Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Содержание

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы и его образец

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Подача заявления на отпуск за свой счёт может быть отклонена работодателем без нарушения закона. Но есть ряд исключительных случаев, когда поступить таким образом не нарушая законодательство нельзя.

В то же время закон предоставляет право работнику и работодателю договориться о таком виде отгулов на паритетных началах, то есть путём переговоров. Если аргументы убедительны, то такое временное неисполнение трудовых обязательств можно согласовать на длительный период.

Рассмотрим детальнее, чем отличается этот специфический вид временного освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты, но с сохранением рабочего места.

Отпуск за свой счёт: общая информация

Правовая основа прописана в законодательных актах федерального уровня. В основном они указываются в профильных законах, которые касаются отдельных групп граждан, поддерживаемых государством.

Дни временного отсутствия на работе без сохранения причитающейся заработной платы имеют две разновидности:

  • без ограничений по срокам, если есть договорённость нанимателя и наёмного сотрудника;
  • на ограниченный срок, по требованию сотрудника.

Примером отгулов без выплат по договорённости с администрацией, может служить выходной в обычное рабочее время для присутствия на крестинах внука или на свадьбе ребёнка.

Примером второго способа может служить пребывание вне работы в связи со смертью кровного родственника – отца, матери, дедушки, бабушки, сестры или брата.

Такие дни оформляются согласно норм Кодекса только после подачи письменного документа заявителем. Заявление передаётся в администрацию для визирования и окончательного решения непосредственным руководителем или директором всей организации или фирмы.

Закон не указывает на необходимость писать этот документ вручную. Но минимальные требования к документу о предоставлении отпуска в этом случае всё же есть: заполнение шаблонного бланка и оригинальная подпись сотрудника.

В реальной работе предприятий такое согласование могут проводить и устно, телефонными переговорами с непосредственным начальником.

Особенно если речь идёт о необходимости срочно отбыть на несколько дней с работы в связи со смертью родных или из-за болезни.

Если же речь идёт о запланированном событии, решение заранее проговаривается и оформляется документально через канцелярию и бухгалтерию предприятия, фирмы.

Отпуск по требованию сотрудника предоставляется в таких случаях:

  • гражданину, который находится на пенсии, но работает. Продолжительность – 13 дней включительно;
  • отцу, матери, супругу сотрудника правоохранительного органа и некоторых других государственных структур с функциями правоохранителей вследствие получения ущерба здоровью или смерти во время службы – 13 дней включительно;
  • гражданам, которые имеют подтверждённую официальными выводами медицинской комиссии инвалидность – 59 дней включительно;
  • тем, у кого родился ребёнок, кто принял решение официально расписаться, а также тем, у кого умерли самые родные люди – не больше, чем 4 дня включительно.

Такие выходные дни, которые приравниваются к социальным гарантиям, необязательно использовать сразу же. Получить их можно в любой другой из дней, например, прибавив к плановому отпуску.

Право на социальную гарантию в виде отгулов без сохранения заработной платы зафиксировано и в других законодательных актах.

К таким категориям граждан относят:

  • граждан, прошедших службу во время боевых действий, которые непосредственно в них принимали участие (по нормам федерального закона «О ветеранах»);
  • граждан, имеющих особые заслуги перед Родиной;
  • тех, кто работает и поступает в ВУЗ или ПТУ для сдачи экзаменов;
  • внештатных сотрудников полиции или добровольных помощников правоохранителей.

Есть и особые категории, которые могут рассчитывать на этот вид отгулов без оплаты:

  • жена/муж военнослужащего;
  • совместители;
  • работающие граждане, которые учатся или готовятся к выпуску из университета, института.

Все указанные выше категории могут получить соцгарантию при определённых условиях, расписанных в профильном законодательстве.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Коллективный договор иногда содержит расширенные гарантии, поэтому список может увеличиваться, как и обязательства по предоставлению таких выходных дней. Однако эти гарантии не могут вводить нормы, по которым работодатель ограничивал бы право человека на достойную заработную плату.

Как оформить отпуск за свой счёт: общие правила

Пойти в отпуск без компенсационных выплат достаточно просто, однако требуется выполнить три обязательных действия:

  • провести переговоры с непосредственным начальником и согласовать дату и сроки;
  • написать заявление с указанием причин, конкретных обстоятельств и сроков временного отсутствия на работе;
  • после подписания и наложения визы, удостовериться в том, что кадровый отдел составил и подписал приказ на отпуск.

Законодательство не оговаривает особых требований к верификации данных в документе. Таким образом, подтверждение правдивости изложенных в заявлении сведений не предусматривается и не является обязательным.

Если проверка обнаружит ложь сотрудника или искажённые данные для получения отпуска без содержания, работодатель имеет право применить жёсткие санкции. Такие действия могут квалифицироваться как грубое нарушение трудовой дисциплины, которое вполне может закончиться увольнением по статье.

Обоснованием для такого жёсткого решения может стать, к примеру, информация из ЗАГСА о том, что в указанные дни, гражданин не заключал брак и потому выходной без содержания ему не положен.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: содержание

Отпуска за свой счёт документируют заявлениями сотрудников, которые требуют их предоставления. Чтобы заявление приобрело официальный статус, необходимо, отобразить в нём несколько принципиально важных моментов:

  • указанные в правом углу ФИО руководителя, на которого составляется документ;
  • ФИО, подразделение и должность автора;
  • оглавление содержания документа, например – «Заявление…» и расшифровка мотивации – «по причине… (аттестационной сессии/подготовки к экзамену/инвалидности и т.п.)»;
  • текст документа, который необходимо начать с изложения обстоятельств, требующих временного отсутствия на рабочем месте;
  • подпись, ФИО;
  • время составления.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец и бланк

Стандартная форма документа обычно помещается на один лист и начинается с написания основных реквизитов. В шапке указывается фамилия, имя руководителя, ФИО заявителя.

После слова «Заявление» по центру, ниже, на второй строке можно расписать основной мотив, который побудил необходимость просить кратковременное убытие с места работы – учёба, рождение ребёнка, свадьба, похороны, экзамен и прочее.

Далее пишут шаблонную фразу: «Прошу предоставить…», описывая мотивацию отпуска подробнее, в том числе ссылаясь на даты, например, учебной сессии или время для морально-психологической реабилитации после смерти родных.

При этом можно указывать, что заявитель не требует выплату компенсаций или отпускных денег. В конце важно указать срок, на который просят предоставить отпуск.

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Существует стандартный шаблон документа. На предприятии он хранится у непосредственного начальника, в кадровой службе или в бухгалтерии.

Скачать шаблон заявления на отпуск за свой счет (.doc)

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Ниже можно прочитать заявление об отпуске за свой счёт, образцы которого могут отличаться только из-за мотивов составления документа. В остальном они остаются типовыми для всех случаев.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет (.doc)

: заявление на отпуск за свой счёт

Прослушать и посмотреть рекомендации по поводу отгула без сохранения зарплаты можно в представленном видео:

Заключение

Работодатели и сотрудники фирмы идут на компромиссы из-за необходимости учитывать непредвиденные жизненные ситуации. Иногда необходимо временно находиться далеко от работы из-за важной жизненной ситуации. Но вот законодательство не признаёт её уважительной и потому приходится договариваться с администрацией фирмы напрямую.

В таком случае можно договориться об отпуске за свой счёт. Заявление (образец которого представлен выше) пишется и регистрируется обязательно. Это первый шаг для оформления этого необычного отпуска. Таким образом, бухгалтерии нет нужды изобретать способы законного документирования отсутствия на работе, а сотрудник может отлучиться для решения личных проблем.

Особый случай – законодательно урегулированные исключения. Здесь также важно найти общий язык, чтобы такие вынужденные выходные не влияли на работу фирмы и сотрудник смог их использовать с максимальной эффективностью.

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/zayavlenie-za-svoj-schet.html

Заявление на отпуск за свой счет 2020: как написать правильно, примеры и образцы на отгулы без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Трудовое право предусматривает предоставление отпуска работнику без сохранения заработка, когда имеются веские причины по ст.128 ТК РФ.

Дополнительные ссылки зафиксированы в гл.26 ТК РФ, где оговаривается возможность неоплачиваемого отпуска при совмещении работы и обучения.

Основным документом, который должен быть оформлен, является заявление от сотрудника.

Особенности оформления

Чтобы оформить отпуск без оплаты, составляется письменное заявление на имя директора компании, его образец можно скачать ниже. Документ пишется в произвольном стиле, главное условие содержания текста — указание причины и продолжительность отгулов за свой счет.

При подтверждении причины, обозначенной в заявлении, начальство может потребовать от подчиненного подтверждающий событие документ. Тогда в качестве приложения к бланку выступает ксерокопия бумаги, это моет быть свидетельство о регистрации брака, о смерти, рождении малыша, пенсионное свидетельство, справка об инвалидность или иной документ.

Подпись директора, поставленная на заявлении, дает возможность сотрудникам бухгалтерии приостановить начисление заработной платы.

Важно! Трудящийся может временно прекратить выполнение своих обязанностей лишь на следующий день после утвердительного решения начальства, выраженного в форме приказа.

До этого момента работу необходимо выполнять, иначе самовольное отсутствие на трудовом месте будет расцениваться как прогул, что влечет за собой дисциплинарное наказание или даже увольнение с занимаемой должности.

Назначение запроса

Зачем пишется заявление на отпуск без содержания? Обращение является основанием для издания соответствующего приказа.

С помощью заявительной бумаги трудящийся может проинформировать работодателя о законном праве требовать отгулы за свой счет. Заявление служит местом сбора одобряющих виз при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Без данного документа сотрудник не сможет выйти в неоплачиваемый отпуск, поэтому писать его нужно всегда.

Способы подачи обращения

Заявление допускается передать руководителю предприятия лично в руки или отправить его заказным письмом. Первый вариант предпочтителен.

Уведомление руководителя с помощью почтовой корреспонденции, как правило, используется только в крайних случаях, когда нет возможности лично предупредить о потребности в отпуске за свой счет. Например, такое возможно для дистанционных сотрудников. Также причиной может стать пребывание в больнице или длительном отъезде.

Если заявление отправлено почтой, нужно убедиться, что он дошло до адресата, и работодатель действительно оформил время отдыха без сохранения заработной платы по установленным правилам. Если специалист решив, что его заявление удовлетворено, не выйдет на свое трудовое место, его могут уволить совершенно законно.

За сколько дней пишется по закону?

Если подчиненный изъявил желание уйти в неоплачиваемый отпуск, все детали этого события обсуждаются с руководством заранее, как минимум за 14 дней, но при наступлении незапланированных событий допустимо написание заявления и раньше.

Важно! В законах не оговаривается, за сколько дней нужно написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет.

Подчиненный может передать бланк и за 1 день до начала отдыха. Если причина в запросе включена в список обязательных для предоставления отдыха без содержания, то начальство должно принять обращение и оформить отгулы.

Заработная плата на время отдыха не сохраняется, поэтому, отправляя сотрудника в отпуск на следующий день после издания приказа, работодатель ничем не рискует.

Как правильно написать на отгулы без содержания?

Практически всегда заявление пишется сотрудником от руки, при этом срок отпуска за свой счет в заявлении прописывается в календарных днях.

Адресная часть содержит ФИО директора и заявителя, их должности.

В содержательной части заявления вписывается текст такого образца: «В связи (обозначается конкретная причина) прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

Затем в образце фиксируется крайние даты периода неоплачиваемого отпуска, его длительность.

В заголовке пишется слово «заявление», после текстового блока проставляется роспись сотрудника и дата оформления обращения.

Образец по семейным обстоятельствам на 1 день

Работник вправе написать заявление на отпуск без сохранения содержания, указав в качестве основания семейные обстоятельства, правильный образец такого бланка представлен для скачивания ниже.

По ч.1 ст. 128 ТК РФ оформление перерыва в работе по семейным обстоятельствам возможно только с согласия руководства. Последний же может как предоставить выходные за свой счет, так и отказать в таком праве.

На практике обычно начальство оценивает множество факторов: сезонность, нагрузку персонала, производственную необходимость, степень уважительности причины.

Как правило, в заявлении достаточно написать формулировку «по семейным обстоятельствам» и в устной форме обговорить содержание данного понятия. Если работодатель требует, то к форме запроса следует приложить подтверждающие документы.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по данному основанию возможно даже со дня трудоустройства, если причина действительно уважительная. Главное — это достигнуть соглашения с руководством компании.

Пример по семейным обстоятельствам — скачать:

Пример для пенсионера

Работающие пенсионеры могут писать заявление о предоставлении выходных дней без содержания сроком до 14 за один год — подробнее читайте в этой статье. Начальство обязано удовлетворить просьбу пенсионера, продолжающего работать, даже если он подал обращение за 1 день до начала отдыха.

Документ пишется по стандартному шаблону с указанием данных о наименовании отпуска и числе требуемых дней. Длительность отгулов за свой счет свыше двухнедельного срока возможна, но вопрос об этом нужно согласовывать с руководителем. Если последний будет против, то по закону можно претендовать только на 14 дней.

Образец для работающих пенсионеров — скачать:

Дополнительные шаблоны для скачивания

Ниже представлены примеры текстов заявления на отпуск за свой счет по различным основаниям, прописанным в ТК РФ.

Образец на отгулы за свой счет в случае смерти родственника — скачать:

Образец при рождении ребенка — скачать word:

Пример на отдых без сохранения заработной платы на 1 день — скачать word:

Важные нюансы

Предоставление отпуска за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать. Сотруднику следует понимать, что оформляя отгулы, он теряет ряд привилегий, положенных по ТК РФ.

Важно! Трудящийся вправе просить неоплачиваемые дни в любое время, тем более, если есть на то уважительное основание. Нахождение в очередном отпуска не лишает его данного права. На практике часто совмещаются периоды ежегодного и неоплачиваемого отдыха.

Работнику, уходящему в отгулы без оплаты следует помнить:

  • за подчиненным сохраняется рабочее место, он не может быть уволен (за исключением ликвидации организации);
  • период исключается из расчета средней заработной платы за месяц (сумма не уменьшается при наличии добавочных нерабочих дней);
  • право на налоговые льготы сохраняется за специалистом в период неоплачиваемого отдыха;
  • заработная плата не сохраняется на период отпуска за свой счет;
  • больничный не оплачивается в данный период во время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы — подробности здесь;
  • страховые отчисления не производятся;
  • в пенсионный стаж не включаются неоплачиваемые периоды свыше 14 дней;
  • дни не засчитываются в счет испытания,.если отпуск без оплаты взят во время прохождения испытательного срока.

Заявление служит главной бумагой, с котором начинается процедура предоставления отпускного неоплачиваемого времени.

Инициатива всегда должно идти от трудящегося, поэтому первым шагов в оформлении является данный документ.

Выходной срок директор не всегда обязан предоставить, необходимо анализировать приведенную причину и степень ее важности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/zayavlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.