Заявление на отгул за счет отпуска

Содержание

Заявление на выходные дни в счет отпуска

Заявление на отгул за счет отпуска

Отпуск предполагает отдых продолжительный, а не кратковременный. Между тем иногда складываются обстоятельства, когда требуется взять отгул в счет отпуска на один или более дней.

Столкнувшиеся с необходимостью получения дней в счет отпуска, знают, что такое заявление не всегда положительно принимается руководством организации, а иногда и попросту отклоняется.

Поэтому для работника важно правильно написать заявление в счет отпуска на отгул, чтобы его приняли и своевременно согласовать свое желание с руководством.

Как получить отгул в счет отпуска?

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает обязательность предоставления отпусков всем работающим лицам.

Эта социальная льгота позволяет людям восстанавливать свои эмоциональные и физические силы, затраченные на совершение трудовых обязанностей.

В ТК РФ пишется, что минимальный размер отпускного периода не может быть меньше 28 дней. Указанный период выдается с интервалом один раз в год.

Статья 125 ТК РФ указывает, что сам отпуск может предоставляться работнику частями, но только при выполнении двух условий:
  1. Одна из частей будет не меньше чем 14 календарных дней.
  2. С работодателем будет согласован факт разделения отдыха на части.

Следует учитывать и тот факт, что планы на отдых заносятся в специальный график отпусков, который составляется в обязательном порядке на всех предприятиях. В статье 123 ТК РФ прописывается, что график составляется ежегодно, планирую очередность предоставления отпусков на следующий календарный год.

Оформить отгул в счет будущего отдыха, значит, нарушить ранее составленный график. Теоретически такая возможность существует, ничто не мешает нанимателю принять у сотрудника заявление на отгул в счет отпуска и отпустить его по личным делам на короткий промежуток.

Однако следует учитывать, что оформляется такое кратковременное отсутствие, как полноценный отпуск, а потому требует достаточного времени для проведения расчета и подготовки всех сопутствующих бумаг.

Именно по этой причине зачастую работодатели и отказываются принимать заявление на отгулы в счет отпуска.

Чтобы получить выходной в счет будущего отдыха, необходимо:

  1. Предварительно обсудить возможность временного отсутствия с непосредственным руководителем, ведь именно он будет ставить первичную визу на заявление за счет отпуска.
  2. Если рабочий процесс от убытия работника не пострадает, то пишется заявление на один день в счет отпуска.
  3. Написанный бланк отдается руководителю организация для окончательного согласования.

От самого работника требуется только лишь написать заявление на отгул и своевременно подать его на согласование.

Правила составления заявления

Чтобы разобраться с тем, как оформить заявление на отгулы в счет отпуска, следует учесть один главный нюанс – наниматель не обязан соглашаться с ним.

По закону неотгулянный отдых должен быть предоставлен работнику:

  1. В ранее запланированные даты по графику.
  2. В иное время при предварительном согласовании о частичном или полном его переносе с нанимателем.

Руководство имеет право отказать в удовлетворении просьбы, руководствуясь интересами производства. Но все может измениться, если ранее работодатель «задолжал» своему сотруднику.

Такой «долг» может образоваться в следующих случаях:

  1. Работника преждевременно отозвали с отдыха.
  2. Наемное лицо не получило своевременно предупреждения о приближающемся отпускном периоде, а потому имеет право передвинуть его на любое удобное ему время или поделить на части.

Для действия исключений должны иметься документальные обоснования. Но для обеих сторон наиболее выгодным вариантом является достижение обоюдной договоренности, оформляя отгул за счет отпуска.

Итак, как написать заявление на выходные в счет очередного отпуска:

  1. В правом верхнем углу оформляется шапка документа, в которой поочередно указывается:- должность руководителя организации;— название предприятия;— ФИО директора;— должность заявителя;

    — ФИО работника.

  2. По центру бланка ставится название документа.
  3. В тексте заявления на день указываем:- просьба о предоставлении выходных дней, в таком виде «прошу предоставить отгул в счет отпуска»;
    — даты желаемого отдыха.
  4. Завершающий блок состоит из:- даты подачи бланка на подпись;— ФИО заявителя;

    — личной подписи просящего.

Предоставляемое заявление может оформляться как на специальном бланке, так и на обычном листе бумаги. Бланки разрабатываются работодателями самостоятельно для внутреннего пользования, а взять их можно в отделе кадров или у секретаря. Написанная на любом ином листке бумаги заявка также должна быть принята работодателем.

Порядок подачи заявления

Устно выраженное пожелание не является основанием для оформления. Написанное в счет отпуска заявление проходит несколько стадий, прежде чем попадает на стол к руководителю организации.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Первым делом работник обращается к начальнику своего структурного подразделения. С ним оговаривается возможность отсутствия на рабочем месте.

Именно на этом этапе важно определиться с тем, сколько дней можно взять в данной ситуации или попросить об увеличении названного количества.

Но следует помнить, что, несмотря на согласованность с руководством своего подразделения, руководитель имеет право не подписать бланк в счет будущего отпуска.

После того как начальник взял и одобрил документ, он подается либо в приемную директору, а уже через секретаря попадает к директору либо напрямую руководителю, если организация малочисленная.

Главное при подаче заявления на отгул в счет отпуска – это соблюсти сроки. В ТК РФ особых указаний по этому поводу нет, но есть уточнения, что сроки должны быть достаточными для оформления документации.

Трудовое законодательство никак не ограничивает время отпускных дней, поэтому сотрудник имеет право попросить отгулы как в будние дни, так и в выходные. Следует учитывать, что праздничные дни не учитываются в общем календарном зачете отпускного периода, а на их количество сам отпуск продляется, вне зависимости от того на сколько дней он был взят.

Порядок оформления отгула

После того как заявка принята и одобрена работодателем, действия заявителя прекращаются, а в процесс оформления включаются службы нанимателя.

Поэтапно отгул оформляется следующим образом:

  1. Издается приказ о предоставлении отпускных дней.
  2. Бухгалтерия производит расчет отпускной компенсации. Отгулы, взятые в счет отпускного периода, оплачиваются на том же основании, что и более продолжительные промежутки. Рассчитывается средняя зарплата сотрудника на день подачи заявки, а полученная сумма умножается на количество предоставленных дней. Из насчитанной суммы изымается НДФЛ, остаток выплачивается на расчетный счет сотрудника не позднее чем за три дня до начала отгула.
  3. Отдел кадров вносит изменение в график отпусков и делает отметку в личную карточку работника.

Процедура оформления отгула несложная, но требует некоторого времени, поэтому рекомендовано обращаться с такими просьбами не позднее чем за 7-5 дней до желаемой даты отгула.

Образцы документов

Образец заявления на отгул в честь отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/v-schet-otpuska/

Заявление на отгул в счет отпуска: когда пишется, как оформить, образец

Заявление на отгул за счет отпуска

Каждый трудящийся обладает правом на очередной оплачиваемый отпуск. Однако случается, что обстоятельства не дают возможности ждать очередного отпуска или использовать его полностью. В таких случаях спасает возможность взятия отгулов в счёт отпуска.

Правовые основания отгулов

В Трудовом кодексе понятия «отгул» не существует. Это определение является разговорным сленгом. Закон же говорит о разделении оплачиваемого отпуска на части. В ст. 125 ТК РФ выписаны основные правила дробления очередного отпуска:

  1. Предоставление частичного отпуска осуществляется исключительно по согласованию между сотрудником и администрацией.
  2. Отпуск можно разделить на части, кратные одному дню.
  3. Одна из частей должна иметь продолжительность не менее чем 14 дней.

Каждая часть отпуска предоставляется с соблюдением всех условий. Значит, для отгула в счёт отпуска надо согласовать время с начальством, написать заявление и дождаться его одобрения. После этого руководство издаёт приказ.

Здесь идёт речь именно о заявке на часть положенного очередного отпуска. Процедура использования отгулов за переработку и предоставления выходных дней за свой счёт осуществляется на других основаниях и оформляется иным образом.

Оформление заявления на предоставление части очередного отпуска

Предоставление дней отдыха в счёт отпуска осуществляется с согласования руководства в любое время года. Для оформления просьбы на использование таких дней работником составляется заявление. Период между подачей заявления и предоставлением отгула в ТК не обозначен. Зато в части 9 ст. 136 ТК РФ чётко указано, что отпускные должны быть выплачены не менее чем за три дня до начала отпуска.

Правда, в законе до сих пор нет разъяснения, исчисляется ли этот период в календарных или рабочих днях, а также с какого дня считать. Из письма Минсоцтруда от 16.06.2014 можно понять, что день оплаты в этот срок не входит. Поэтому минимальный срок написания заявления обычно принимается за четыре рабочих дня до начала желаемого отдыха, чтобы бухгалтерия успела всё рассчитать и оплатить.

Структура заявления на отгулы за счёт отпуска принципиально не отличается от структуры заявления на очередной отпуск. Ведь речь идёт об одном и том же очередном отпуске, но в случае отгулов указывается меньшее количество дней, чем положено за полный отпуск.

Заявление пишется в произвольной форме и согласуется с руководителем организации

Документ составляется в свободной форме. Он состоит из трёх частей:

  • шапки;
  • текста;
  • подписи и даты.

В шапке пишутся фамилия, инициалы и должность руководителя фирмы. Далее фиксируются Ф. И. О. заявителя, его должность и рабочее подразделение.

Текст документа начинается словом «заявление», расположенным посередине строки. обычно выражается в одном, максимум в двух предложениях.

Например, можно написать так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с 1 июня 2019 года по 10 июня 2019 года». Допустимо указать и количество дней.

Тогда основная фраза будет выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне три дня за счёт основного отпуска с 10 марта 2019 г. по 12 марта 2019 г.».

Причину отпуска называть необязательно. Хотя в некоторых случаях для обоснования указанной в заявлении даты её можно и написать, например: «Отпуск необходим для обеспечения переезда на новую квартиру».

В последней части заявления ставится подпись и указывается дата составления документа.

Для того чтобы заявление получило дальнейший ход, оно должно быть завизировано руководителем предприятия. В случае позитивного решения вопроса заявление служит основанием для издания приказа на отпуск. Само заявление прикрепляется к личному делу работника.

Заявление на неиспользованный отпуск

Довольно часто в практической деятельности организаций возникают ситуации, не позволяющие работнику полностью отгулять положенный отпуск. Тогда он переносится на другие дни. В ст. 124 ТК РФ перечислены обстоятельства переноса отпуска. К ним относятся:

  1. Временная нетрудоспособность сотрудника. Например, он заболел во время заслуженного отдыха или попал в больницу как раз перед очередным отпуском.
  2. Совпадение периода исполнения государственных обязанностей с временем очередного отпуска. Например, гражданин в период очередного отпуска, предоставляемого в соответствии с графиком, участвует в избирательной кампании в качестве члена комиссии.
  3. Другие случаи. К таковым, например, относится производственная необходимость. Так, почти на каждом предприятии есть специалисты, при длительном отсутствии которых рабочий процесс буквально разваливается.

Статьёй 124 ТК РФ запрещено задерживать предоставление отпуска более чем на два года. Существуют определённые категории трудящихся (несовершеннолетние и сотрудники, работающие на вредных или опасных производствах), которым вообще не разрешается задерживать отпуск.

Если служащий отдела кадров пишет, что работник Н. имеет 2 дня неиспользованного отпуска за 2015 год, 4 дня за 2016 и 10 дней за 2017 год, то он подставляет себя и своё начальство. Необходимо писать, что работник Н. имеет 16 дней неиспользованного отпуска за 2017 год.

Погашение накопленных дней неиспользованного отпуска осуществляется:

  1. Путём их присоединения к очередному отпуску. Если не отгулянные за прошлый год дни были включены в новый график отпусков, никакого заявления писать не надо. Если это забыли сделать, оно подаётся.
  2. В подходящее для работника время, не совпадающее с периодом очередного отпуска. Так как выбранный работником период не всегда коррелируется с производственным графиком, то предоставление неиспользованных дней отпуска должно быть согласовано с руководством предприятия. В этом случае заявление писать необходимо.

Заявление пишется в свободной форме и его структура ничем не отличается от заявления на предоставление отгулов в счёт очередного отпуска. Только здесь указывается, что речь идёт о неиспользованных днях отпуска за прошлый период. Вдаваться в детали, указывая конкретный период накопления отпускных, не надо. Эти данные хранятся в отделе кадров в личном деле работника.

Структура документа аналогична заявлению на предоставление отгулов в счёт очередного отпуска

Срок подачи заявления составляет не менее четырёх дней до начала отпуска. Это время необходимо для вычисления суммы отпускных и их выдачи.

Заявление на предоставление неиспользованных дней отдыха требует согласования с руководством. Оно выражается в виде резолюции руководителя, поставленной на заявлении. При позитивной резолюции издаётся приказ на предоставление отпуска, который подразумевает выдачу отпускных не менее чем за три дня до начала отпускного периода.

Предоставление отгулов за счёт отпуска, так же как и погашение неиспользованных за прошлый период дней отдыха, оформляется соответствующим приказом по предприятию. Этот приказ издаётся на основании поданного работником заявления. Правильное оформление такого заявления требует внимательного изучения вопроса.

  • Надежда Грошева
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Заявление на отгул за счет отпуска

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления отгула за счет будущего отпуска.

Понятие

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, при сдаче крови в качестве донора.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

Для правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

  • подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
  • прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
  • рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
  • утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Важно! При отрицательном решении главы предприятия запрошенный «отгул» в счет будущего или неотгулянного отпуска не считается одобренным, отсутствие работника может быть расценено как прогул.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

  1. ФИО и должность главы компании;
  2. наименование организации;
  3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

Важно! Если разрешение личных проблем сотрудника займет пол дня, то, как правило, отгул оформляется на целый день. Зачастую такое отсутствие также решается при разговоре с директором.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид — презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

Предоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

  • возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
  • недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

Важно! Отгулы в счет отпуска также можно перенести, если наметилось какое-либо событие в жизни трудящегося, а отдых еще не близко.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Данное видео о том, сколько дней отгулов положено различным категориям работников:

Выводы

Работник вправе написать заявление для работодателя на отгулы в счет предстоящего отпуска. Решение о предоставлении принимается индивидуально в каждом случае.

Однако работодатель должен знать, что при частом оформлении отгулов в счет отпуска по одному-два дня, он рискует возможными проверками надзорных органов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/zayavlenie-v-schet-otpuska.html

Отгулы в счет отпуска и за свой счет: оформляем заявление

Заявление на отгул за счет отпуска

Не секрет, что подавляющее большинство людей, работающих по графику с 9 до 18, не всегда имеют возможность сделать что-то нужное, например, посетить врача или отлучиться по семейным и другим вопросам в другой город в рабочий день. И, к сожалению, плановый отпуск не дает решить все возникающие вопросы в рабочее время. Именно поэтому люди берут отгул – это внеплановый отпуск от одного и до нескольких дней.

Сейчас мы разберемся, что представляет собой отгул по трудовому кодексу, как оформляется заявление на получение отгула и какие виды отгула существуют.

Само понятие отгул – разговорное, в трудовом кодексе его нет, но есть понятие о внеплановом отпуске, который предоставляется за свой счет или в рамках других ситуаций, предусмотренных ТК.

Каждый работающий гражданин имеет право на отдых за отработанное время, переработку, в счет отпуска и так далее, для этого он должен на имя руководителя оформить заявление на отгул.

Данный вид отпуска может быть предоставлен в случаях, если:

  1. человек работал сверхурочно – в нерабочее время, по выходным или по праздникам;
  2. он пишет заявление на отгул в счет отпуска;
  3. сотрудник составляет заявление на отгул за свой счет.

Теперь можно рассмотреть, что представляет собой каждый отдельный случай. Так, согласно законодательству, одним из видов компенсаций за переработку считается предоставление ему дополнительного отпуска, причем срок отпуска, декларируемый в заявлении не должен превышать срок переработки сотрудника.

Отпуск, предоставленный за переработку

Трудовой кодекс гласит, что внеплановая работа сотрудником может выполняться исключительно по его желанию, а не в принудительном порядке. Кроме того, работодатель не вправе решать, какой вид компенсации за переработку будет предоставлен сотруднику – денежный или в виде дополнительного отпуска, тут сотрудник должен выбрать сам: деньги или отгул.

Но здесь есть несколько нюансов. Если сотрудник выбрал отгул, то его нужно предварительно оговорить с руководителем и написать соответствующее заявление.

В противном случае, если человек просто не выйдет на работу, это будет считаться прогулом.

Также нельзя сначала взять отгул, а затем его отработать, кроме того, компенсация не может быть комбинированной, сотрудник может выбрать или финансовую компенсацию, или в виде отгула.

Отгул за счет отпуска

Оплачиваемый отпуск – это период, в рамках которого человек может взять выходные, написав на имя руководителя соответствующее заявление. Как правило, эти даты документируются заблаговременно в общем рабочем графике.

Иногда возникают случаи, когда необходимо взять отдых ранее, чем полагается плановый отпуск согласно графику, если же время отсутствия будет меньше, чем плановый отдых, из него вычитается количество дней, на которые был предоставлен отгул согласно заявлению.

Но следует обратить внимание, что разбивать весь положенный отдых на маленькие выходные в течение года нельзя, поэтому минимальный срок такого отсутствия на рабочем месте составляет две недели.

Отгул за свой счет: особенности

Если у сотрудника есть необходимость во внеплановом отпуске, но при этом он не имеет переработок, а плановый отпуск уже состоялся, он имеет право на отпуск за свой счет при условии вычета из зарплаты соответствующей суммы.

Чтобы получить такой отпуск, следует составить заявление на имя руководителя компании с данной просьбой, указав при этом необходимое количество дней или часов, а также причину предоставления данного отпуска. Затем заявление передается руководителю, после чего он принимает решение, можно ли предоставить сотруднику отгул или же нет.

Внеплановый отпуск без вычета зарплаты предоставляется в следующих случаях:

  1. рождение ребенка;
  2. смерть близкого родственника;
  3. свадьба.

В данных случаях руководитель не имеет права отказывать в предоставлении внепланового отпуска. В других случаях он может отказать в предоставлении отгула за свой счет по причине срочных работ, невозможности заменить сотрудника на время отсутствия кем-то другим и прочих факторов.

Во всех случаях заявление на отпуск оформляется практически одинаково, отличия лишь есть в формулировках об оплате на время отсутствия сотрудника.

Заявление следует оформлять от руки на стандартном листе. Справа вверху указывается адресат и адресант заявления. Если же в компании есть фирменные бланки с готовыми «шапками», где указаны реквизиты компании и данные руководителя, то следует воспользоваться ими, вписав свое имя и фамилию, а также должность.

Посередине листа нужно написать «заявление», а затем – основной текст. В зависимости от типа отдыха – отгула в связи с переработкой, в счет отпуска или же с вычетом зарплаты, текст будет несущественно отличаться. Но нужно обязательно указывать даты, в которые вы планируете отсутствовать. Если речь идет не о днях, а о часах, это тоже нужно задекларировать в заявлении.

После указания дат следует указать причину, по которой вы хотите взять выходные во внеплановом порядке, чтобы руководитель определил, является ли она весомой для предоставления вам внепланового отдыха в тот или иной период.

Оформление заявления заканчивается указанием даты и подписью сотрудника. После этого заявление должен подписать руководитель, после чего подписать приказ о предоставлении выходных дней.

Все это кажется достаточно простым процессом, но на деле получить отгул не всегда получается.

Например, получить отгул по переработке бывает крайне сложно, поскольку руководитель считает вполне нормальным, что сотрудники работают сверхурочно, не собираясь их за это как-либо поощрять.

Чтобы добиться своего в данном случае, сотрудник должен документировать время сверхурочной работы, чтобы потом иметь законное право на отдых.

Также проблемы с оформлением отгулов есть и у тех, кто получает львиную долю зарплаты в конверте, а оформлен легально только на поставки.

Иногда, в таких случаях работодатели даже игнорируют ТК, по которому сотруднику положено 24 календарных дня отдыха, с трудом позволяя сотрудникам взять отдых хотя бы на одну неделю в году.

Именно поэтому стоит выбирать то место работы, где вся зарплата «белая».

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/otguly-v-schet-otpuska-i-za-svoy-schet-oformlyaem-zayavlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.