Заявление на отпуск и отпускные

Содержание

Заявление о выплате отпускных позже положенного срока

Заявление на отпуск и отпускные

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом согласно ч. 2 ст.

124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Таким образом, если работник не представил работодателю соответствующее заявление, отпуск не может быть перенесен на другой срок.

Следовательно, если работник хочет отгулять отпуск по графику, работодатель должен предоставить отпуск по графику. Между тем необходимо учитывать, что в соответствии со ст.

236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы,

Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила. Отпускные должны быть перечислены работнику , поэтому он должен написать заявление на их выдачу минимум за четыре – пять дней до отпуска.

Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников). После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.

В рассматриваемом случае ст. 136 ТК РФ предусматривает выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

В Конвенции не установлен конкретный срок выплаты отпускных, этот срок устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

В ТК РФ условия выплаты отпускных более выгодные для работника, чем установленные Конвенцией.

236 ТК РФ. Отметим, что ТК РФ разрешает работодателю перечислить отпускные сотруднику как за три календарных дня до начала отпуска, так и ранее ().

Важно Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.

9 ст. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.Действия сотрудника Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли?

Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия. Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

Поскольку отпускные выплачиваются заранее.

Другие организации выплачивают за 3 дня до начала отпуска только отпускные. Если сотрудник уходит в начале месяца, то аванс этому человеку выплачивают в день выплаты аванса, установленному на предприятии.

А зарплату в день выплаты зарплаты.

То есть получается, отпускник получает отпускные как и полагается за 3 дня, а зарплату и аванс в установленные дни на предприятии, то есть будучи уже в отпуске. В итоге, как правильно?

  • Правомочна ли выплата заработной платы вместе с отпускными?

    Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни?

    Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни? Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска.

    Заявление на выплату отпускных в зарплату

    Поэтому в отношении данной нормы применяется порядок выплаты отпускных, установленный ТК РФ. В связи с этим полагаем, что выплата отпускных позже срока, установленного ч.

    Документы Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные.Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск?

    Основанием для этого могут быть различные ситуации: досрочный выход из отпуска, в результате чего оставшиеся дни отдыха работник планирует использовать позднее; индексация заработной платы, в результате которой увеличивается средняя зарплата гражданина;

    Образец заявления сотрудника о перечислении отпускных вместе с заработной платой

    Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

    Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

    О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже: Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.

    Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска.

    Читать еще:  Договор на бронирование мест в гостинице

    Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала?

    Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже? Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне

    Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны. Кроме этого, существуют дополнительные Постановления Правительства России (например, № 922), которые уточняют отдельные моменты, например, продолжительность отпуска для отдельных категорий граждан.

    Заявление на отпускные пишется за несколько дней до начала отдыха. Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила.

    Если сотрудник напишет заявление позднее, то работодатель имеет все основания задержать выплату пособия. В первую очередь, каждый сотрудник обязан написать заявление на выплату отпускного пособия.

    Отпускные с опозданием по вине работника

    1 ст. 5.

    27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

    Таким образом, Минтруд России считает изменение срока выплаты отпускных, произошедшее с согласия работника, нарушением трудового законодательства.

  • Источник: https://Inspectrum.su/alimenty/zayavlenie-o-vyplate-otpusknyh-pozzhe-polozhennogo-sroka.html

    Заявление на отпуск

    Заявление на отпуск и отпускные

    Как сказать работодателю, что вы хотите отдохнуть?

    Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск. Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.

    Как написать заявление на отпуск?

    Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:

    • Основной. Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.
    • Дополнительный. Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.
    • Учебный. Предоставляется сотрудникам, которые обучаются в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
    • Без сохранения зарплаты. Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.
    • Декретный (по беременности и родам). Его получают будущие мамы за 70 дней до родов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней.
    • По уходу за ребенком. Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.

    Обратите внимание!В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

    Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:

    • заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, но ваша подпись всегда должна быть сделана вручную;
    • в правом верхнем углу листа пишутся должность руководителя и его Ф.И.О. (например, Директору АО «Север» Алексееву А.В.). Ниже указывается ваша должность и Ф.И.О. (например, От главного инженера Иванова Е.М.);
    • ниже пишется название документа — «Заявление». В тексте указывается тип отпуск, дата начала и количество дней;
    • в конце заявления ставится дата, ваша подпись и Ф.И.О. прописью.

    В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.

    За свой счет

    Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:

    • По семейным обстоятельствамВ данном случае работодатель может дать его, но не обязан.
    • Для льготной категории работниковРаботодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением трудового законодательства.
    • В связи с уходом за ребенкомПредоставляется по заявлению работника на нужный ему период.

    В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.

    В заявлении необходимо указать:

    • должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
    • причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
    • в конце поставить дату и подпись;
    • если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).

    Отпуск за свой счет не оплачивается.

    С последующим увольнением

    Если вы решили уволиться, то должны отработать 2 недели. Однако по договоренности с работодателем вы можете уменьшить этот срок — отгулять оставшиеся дни отпуска.

    Но здесь имеется ряд ограничений:

    • у вас должны быть неиспользованные дни отпуска;
    • получить согласие работодателя;
    • вы уходите с работы по собственному желанию, а не за проступок (например, за прогул).

    По семейным обстоятельствам

    Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.

    По уходу за ребенком

    Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.

    К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы второго супруга, что ему не выдают такого же пособия.

    На продление отпуска

    Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

    • Болезнь в период отпускаДля этого нужно взять листок нетрудоспособности в поликлинике и принести его на работу.
    • Исполнение государственных обязанностейК примеру, во время отпуска вы были на военных сборах или участвовали в комиссии по трудовым спорам. Данный факт необходимо подтвердить документально.

    Обратите внимание!Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.

    Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.

    Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.

    Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.

    За сколько пишется заявление на отпуск?

    Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.

    Резюме

    Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.

    Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/zaiavlenie-na-otpusk-5b224330c0ec1000a9de0b01

    Оформляем заявление на отпуск по всем правилам: образцы написания и порядок подачи

    Заявление на отпуск и отпускные

    Отпуск по законодательству РФ положен каждому официально трудоустроенному гражданину, для этого достаточно заполнить заявление на отпуск. Общая информация по предоставлению отпусков, регулируется ст.114 ТК РФ.

    Обязательно ли подавать заявку на предоставление отпускных дней по Трудовому кодексу РФ?

    Отпуска делятся на несколько видов:

    Согласно законодательству РФ в каждой организации обязан быть составлен график ежегодных отпусков. Крайний срок формирования такого плана — четырнадцать дней до окончания текущего года.

    Начальник собирает информацию от сотрудников о желаемой дате ухода на отдых. За четырнадцать дней до его начала оформляется уведомление, на котором должен расписаться сотрудник. Предоставлять заявление для ежегодного отпуска не нужно.

    По договоренности с начальником и учитывая интересы своих коллег, ежегодный отдых можно перенести на другое время, написав соответствующее обращение к руководству.

    Какие сроки подачи?

    В ТК РФ нет зафиксированных сроков, когда подавать заявление для выхода на отдых и предоставлять его работодателю. Все сроки устанавливаются внутри организации. Обычно это четырнадцать дней до начала предполагаемой даты.

    Составляется приказ, в связи с которым выплачивают отпускные. Не все ситуации можно предусмотреть, но во избежание конфликтов с работодателем, лучше заранее обговаривать желаемые даты.

    Требования к форме и формулировке текста документа

    Заявление на каждый вид отпуска имеет свою форму и содержание. Но в целом по структуре они похожи. Каждая организация пользуется общими для документов требованиями к форме.

    Как же выглядит бланк в общем виде:

    • шапка. Пишется на листке формата А4 в верхнем правом углу. Сотрудник перечисляет: юридическое название организации в которой он работает, ФИО своего директора в дательном падеже, свою должность и ФИО в родительном падеже;
    • заголовком является наименование документа — «Заявление». В конце не нужно ставить точку, пишется посередине листка;
    • основной текст. Состоит из прошения предоставления отпуска, с обязательным уточнением: финансовой составляющей — оплачиваемый это отдых или за свой счет, даты начала и окончания, продолжительности с общим количеством дней;
    • дата слева и подпись сотрудника справа листка под основным текстом;
    • подпись руководителя.

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
    Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

    Писать от руки или печатать на компьютере?

    Разрешается писать документ от руки и печатать на компьютере. Чаще всего у работодателя имеется готовый шаблон, который остается заполнить от руки. Допускается использовать синие, черные и фиолетовые чернила. Если заявление полностью набрано на компьютере, подпись и дата должны быть рукописными.

    Как правильно составить заявление на отпуск?

    Приведем примеры того,как правильно написать заявление на отпуск в каждом конкретном случае. Шапка в большинстве документов всегда одинаковая, меняется только содержание.

    Очередной оплачиваемый

    28 дней в году обязан отдыхать каждый сотрудник. Чаще всего эти дни разбивают на две части по 14 дней. Некоторые категории граждан имеют право на удлинение отпускных дней.

    Заявление начинают писать с фразы: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дд.мм.гггг) на (количество) календарных дней». Такая формулировка используется в случае, когда работник уходит на отдых сразу на 28 дней.

    На 14 календарных дней (на часть)

    «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (количество) календарных дней с (дд.мм.гггг)».

    Меньше, чем на две недели уйти отдыхать нельзя.

    Без сохранения заработной платы

    Если семейные обстоятельства вынуждают временно освободиться от производственной деятельности, дни вне работы оплачены не будут.

    Сверх 28 дней обязательного отдыха, следующие граждане имеют право на дополнительные:

    Кроме этих категорий, неоплаченными отпускными днями может воспользоваться любой сотрудник по соглашению с начальником.

    Договориться можно даже на один день. Все зависит от ситуации и решения работодателя. Стандартно пишут: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг) в связи с (причина)».

    Если количество дней отдыха без оплаты превышает четырнадцать в году, то все последующие дни не учитываются в трудовой стаж.

    Учебный\академический

    Учебный отпуск отличается от академического. Первый оформляется на месте работы, второй в образовательном заведении. Академ может длиться до 2 лет.

    Шапка заявления заполняется на имя ректора, студент пишет свое ФИО, факультет, специальность, курс. Под основным текстом ставится дата и подпись просителя. Для академа нужна веская причина и подтверждающие документы. «Прошу предоставить мне академический отпуск с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) по (причине). Подтверждающие документы прилагаю».

    Учебный отпуск студент оформляет на своей работе для сдачи сессий или государственных экзаменов, защиты диплома. В этих случаях работодателем отпуск оплачивается. Если же сотрудник собирается поступать в ВУЗ или проходить аттестацию по окончании какого-либо курса, эти дни он берет за свой счет.

    «Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с (сессией, сдачей госэкзаменов и тд.) в (наименование ВУЗа) продолжительностью (количество) дней с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. Справка прилагается». В Трудовом Кодексе содержится норма дней учебного отпуска для каждой категории студентов.

    С последующим увольнением по собственному желанию

    При увольнении сотрудник имеет право воспользоваться непотраченными днями отдыха или получить за них материальную компенсацию. Работодатель может этого не делать, это его право.

    Заявление составляется по стандартному шаблону: «Прошу предоставить мне неиспользованную часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска за (год) продолжительностью (количество) календарных дней в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг с последующим увольнением дд.мм.гггг». После создается приказ с последующим увольнением.

    В какие случаях придется переписывать?

    Если при заполнении в документе допущена ошибка, его следует переписать. Ошибка также может быть в приложенных документах, тогда сотрудник заменяет их на правильные либо приносит недостающие. Не допускаются помарки и исправления в тексте.

    Документ с нечитаемыми символами необходимо переписать. Также ошибку можно допустить в количестве дней и датах. В любом случае следует внимательно все перепроверить, пока работодатель не поставил свою подпись.

    Если сотрудник хочет перенести ежегодный отпуск, переписывать заявление не нужно. В этом случае составляется дополнительный документ с новыми датами ухода на отдых.

    Образцы написания заявлений

    Ниже представлены заполненные образцы документов:

    Кто должен подписать?

    Следуя ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника приказом об отпуске за две недели до его начала. На документе работник должен расписаться.

    Бумагу визирует непосредственный руководитель или заместитель директора. Подписать может и начальник отдела кадров. Четкого регламента в ТК по этому вопросу нет. Все зависит от устава организации, в которой работает человек. Часто на документе можно увидеть три подписи: сотрудника, его начальника и заместителя директора.

    Кто поставит подпись на заявление директора или руководителя? Если директор является владельцем компании, то ему писать ничего не нужно. Он сам составляет приказ о своем отдыхе, сам устанавливает его продолжительность.

    Если директор является наемным работником, то он заполняет бланк по всем правилам на имя уполномоченного учредителя. Учредитель его же и подписывает.

    Может ли работник отозвать свое прошение?

    В трудовом кодексе нет такого понятия, как отмена отпуска. Но зато можно встретить другую формулировку— перенос отпуска.

    Что может быть причиной для работника отозвать свое прошение:

    • желание сотрудника, жизненные обстоятельства;
    • желание работодателя — сотрудник нужен на рабочем месте;
    • болезнь рабочего, соответственно оформление больничного. Отпуск переносят или продляют.

    Если сотрудник-студент собирается сдавать экзамены, основной отдых переносят из-за учебного. Исполняя государственные обязанности, следует также ожидать переноса отпускных дней. Какая причина — такие и документы.

    Как должен действовать сотрудник, если он по собственной инициативе решил отменить отдых:

    1. обсудить с начальником новые сроки, комфортные для обеих сторон;
    2. написать документ на перенос дней отпуска. Обязательно указать их длительность и период, возможно причину;
    3. на основании заявления составляют новый приказ о переносе. Старый остается в силе;
    4. если отпускные выплатили, бухгалтерия обязана их пересчитать.
    5. сотрудника знакомят с новым приказом.

    Отменить отпуск можно до его наступления. Лучше это делать заранее, хотя бы за две недели до начала запланированного отдыха.

    Если же сотрудник уже находится в отпуске, оформляется его отзыв. Перенести отпускные дни можно на любую дату, но только в текущем году. Если отпускные заплатили, а отдых перенесен, сотрудник их возвращает.

    Можно договориться с работником и удержать сумму отпускных с заработной платы. Или учесть в счет будущего аванса. В приказе о переносе отпуска прописывают порядок удержания денежных средств с обоюдного согласия всех сторон.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-na-otpusk-obshhaya-informacziya.html

    Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

    Заявление на отпуск и отпускные

    Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

    Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск.

    Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

    Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе.

    Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания.

    Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

    Что такое «не менее чем за три дня»

    Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

    Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

    Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

    Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней.

    И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.

    2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

    Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.

    2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока.

    Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

    Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

    «Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

    Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

    Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

    Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

    Какие перемены нас ждут

    Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

    Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска.

    Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления.

    То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

    Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

      Как сейчас Как будет
    Дата подачи заявления11 ноября11 ноября
    Дата начала отпуска12–14 ноября — отпуск без содержания. С 15 ноября — оплачиваемый отпускС 12 ноября — оплачиваемый отпуск
    Дата выплаты отпускных11 ноябряНе позднее 15 ноября

    Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие.

    Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое.

    Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

    Источник: https://kontur.ru/articles/5669

    Заявление на отпуск 2020: образец о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 2 недели, 1 день, за прошлые года, как написать правильно

    Заявление на отпуск и отпускные

    Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой период времени, который дается сотруднику для отдыха. Продолжительность длится 28 дней. При наличии определенных обстоятельств он может быть увеличен.

    Впервые сотрудник может претендовать на отдых после 6 месяцев работы в компании. Важным моментом оформления отпуска является написание соответствующего заявления.

    Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

    Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить уведомление работнику о предстоящем отпуске.

    При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.

    Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.

    Писать заявление на работу нужно обязательно при:

    1. Отсутствие графика.
    2. Предоставление отпуска не по графику.
    3. Оформлении отдыха за прошлые периоды.
    4. Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.

    При согласии руководства сотрудник также может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

    За сколько дней подавать по ТК РФ?

    Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

    При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.

    В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

    Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.

    Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.

    Важно! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных.

    Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

    Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.

    Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.

    Какой бланк использовать?

    Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

    • фирменный бланк предприятия;
    • лист формата А4.

    Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

    Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

    Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?

    Как оформить правильно?

    Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.

    Как его написать правильно, если директор того требует?

    Типового шаблона для заявления нет.

    Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:

    • наименование компании;
    • ФИО руководителя, его должность;
    • основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
    • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
    • дата составления и подпись заявителя.

    Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ?

    Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска.

    Образец на 2 недели

    Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части. Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели.

    На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.

    Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.

    Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — скачать word:

    Пример написания на 1 день

    Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ  не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.

    Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

    Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — скачать word:

    Шаблон на остаток за прошлые периоды

    Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

    При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.

    В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

    Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха.

    Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление.

    В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.

    Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.

    Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк.

    Как подписать и поставить визу?

    Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

    Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

    В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.

    Где и как хранятся обращения работников?

    Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

    Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

    Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

    • организационная;
    • распорядительная;
    • справочно-информационная.

    После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

    Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

    Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.

    Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео:

    Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна. Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно. Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит приказ.

    Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-o-predostavlenii-otdiha.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.