Заявление на отпуск без

Содержание

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты образец заполнения в 2019 году

Заявление на отпуск без

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

  • Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
  • Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
  • Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
  • Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
  • Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
  • Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
  • Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
  • В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
    • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
    • Осуществляется уход за близким родственником.
    • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
    • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

  • Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
  • Вносятся сведения в личную карточку. Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа — название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
  • Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty.html

Как написать заявление без содержания и как оно влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск без

Как написать заявление без содержания, важно знать всем, кто работает официально. Стандартная форма заявления не установлена. Статья расскажет о правилах оформления такого отпуска.

Отпуск без содержания и ежегодный оплачиваемый отпуск

Часто граждане именуют отпуск без содержания отгулами. Нужно учитывать, что такого определения в законодательных актах не содержится. Поэтому верное назначение будет представлено как административный отпуск.

Предусматривается, что сотрудникам предоставляется один или несколько дней для отдыха. Допускается использование для отдыха, который будет засчитан в будущий отпуск. Также основанием для оформления дополнительного отпуска выступает предварительная отработка этого времени.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику в обязательном порядке. Фирма не имеет возможности отказать в его оформлении, иначе это рассматривается как нарушение закона. Это время отдыха подлежит оплате.

Для выхода в отпуск без содержания гражданину потребуется сформировать соответствующее заявление. Оно пишется на имя руководства предприятия.

Продолжительность отпуска

В положениях нормы 128 ТК РФ отражена длительность времени отдыха, предоставляемого работникам. В этой статье говорится о том, что продолжительность может быть установлена руководством предприятия, которое исходит из необходимости, возникшей на производстве. Важно понимать, что длительность такой разновидности отдыха влияет на срок основного отпуска.

За год можно использовать только две недели отпуска без содержания, чтобы они не сказались на основном времени отдыха. Если гражданин уходит в долгий неоплачиваемый отпуск, то каждый месяц отсутствия на работе скажутся в виде минус 2,33 дня от основного отпуска.

Стоит отметить, что для льготников законодатель установил определенную продолжительность такого отпуска. Она составляет:

  • если лицо имеет статус ветерана ВОВ или участника этой войны – 35 дней;
  • когда гражданин находится в пенсионном возрасте и продолжает трудиться – пара недель;
  • родители и вдовы военнослужащих – 2 недели;
  • если возможности здоровья у лица ограничены – 60 дней;
  • когда гражданин проходил войну в Афганистане – 35 дней;
  • если сотрудник жениться или у него родился малыш – пять дней.

Фирма не имеет возможности сокращать перечисление периоды даже тогда, когда есть на это необходимость производственного значения. Также некоторым сотрудникам полагается от пяти до 15 дней отдыха, если они сдают экзамены в образовательном учреждении. Родители, имеющие детей-инвалидов, могут дополнительно отдыхать на протяжении двух недель.

Кто имеет на него право в обязательном порядке

Правомочие на использование такого времени для отдыха есть у каждого сотрудника. Длительность оговаривается в каждом отдельно взятом случае. Однако, у руководства есть возможность отказать в предоставлении такого времени для отдыха, так как это не обязанность, а права. К примеру, это происходит, если нарушается процесс производства без конкретного сотрудника.

Отказать в предоставлении такого отпуска не могут гражданам, которые отнесены к категории льготников. В том числе:

  • лица, принимавшие участие в ВОВ;
  • родственники погибших военных, при условии, что смерть связана с исполнением служебных обязанностей;
  • граждане, признанные инвалидами;
  • сотрудникам, которые регистрируют брак или у кого родился ребенок.

Для примера, можно соединить рассматриваемую разновидность отпуска с очередными. Также допустимо его использовать в другое время, отдельно от основного времени отдыха.

Возможные основания заявления без содержания

Перед тем, как писать заявление, гражданину потребуется проанализировать основание, которое он использует. Этот фактор оказывает влияние на длительность отпуска. К числу таковых можно отнести работу в выходной. Если такой факт имеет место, то сотрудник вправе требовать у руководства выплаты компенсации или предоставления времени отдыха.

Подразумевается время отгула, когда это удобно гражданину. Однако, чтобы получить законный отгул, требуется согласовать время с руководством. В противном случае это может рассматриваться как прогул.

Иногда руководство предприятия обращается к гражданину с просьбой перенести время отдыха на другое время, если этого требует производство. Выбор между компенсацией и временем отдыха делается лицом при формировании заявление.

Этот документ формируется в момент, когда гражданин выражает согласие на выполнение трудовых обязанностей в свой выходной. Если выбрана оплата, то она производится с учетом двойных тарифов.

Также основанием могут выступать семейные обстоятельства. Это подразумевает ситуации, решение которых требует много времени от гражданина. Некоторые подобные ситуации отражены в законодательных актах.

Не допускается отказ в предоставлении времени отдыха, когда у работника рождается ребенок или он официально вступает в брачные отношения. Чтобы воспользоваться отгулом по такому основанию, потребуется написать заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Среди таких причин могут быть и те, то что имеют менее веское значение. Для примера, это переезд или посещение учреждения медицинского типа.

Заявку необходимо сформировать на имя руководства, используя свободную форму. В содержательной части указывается конкретная причина, по которой требуется отпуск.

Такая формулировка может быть использована, если гражданин не хочет сообщать, что произошло в его жизни.

В некоторых ситуациях руководство фирмы может требовать документально подтверждения оснований, по которым потребовались отгулы. Директор изначально анализирует причину, после чего принимает решение.

Также сотрудник вправе попросить несколько дней отдыха, если отработает их заранее. Если человек заблаговременно знает, что ему потребуется время для отдыха, он может согласовать это с руководством и отработать несколько дней.

Часто такая договоренность закрепляется в устной форме, однако юристы говорят о том, что лучше всего составлять заявление.

Важным моментом выступает то, что взять отпуск можно как за отработанное время, так и за то, что будет отработано в будущем.

Еще одним основанием выступает гибель родственников. Это относится только к кругу близких лиц. В этом случае работник может рассчитывать на отпуск, общая продолжительность которого составляет не более 5 дней. Учитываются только рабочие дни, это говорит о том, что вместе с выходными время отгула может быть больше. К числу близких родственников можно отнести:

  • муж/жена;
  • брат/сестра;
  • дедушка/бабушка;
  • внуки.

Важным моментом выступает то, что у любого предприятия есть возможность увеличить указанный список. На продолжительность отпуска влияет то, в какой отрасли трудится гражданин. Для некоторых служащих длительность отдыха может составлять пару недель. К примеру, это лица, которые несут воинскую службу.

Отдельным пунктом нужно выделить сотрудников, которые несут материальную ответственность. Прежде чем разрешить пойти в отпуск такому работнику, фирма создает специальную комиссию и принимает все ценности, за которые конкретный гражданин отвечает.

Как оформить

Как ранее было указано, в законодательстве нет единого бланка для формирования рассматриваемого документа. Это говорит о том, что фирма имеет возможность создать собственный образец заполнения или использована будет свободная форма.

Основное требование состоит в отражении даты, когда начинается отдых и сколько дней будет длиться. Если руководство соглашается – на акте ставится виза директора.

Затем сотрудником отдела кадров формируется соответствующий приказ. Если организация относится к государственному сектору, то применяется стандартная форма документа. В этом случае применяется унифицированный формат Т-6.

Изначально акт подписывается директором компании, после чего роспись ставит сотрудник, которому нужен отпуск. Более никаких документов составлять не потребуется.

Требования к заявлению без содержания

У каждого работника может возникнуть ситуация, при которой требуется предоставление неоплачиваемого времени отдыха. Допускается включение таких дней в общую продолжительность ежегодного отпуска или отработка в дальнейшем.

Так как в законе нет требований относительно оформления указанного акта, фирма наделена полномочиями по выработке собственного бланка. Если таковой есть, то сотрудник обязан воспользоваться именно им.

Когда применяется свободный формат – указать в акте потребуется обязательные реквизиты. К ним относится:

  • название предприятия, где трудится человек;
  • должность, которую занимает руководитель и его данные, в том числе фамилия и инициалы;
  • аналогичные данные указываются о заявителе.

В содержательной части потребуется прописать в чем заключается суть обращения. Здесь работник прописывает основание, при использовании которого он желает получить отпуск. Когда возникает экстренная необходимость в отдыхе – это нужно прописать в заявлении. Передается сформированный акт руководству предприятия или в секретариат.

Важно отметить, что лица, которые отработали на фирме менее полугода, также могут воспользоваться указанной разновидностью отпуска.

Образец заявления

Может быть использован свободный формат заявления. Обязательно отразить в акте фамилию и инициалы лица, которому нужно время отдыха. Также указать потребуется период, когда используется отгул и роспись заявителя.

К примеру, написать нужно так:

Руководителю ООО

«Истина» Сидорову С.И.

от менеджера Петрова

Ильи Семеновича

Заявление

Прошу Вас предоставить отпуск без содержания на пять дня: с 24 августа 2019 года по 28 августа 2019 года в связи с семейными обстоятельствами (рождение ребенка).

23 августа 2019 года Петров И.С.________________

Допускается формирование заявки при использовании компьютерной техники или от руки. Термин семейные обстоятельства раскрывать не обязательно.

Приказ на отпуск по заявлению без содержания

В любой организации создана система актов первичного значения. Они формируются при использовании разработанного шаблона.

К примеру, в рассматриваемой ситуации приказ относительно предоставления гражданину дней отдыха составляется при использовании стандартной формы Т-6. Данный формат также применяется для составления приказа о ежегодном отпуске.

Содержательная часть акта представлена указанием на разновидность отпуска, которая будет использована. Кроме того, нужно отразить количество дней, предоставленных гражданину для отгулов. После внесения всех данных в форму на ней ставится подпись руководства и заверяется росписью сотрудника.

Может ли работодатель по своей инициативе отправить в отпуск без содержания

В соответствии с установленными правилами, указанный вид отпуска может быть использован только при наличии заявления гражданина. В этом акте лицо описывает причины, вынудившие его сформировать заявку. Законодателем установлен запрет на отправление работников в отпуск по этому основанию по инициативе руководства.

Иногда фирма оказывает влияние на сотрудника, чтобы он написал заявление на отпуск. Причиной на то выступает сложная финансовая обстановка на предприятии. При уходе гражданина в неоплачиваемый отпуск, фирма может сэкономить значительную часть средств.

Однако, такие меры незаконны. При наличии их руководство компании привлекается к ответственности.

Могут ли отказать в предоставлении отпуска без содержания

Часто у граждан возникает вопрос, связанный с тем, могут ли отказать в предоставлении рассматриваемого отпуска. Стоит учесть, что использовать отпуск без содержания вправе каждый работник, при этом оговариваются условия в индивидуальном порядке.

У руководства есть возможность отказать в предоставлении времени отдыха, если это приведет к тому, что нарушится производственный процесс. Тогда происходит согласование о переносе неоплачиваемого отдыха на другое время.

Прежде чем сформировать заявление, гражданину потребуется заранее оговорить с руководством компании возможность использования внеочередного отпуска. Этот вариант поведения поможет гражданину сократить вероятность вынесения отрицательного решения по его заявлению. Также важно понимать, что руководитель будет заниматься изучением причины, вызвавшей необходимость отпуска.

Если основание использования времени отдыха кроется в чем-то серьезном, к примеру, необходимости посещения стоматологической клинике из-за острой боли на протяжении нескольких дней, покупка или продажа жилья, похороны близкого родственника и прочее – часто в таких ситуациях фирма не отказывает в использовании отгулов.

Однако, причина, которая названа руководству, должна быть достоверной. Это связано с тем, что руководящий состав предприятия может потребовать от гражданина документального подтверждения возникшей ситуации.

Если лицо не сможет сделать это – у фирмы возникают основания не доверять работнику. В дальнейшем будут сложности при необходимости использования отпуска.

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

В течение времени, пока гражданин находится в отпуске без содержания, для него предусматривается:

  • возможность вернуться по окончанию отгула на свое рабочее место, о чем нужно уведомить руководство;
  • в это время с гражданином не могут расторгнуть трудовые отношения, когда инициатива исходит от директора;
  • по болезни также можно использовать этот отпуск, при этом продолжительность составляет не более 3 дней – тогда предоставлять больничный не нужно.

Когда лицо выходит в отпуск – ему не полагается никаких выплат. В ситуации, когда лицо не относится к льготникам, правом на решение вопроса о предоставлении и продолжительности отдыха, наделяется руководящий состав компании. Длительность может быть продиктована необходимостью на производстве.

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/kak-napisat-zayavlenie-bez-soderzhaniya.html

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без

Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрена возможность работника воспользоваться правом на отдых за свой счет, подав работодателю заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Причем основанием такого отпуска может быть любое личное или семейное обстоятельство. В отличие от отгула, отпуск без сохранения заработной платы представляет собой, как правило, промежуток времени в несколько календарных дней подряд.

За работником сохраняется место работы, но без оплаты за такие дни.

Работодатель обязан предоставить такой вид отдыха только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе РФ, коллективном и трудовом договорах, локальных актах работодателя. О том, как составить заявление и порядок предоставления такого вида отдыха, мы расскажем здесь.

Скачать образец:

  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору

ООО “ЭкоСистем”

Парыгину В.В.

ведущего специалиста отдела кадров

Костомарова Александра Сергеевича

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.

Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.

01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Когда составлять заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Общее правило ТК РФ – такой вид отдыха предоставляется по соглашению между работником и работодателем и по письменному заявлению. Продолжительность отпуска также оговаривается отдельно между сторонами трудового договора и предел его не установлен.

Подавать ли такое заявление – решать работнику. Возможно, целесообразнее составить заявление о переносе очередного отпуска, об отгулах в счет ранее отработанного времени. Причины, как уже было сказано выше, могут быть любыми, связанными с личными, семейными и иными уважительными обстоятельствами. Которые, разумеется, должны быть изложены в заявлении на имя работодателя.

Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:

  • регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть близких родственников – до 5 дней;
  • продолжающим трудиться пенсионерам по старости – до 14 дней в году;
  • признанных в установленном порядке инвалидами – до 14 дней в году;
  • участникам ВОВ – до 35 дней в году;
  • супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья – до 14 дней в году;
  • работникам, совмещающим работу с учебой (получением высшего образования) – до 15 дней для вступительных экзаменов, 15 дней для сдачи экзаменов (в течение учебного года), сдачи госов и подготовки выпускной квалификационной работы – 4 месяца и т.п. (ст. 173 ТК РФ);
  • совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Установлены особенности для лиц, работающих по совместительству: когда очередной отпуск по основному месту работы по продолжительности дольше, чем по работе по совместительству, работник вправе в соответствии с заявлением воспользоваться правом уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Чтобы отдохнуть от обеих работ. Дополнительные отпуска без оплаты могут устаналиваться коллективным договором для матерей-одиночек, работникам, имеющим 2 и более детей до 14 лет, ребенка-инвалида и т.п. (ст. 263 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы устанавливается в календарных днях, а предусмотренные ТК РФ пределы могут быть увеличены по соглашению с работодателем. Именно поэтому в нашем примере работник просит не 5, а 8 календарных дней.

Составление и подача заявления

Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.

В заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приводится обоснование работника: какие семейные или иные уважительные причины имеют место для отсутствия на работе и невыполнения условий трудового договора.

Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск.

В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день.

Источник: https://iskiplus.ru/zayavlenie-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/

Заявление на отпуск без содержания — пример составления

Заявление на отпуск без

Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ.

Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

В каких случаях составляется?

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

  • при рождении ребенка – 5 дней;
  • лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
  • при вступлении в брак – 5 дней;
  • по причине кончины близких родственников – 5 дней;
  • если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
  • при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
  • пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
  • инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
  • другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

  1. Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
  2. Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
  3. Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
  4. В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.

Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:

  • данные работника (Ф.И.О.);
  • обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
  • прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.

Все данные об отпуске, которым воспользовался сотрудник, отражаются в его личной карточке (ф.No Т-2) и в унифицированном документе учета рабочего времени (ф. № Т — 12 либо № Т – 13).

Образец заявления на отпуск без содержания 2017

Руководителю ОАО «Мечта»

Ерохину Е.О.

От специалиста 1 категории

Эльбрусской Дарьи Викторовны

Заявление

О предоставлении отпуска без содержания

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Как правильно написать заявление на предоставление отпуска без содержания – образец

Заявление на отпуск без

У каждого работника может возникнуть необходимость отсутствия на предприятии в течении определенного периода. Это может быть вызвано семейными обстоятельствами, болезнью, лечением, внезапными проблемами и пр. При отсутствии возможности оформления очередного отпуска, составляется заявление на отпуск без содержания.

Правовая база

Возможность получить отпуск за свой счет предусмотрена Гражданским кодексом РФ, регламент устанавливается внутренними документами компании, коллективными договорами, трудовыми контрактами.

Согласно законодательству, любой сотрудник обладает таким правом. Длительность определяется согласно необходимости заявителя и по договоренности между сторонами.

Чем отличается отпуск без содержания от очередного:

  • Он не оплачивается.
  • Не включается при начислении трудового стажа (при отгулах более двух недель в год).
  • Длительность определяется по необходимости для сотрудника с обязательной договоренностью с руководством.
  • Написать заявление можно накануне ухода.
  • Отличается целевым характером выдачи.

За сотрудником остается рабочее место. Данный вид отгулов оформляется приказом, который подготавливается на основании заявления.

Работник и сотрудник имеют права и обязанности по соблюдению процедуры предоставления отпуска. Существует ряд категорий сотрудников, которым он положен по требованию:

 РаботникиМаксимальная продолжительность за год
Участники ВОВ35 дней
Пенсионеры14 дней
Инвалиды60 дней
Ветераны боевых действий, близкие родственники военных, которые пострадали во время военных действий14 дней
Прочие категории в случаях бракосочетания, рождения, смерти и т. д.5 дней.
Абитуриенты на вступительные экзамены в высшие и средние УЗ10 – 15 дней

Законы субъектов РФ, коллективные договора предприятий и организаций, иные нормативные акты определяют дополнительные категории лиц.

Ими могут являться:

  • работники Крайнего Севера для осуществления перелета на большую землю для отдыха;
  • работники, которые совмещают должности, в случаях, когда отдых за основную работу короче, чем за дополнительную.
  • Герои и кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы – до 14 дней в году;
  • государственные, муниципальные служащие – до года.

Нормативными актами и коллективными договорами наделяются такой возможностью жены военных, сотрудники, направляемые на лечение в санатории, родители, имеющие более двух детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет, матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет.

Наличие максимального периода не обязывает заявителя воспользоваться им полностью. Он может это сделать несколько раз в течение года. Отпуск оформляется приказом руководства компании на основании письменного заявления сотрудника.

Права работника

  • Вернуться на работу, пока отпуск не закончился. Для этого необходимо письменно уведомить работодателя.
  • Не может быть уволен во время нахождения в отгуле по инициативе руководства.
  • Написать заявление на три дня за свой счет при болезни без предъявления больничного.

При уходе работнику не полагаются никакие выплаты.

  • Если работник не относится к льготной категории лиц, решение принимает руководитель. Продолжительность и период назначения определяются по соглашению сторон и регулируются в связи с производственной необходимостью.
  • Работодатель не имеет право отправить сотрудника в отпуск без содержания по собственной инициативе.

Как составить заявление на отпуск без содержания

Заявление на отпуск без

Трудовой Кодекс предоставляет работникам любого предприятия несколько видов отдыха. Сюда относится в первую очередь очередной отпуск, который работодатель обязан оплатить. Но существует и другой вид – отпуск без содержания.

Понятие отпуска без содержания

Правильно данный вид отпуска называется «Отпуск без сохранения заработной платы», но все привыкли называть его отпуском без содержания или за свой счет. Этот вид отдыха предоставляется работодателем по заявлению работника.

На его период за работником сохраняется рабочее место, но оплата не начисляется.

То есть, по сути, этот отпуск представляет собой дополнительные выходные дни, с той лишь разницей, что они уменьшают норму рабочего времени, а соответственно положенную работнику оплату.

Предоставляется он, как и оплачиваемый, по заявлению на отпуск без содержания от работника, в календарных днях.

Он должен быть оформлен приказом и внесен в личную карточку сотрудника.

На какой срок можно писать и можно ли на 1 день

Трудовой Кодекс никак не регламентирует продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, на которые работник уходит отдыхать, согласовывается с работодателем. Фактически уйти в отпуск без содержания можно как на один день, так и на несколько месяцев.

Пример

Иванов устроился на работу 10 марта года. Значит, его расчетный период на ежегодный оплачиваемый отпуск будет с 10 марта текущего года по 09 марта следующего года.

В текущем расчетном периоде он отгулял 18 дней за свой счет, то есть без содержания. Соответственно, сотрудник ведущий карточку Т-2, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 4 дня, то есть до 13 марта.

Значит, следующий отпускной период Иванова будет рассчитываться с 14 марта текущего года по 14 марта следующего.

За сколько дней до начала отпуска пишется

Пример заявления на отпуск без содержания

В отличие от оплачиваемого отпуска, заявление на отпуск без содержания можно написать в любое время, даже накануне. Главное согласовать эту дату с работодателем.

Написание заявления на отпуск накануне дня ухода в данном случае не несет для работодателя никаких негативных последствий, поскольку работнику не положены никакие выплаты, и предупреждать его не нужно, поскольку отпуск не внесен в график отпусков.

Может ли отпуск быть запланированным и как правильно написать

Образец заявления на отпуск без содержания от работающего инвалида

Нужно ли включать отпуск без содержания в график отпусков и как это сделать, если его даты неизвестны заранее.

Запланировать отпуск без сохранения заработной платы, в предоставление которого работодатель гарантированно не откажет, могут следующие категории работников:

  • Участники боевых действий;
  • Работающие инвалиды.

Для этих категорий трудовое законодательство предусматривает дополнительный отпуск за свой счет, в предоставлении которого руководитель организации отказать не может.

Продолжительность такого отпуска для данных категорий работников очень сильно разнится в зависимости от того, кому он положен. Так, например, ветераны боевых действий в Афганистане могут получить до 14 календарных дней, а инвалиды 2 группы — до 60.

Это не означает, что эти работники должны полностью отгулять такое количество дней, но им работодатель не сможет отказать, даже если в заявлении указан один день. Главное — не забыть в заявлении на отпуск без содержания указать на имеющуюся льготу.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск

Выше мы рассмотрели категории работников, которым законодательство предписывает предоставлять определенное количество отпускных дней. А как же остальные работники? Им свое желание уйти в отпуск без сохранения заработной платы придется согласовывать с работодателем. И если последний захочет, он может отказать работнику в предоставлении такого отпуска без объяснения причин.

В Кодексе не прописана процедура предоставления этого отпуска, нужна или не нужна справка от врача. Поэтому в общей практике принято предоставлять данный отпуск по заявлению работника.

Досрочный выход из отпуска и образец заявления

Пример заявления на досрочный выход из отпуска без содержания

Если работник ушел в отпуск без содержания, а затем передумал, может ли он приступить к выполнению своих обязанностей раньше? Если это только желание самого работника, то нет. Данный вопрос он обязан согласовать с работодателем и только с его согласия прервать отпуск и выйти на работу.

Оформление такого досрочного выхода можно осуществить двумя способами:

  • Оформить приказ о досрочном выходе работника;
  • Переделать приказ о предоставлении отпуска.

Хотя второй способ является не совсем верным с точки зрения кадрового делопроизводства, он применяется чаще, поскольку досрочный выход из отпуска не влечет за собой перерасчета ранее выплаченных отпускных.

Если же досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы будет оформляться, как положено, то в первую очередь необходимо написать заявление о выходе из отпуска раньше положенной даты. Пишется такое заявление на имя руководителя, в свободной форме. Его текст может звучать примерно так:

«Прошу разрешения прервать отпуск без сохранения заработной платы с 12 числа и приступить к выполнению служебных обязанностей».

Отпуск без сохранения заработной платы является таким же видом отдыха для работника, как и оплачиваемый, соответственно его предоставление должно проводиться идентично. То есть должны быть оформлены все необходимые документы, в том числе и заявление на отпуск без сохранения.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.