Заявление на отгул за ранее отработанные часы

Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец отгула в счет отпуска по ТК РФ

Заявление на отгул за ранее отработанные часы

Сотрудникам фирм приходится писать заявление на отгул за ранее отработанное время — образец написания легко найти у секретарей руководителей, в канцелярии либо на нашем сайте.

Оформленный документ позволит работнику той или иной организации решать вопросы личного характера тогда, когда ему это необходимо.

В Трудовом кодексе отсутствует точная формулировка понятия «отгул», однако она часто применяется в обычной жизни.

Соответствующий термин толкуется статьей 153 ТК РФ. Обычно предоставление конкретного дня недели по запросу работника оформляется за отрезок времени, который был отработан ранее, куда входят и выходные, и праздничные дни. Работник может также взять отгул с последующей отработкой.

Кому и когда предоставляется дополнительный выходной

Сотруднику фирмы предоставляется выходной, когда он добросовестно справляется с возложенными на него обязанностями, имеет переработку, не предусматривающую отдельного финансового поощрения.

Оплата выходного возможна и в счет ранее отработанного времени. Аналогичное положение и с работами, выполненными сверхурочно (статья 152 ТК РФ).

В ряде ситуаций отгул предоставляется за счет неиспользуемого отпуска.

Отдельно следует остановиться на работах, выполненных сверхурочно. В соответствии со статьей 152 ТК РФ:

  • первые 120 минут времени, после того как рабочий день закончился, подлежат оплате не менее чем 150% от тарифа за один час, при этом последующий интервал компенсируется в 200%;
  • возможные виды компенсаций обычно прописываются в трудовом соглашении и в локальных актах компании;
  • работник вправе требовать возмещения отработанного времени отгулом без оплаты.

Служащий может получить 3 часа дополнительного времени за первых 120 отработанных минут и по 2 часа за каждые последующие 60 минут.

Прибегая к Трудовому кодексу, следует отметить, что оформлять заявление на отгулы за ранее отработанное время можно на любой день.

Вопрос относительно оплаты либо выходного решается исключительно по желанию сотрудника, правда, в отдельных ситуациях может потребоваться согласие вышестоящего лица.

Сотруднику фирмы, со своей стороны, прежде чем брать отгул либо отпуск, потребуется своевременно уведомить о своих намерениях руководителя.

Действующее законодательство обязывает писать заявление, где следует указать основания для предоставления отгула, а также дату, когда планируется его использование. Не понимая, как взять отгул на работе, служащий рискует получить прогул.

Согласно ТК РФ соответствующий проступок чреват не только замечанием или снижением премии, но и увольнением.

Возможен и другой вариант: заявление на отгул в счет отпуска. Официальное трудоустройство позволяет сотрудникам рассчитывать на предоставление ежегодного отдыха.

В соответствии со статьей 125 ТК РФ это время может разбиваться на любые промежутки по желанию сотрудника. Подобные вопросы подлежат обязательному согласованию с главой компании.

Примечательно, что при разбивке должна учитываться продолжительность любой части отпуска минимум на 2 недели.

Особенности написания заявления

Составленный документ после согласования с руководителем передается в отдел кадров компании для последующей обработки. На его основании издается приказ, где излагается суть вопроса и конкретные даты. С его содержанием работник знакомится под личную подпись.

Обязательно должен быть отмечен отгул в табеле учета рабочего времени. Эта важная деталь. Если все оформлено документально, работодатель не сможет сказать, что работник совершил прогул. Служащий может оформить и отпуск без сохранения заработной платы. Тогда в качестве повода для предоставления дополнительного дня отдыха он может указать семейные обстоятельства.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Молодые специалисты зачастую не понимают, как просить начальство о предоставлении отгула, предусмотрена ли для этого специальная форма. Однако законодательство четко регламентирует порядок написания заявления на отгул в счет отпуска без оплаты либо предоставления отдельного выходного за отработанное ранее время.

Часто сотрудники берут отгулы, поскольку у них накопились лишние рабочие часы за счет внеурочной работы, переработки, выхода в выходные дни.

Большинство граждан РФ не осведомлены, как правильно пишется подобное заявление.

Допущенные ошибки при его составлении не позволят отсутствовать на работе на законных основаниях и могут послужить поводом для работодателя, чтобы «избавиться» от неугодного работника.

Служащий должен понимать, что как таковой образец заявления на отгул отсутствует. Трудовой кодекс РФ содержит информацию о дополнительном выходном дне, что и нужно использовать при составлении документов. Указанная в тексте переработка должна быть подтверждена не на словах, а на бумаге, что позволит оплатить пропущенное рабочее время.

Российское законодательство не употребляет термина «отгул за свой счет», ссылаясь на нормы статьи 128 ТК РФ. Поэтому и здесь необходимо правильно формулировать обращение.

Логично указать, что отгул будет взят в счет отпускного времени либо без оплаты. На заявлении должны быть проставлены визы непосредственного и функционального руководителя.

Бланк заполненного документа желательно зарегистрировать у секретаря или в канцелярии.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время пишется в свободной форме, однако в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • имя руководителя фирмы;
  • точное название должности сотрудника, которому необходим отгул, его ФИО;
  • основания для предоставления выгодного дня;
  • дата и личная подпись служащего.

Обычно обращение пишется от руки. Наличие грамматических ошибок и исправлений не допускается.

Указание причины и даты

Особых требований к указанию причины отгула не существует. Работнику необходимо грамотно обосновать свое прошение. Допускается использование стандартного набора фраз, иногда следует акцентировать внимание на особых моментах.

Ключевое значение имеет точная дата предполагаемого отгула, поскольку руководителю фирмы важно знать, когда конкретного сотрудника не будет на работе.

Соответствующая информация обязательно фиксируется кадровым отделом, отображающим ее в табеле, бухгалтерией.

Поводы для предоставления выходного сотруднику могут быть различными, при этом наиболее часто используемыми считаются:

  • неудовлетворительное самочувствие;
  • проблемы в семье;
  • совершение поездок;
  • вопросы личного характера.

Сотрудник вправе не указывать в заявлении причину своего отсутствия на рабочем месте, при этом существует вероятность отказа в прошении. Скорее всего, обращение придется переписывать заново. Подходящий пример его можно найти на сайте нашей компании.

Ряд работодателей допускают устные договоренности относительно предоставления отгулов. Подобный вариант удобен, однако не дает сторонам никаких гарантий и служит поводом для последующих разбирательств. Руководителям крупных фирм сложно вести учет подобных устных договоренностей, что может привести к нежелательным конфликтным ситуациям и вопросам.

Правовые нюансы

Работодатель вправе не осуществлять предоставление отгулов за ранее отработанное время, мотивируя свое решение большими объемами работ, высокой загрузкой предприятия, изданными ранее запрещающими приказами и требованиями трудовой дисциплины. Сотруднику желательно аргументировать свою позицию и мирно решать все возникшие вопросы. Обычно проблема нивелируется предоставлением 1 или 2 дней за свой счет.

Соответствующее заявление необходимо оформить по образцу, который используется при написании заявления для очередного отпуска. В прошении важно указать, что заявителю необходимы выходные без сохранения заработной платы. Дополнительно описываются веские причины для предоставления дополнительного выходного.

Если необходимо покинуть рабочее место всего лишь на 1–3 часа, реально обойтись и без заявления. В большинстве ситуаций достаточно «отпроситься» у руководителя или оформить «увольнительную записку». Если работнику требуется более 4 часов, придется готовить документ на отгул в счет отпуска — образец можно скачать на нашем ресурсе.

Когда воспользоваться очередным отпуском нельзя ввиду его отсутствия, а необходимость в отгуле существует, работнику следует написать заявление на предоставление внеочередных дней отдыха. Законодатель предусмотрел, что каждый гражданин РФ может воспользоваться своим правом уже после 6 месяцев непрерывной работы при условии согласования этого вопроса с работодателем.

Примечательно, что соответствующее правило отработки применимо исключительно к первым 12 месяцам практики на новой работе. В статье 122 Трудового кодекса РФ указано, что отпуск в каждый последующий год может браться служащим в любой месяц по своему желанию и согласованию с администрацией.

Специфика вопроса

В процессе трудовой деятельности сотрудник может заработать несколько отгулов, которых с каждым месяцем становится все больше. Отдельные работники накапливают около 20 (и даже более) дней за год, их общее количество сравнимо с полноценным отпуском.

Конечно, работнику никто не сможет воспрепятствовать в написании заявления на отгулы за все отработанное ранее время, однако работодатель вправе отказать. В большинстве случаев принимается решение о частичном удовлетворении прошения. Неиспользованные отгулы компенсируются в двойном размере.

Зачастую руководители стараются любой ценой задержать своего сотрудника, ограничивая при этом его законные права. Некоторые заявляют, что неиспользованные отгулы на протяжении текущего года будут аннулированы. В сущности это нарушение действующего законодательства.

Если работодателя не удается убедить в своей правоте, рекомендуется обращаться в суд и уже в установленном законом порядке добиваться справедливости.

Неправомерным является требование директора об использовании заработанных отгулов в ближайшие 2–3 месяца. Наниматель рекомендует, но не настаивает на своих предложениях, в противном случае любые подобные требования противозаконны. Отгулы в счет отпуска либо за ранее отработанное время сотрудник вправе брать в любое время.

Особая ситуация с донорами, для которых существует специальное положение по компенсации. Лицу, сдающему кровь, предоставляется один выходной день после проведения соответствующей процедуры, а также дополнительный — в любое время на его усмотрение (статья 186 ТК РФ).

Кроме этого, предусмотрено финансовое стимулирование доноров. Отгул оформляется на основании предоставленной справки из медицинского учреждения, а также соответствующего заявления. Обычно подобные дни со стороны предприятия дополнительно не оплачиваются.

По согласованию сторон их допускается добавлять к очередному отпуску либо его части.

Каждому работнику необходимо понимать, что он должен иметь уважительные причины своего отсутствия, а в отдельных случаях сообщать об этом работодателю. Несоблюдение требований законодательства и внутреннего распорядка предприятия станет причиной составления акта с последующим наложением соответствующих санкций.

Замечания и выговоры выносятся за прогулы, в этих случаях работнику может даже грозить увольнение. Все зависит от сложности вопроса и обстоятельств. К сведению: согласно статье 81 ТК РФ отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов считается прогулом.

Источник: https://imeetepravo.com/trudovoe/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания

Заявление на отгул за ранее отработанные часы

В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику переработку в виде предоставления дополнительного выходного дня.

Получение отгула в этом случае должно быть документально оформлено. Ключевым моментом при этом считается составление работником соответствующего заявления.

В каких случаях составляется?

В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного за ранее отработанное время.

Когда можно получить отгулы:

  • выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
  • работа в дни официальных календарных праздников;
  • экстренный вызов на работу по причине ЧП;
  • задержка на рабочем место по инициативе руководства.

Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует. Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе.

При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного.

Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован.

Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей приказе руководителя.

Для получения отгула заявление нужно писать обязательно, в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.

Обратите внимание, при увольнении возможно получить компенсацию за такие отгулы при соблюдении ряда условий.

Как написать правильно в счет сверхурочной переработки?

В силу отсутствия унифицированной формы для заполнения, заявление указанного характера может быть оформлено на листе формата А4.

При наличии в компании фирменного бланка допускается его использование в качестве основы для документа.

Выделяют сведения, которые должны присутствовать в документе в обязательном порядке.

В заявлении следует обязательно указать:

  1. ФИО и должность адресата — директора;
  2. наименование компании;
  3. ФИО и должность сотрудника, претендующего на отгул;
  4. название документа;
  5. обращение. В нем содержится просьба о предоставлении отгула, его желаемая дата;
  6. причина, по которой полагается дополнительный выходной — подробности отработанного ранее рабочего времени. Текст может начинаться с фразы «Прошу предоставить выходной день за ранее отработанное время…», далее идет пояснения сути просьбы;
  7. дата составления документа;
  8. подпись сотрудника.

За каждый отработанный сверхурочно час полагается час отдыха, то есть выходное время предоставляется пропорционально отработанному заранее времени.

Скачать образец заявления на отгул в счет отработанного сверхурочного времени – word:

Образец за работу в выходной или праздничный день

Претендовать на получение дополнительного дня для отдыха по причине осуществления трудовой деятельности в свой выходной или нерабочий праздник сотрудник может только при условии наличия специального документа. Таковым является его согласие на работу в указанное время.

Подойти к изучению документации такого характера следует с особым вниманием. Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник.

Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.

Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска. В остальном документ заполняется по стандартной схеме.

Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.

За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.

Скачать пример заявления на отгул за выход на работу в выходной – word:

За выполнение обязанностей в отпуске

Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств. После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.

При этом сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Заполняется оно также, как и в предыдущих примерах. Отличием является лишь то, что нужно добавить еще один пункт. В нем следует описать желание о продлении отпуска на количество полагающихся отгулов. Помимо этого возможен вариант оформления выходных через некоторое время после окончания отдыха.

За нахождение в командировке

После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники, при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.

Важно! Если выходной в командировке используется по своему назначению, то есть для отдыха, то отгул за него не предоставляется.

Для получения выходного в счет отработанного в командировке времени он также должен подготовить соответствующее заявление.

В нем необходимо указать дату и период нахождения в командировке. Указать, какие именно дни пришлись на выходные, когда пришлось решать рабочие задачи. При необходимости к бумаге прилагается командировочный лист. Количество полагающихся отгулов в каждом случае определяется индивидуально.

Скачать образец на дополнительный день отдыха за отработанные выходные в командировке – word:

В данном видео вы можете узнать, как получить отгулы или оплату за переработку:

Выводы

Основным этапом оформления отгулов за переработку считается составление специального заявления.

По закону у сотрудника есть выбор: взять выходной или получить большую оплату. Свой выбор необходимо выразить письменно до того момента, как работодатель оплатит отработанное время в повышенном размере.

Часто вопрос предоставления компенсации заранее обговаривается и закрепляется в приказа о выходе на работу сверхурочно, в выходной, праздник.

В заявлении, помимо основной информации о работнике и компании, пишут сведения о желаемой дате выходных и причине их предоставления.

Продолжительность отгулов зависит от конкретных факторов и, прежде всего, длительности отработанного времени. Конечным действием по оформлению выходных является издание работодателем соответствующего приказа.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/zayavlenie-za-otrabotannoe-vremya.html

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Заявление на отгул за ранее отработанные часы

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Понятие отгула

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Правила предоставления отгула

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

  • работа сверх установленной часовой нормы в день;
  • работа в праздничный или выходной день;
  • выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

  1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
  2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
  3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
  4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Пример:

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/otgul/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-na-poldnya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.