоит.

Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:

Ошибки при написании

Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

  • Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
  • Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
  • Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
  • Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.

Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk.html

Когда нужно оформлять заявление на учебный отпуск

Заявление на отпуск на сессию

Человек, старающийся сделать карьеру, постоянно совершенствуется, учится. Ему необходимо уделять достаточное время обучению и экзаменам. Государство помогает таким людям, разрешая им на некоторое время полностью посвятить себя учёбе.

Чтобы воспользоваться важно знать, когда он положен, как написать заявление на учебный отпуск, как происходит оформление. Также важно разбираться, когда предоставление отгулов учащимся регламентировано, а в каких ситуациях оставляется на усмотрение руководителя.

Чем различаются ежегодный и учебный отпуск

Разрешение предоставить время для учёбы регламентируется законодательством. Юридической основой, которая регламентирует соответствующие правила, являются:

  • ТК, ст. 173-177;
  • коллективный договор, существующий на фирме;
  • контракт, заключенный при принятии на работу.

ТК рассматривает только таких учащихся, который посещают официально лицензированные заведения. Закон предусматривает, что во внутренних документах предприятия могут вводиться положения, регламентирующие право на такой отпуск. Это допускается, если учащиеся получат более широкие права, чем зафиксированные в государственных нормативных актах.

Государство не обязывает начальника давать возможность учиться сотрудникам в неаккредитованных заведениях. Однако фирма имеет право самостоятельно взять на себя обязанность помогать им.

Отпуск для подготовки и сдачи экзаменов не должен определяться ежегодным графиком. Оформление начинается после того. Как учащийся принесёт справку-вызов. При желании его можно присоединять к другим отпускам или отгулам.

В отличие от ежегодного отпуска переносить дни нельзя, отгулы для учёбы даются только в то время, которое было отмечено в заявлении. Их нельзя перенести на другой период.

Сотрудник имеет право не брать их полностью, а заранее вернуться на работу. Иногда сотрудники учатся в другом городе и им требуется время на дорогу. Его нужно добавить к общей продолжительности.

В большинстве случаев оно не оплачивается.

Условия предоставления

На отпуск можно рассчитывать в следующих случаях:

  1. Сорок дней можно получить на сдачу сессионных экзаменов. Эта норма действует на начальных курсах. Далее студенты получают на десять дней больше. В конце обучения на подготовку финального экзамена они получают четыре месяца для того, чтобы успешно подготовиться.
  2. Обучение на среднем уровне предусматривает тридцатидневные отпуска учащимся начальных курсов. Позже это время увеличивается на десять суток. При подготовке диплома можно рассчитывать на два месяца. Получение доступно занимающимся на заочных формах обучения. Правила распространяются также на тех, у кого она очно-заочная.
  3. Когда нужно получить основное общее образование на выходные дни для экзаменов можно не рассчитывать. Получить отгулы можно только для сдачи заключительных экзаменов на 9 дней. Для среднего общего длительность увеличивается до 22 суток.

Расчёт продолжительности учебных мероприятий выполняется с учетом календарных дней. Во всех перечисленных случаях предоставленный отпуск оплачивается обязательно, согласия директора не требуется. В ТК предусмотрены случаи, когда руководство должно предоставить бесплатный отпуск. Это возможно для таких работников:

  1. Учащиеся подготовительных отделений для сдачи экзаменов в ВУЗ, могут рассчитывать на 15 дней. Дополнительно таким людям положено столько же дней для сдачи вступительных экзаменов.
  2. Тот, кто использует дневную форму посещения занятий и одновременно работает, имеет право на поддержку законодательства. В учебном году количество отгулов ограничено — оно не может превышать пятнадцати дней. Для выпускного диплома он имеет право на подготовку в течение четырех месяцев.
  3. Учащиеся в заведениях средней ступени обучения также имеют право на льготы при обучении на стационаре. Для учебных нужд в учебном году можно взять не более десяти отгулов для выполнения учебных мероприятий. Для подготовки и сдачи дипломной работы они могут рассчитывать на два месяца подготовки.

ТК говорит об обязанности предоставить перечисленные отпуска без оплаты, но не запрещает её делать. Решение оплатить может быть принято начальником или регламентировано в коллективном договоре или трудовом соглашении сотрудника.

Важно отметить, что относительно учебных заведений без аккредитации ТК РФ не делает каких-либо утверждений. Для тех, кто в них учится, законодательством не предусмотрено предоставление учебных отпусков. Однако это и не запрещено. Предприятие имеет право предоставлять отпуска и оплату, если такая норма предусмотрена внутренними документами фирмы.

Заочники при получении высшего образования имеют право на предоставление дополнительной льготы. Предприятие обязано оплатить проезд для места учёбы и обратно один раз на протяжении года. Это возможно лишь для тех студентов, которые успешно проходят обучение.

На протяжении 10 месяцев до защиты диплома может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Это оформляется в виде уменьшенной продолжительности ежедневной работы или предоставления одного дополнительного выходного дня на протяжении недели. Сокращённое время оплачивается исходя из средней зарплаты.

Для оформления сокращенной рабочей недели необходимо обратиться к руководству с соответствующим заявлением.

Если обучение осуществляется в неаккредитованных учреждениях, льготы студентам могут быть зафиксированы в коллективном договоре предприятия или трудовых контрактах сотрудников.

Отпуск исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни, входящие в него, не учитываются и не предоставляются впоследствии.

Важным условием получения дополнительных выходных для прохождения учебного процесса является успешность прохождения обучения. Это означает, что у них отсутствуют зачёты и экзамены с прошлых сессий, не сданные на момент начала текущей. При этом не учитывается то, насколько высокие оценки получены. Также необходимо, чтобы были выполнены все учебные работы, вынесенные на текущую сессию.

Продолжительность отпуска считается на предприятии в календарных днях. Выходные и праздничные дни, входящие в него, не учитываются и не предоставляются впоследствии.

Процедура получения отпуска

Для того, чтобы получить отгулы, необходимые для учебных мероприятий, необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Нужно получить справку-вызов в деканате заведения. Он подтверждает право на выходные дни и указывает, когда именно они нужны.
  2. Человек заполняет заявление, где выражает желание получить выходные дни. В нём надо изложить причину, рассказать, когда именно нужно освобождение от работы.
  3. Сотрудник, который занимается кадрами, передает бумаги начальнику для рассмотрения. Если согласно закону он обязан предоставить требуемое, то он издает соответствующий приказ. В других случаях он принимает решение самостоятельно.
  4. С приказом заявитель знакомится под роспись. Бухгалтерия выполняет расчёты и начисляет соответствующую оплату, если она предусмотрена правилами.
  5. Студент убывает на учёбу. Если должны оплатить, деньги получает перед убытием.
  6. Если работник начал работу раньше, чем рассчитывал, то его оставшееся рабочее время оплачивается обычным образом.

Документ, предоставляемый учебным заведением, имеет два раздела. Первый содержит вызов на прохождение учебных мероприятий. В ней говорится о том, что студент обучается на определенном курсе и ему требуется учебный отпуск.

Здесь отмечается, что он успешно проходит обучение. Вторая часть — это справка для подтверждения. Она нужна фирме, где человек работает. Документ подтверждает, что человек на самом деле в данное время занимался учёбой.

Чтобы оформить приказ не предусмотрено использования особого бланка. Его составляют по обычным правилам делопроизводства. В нём пишут следующее:

  • кому дается отпуск;
  • точное время начала и окончания;
  • делается ссылка на нормативные акты, во исполнение которых было принято решение;
  • должно быть предусмотрено место, где сотрудник поставит подпись в том, что он ознакомился с документом;
  • сколько раз в год полагается.

В течение года отбытие на учебу по количеству законодательно не ограничивается. Оформление может происходить только при предъявлении справки-требования. Когда работник принесет его, то он может рассчитывать на получение отпуска.

Иногда существует ограничение на общее количество выходных дней на протяжении каждого учебного года. Это относится к тем, кто занимается на стационарной форме обучения.

Свободное от работы время для учебы дается студентам в связи с необходимостью. Это происходит ритмично, на протяжении всего учебного курса. Длительность отпуска — от 15 дней до 4 месяцев.

Перечень необходимых документов

Состав документов регламентируется требованиями, изложенными в статьях 173-177 ТК. Учащийся должен подтвердить, что соответствует необходимым требованиям. Он обязан предоставить такие документы:

  1. Справку-требование из деканата. Она подаётся на особом бланке. Здесь подтверждается необходимость получения и указаны точные даты начала и окончания периода.
  2. Иногда обязанность, предусмотренная законодательством существует при условии успешной учёбы. Он должен это подтвердить, предоставив документ со своими оценками по различным предметам.
  3. Возможность получить выходные дни предоставляется по заявлению учащегося. Он должен оформить его, выразить просьбу о предоставлении учебного отпуска, указав причины, начальную и конечную даты.

Эти документы он должен передать в кадровую службу предприятия не позже, чем за две недели до начальной даты.

Порядок написания заявления

Получить свободные дни для учёбы возможно только в случае наступления соответствующих ситуаций, регламентированных законом и внутренними документами. Существует перечень ситуаций, в которых это обязанность директора. Иногда могут потребоваться документы, подтверждающих успешное оформление программы.

Чтобы начать оформление, нужно в деканате получить справку-требование. Его относят сотруднику, занимающемуся оформлением кадровых документов.

Сотрудник пишет заявление от руки или распечатывает на компьютере. Для заполнения особых правил не применяется. Здесь он выражает намерение получить свободные дни для выполнения учебных обязанностей. Бумага передается в кадровую службу за две недели до наступления срока.

Здесь не указывают, что оплату получить нужно. Это определяется законодательством или положениями локальных документов фирмы. Если директор считает нужным поощрить работника, то он имеет право приказать оплатить это время по своей инициативе.

Образец заполнения заявления

В ТК не предусмотрено использование специального бланка. К оформлению заявления не предъявляется формальных требований, однако принято соблюдать правила, регламентирующие деловую переписку. Обычно в заявлении указывают такие данные:

  1. В правой верхней части листа указывают фамилию, имя и отчество начальника, его должность.
  2. Ниже пишут, от кого это заявление. При этом пишут свои фамилию, имя, отчество должность.
  3. В середине страницы пишут название документа.
  4. В основной части страницы излагают желание получить отпуск для обучения. В тексте нужно упомянуть, на какие дни нужно освобождение от работы.
  5. Документ подписывают и указывают дату.

Образец заполненного заявления на учебный отпуск можно скачать ниже:

Скачать образец [33.00 KB]

Заполненное заявление отдают сотруднику, занимающемуся кадрами.

Отказ в отпуске

Учащийся, совмещая трудовые обязанности и учебу, испытывает двойную нагрузку. Иногда без помощи предприятия он вообще не сможет закончить образование. Трудовые обязанности могут не допускать перерыва в выполнении, однако законодательство даже в таких случаях обязывает директора отпускать сотрудника учиться.

Законодательство прямо указывает, в каких случаях просьба о свободных днях должна быть удовлетворена. Во внутренних документах также могут быть зафиксированы случаи, когда положительное решение обязательно. При этом начальник не может проигнорировать обращение.

Возможны ситуации, которые не рассматриваются в нормативных актах государственных или локальных. Если учащийся нуждается в отпуске, но он не гарантируется, то этот вопрос остается на усмотрение директора. Он вполне может отказать, если сочтет нужным. Иногда в обязанности входит освобождение от работы, но не оплата. В этой ситуации руководитель может сделать отпуск оплачиваемым.

ТК рассматривает только официально аккредитованные организации. Посещать те, которые не соответствуют официальным требованиям разрешается, однако для них законодательство не обеспечивает выходных дней.

Начальник имеет право отказать в таком случае. Однако закон разрешает предоставить дни сотруднику с оплатой или без неё, если таково будет решение руководителя.

Нужно учитывать, что студенту не всегда достаточно времени, предоставляемого по закону.

Иногда не удаётся сдать сессию с первого раза и может потребоваться дополнительное время для пересдачи экзаменов.

Начальник не обязан разрешать получение дополнительного отпуска или рассматривать вопрос об оплате. Если такое случилось, необходимо убедить его пойти навстречу или использовать имеющиеся отгулы.

Необходимо знать свои права, на что можно рассчитывать, получая отпуск для учебы. Иногда его предоставление остаётся на усмотрение начальника. Государство предусматривает получение достаточного времени для учёбы и экзаменов.

В этом видео мы расскажем кто имеет право на учебный отпуск, какой можно отпуск получить — оплачиваемый или не оплачиваемый, сколько дней выделяется на учебный отпуск и как его оформить:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.