Заявление на отгул за ранее отработанные дни

Содержание

Как пишется заявление на отгул заранее отработанное время образец

Заявление на отгул за ранее отработанные дни

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».

Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п.

Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам

Лукошкина В.Ю.

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде.

Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pishetsya-zayavlenie-na-otgul-zaranee-otrabotannoe-vremya-obrazets/

Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время в 2020 году – за свой счет на один день, как правильно написать, пример

Заявление на отгул за ранее отработанные дни

2   0   1732

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено определения этого понятия. Чаще всего, это слово принято истолковывать как дополнительный выходной. Также в различных компаниях могут быть свои трактовки.

Однако при обращении сотрудника с просьбой не выходить на работу, по определенной причине, любой работодатель предоставляет именно отгул.

Определение

Несмотря на то, что определения этого слова в узком смысле не существует. В широком оно означает отсутствие сотрудника на своем месте в его рабочее время.

Как правило, после этого он обязан отработать это время. Либо он уже это сделал. Также эти дни могут вычесть из положенного сотруднику ежегодного отпуска.

В статье 153 ТК РФ сказано, что любой сотрудник за отработанный им выходной день, может получить компенсацию. Она может быть:

  • материальная выплата;
  • предоставление другого дня отдыха.

Говоря простым языком, за свои переработки сотрудник может получить дополнительный выходной, либо же финансовую компенсацию. Именно этот выходной, будет считаться в данной ситуации отгулом.

Также сотрудник может выйти на один день в отпуск за свой счет, либо же использовать часть положенного ему ежегодного выхода на отдых. Все это тоже попадает под это понятие.

Основания

В виду определенных обстоятельств, каждый работник может попросить у своего руководства один день отдыха. По сути, причины, по которым он выдается, не прописаны в трудовом законодательстве.

Однако в нормативно правовых актах компании может содержаться информация о предоставлении работнику дополнительного выходного. Чаще всего работодатели, при вынесении решения, опираются на устоявшийся со временем список причин.

В него входят следующие основания:

  1. Семейные обстоятельства. В этом случае работник обязан уведомить свое руководство о сложной ситуации, сложившейся в его семье. Как правило, этой информации хватает, и разглашать что-то личное сотруднику не нужно. Также не стоит часто использовать эту причину.
  2. По справке о донорстве. После сдачи крови, работник имеет право на получение легального выходного дня. Он может использовать его либо в тот же день, либо оставить на потом. Также отгул предоставляется в период обследования перед сдачей крови.
  3. За свой счет. Используется, когда сотрудник не планирует выходить на работу, но выходного дня, полученного за переработки, у него нет. В этом случае работнику будет предоставлен неоплачиваемый отпуск сроком на один день. Также бухгалтерия должна вычесть из его зарплаты среднедневной заработок.
  4. В счет положенного ежегодного отпуска. Выходной день вычитается из периода отдыха сотрудника. Однако этим основанием могут воспользоваться только люди, проработавшие в компании полгода.
  5. Неиспользованный отдых. Если работника срочно вызвали на работу в период его отпуска, то он имеет право использовать этот день в качестве выходного в любое удобное время.

Прочие основания на предоставление отгула:

  • рождение ребенка;
  • срочные дела;
  • решение вопросов в различных инстанциях;
  • свадьба;
  • похороны.

Помимо причины и желания работника, также требуется согласие от руководства.

Сроки оформления документа

Перед тем как выйти в отгул, сотрудник обязательно должен предоставить заявление об этом. Лучше всего это сделать за несколько дней до предполагаемого выходного.

Это обусловлено тем, что компания несет ответственность за сотрудника, а в пропущенный день с ним может случиться все что угодно. Заявление, оформленное заранее, снимает ответственность за работника с руководителя компании.

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время

Независимо от оснований, этот документ всегда имеет стандартный вид. Исключением являются формы, введенные самой компанией.

Заявление должно содержать в себе следующие пункты:

  1. В правом верхнем углу, указывается ФИО и должность лица, которому адресован данный документ. Также в этом же месте указывается название компании.
  2. Чуть ниже указывается ФИО и должность сотрудника, желающего получить выходной день.
  3. В середине документа пишется слово заявление.
  4. Ниже его указывается просьба о предоставлении выходного, дата его получения, а также причины предоставления.
  5. Внизу указывается дата составления данного документа.
  6. Там же ставиться личная подпись сотрудника.

Образец и пример заполнения документа на отгул за ранее отработанное время:

Правила оформления

Этот процесс представляет собой получения выходного сроком на 1 день. Он может использоваться из будущего отпуска, или из неиспользованного ранее.

Для его получения нужно составить соответствующее заявление. Оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

  1. Правый верхний угол. Указание ФИО и должности лица, к которому обращается сотрудник. Там же пишется название компании.
  2. Ниже, в том же углу. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего получить выходной.
  3. В середине текста указывается суть заявления. Она должна содержать основание и дату получения отгула.
  4. Внизу документа указывается дата его заполнения.
  5. Там же ставиться личная подпись самого сотрудника.

Образец и пример заполнения данного заявления:

Как оспорить отказ в предоставлении выходного

Если без видимых на то причин, работодатель отказывается предоставить выходной, это является нарушением прав сотрудника.

В случае нарушения норма законодательства работодателем требуется обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Эти службы проведут проверку, по результатам которой работодателю выдадут предписание об устранении нарушений. В итоге, получение отгула – это рядовая процедура на любом предприятии.

Его могут предоставить за счет отработанных ранее дней или же в счет будущего оплачиваемого отпуска. Заявление составляется за несколько дней до выхода на выходной, с указанием его даты и оснований его получения.

: Веская причина для отгула.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-zajavlenija-na-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremja/

Заявление на отгулы за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанные дни

В ТК РФ такой термин как отгул пока отсутствует, что не является препятствием для его активного использования практически во всех организациях.

Ведь на многих предприятиях работников просят выйти на работу внепланово, допустим, в праздник или задержаться после окончания трудового дня. Подобная переработка, как правило, компенсируется в виде предоставления дополнительного выходного, который собственно отгулом и является.

Жизненная необходимость

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве РФ такой термин как отгул отсутствует, тем не менее, порядок, а также основания для его предоставления в ТК РФ освещены достаточно подробно.

Ведь, по сути, отгул – это выходной день, который предоставляется труженикам компании за излишне отработанные часы в свободное от основной деятельности время, то есть за сверхурочный труд либо привлечение к выполнению обязанностей в плановый выходной или в период праздников.

В зависимости от оснований предоставления заработанного выходного, а также от обстоятельств его получения, отгул может быть оплачиваемым и не оплачиваемым, причем в рамках закона, в случае если труженик сам выберет одинарную оплату и соответственно отгул.

И, конечно отгул может быть заработан и использован как официально, при оформлении приказа, так и неофициально, в случае, если кадровая служба в некоторых случаях не оформит соответствующий приказ для облегчения расчета заработной платы либо для корректировки месячной часовой нормы труда.

Причины

Оснований для оформления отгула может быть множество, ведь в каждой организации существуют срочные заказы, которые нужно выполнить, либо внезапно заболевший работник, которого требуется заменить, а возможно аварийная ситуация, последствия которой требуется устранить. Однако, несмотря на вышеперечисленные обстоятельства отгул, тем не менее, можно заработать официально и соответственно неофициально.

Официальный отгул

Официально отгул может быть предоставлен в следующих случаях:

  1. При вызове на работу после окончания трудового дня для завершения неотложной работы либо для ликвидации последствий аварии, то есть к труду сверх нормы в соответствии со ст.152 ТК РФ. В подобных ситуациях труженики вызываются на работу всего на несколько часов, которые затем компенсируются либо двойной оплатой, либо одинарной, но с компенсацией в виде отгула.
  2. При вызове на предприятие в плановый выходной для выполнения срочной работы либо замены отсутствующего работника, который в силу обстоятельств, допустим внезапной болезни, не смог выйти на работу. Порядок оформления отгула в подобных ситуациях регламентируется ст.153 ТК РФ, согласно с которой труженик может сам выбрать вид компенсации за свой труд, допустим в размере двойного тарифа или одинарного, но с предоставлением отгула.
  3. При сдаче донорской крови и ее компонентов, так называемый донорский день, а также при выходе на работу после процедур. Порядок оформления отдыха доноров регламентируется ст.186 ТК РФ, согласно с которой работник имеет право не только на отгул после забора крови, но и на получение другого дня отдыха в случае выхода в день медицинских процедур.
  4. При переработке, которая образуется на предприятиях, сотрудники которых задействованы вахтовым методом в усиленном режиме. Порядок расчета  и компенсирования переработок вахтовиков регламентируется ст.301 ТК РФ, согласно с которой излишне отработанные часы суммируются до целых смен, а затем предоставляются перед междусменным отдыхом, либо присоединяются к отпуску.

Как правило, официальным отгул считается только в том случае, если он оформляется и предоставляется в соответствии с распорядительными документами на предприятии, то есть при наличии приказа и соответствующего пакета документов.

Неофициальный отгул

Но с неофициальным отгулом все гораздо сложнее. Дело в том, что неофициальным данный вид отдыха считается в том случае, если вызов труженика на предприятие не оформляется приказом и служащий фактически не имеет права находиться на территории компании, а тем более выполнять свои обязанности.

В некоторых случаях вызов работника  даже имеет прямой запрет, но, тем не менее, в некоторых ситуациях и по согласованию между сторонами сотрудник все же может быть привлечен:

  • во время отпуска, как ежегодного, так и дополнительного,  к примеру, для выполнения неотложного задания;
  • в период пребывания на больничном, если конечно сотрудник чувствует себя достаточно хорошо и может справиться с порученной работой, к примеру, сложным отчетом или сбором определенной информации;
  • в выходной день или на праздники, допустим на одну смену, если основной работник внезапно заболел и заменить его некем;
  • после окончания трудового дня, всего на несколько часов  для завершения срочной работы.

Также труженику могут предоставить оговоренный вид отдыха с целью корректировки месячной нормы часов для устранения переработок, что в основном применяется в компаниях с посменным графиком занятости.

Как правило, при таком графике соблюсти установленную законом норму времени труда достаточно сложно, поэтому на многих предприятиях используют так называемый ДВ, который оформляется не по согласованию с тружеником, а по распоряжению руководства.

Оплата

Естественно в зависимости от оснований получения отгула, данный вид отдыха может оплачиваться в соответствии с законом, и естественно быть неоплачиваемым.

Согласно законодательных норм оплате подлежат только те периоды, в которые работник выполняет свои обязанности, за некоторыми исключениями, а именно пребывания в ежегодном отпуске, нахождения на больничном и в иных случаях, гарантированных законом.

В частности, еженедельный отдых, обеденный перерыв, а также период между сменами оплате не подлежит, но если работник по распоряжению руководства все же привлекается к работе в оговоренные периоды, то на основании ст.152-153 ТК РФ ему положена двойная оплата.

Однако в оговоренных нормах также сказано, что работник может выбрать вид компенсации за привлечение к работе в свободное время в виде одинарной оплаты и другого дня для отдыха.

То есть в случае если работник, допустим, привлекался к сверхурочной работе либо был вызван на работу в свой выходной,  и переработка ему была оплачена в одинарном размере, отгул будет предоставлен без оплаты, так как, по сути, работник получил и оплату за отработанные часы, и выходной, но только в другой день недели.

Однако отгулы не всегда бывают неоплачиваемыми. Допустим, донорский отгул на основании ст.186 ТК РФ должен быть оплачен работнику в размере среднего заработка, независимо от того когда работник им воспользуется, также сотрудник может присоединить донорский выходной к официальному отпуску.

И на основании ст.301 ТК РФ подлежат оплате и отгулы заработанные вахтовиками.

Учитывая особенности труда этой категории трудящихся, на законодательном уровне установлено, что оплату за переработку вахтовики получают не в размере средней оплаты, а в размере тарифной ставки.

Также на основании норм закона заработанные отгулы вахтовикам предоставляются сразу же после окончания вахтовой смены, и только потом работник может уйти в междусменный отдых.

Подлежат оплате и неофициальные отгулы, тоже неофициально.

Допустим, при привлечении к работе в период отпуска, как правило, между работником и руководством существует негласная договоренность о предоставлении отгула в удобный для сотрудника день, естественно рабочий, который соответственно оплачивается. В подобной ситуации работник официально числиться на работе, ему ставят отметку в табеле и оплачивают рабочий день, хотя фактически сотрудника на рабочем месте нет.

Отражение в кадровом делопроизводстве и бухгалтерском учете

Учитывая, что в ТК РФ не существует такого понятия как отгул, соответственно нет и процедуры их фиксации, оформления и предоставления.

Именно поэтому на многих предприятиях разрабатывают собственную систему,  и используют образец приказа и заявления установленной формы, которые используются для административных отпусков, что позволяет контролировать процесс получения отгулов без видимого нарушения норм закона.

Стоит упомянуть, что любое отсутствие сотрудника на месте работы должно быть письменно отражено в распорядительных документах предприятия, ведь существует вероятность, что работник может попасть в аварию или с ним может произойти несчастный случай, который будет непросто объяснить, особенно если труженик официально числиться на работе.

Именно поэтому предоставление отгулов, как официальных так неофициальных в обязательном порядке должно быть оформлено.

Как правило, для фиксации переработок на каждом предприятии ведется журнал, форма которого устанавливается произвольно. В основном в журнале указывается фамилия работника, его должность, количество заработанных часов либо дней, а также основания получения дополнительного отдыха. В некоторых случаях указывается и последующая дата предоставления отгула.

Если сотрудник, допустим, привлекался к сверхурочной работе всего на несколько часов, то излишне отработанные часы фиксируются, а затем соответственно суммируются до целых смен, ведь предоставление всего нескольких часов отдыха вряд ли целесообразно и может отразиться на производственном процессе. В случае, же если работник был вызван на работу в выходной, то в журнал вносятся целые дни, которые затем уже предоставляются по согласованию в удобное для сторон время.

Также в журнал вносятся данные о заработанных донорских днях, неофициальных отгулах с соответствующей отметкой об обстоятельствах их получения и конечно номер приказа или иные данные в частности о времени использования отгула.

Если отгул предоставляется официально, то на предприятии издается приказ с указанием оснований предоставления, допустим за сверхурочную работу в некоторые дни либо за работу в законный выходной. Также на основании приказа делается отметка и в табеле выходов, в котором проставляются определенные коды, допустим: ОЗ или ДО.

На основании табеля бухгалтерия уже осуществляет расчет заработной платы, с учетом рабочих дней и дней отдыха, предоставленных как в соответствии с режимом труда предприятия, так и в виде отгулов, оформленных как дополнительный отдых.

В случае если работнику предоставляется неофициальный отгул, приказ о предоставлении дополнительного выходного не издается и соответственно в табеле ставиться отметка о том, что отгул является рабочим днем с отметкой: Я.

В подобной ситуации, тем не менее, работник все равно обязан предоставить работодателю заявление с просьбой об отгуле, которое будет являться официальным документом после того, как на него будет наложена виза руководства компании.

Как правило, отгул работнику может быть предоставлен только после подачи заявления, бланк которого не установлен на законодательном уровне, поэтому оговоренный документ составляется в произвольной форме с просьбой предоставить выходной за переработку в тот или иной день.

Образец на отгул за ранее отработанное время:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Затем заявление подается на согласование руководителю, который накладывает визу с согласием и отметкой о направлении в ОК для издания приказа.

Если директор не согласен с предложенной датой, то делается отметка об отказе и соответственно приказ не издается, и работника уведомляют о принятом решении. Но подобные случаи редкость, ведь в основном время предоставления отгула вначале согласовывается с руководством в устной форме и только потом оформляется документально.

Несмотря на то, что официально отгула в ТК РФ не существует, тем не менее его применение в течение многих лет доказало целесообразность его существования.

Именно поэтому существует вероятность того, что в скором будущем такой термин как отгул, а также официальный порядок его применения, тем не менее, в трудовое законодательство будет введен для облегчения работы и кадровых работников и трудящихся, которые заслуживают компенсацию за свой труд в любом случае.

Отгул за свой счет Отгул за ранее отработанное время (образец)

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremja.html

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время: образец и правила подачи

Заявление на отгул за ранее отработанные дни

В каждой организации бывают моменты, когда необходимо отработать сверхурочно — продолжать исполнять свои обязанности после окончания трудового времени, в личный выходной или праздничный день, в период отпуска. Также к подобным ситуациям относятся командировки, выпавшие на праздники и законные выходные.

Конечно, такие переработки не могут остаться без компенсации и, согласно 152 и 153 статьями ТК, либо оплачиваются по увеличенному тарифу, либо у работника появляется право взять дополнительный день отдыха, но для этого необходимо грамотно оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Предоставление выходных в счет ранее отработанных часов

В небольших фирмах, особенно частных, вопросы сверхурочной деятельности и отгулов, в т.ч. фактическая отработка которых предусмотрена в будущем, решаются без лишней бумажной волокиты — в устной форме, по обоюдному согласию работника и руководителя или, в крайнем случае, посредством служебной записки («служебки»).

Таким образом, в официальной документации данный факт даже не будет указан. Это очень удобно, когда в компании доверительные и честные отношения.

В крупных же организациях такая практика не только невозможна, но и вредна, т.к. могут начаться конфликты как с руководством, так и с коллегами. Именно поэтому все подобные вопросы нужно обязательно решать официально, в письменной форме.

При этом необходимо помнить, что подать заявление на получение дополнительного дня отдыха можно в течение двух недель с момента фиксирования даты переработки. Если сверхурочная занятость производилась в праздники, то обращение можно подать в период, не превышающий 10 дней.

За сколько дней нужно просить об отгуле?

Заявление о необходимости предоставить дополнительный выходной следует подавать минимум за 5 рабочих дней до выбранной даты непосредственному начальнику.

После того как он даст своё согласие, документ передаётся в отдел кадров. При этом до «часа Х» должно остаться не меньше 3 рабочих дней, за которые руководитель предприятия либо подтверждает прошение, либо отказывает в нём. Во втором случае обязательно прописываются причины отказа.

Большой ошибкой является такой факт, когда сотрудник, не дождавшись распоряжения руководства, не выходит на работу, считая, что подача заявления на отгул автоматически становится разрешением.

Такой случай чаще всего расценивается как прогул и, соответственно, применяются штрафные санкции (лишение премии, выговор и пр.). Избежать этого можно, лишь предъявив документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Некоторые работники сообщают о своей просьбе накануне дня отгула. В таких случаях руководство обычно отказывает, исключением может стать лишь очень уважительная причина.

Если работодатель не хочет предоставлять выходной?

В этом случае необходимо, во-первых, спокойно принять данное сообщение (а не начинать сразу писать жалобы), а, во-вторых, попасть на приём к начальнику, чтобы понять его аргументацию и привести свои доводы.

Обычно, если сотрудник с пониманием относится к сложностям, которые могут возникнуть в производственном процессе, руководитель также смягчается, и в итоге стороны достигают консенсуса.

Если договориться об отгуле совсем не получается, то тогда можно оформить компенсацию в денежном эквиваленте, а если обязательно нужен свободный день, то в счёт отпуска.

Если отгул требуется работнику в случаях свадьбы, похорон, рождения ребёнка, то руководитель, согласно действующему законодательству, не может отказать сотруднику в дополнительных днях отдыха, количество которых может достигать пяти суток. Естественно это возможно только в том случае, если сотрудник указал причину, по которой ему нужен отгул.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Требования к форме и содержанию заявления

Как и любая официальная бумага, данный документ имеет свои особенности в составлении и написании, которые рассмотрены будут далее. В целом нет ничего сложного в заполнении заявления.

Из общих правил можно выделить следующие пункты:

Как правильно написать?

Чтобы понимать, как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время, приведём пошаговую инструкцию по оформлению документа:

  1. начинается заполнение с верхнего правого угла. Там пишется должность руководителя, его ФИО и название организации с указанием её юридического статуса, после которых личные данные работника — должность, наименование отдела, ФИО;
  2. далее посередине листа указывается фраза: «Заявление на выходной за ранее отработанное время»;
  3. после чего, с красной строки, пишется непосредственно просьба;
  4. и заканчивается документ датой подачи прошения и личной подписью, которые должны быть в левом нижнем углу.

Пример заполнения бланка

Для полного понимания, как должна быть оформлена бумага, приведём конкретный образец заявления на отгулы за ранее отработанное время.

Директору Максимовскому Валентину Валерьевичу ООО «Яргазартстрой»

менеджера отдела продаж Вознесенской Алевтины Михайловны

Заявление на выходной за ранее отработанное время

В связи с выходом на рабочую смену сверхурочно — 4 января 2019 для выполнения поручений, не входящих в круг основных обязанностей, прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 11 января 2019.

8 января 2019

Подпись

При написании заявления необходимо максимально подробно сказать обо всех особенностях сверхурочного рабочего дня, дающего право на дополнительный выходной. Это повысит шансы на положительный исход обращения.

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени можно скачать здесь.

Основания для дополнительных выходных

Надо отметить, что основанием для дополнительных выходных могут стать следующие случаи:

  • в счёт отпуска. При этом необходимо помнить, что согласно законодательству, работник не может отсутствовать больше 14 дней и после использования отгулов, у него должно остаться не меньше двух недель на истинный отпуск;
  • по семейным обстоятельствам. В отгуле может быть отказано, если трудовой стаж на предприятии меньше 6 месяцев, и при этом сотрудник не имеет таких льгот, как беременность, дети до трёх лет, возраст до 18 лет;
  • за свой счёт. Используется, если закончились дни, которые можно позаимствовать из отпуска. В этом случае из заработной платы вычитается стоимость одного (нескольких) рабочих дней;
  • донорство. Также, как и отгул за отработанное время, является непререкаемым правом гражданина, гарантированным ему государством за выполнение социально значимых мероприятий. Причём, если дата сдачи крови выпала на нерабочие дни, сотрудник своего права не теряет и может взять дополнительный выходной, когда ему будет удобно, конечно, прежде согласовав с руководством;
  • на несколько часов. С данным видом отгулов, обычно, проблем не возникает, если, конечно, руководство предупреждено. Используется либо ранее переработанное время, либо сотрудник задерживается на рабочем месте после возвращения.

Таким образом, даже если сотрудник работает в крупной компании, то всё равно предпочтительнее сначала устно согласовать дату отгула с руководителем, объяснив причину, а только после этого оформлять письменный документ.

Таким поступком работник продемонстрирует, что хотя ему очень необходим выходной, общий рабочий процесс для него также важен, и он не хочет смещения сроков или других неувязок из-за его отсутствия. Такое человеческое отношение очень располагает, и руководство по возможности всегда пойдёт навстречу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.