Заявление на отгул заранее

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году – образец, во время отпуска, оформлению

Заявление на отгул заранее

Иногда сотрудник организации может столкнуться с ситуацией, что ему нужно в свое рабочее время посетить государственные учреждения, больницу или решить личные проблемы.

В этом случае он может согласовать свое отсутствие с руководителем организации.

Ситуация для работника существенно упрощается, если раньше сотрудник уже отработал день в свой выходной или накопил часы переработки, достаточные на день.

Важные определения

Понятие отгул достаточно давно исчезло из российского законодательства, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Но суть от этого не изменилась. Это по-прежнему замена рабочего дня выходным.

Сотруднику может потребоваться отсутствовать на рабочем месте по самым разным причинам — семейным обстоятельствам, необходимость поездки, оформление документов в госорганах и т.д.

На текущий момент вместо понятия отгул принято использовать отпуск.

Он может быть любой продолжительности. Иногда оформляется такой отпуск даже на несколько дней.

Отгул также называют дополнительным выходным днем. Но в любом случае отсутствие на рабочем месте сотрудника должно быть правильно оформлено.

Для этого первым делом работником пишется заявление на предоставление отгула.

Важно! Нужно обязательно подавать заявление заранее. Это позволит работодателю внести необходимые корректировки в рабочий процесс, документы и т.д.

Исключительно в экстренных случаях можно обратиться с просьбой об оформлении отгула в последний день перед этим.

Но перед отсутствием на рабочем месте все равно придется получить согласие работодателя.

Работодатель должен выпустить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Работник должен поставить подпись внизу документа в качестве подтверждения того, что он ознакомился с информацией.

Замечание. Во многих небольших компаниях отгул в счет отработанного времени никак не оформляется на бумаге. Сотруднику просто закрывают полную смену.

Но такая практика хоть и широко применяется, но может нести определенные негативные последствия как для сотрудника, так и для руководства работодателя.

Норма закона

Возможность взять дополнительный выходной за ранее отработанный день устанавливается в статьях 113, 153 Трудового кодекса РФ.

Следует учесть, что некоторые аспекты предоставления таких выходных могут быть освещены также в коллективном, трудовом договоре или локальных нормативных актах работодателя.

С ними любой сотрудник должен ознакомиться еще до оформления трудоустройства.

Замечание. Иногда внутренние документы организации устанавливают для подачи заявления необходимость использовать определенный бланк.

В этом случае его можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии. Законом такой подход не запрещается, а организации позволяет стандартизировать внутренний документооборот и несколько упростить его.

Причины для подачи

Обязательно в обращении сотрудника указывается дата, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте, а также основания, по которым он имеет право на получение отгула в счет ранее отработанного времени.

Фактически это значит, что ему потребуется указать дату, когда он уже успел отработать указанный день.

Объяснять конкретную причину, по которой сотруднику необходим отгул в данном случае необязательно.

Обычно такие выходные дни берут в следующих случаях:

  1. Приезд родственников.
  2. Необходимость обратиться в медицинское учреждение самому сотруднику или его близкому родственнику (пожилому родителю, малолетнему ребенку и т.д.).
  3. Важная встреча, например, оформление ипотеки в банке и т.д.
  4. Необходимость оформить бумаги в государственных учреждениях, не работающих в выходные дни.
  5. Просто желание немного отдохнуть.

Важно! Если отгул берется с последующей отработкой, то причину работнику объяснить все же придется.

Категории работников, имеющих право на предоставление

Совершенно любой работник может получить отгул в счет ранее отработанного дня.

Для этого он должен выразить свое желание, подав письменное заявление работодателю.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Не получится взять дополнительный выходной таким способом у беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников, так как работодатель просто не может привлечь их работе сверх установленного графика.

Нужно не забывать, что сотрудники могут получить отгул и без сохранения заработной платы.

Эти выходные работодатель обязан предоставлять следующим категориям граждан:

  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • участникам ВОВ;
  • родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих.

Также получить выходные за свой счет могут все работники при рождении ребенка, смерти близкого родственника или собственной свадьбе.

В каких случаях работодатель может отказать

При наличии уже отработанных дней работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении выходного практически никогда.

Исключение составляет наличие производственной необходимости привлечь этого сотрудника к ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций.

Если заявление подается совсем перед отгулом, то лучше объяснить причину его экстренной необходимости иначе работодатель просто не будет спешить с выпуском приказа и работник воспользоваться своим правом на отгул просто не сможет.

Даже написав заявление, работник не может просто не прийти на работу, несмотря на ранее отработанный день.

Ему нужно получить согласие работодателя, даже тогда, когда отказать он не может.

: как написать заявление за свой счет

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного дня

Составить заявление на отгул в счет ранее отработанного дня обычно несложно и проблем с этим у сотрудников не возникает.

Но для упрощения и ускорения процедуры можно также воспользоваться одним из образцов, которые достаточно просто найти в интернете. Пример заявления можно скачать здесь.

Шаблон позволит избежать пропуска обязательной для указания информации и существенно сократит время его разработки.

Если вопросы в процессе написания заявления все же появились, то их можно задать бухгалтеру или специалистам отдела кадров.

Часто бывает, что сотрудник забыл точную дату, когда он выходил на работу в выходной. У них эта информация имеется и ее можно без каких-либо сложностей уточнить.

Совет. Лучше потратить время и оформить все в соответствии с законом, иначе потом могут возникнуть неприятные последствия, а проверяющие органы обязаны будут выписать штраф.

Во время отпуска

Если работодатель вызвал сотрудника на работу во время отпуска, то он перестает идти автоматически.

Фактически это означает, что отпуск прерывается и сотрудник приступает к своей работе.

Работника могут отозвать из отпуска, например, в связи с производственной необходимостью. 

После того, как обстоятельства, ставшие причиной отзыва из отпуска, прошли сотрудник сможет его остаток оформить в этом году или присоединить к следующему ежегодному отпуску.

Возможно такая ситуация, когда работодатель отозвал сотрудника из отпуска лишь на один день, а в последствии дал ему возможность продолжить отдыхать.

Если время отпуска не продлевалось, то у работника будет в запасе 1 день, который он может взять по своему усмотрению в этом году или присоединить к следующему отпуску. Образец заявления можно скачать здесь.

Требования к оформлению

Российское законодательство не предъявляет особых требований к оформлению заявления на отгул сотрудником.

Руководствоваться придется правилами обычной деловой переписки и рекомендациями по составлению официальных документов.

Рассмотрим, какую информацию обязательно должен указать сотрудник в своем заявлении:

 Название, реквизитыдолжность и Ф.И.О. руководителя, которому подается заявление
 Данные самого работникаФ.И.О., отдел и должность 
 Просьба о предоставлении отгуладополнительного выходного с указанием точной даты, когда он должен быть предоставлен, а также информации о ранее отработанном дне (достаточно даты) 
 Датаи личная подпись сотрудника

Оформить этот документ можно на компьютере и затем распечатать или написать от руки на листе А4 или А5.

В некоторых организациях даже предусматриваются специальные бланки для подобных обращений к руководству.

В последнем случае использование стандартных форм является предпочтительным и почти обязательным.

Важно! Без личной подписи сотрудника данный документ не будет иметь никакой юридической силы.

Всегда нужно проверять документы на наличие подписи перед его передачей или при получении.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного дня составляется сотрудником и является документом, который обязательно необходим для правильного оформления дополнительного выходного.

Работодателю нужно будет выпустить соответствующий приказ, внести нужные изменения в планы и графики.

Только правильное оформление всех документов, связанных с дополнительным выходным поможет обеим сторонам избежать лишних вопросов и претензий.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannyj-den/

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени

Заявление на отгул заранее

У каждого человека возникают ситуации, которые требуют дополнительных временных затрат: посещение стоматолога, оформление ребенка в садик, поход по инстанциям.

Для большинства людей и учреждений промежуток с 9.00 до 18.00 является рабочим временем. Поэтому возникает вопрос: «Как написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени?».

Определение

С 2004 года в ТК РФ понятие «отгул» отсутствует. Но его смысл раскрывает ст.153 ТК РФ. Там объясняется, что иногда сотрудника компании могут попросить поработать сверх установленного времени или выйти на работу в свой выходной день.

Будет ли этот день оплачиваться или нет, работник заранее договаривается с руководством предприятия. Выходной в счет отработанного времени подлежит оплате, только если сверхурочные часы или выход в нерабочий день ранее не были оплачены.

Он равняется одной отработанной смене.

Двойная ставка в этом случае неприменима.

Следовательно, отгул является компенсацией за внепланово отработанный день или в свое законное нерабочее время.

Согласно законодательству России трудовая неделя должна состоять только из сорока рабочих часов. Все, что сверх этой нормы, считается переработкой. Привлекать сотрудников к работе сверх положенных часов фирма имеет право, получив их положительный ответ или без него.

В трудовом праве не оговаривается, что человек обязательно должен использовать отгулы, как оплату за выход на работу сверх установленного времени. Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.

Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации.

В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул.

Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.

Основание

Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.

Причины для подачи:

  1. Сдача крови в качестве донора. День посещения клиники оплачивается по среднедневной ставке.
  2. Работа во внеурочное время. Сюда входит и переработка при вахтовом способе работы.
  3. Затраченный на работу праздничный или законный выходной день.

Независимо от того, сколько времени человек провел на рабочем месте, компенсация идет как за полный отработанный день.

Нормативная база

В Трудовом кодексе принцип компенсации переработанных часов и порядок предоставления дополнительного выходного определяются разными статьями. Но исчерпывающего ответа там нет. Статья 152 ТК РФ регулирует размер и метод компенсации за сверхурочную работу. Размер денежных средств определяется коллективным договором или другими локальными актами.

Отгул предоставляется по письменному волеизъявлению работника.

При этом он не должен быть меньше чем время, отработанное сверх нормы.

Статьи 113 и 153 определяют трудовые отношения на случай выхода сотрудником на смену в свой законный выходной или день праздника. За работу сверх установленного предела сотрудник может взять дополнительный выходной. Но стоит учитывать, что это является его правом, а не обязанностью. Приняв решение взять отгул, человек должен письменно сообщить об этом своему начальству.

Кто может подавать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени

Согласно ст.97 ТК РФ у работодателя есть право в законном порядке привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Однако это не должно быть систематическим (ст.101 ТК РФ).

Несовершеннолетних, беременных женщин или тех, у кого на воспитании ребенок возрастом до трех лет, эти статьи не касаются. Поскольку этой категории сотрудников, вообще нельзя предлагать переработку.

Руководитель компании не имеет права дать отказ на предоставление отгула за раннее отработанное время определенным работникам.

К ним относятся:

  • пенсионеры по возрасту, которые еще продолжают работать;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • родители или супруги военнослужащих, погибших во время службы;
  • работающие инвалиды.

Согласно ст.125 ТК Российской Федерации этой категории служащих отпуск выписывается по первому их требованию. От них ожидается просто просьба, изложенная письменно.

Существует и другая категория работников, которая обладает законным основанием требовать компенсацию за сверхурочное время:

  1. Сотрудники, работающие вахтовым методом. Если переработанные дни превысили допустимую норму.
  2. Работники, задействованные на мероприятиях по аннулированию результатов стихийных бедствий или масштабных аварий.
  3. Те, кто обязан выполнять свои прямые обязанности в условиях опасных для жизни.
  4. Доноры крови и ее составляющих. Необходимо иметь соответствующий медицинский документ.
  5. Сотрудники предприятий, на которых существует производственная необходимость работать по выходным и праздничным дням.

Работодатель обязан предоставить этой категории работников отгул вместо оплаты переработки. Необходимо только их письменное требование. Коллективные договоры могут также предусматривать внеочередные отпуска за отработанное ранее время, включая порядок их предоставления.

Условия

Чаще всего отношение начальника к рабочему и состояние дел на предприятии оказывает прямое влияние на то, будет ли подписано заявление на отгул или нет.

Все же, существуют аспекты, которые предусмотрены нормативной документацией:

  1. Переработанные часы обязательно должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. Иначе трудно доказать их существование.
  2. Дополнительный выходной всегда нужно оформлять в письменном виде, а не в устном. Так как он может превратиться в прогул, т. е. непосещение работы без обоснованной причины. Чтобы этого не допустить работником заранее подается заявление. Затем руководитель издает приказ о предоставлении дополнительного выходного. Заявитель с ним знакомится и ставит свою подпись.
  3. Принято считать, чтобы воспользоваться отгулом за выполнение работы в нерабочее время, сотруднику дается только две недели.
  4. Законодательством не предусмотрена возможность, предварительно не отработав, брать дополнительный день отдыха с целью – затем его возместить.
  5. Компенсация может быть только одна: денежная или отгул.

У директора есть законное право отказать работнику в предоставлении выходного за ранее отработанное время по нескольким причинам:

  • срочная работа и нет подходящей замены;
  • заявитель задолжал предприятию.

Как написать заявление

Заявление подразумевает обращение к должностному лицу предприятия. Предназначено, чтобы донести к сведению административного аппарата требование, реализовать права и интересы заявителя. Существуют письменные и устные заявления. Правда, последние заявления законной силой не обладают.

Если дополнительный выходной день не оформлен в письменной форме, он автоматически становится прогулом. Это влечет за собой выговор и приводит к неприятным последствиям. Следовательно, каждому работнику полезно ознакомиться с образцом написания заявления на отгул.

Примеры

Обязательно указывается, за какую переработку необходим внеочередной выходной, и в какой день заявитель планирует им воспользоваться. Поскольку понятие «отгул» законодательная база не предусматривает, это слово не используется при написании.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Образец заявления на внеочередной выходной в счет переработанного времени:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Пример заявления на предоставление выходных дней:

 Заявление на несколько отгулов за ранее отработанное время

Оформление

Правильно оформленный документ признается официальным и имеет юридическую силу.

Поэтому с требованиями по заполнению заявления должен ознакомиться каждый служащий:

  1. В заявлении не должно быть ошибок.
  2. Должны соблюдаться поля и отступы.
  3. Можно написать от руки в произвольной форме либо напечатать.
  4. Используется стандартный лист А-4.
  5. Основной текст должен быть предельно лаконичным.
  6. Правый верхний угол заполняется данными того, кому адресовано. Дательный падеж (Кому?). Занимаемая должность, ФИО. Тут же пишется наименование фирмы, предприятия. На это отводится две строчки.
  7. В этой же колонке, только ниже. Родительный падеж. Указываются данные заявителя. Должность, ФИО. Стоит быть внимательным. Строчка начинается с маленькой буквы. Предлог «от» не пишется, хотя и имеется в виду. Занимать необходимо две строчки.
  8. Через две строчки ниже. Посередине пишется с заглавной буквы «Заявление». На конце точка не ставится.
  9. Затем обычный текст от первого лица с красной строчки. Форма произвольная. «Прошу предоставить внеочередной выходной в счет переработанного времени». Необходимо указать дату, на которую отпрашивается сотрудник, а также, когда была выполнена сверхурочная работа (руководитель может этого не помнить). Если конкретизировать работу, которую выполняли в счет своего свободного времени, возрастет шанс положительного ответа руководства.
  10. На две строчки ниже. С левой стороны ставится дата написания заявления. С правой стороны – личная подпись. Рядом в скобочках пишется ее расшифровка – полностью фамилия с инициалами.
  11. Указывать почтовый или юридический адрес, телефоны, паспортные данные, номер расчетного счета нет надобности. Вся эта информация есть в отделе кадров. А заявление на отгул является внутренним документом на предприятии.
  12. При написании главное – придерживаться структуры документа.

Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.

Когда использовать отгул

Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня. Практикуется внесение работодателями соответствующих изменений в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Когда это время истекает, если рабочий не определился с вопросом о выходном, ему начисляют зарплату за работу в сверхурочное время.

Законодательством России предусмотрено брать внеочередные выходные в счет переработки. Это регламентируется разными статьями ТК РФ. Чтобы воспользоваться этой возможностью рабочему необходимо на имя директора написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-v-schet-ranee-otrabotannogo-vremeni-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.