Заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец

Содержание

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно написать

Заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

  • Если  организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
  • Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
  • Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
  • Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут уволить за прогул.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

Внимание! Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках. С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.

Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.

бухпроффи

Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.

Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.

Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.

Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.

С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).

Скачать образец заявления на отпуск

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

бухпроффи

Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.

Сопутствующие документы

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

  • Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
  • Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
  • Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
  • Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
  • Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
  • Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-ezhegodnyj-otpusk.html

Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список

Заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец

  • Работа
  • Отпуск
  • Образцы заявлений на отпуск в 2019 году – полный список

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы.

Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено — заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заявления в 2019 году

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
  • дата начала отпуска;
  • дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

“} data-sheets-userformat={“2″:6915,”3”:{“1″:0},”4″:[null,2,16777215],”11″:4,”12″:0,”14″:[null,2,4473924],”15″:”Arial”} score=8.5>

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.

Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Отпуск за свой счёт (без содержания, неоплачиваемый)

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

“} data-sheets-userformat={“2″:6915,”3”:{“1″:0},”4″:[null,2,16777215],”11″:4,”12″:0,”14″:[null,2,4473924],”15″:”Arial”} score=8.5>

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:

  • по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака — 5 дней;
  • о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника — 5 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 14 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 60 дней;
  • сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий — 35 дней.

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
  • свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

Отпуск по беременности и родам (декретный, по БиР)

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.

Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:

  • ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
  • удобный вид их перечисления;
  • список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни.

Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться.

Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу — уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы — справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Перечень категорий работников, которым полагается дополнительный отпуск, приведён в ст.116 ТК РФ. Там же оговаривается продолжительность такого отпуска — от 7 до 24 дней.

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

  • болезнью работника;
  • необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
  • несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
  • задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Обычно такие «бонусы» предусмотрены в госучреждениях

“} data-sheets-userformat={“2″:6915,”3”:{“1″:0},”4″:[null,2,16777215],”11″:4,”12″:0,”14″:[null,2,4473924],”15″:”Arial”} score=8.5>

На практике встречаются ситуации, когда сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию с руководством.

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска — залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

  • Galla48
  • Распечатать

Источник: https://urhelp.guru/rabota/zayavlenie-na-otpusk-obrazec-2019.html

Образец заявления на отпуск 2020 – ежегодный и оплачиваемый

Заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец

С наступлением нового сезона многие Читатели сайта «Юридическая Скорая» ищут где скачать образец заявления на отпуск 2020.

Ежегодный оплачиваемый отдых – ближе, чем Вы думаете! О том, изменились ли нормы заполнения документа в этом году, а также о нюансах, которые необходимо знать, чтобы обеспечить себе беззаботные недели на пляже, в горах или на даче – расскажет неизменный автор и практикующий юрист Олег Устинов.

Кроме того, ниже Вы можете не только ознакомиться с тремя вариантам актуального бланка заявления на отпуск, установленным существующим законодательством РФ, но и скачать их на своё устройство в один клик!

Как правильно составить заявление на отпуск в 2020 году

Сегодня нет разницы как писать заявление на отпуск – ручкой или на компьютере. Оба этих варианта могут быть приняты работодателем. Главное – чтобы документ был заверен подписью сотрудника и на нём стояла дата составления документа.

Сама же структура бланка на отпуск должна быть составлена по следующему примеру:

Данный блок размещается в верхнем правом углу чистого листа формата А4. В нём составитель должен прописать должность руководителя компании или фирмы (генеральный директор, директор и пр.), а также её наименование, ФИО директора в дательном падеже (например, Иванову Василию Андреевичу), а также ФИО сотрудника-составителя в родительном падеже (например, от Самариной Ирины Антоновной).

Этот блок размещается после шапки в середине листа и пишется полностью заглавными буквами или с заглавной буквы (при этом, не нужно ставить точку).

Сам текст заявления на отпуск может быть составлен в произвольной форме, но в его содержании должна присутствовать просьба о предоставлении выходных.

При этом, очень важно конкретизировать, какие именно выходные Вы просите предоставить – оплачиваемые или без сохранения заработной платы.

Ведь именно от этого зависит какой именно отпуск Вы получите – на 2 недели за свой счёт или ежегодный оплачиваемый.

  • Подпись, а также дата составления документа.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:Что выбрать: бумажную или электронную трудовую?

О сроках отпуска

стоит отметить, что вы также можете претендовать на дополнительные оплаченные дни, если:

  1. ваша деятельность подпадает под термин «работа на опасном производстве»;
  2. вы работаете на крайнем севере и областях, которые приравниваются к нему действующим законодательством;
  3. являетесь несовершеннолетним;
  4. у вас есть группа инвалидности;
  5. вы научный работник, преподаватель или медик.

если ничто из вышеперечисленного списка к сотруднику не относится – он получит, положенные ему законом 28 дней в год.

при этом, работник имеет право распоряжаться ими, использовав за раз или же разбив на части.

в последнем случае, продолжительность одного из желаемого периода должна составлять не менее 14 дней. оставшиеся дни сотрудник сможет разбивать произвольно, хоть по одному дню, согласовав желаемый период с руководством.

иногда сотрудники просят начальство предоставить им дни отдыха исключительно в будние дни (с понедельника по пятницу), получая, таким образом, фактически 7 дней вместо положенных 5, что позволяет продлить отдых с 28 до 32 календарных дней.

при этом, большинство кадровиков сегодня по-прежнему не знает – это законно или нет. выход из описанной ситуации можно найти в трудовом кодексе рф, а именно в статье 125, где написано:

любое дробление становится возможным только при достижения взаимного соглашения между руководством и работником.

а это значит, что ответственность принятия решения (позволять или нет) по этому вопросу ложится на самого работодателя.

особенности и нюансы

Теперь самое время рассмотреть определённые нюансы предоставления оплачиваемого отпуска в 2020 году. Очень часто сотрудники задаются вопросом, за сколько дней до отпуска нужно писать заявление? И в этот раз ответ можно найти в упоминаемом нами уже выше Трудовом кодексе:

  • Если работник намерен получить отдых по графику, то он должен предупредить руководителя за 2 недели до того, как подойдёт его очередь, в устном порядке. То есть, в этом случае – заявление писать не нужно.
  • Согласно положениям, описанным в статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые сотрудники имеют право претендовать на оплачиваемый отпуск до истечения полугодичного срока непрерывной работы на фирме. В данном случае, в отличие от предыдущего, без обращения к начальству в письменном виде не обойтись.
  • Фактический срок, в который работник заявляет о желании получить положенный отдых, вне графика или без содержания – не определён законом. Как правило, данная ситуация решается по согласования самого сотрудника с руководством, которое должно подготовить соответствующий приказ и найти замену отпускнику.

Уважаемые Читатели, обращаем Ваше внимание на то, что в образце заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2020 года прописано точное количество дней отдыха, которые необходимы сотруднику. Данное условие позволяет точно рассчитать фактическую продолжительность отдыха с учётом праздников и выходных.

Также, довольно часто бывают ситуации, когда работнику срочно нужно получить свободные дни для решения семейных или личных вопросов, но оплачиваемый отпуск уже использован или до него ещё долго.

В этом случае работодатель может дать сотруднику возможность взять отдых за свой счёт – то есть, без начисления в эти дни заработной платы. Для этого используется другой образец заявления.

Скачать другие варианты аналогичного документа на отпуск Вы сможете, перейдя по одной из ссылок в конце этой статьи.

Как получить отпуск с последующим увольнением

Согласно действующему российскому законодательству состоянием на 2020 год, при увольнении сотрудник может воспользоваться возможностью получения оплачиваемого отпуска или компенсации за него, если он не был им использован ранее. Однако, предоставление подобного типа отдыха перед уходом с работы является не обязанностью, а правом работодателя, которое он может использовать по собственной инициативе.

При этом, даже если начальник не против – работник всё равно обязан будет предоставить письменное заявление. В случае, если в фирме используются типовые бланки приказов, работодатель может потребовать заполнить 2 отдельных документа. Но, как правило, сотруднику достаточно будет просто составить заявление, следуя образцу представленному ниже.

Документы

Скачать образец заявления на оплачиваемый отпуск

Скачать образец заявления на отпуск за свой счёт

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Используя наш шаблон, Вы можете быстро вписать в пустые поля соответствующую информацию (ФИО, название организации, должность руководителя и его ФИО, а также количество дней и даты), что существенно сэкономит Ваше время и избавит от необходимости переписываний из-за ошибок. Всё, что останется – просто распечатать документ, поставить на нём свою подпись и предоставить кадровику.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://law-03.ru/obrazets-zayavleniya-na-ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk/

Скачать образец формы и бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 году

Заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец

Каждый наемный работник сталкивается с необходимостью составления различных документов в рамках предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность. Заявление на оплачиваемый отпуск (образец прилагается) относится к их числу. Все они составляются и подаются с соблюдением норм российского права.

Правовые нормы

Правила оформления любого типа отпуска определяются трудовым законодательством.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждого наемного работника обозначено в ст. 114 ТК РФ.

Предоставляется он на основании графика, который составляется в конце предыдущего календарного года. Он должен быть готов не позднее 16 декабря.

Правила уведомления о сроках будущего отпуска на разных предприятиях несколько разнятся.

Как правило, сотрудник узнает о них почти сразу после составления графика.

Закон же обязывает работодателя оповестить наемных работников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Сделать это надлежит посредством письменного уведомления, на котором сотрудник должен поставить подпись, удостоверяющую, что он ознакомился с информацией.

Законодательство не предусматривает установленной формы для таких уведомлений. На предприятиях разрабатываются собственные образцы.

Очередной отпуск оплачивается работодателем. При этом обязательно соблюдение сроков денежных выплат. Отпускные должны быть предоставлены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Трудовое законодательство предоставляет возможность наемным работникам не отгуливать весь полагающийся им отпуск сразу, а разделить. В счет его разрешено оформить отпуск даже на 1 день.

Например, когда гражданину срочно нужен отгул, а в деньгах он терять не хочет, то такой работник пишет заявление о предоставлении однодневного отпуска.

Чтобы понять, имеет ли сотрудник право на получение отгула в счет отпуска, нужно обратиться к ст. 128 ТК РФ.

Скачать текст: Ст. 128 ТК РФ(.docx)”

Однозначно уважительными причинами будут признаны рождение ребенка в семье, смерть близкого родственника или собственная свадьба. Все прочие причины рассматриваются работодателем в индивидуальном порядке.

Такой краткосрочный отпуск тоже должен быть оплачен в установленный срок, т.е. не позднее, чем за 3 дня до его начала.

ТК РФ запрещает сдвигать временные рамки даже на условиях обоюдной договоренности между работником и работодателем.

Если сотрудник поступил на работу уже после составления графика отпусков, по прошествии полугода работы он тоже имеет право на отдых, оплаченный работодателем.

В таком случае следует оговорить возможные сроки с отделом кадров и составить стандартное заявление.

Если сотрудник не относится к льготным категориям (например, к женщинам, воспитывающим детей до 14 лет), ему предоставят отпуск, когда появится первая возможность.

Когда писать заявление

Чтобы ответить на вопрос, в какие сроки следует уложиться при написании и подаче заявления на отпуск, нужно рассматривать правила каждого предприятия. Четких установок не предусмотрено.

Но учитывая, что самое позднее оповещение о предстоящем отпуске должно быть осуществлено не позднее, чем за 2 недели, а отпускные выданы за 3 дня, работнику следует уложиться в это временной промежуток обязательно.

Но на каждом предприятии действует своя схема. Например, сотрудника уведомляют за месяц, и он тут же составляет заявление.

Если речь идет о краткосрочном отпуске, выдерживать предварительный срок в 2 недели нет необходимости.

Скачать текст: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (.docx)”

Заявление может быть подано непосредственно перед уходом, тогда же производится расчет, но не позднее, чем за 3 дня.

Правила составления заявления в 2021 году

Форма заявления на отпуск в 2021 году на законодательном уровне не утверждена. Поэтому необходимо ориентироваться на внутренние нормативы предприятия.

Как правило, сотрудник отдела кадров помогает это сделать под диктовку или предоставляет бланк заявления.

Если на предприятии нет такой практики, как написать заявление на отпуск можно узнать через интернет. На правовых сайтах содержатся различные образцы.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы заявления, при его написании необходимо придерживаться правил делопроизводства.

Следует писать документ на чистом белом листе формата А-4. Разрешено пользоваться шариковой ручкой или отпечатать текст. В заявлении запрещены зачеркивания, исправления и грубые ошибки.

Документ должен содержать обязательную информацию.

В шапке следует указать:

1.ФИО и должность лица, которому оно адресуется.

Необходимо писать заявление на имя руководителя предприятия или лица, уполномоченного им для принятия решения по вопросу кадрового производства (например, гендиректор).

Запрещено адресовать документ на имя руководителя структурного подразделения, если он одновременно не исполняет функции такого уполномоченного лица.

2.ФИО и должность заявителя.

Наименование документа. Можно написать «заявление» по центру. Слово позволено писать как с маленькой, так и с заглавной буквы.

Тело заявления содержит следующую информацию:

  1. Просьбу предоставить отпуск и основания (т.е. указать, что он является очередным и оплачиваемым).
  2. Продолжительность будущего отпуска. Стандартная составляет 28 дней. Но законодательство ряду категорий наемных работников гарантирует дополнительные дни к отпуску.
  3. Дату начала и окончания отпуска.
  4. Подпись заявителя с расшифровкой.
  5. Дату подачи документа.

Образец заявления можно посмотреть и скачать через интернет. Но лучше предварительно получить нужную информацию в отделе кадров своего предприятия. На случай, если структура имеет собственные правила.

Заявление о предоставлении части очередного отпуска

Если сотруднику требуется несколько дней из основного отпуска, он имеет право их получить.

Можно, конечно, по договоренности с работодателем оформить отпуск за свой счет, но оплачивать его, естественно, никто не будет. Поэтому лучше воспользоваться законным правом переноса.

В таком случае заявление на очередной отпуск будет иметь некоторые отличия.

Когда составляется его тело, необходимо кроме просьбы о предоставлении дней отпуска указать причины, по которым он необходим и дать ссылку на ст. 128 ТК РФ, которая предоставляет право на получение 5 дней за счет основного периода.

В остальном документ составляется по стандарту.

Заявление о переносе части отпуска

При возникновении определенных жизненных обстоятельств сотрудник имеет право требовать сдвинуть дату начала и соответственно окончания отпуска.

В качестве уважительных причин рассматриваются:

  1. Необходимость пройти лечение в амбулатории или стационаре.
  2. Назначение государственных обязанностей в отношении сотрудника, во время которых по законодательству предоставляется отпуск (например, обязанности присяжного заседателя).
  3. Прочие причины, если они обозначены в федеральных и локальных государственных актах.

Заявление в таком случае пишется стандартное. Только следует указать необходимость перенести начало отпуска на другую дату, дать обоснование и ссылку на ст. 124 ТК РФ.

Скачать текст: Ст. 124 ТК РФ (.docx)”

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник желает расторгнуть трудовой контракт, и у него имеются неотгуленные дни отпуска, он может использовать их непосредственно перед увольнением.

Ему потребуется составить два или одно заявление. Этот вопрос решается непосредственно на предприятии.

Скачать текст: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (.docx)”

Как правило, пишутся отдельные заявления на отпуск и на увольнение. В таком случае дата расторжения контракта придется на оплачиваемый день отпуска, который будет последним.

Чтобы получить заслуженный очередной отпуск и денежный расчет по нему, сотруднику необходимо написать на имя работодателя заявление.

Унифицированной формы для него не разработано, но составление документа осуществляется с соблюдением обязательных норм.

: Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/zayavlenie-na-oplachivaemyj-otpusk-obrazec.html

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020 году – заполненный, документа

Заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск образец

Ежегодно оплачиваемый отпуск представляет собой непрерывный отдых на протяжении некоторого периода, предоставляемый каждому сотруднику.

Законный отдых позволяет восстановить трудоспособность с сохранением рабочего места и имеющейся зарплаты.

Нормы российского законодательства

Правом на отпуск располагает любой работник, который работает по трудовому договору.

Это прописано в части 5 статьи 37 российской Конституции, статье 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

На этот период человек освобождается от выполнения собственных рабочих обязанностей, имеет право проводить время так, как нужно.

Оплачиваемый отпуск обеспечивается сотруднику раз в год. На время отдыха за гражданином остается его должность, сохраняется зарплата. Оплату этого периода осуществляет фирма-работодатель.

Подобный законный отдых должен быть предоставлен гражданину вне зависимости от места его трудоустройства, графика, вида оплаты, должности, стажа, типа компании-работодателя.

Иначе говоря, оплачиваемый отпуск получают все сотрудники, включая тех, которые работают:

  • на совмещенной основе;
  • на полставки;
  • на дому;
  • дистанционным образом.

Однако оплачиваемый не предоставляется тем, кто заключил гражданско-правовое соглашение.

Существующие категории

В настоящее время существуют такие типы отпусков:

Ежегодный оплачиваемыйПродолжается двадцать восемь суток, получить его можно раз в год.

Определенным категориям работников обеспечивается удлиненный отдых, таким, как:

  • с инвалидностью (месяц);
  • сотрудники образовательных заведений (6 или 8 недель, срок зависит от типа образовательной организации);
  • несовершеннолетние (месяц);
  • государственные служащие (месяц);
  • сотрудники спасательных служб (месяц или 40 суток, срок зависит от времени работы);
  • судьи и прокуроры (от месяца до 7 недель);
  • доктора и кандидаты наук (7 и 5 недель соответственно);
  • сотрудники, которые заняты в изготовлении химического оружия (7 или 8 недель, срок зависит от местоположения завода)
ДополнительныйОбеспечивается раз в год тем, кто работает:

  • во вредных либо опасных условиях;
  • по ненормированному графику;
  • на Крайнем Севере либо в областях, имеющих такие же условия.

Длительность зависит от обстоятельств

УчебныйОбеспечивается тем гражданам, которые повышают свою квалификацию, работая и одновременно обучаясь в образовательном учреждении
Без сохранения зарплатыМожет предоставляться сотруднику по его заявлению при наличии уважительной причины. Длительность обговаривается с фирмой-работодателем.

При этом компания должна обеспечивать подобным отпуском таких сотрудников:

  • ветераны ВОВ (до 5 недель);
  • пенсионеры (до 2 недель);
  • родители и супруги военных, которые погибли либо умерли из-за ранения, контузии, травмы при несении службы (до 2 недель);
  • люди с инвалидностью (до 2 месяцев);
  • люди, которые родили ребенка, заключили брачный союз, потеряли близких (до 5 суток)
ДекретЕго получают сотрудники, которые предъявили больничный, оформленный в женской консультации.

Длительность декрета равняется:

  • 70 суткам до и после рождения малыша (при обычных родах);
  • 70 и 86 суткам соответственно до и после рождения малыша (при сложных родах);
  • 84 и 110 суткам соответственно до и после рождения малыша (при появлении на свет двойни)
По уходу за ребенкомЕго может получить каждая женщина, которая работает и имеет ребенка, которому нет 3 лет. Во время отдыха женщине предоставляются выплаты от государства по социальному страхованию

В каких случаях нужно писать

Отпускные работодатель обязан предоставить, соответственно со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, не позже, чем за трое суток до начала отдыха. Значит, заявление нужно оформлять за 3-14 дней до законного отдыха.

Если работник отправляется отдыхать по заранее разработанному графику, он не должен составлять заявление. Он ставит подпись в уведомлении, то есть дает свое согласие.

На основе данного уведомления и установленного графика оформляется приказ. Бухгалтер рассчитывает денежные выплаты.

Сотрудник может выйти в отпуск не по графику, если договорится с фирмой-работодателем.

В таком случае необходимо оформлять заявление. Оно будет подтверждать то, что работник имеет право отсутствовать на работе.

Принципы составления документа

Заявление можно написать от руки либо напечатать на ПК. При этом подписывать его нужно вручную.

Нужно учитывать следующие особенности заполнения образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 недели:

Писать заявление необходимо с шапкиСправа вверху требуется написать фамилию, имя, отчество, должность того, кому адресуется документ. Также необходимо указать ФИО и должность составителя
В центре листа пишется «заявление»Обязательно со строчной буквы
Затем требуется написать текст документаВ нем должна содержаться просьба о предоставлении отдыха. Требуется указать вид отпуска и дату, когда он начнется. Если сотрудник намеревается отдыхать не полный срок, необходимо написать дату завершения отпуска. Кроме того, в документе допускается прописывать полное число дней, которые работник будет отдыхать. Также можно написать причину
В новом абзаце пишется дата составления документаСотрудник подписывает лист и указывает, как расшифровывается его подпись

Глава компании должен подписать документ. Если гражданин отправится отдыхать без подписи руководителя, его отсутствие воспримется как прогул.

На компенсацию

Любой россиянин, который работает по трудовому договору, вправе ежегодно получать отпуск либо компенсацию за него.

Деньги возможно получить как за основную часть, так и за дополнительную, выделяемую фирмой-работодателем.

Приняв решение составить заявление на компенсацию, соблюдайте следующие правила:

Зявление можно написать как на компьютере, так и вручную, обыкновенной синей ручкойсоставлять документ необходимо на бумаге A4, в противном случае он будет недействителен
В шапке бланкапишите верные данные компании, руководителя фирмы
В названии документатребуется писать «заявление»
В тексте заявления ссылайтесь к законодательству РФпишите, за какой период вы желаете получить компенсацию

Образец заявления на компенсирование за ту часть отдыха, что не использована, можно скачать здесь.

На перенос

В определенных ситуациях отпуск сотрудника можно перенести, соответственно с принятыми законами.

Перенос возможен, если гражданин вышел на больничный либо выполнял обязанности перед государством, например, участвовал в суде присяжных.

В подобных случаях отпуск переносится по желанию сотрудника при наличии его заявления, которое оформлено письменно.

Также компания-работодатель должна осуществить перенос, если не оповестила гражданина за четырнадцать дней о начале отдыха либо не предоставила отпускные максимум за трое суток до его начала.

Перенос отдыха из-за производственной необходимости, то есть по желанию фирмы-работодателя, тоже допустим (когда уход сотрудника может отрицательно сказаться на работе компании).

Однако для этого требуется согласие гражданина. Также необходимо компенсировать сотруднику неиспользованные дни отпуска. Бланк заявления о переносе отпускного периода можно скачать здесь. 

Административный (за свой счет)

В законодательной базе нет понятия «административный отпуск», но данный термин часто возможно увидеть в различных договорах и локальных приказах фирм.

Под этим понятием подразумевается отпуск без сохранения зарплаты, то есть без содержания.

ТК Российской Федерации определяет лишь 3 причины для получения такого отпуска, которые считаются уважительными:

  • заключение брачного союза;
  • смерть родственника;
  • рождение малыша.

Соответственно со статьей сто двадцать восемь Трудового кодекса России, продолжительность неоплачиваемого отпуска равняется пяти суткам.

Однако работодатель может увеличить длительность этого периода по предварительной договоренности с сотрудником.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно скачать здесь. Используйте бланк, чтобы правильным образом оформить документ и подать его работодателю.

: проведение процедуры

Зная правила составления заявления на отпуск, вы сможете избежать различных сложностей, связанных с оформлением данного периода. Оформляйте все документы вовремя, в установленные сроки.

Разумеется, заявление можно и не подавать, если вы договорились с работодателем, однако при возникновении непредвиденной ситуации вам засчитают прогул. Лучше подстраховаться и подать бланк своему работодателю.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zajavlenija-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.