Заявление на отгул за отпуск

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать, образец

Заявление на отгул за отпуск

Последние изменения: Ноябрь 2020

Когда у работника возникают неотложные дела (необходимость вызова работников коммунальной службы, посещения различных инстанций, срочной поездки по семейным делам), ему бывает необходим выходной день.

Если нет отработанных дней, за которые предоставляется дополнительный выходной день, сотрудник не относится к категории трудящихся, которым предоставляются такая возможность, а работающий не хочет терять в зарплате, он может подать заявление на отгул в счёт отпуска.

Определение

Трудовое право не содержит такого термина. Под ним понимается временный невыход трудящегося на работу с разрешения администрации. Еще одним преимуществом является то, что рабочий год в этом случае не сдвигается.

Взять дни в счет отпуска можно двух видов: с оплатой и неоплачиваемые.

Оплачиваемый

Оформляется как отпускной период.

Оплачиваемый отдых предоставляется согласно утвержденному графику (ст. 122, 123 ТК РФ), законодатель не запрещает его перенос на другое время с согласия работающего и руководства.

Статьей 125 ТК РФ регламентируется разделение этого периода на отрезки, т.е. работающий с разрешения администрации может оформить нужное ему число дней в рамках установленной длительности: на 1 день, на 3 дня или больше. (См. так же про разделение отпуска на части).

Право возникает у вновь принятого по истечении полугода работы, а с разрешения руководства и раньше.

Следующая категория трудящихся может отдохнуть в нужное им время (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, статьи 125, 260, 262, 267, 286 ТК РФ, 11 ФЗ от 27.05.1998г.

No -ФЗ «О статусе военнослужащих»):

  • беременные перед отпускным периодом по беременности и родам, женщины после него, их мужья в эти сроки;
  • несовершеннолетние;
  • усыновители ребёнка младше трехмесячного возраста;
  • совместители, одновременно с таковым по основной работе;
  • вызванные из ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • один родитель (опекун, попечитель, приемный родитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • супруги военнослужащих, одновременно с таковым у военнослужащих;
  • прочие.

Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие право.

Статьёй 136 ТК РФ предписывается: работодатель должен выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха. Сумма начисляется стандартным способом. Правильно написать заявление на отгул поможет образец.

__________________________________

(название предприятия)

_________________________________

(ФИО начальника)

от _______________________________

(должность/специальность)

___________________________________

(ФИО трудящегося)

Заявление

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска с _____________  по ____________ (указываются даты), _______________ (указывается причина, например, по семейным обстоятельствам).
«_____» _____________ 20__г.                                                               _____________________

                                                                                                  подпись/расшифровка подписи

Если работающий отозван из отпускного периода и обращается с просьбой о предоставлении неиспользованной части, то нужно написать так: «Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска за ______ год».

Руководство не всегда охотно идет навстречу работникам, это связано с необходимостью дополнительных расчетов, корректировкой уже утвержденных приказов, распоряжений.

Неоплачиваемый

 

Предоставляется в счет отпуска:

  • предстоящего, тогда работник отработает дни, взятые авансом, в отпускной период;
  • использованного, когда, формально отдыхая, сотрудник исполнял трудовые обязанности.

Законодательство не содержит такой нормы. Работодатели оформляют отсутствие работника таким способом, чтобы избежать лишних расчетов при начислении, выплате отпускных.

Администрации необходимо учесть: если с сотрудником, вышедшим на рабочее место произойдет несчастный случай в день, когда он должен был отдыхать, ее привлекут к ответственности.

В табеле такие дни отсутствия учитываются как рабочие. Работник подписывает заявление руководителем организации. Приказ не оформляется. Ответственный за ведение табеля делает отметку в учетной карточке сотрудника. Зарплата, если оплата труда не носит сдельного характера, не изменяется.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Если руководитель отказал в просьбе работника, то отсутствие будет считаться прогулом.

Унифицированная форма, предписывающая, как написать заявление на отгул, отсутствует.

___________________________________

(название предприятия)

__________________________________

(ФИО начальника)

от ________________________________

(должность/специальность)

____________________________________

(ФИО трудящегося)

Заявление

Прошу предоставить мне отгул с _______________ по ______________ (указать даты), в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за _____ год, _______________ (указывается причина).

«_____» _____________ 20__г.                                                                ____________________

                                                                                                                 подпись/расшифровка подписи

Если необходимо присутствие сотрудника на производстве (к примеру, отсутствует сменщик) руководитель имеет право отказать в просьбе.

В конечном итоге, стороны, работник и администрация, договариваются между собой о возможности предоставления работнику дней отсутствия на работе, их количестве и способе оформления с учетом практики, сложившейся на предприятии, требований законодательства и интересов сторон.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska/

Как оформить заявление на дни в счет отпуска – образец

Заявление на отгул за отпуск

В жизни встречаются различные ситуации, из-за которых срочно требуется отлучиться от работы. Бывает, что такая необходимость возникает прямо посредине трудовой недели.

Конечно, можно взять требуемое время и без материальной поддержки, но если очередной ежегодный оплачиваемый отпуск ещё неиспользованный, намного выгоднее попросить отгул в счет отпуска.

Рассмотрим подробности реализации неотгуленного отдыха.

Общая информация

Нацелившись взять дополнительные дни отдыха, любому желающему понадобится заполнить заявление на отгул в счет отпуска. Отметим, что в нем слово «отгул» вообще не применяется. Раньше под таким термином понималась компенсация, которая предоставлялась труженику за его труды в выходные и праздничные дни. За отдых в счет отпуска вообще не говорилось.

На сегодня в рассматриваемых ситуациях нормативами предусмотрено два пути: работник может получить выходной в иную дату или же воспользоваться финансовой компенсацией. Отказать, если есть такая возможность, наниматель не может.

Что это такое

По факту отгул в счет отпуска представляет собой взаимоотношения между начальством и трудящимся, суть которых состоит в том, чтобы официально и с позволения руководства человека мог уйти с работы на 1 день ( или на несколько), дабы трудящемуся не засчитывался прогул.

Несомненно, подобный выход выгоден сотруднику, ведь тогда он получит свою зарплату за месяц в полном объёме. Однако, необходимо отметить, что руководство может и не согласиться дать дополнительно выходной, ведь это его право, а не обязательство.

Что говорит ТК РФ

Ранее уже упоминалось, по ТК РФ нет термина «отгул». По кодексу говорится всегда об отпусках, которые, как известно, могут отличаться по своим видам. Так, согласно трудовому законодательству различают следующие их типы:

  • ежегодный основной (даётся всем труженикам);
  • дополнительный (предусмотрен для определённых категорий граждан);
  • без содержания (неоплачиваемый).

Возможность брать дни в счет отпуска регламентирована нормативно. Кроме того, несмотря на отсутствие понятия прогула официально, такой момент всё же регулируется законом. Это видно из следующих статей кодекса:

  • ст. 114-116 (условия предоставления отдыха, возможность раздробить его на части в течение года);
  • ст. 117-120 (предоставление для некоторых допотпуска);
  • ст. 121-126 (оплата отдыха и возможность получения денежной компенсации за его неиспользование);
  • ст. 128 (отдых без финансового обеспечения).

Кому и когда положен

Отпуск на один день могут предоставить по следующим мотивам:

  • пребывание при выполнении обязанностей сверх нормы;
  • выход для исполнения своих функций в нерабочие даты;
  • наблюдается переработка по вахтовому методу;
  • донорство и сдача крови;
  • на один день в счет отпуска;
  • без материального обеспечения.

Известны такие пути для применения желаемого дня отдыха:

  • взять финансовые выплаты к зарплате;
  • взять ещё день к основному отдыху;
  • воспользоваться выходным в другую дату.

Как оформить

Получить нужные свободные дни возможно, если оформить заявление на отгул в счет отпуска. Важно отметить, что его необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, который должен поставить свою визу.

После проставления визы заявление попадает на стол к руководителю, а далее — в отдел кадров. Когда работник оформляет документ, желательно к нему приложить бумаги, подтверждающие уважительность мотивов, по которым требуется отдых. После всего на основании поданного документа подготавливают приказ.

Заявление: бланк и образец

Чтобы реализовать отгул в счет отпуска, заявление заполняется по примеру, который, как правило, есть на каждом предприятии. Единого унифицированного формата такой бумаги нет. В каждой организации он свой. Взять образец подобного документа можно у специалиста, занимающегося кадровыми вопросами.

Бумага на дополнительный выходной день заполняется на имя директора компании. В шапке указывается ФИО трудящегося, занимаемая им должность и название фирмы. В тексте излагают прошение дать выходной день и причины, что подтолкнули работника написать бумагу. В конце проставляется число составления документации и заявитель расписывается.

Бланк заявления на отгул в счёт отпуска

Можно ли взять отгул и как это правильно сделать? Попросите бланк у специалиста по кадрам. Если его на предприятии нет, составить документ можно самостоятельно от руки или напечатать. Нужно следить, чтобы в нём были отображены все имеющие значение ведомости.

Скачать бланк заявления на незапланированный графиком отдых (.doc)

Отгул за счёт отпуска. Образец заявления

Если обязательной формы заявления в фирме нет, то найти его образец можно в сети. К примеру, просмотрите наше заявление на выходной в счет отпуска, образец которого представлен далее.

Скачать образец заявления на незапланированный отдых (.doc)

Приказ на дополнительный выходной

Выше отмечалось, что вся процедура завершается выдачей приказа. Именно он является официальным подтверждением того, что человек отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам. В то же время выходной могут давать как с сохранением выплат, так и без них.

Оформляется бумага на фирменном бланке организации. Она должна прописывать сведения о том, кому и на какие даты даются дни для отдыха, а также подпись начальника и печать юрлица. В дальнейшем сотрудника ознакамливают с этой бумагой.

Когда приказ не требуется

Бывают исключительные ситуации, при которых приказ составлять не придётся. Например, сюда относят случаи, когда человек получает дополнительные дни в качестве компенсации за отработанный выходной.

Иным примером подобного отдыха может послужить случай, когда выходной предоставляется начальством как поощрение.

В иных же случаях приказ будет служить средством защиты работника от прогула, а если выходные оплачиваемые – то и основанием для начисления заработной платы, пока человек временно отсутствовал на рабочем месте.

Срок дополнительного выходного

Заявление на выходной возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто допвыходные берут на 1-3 дня, однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может браться и на более длительное время. К ним относят:

  • свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
  • для участников ВОВ – до 35-ти;
  • пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
  • инвалидам – до 60-ти;
  • студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.

Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут высчитать из трудового стажа работника, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.

Оплата

И 1 день в счет отпуска оплачивается. Сама оплата производится по трём схемам:

  • в рамках гарантированных выплат за ежегодный или дополнительный отдых каждому труженику на протяжении года;
  • когда оплачиваются дни не нахождения на работе, связанного с определёнными факторами жизнедеятельности юрлица;
  • отдых оплачиваться не будет, если он взят не в счёт очередного отпуска.

Нужно, чтобы приказ был передан в бухгалтерию вовремя для проведения всех начислений. Они осуществляются не позднее, чем за 3 дня до наступления выходного дня для работника.

Как обозначается в табеле

Как известно, табель являет собой документацию, предоставляемую для начисления выплат. Не исключение и дополнительные выходные. Любое отсутствие человека на его рабочем месте фиксируется в вышеупомянутом документе. Когда берутся дни в счет отпуска, в табеле проставляют «О» либо «В».

Так, если отгул даётся в счет отпуска, он будет оплачен, как и простой рабочий день, когда человек находился при выполнении своих служебных обязанностей. Однако важно следить за тем, чтобы фактическая продолжительность отсутствия на работе соответствовала количеству дней, которые указаны в приказе на допвыходной.

Что делать, если работодатель не даёт допвыходной

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может и не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.

Нюансы

Желая получить дополнительный выходной, важно учитывать, вправе ли гражданин взять его. Если да, то при оформлении отпускного периода обычно не возникает никаких трудностей. Но нужно знать, что при любых обстоятельствах его необходимо согласовать с администрацией учреждения. При этом все дни, предоставляемые в счет отпуска, оплачиваются полностью.

Вместе с тем, есть категория лиц, которым наниматель не вправе отказать в предоставлении отдыха в счет отпуска. К ним относят:

  • участников ВОВ;
  • лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжают трудиться;
  • инвалидов;
  • членов семьи военных, погибших во время исполнения своих служебных обязанностей.

Как уже упоминалось, обязательным документом, чтобы получить выходные дни, является заявление на отгул. Оно важно, чтобы временное отсутствие на работе не считалось прогулом, а также правильно произвести порядок расчета выплат за эти дни.

Чтобы более детально разобраться в этом вопросе, в том числе и как написать заявление на отгул в счет отпуска, ознакомьтесь с размещённым ниже видео.

Следует учитывать, что не могут отказать в отгуле также донорам крови, лицам, которым необходимо пройти медицинское обследование, а также тем, кто получил травму на работе или просто плохо себя чувствует.

Заключение

Отгул в счет отпуска – очень удобный выход из ситуации для людей, которым срочно понадобилось ненадолго отлучиться с работы. С этой целью требуется составить заявление, базируясь на котором выдаётся приказ.

Важно понимать, что предоставление отдыха в счет отпуска может существовать, если остались ещё такие неиспользованные дни в рассматриваемом периоде.

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/otgul-v-schet.html

Как получить отгул в счет отпуска, образец заявления

Заявление на отгул за отпуск

Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат. Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной.

Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха.

Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день.

Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска

В каких случаях предоставляется отгул

Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.

  1. Выходные для доноров. После дня сдачи крови сотруднику должны предоставить еще один выходной день в соответствии со ст. 186 ТК. Этот день допустимо включить в ежегодный отпуск по желанию донора или взять в течение года в любое другое время, согласовав отгул с руководством.
  2. За отработанный выходной или праздничный день. В случае производственной необходимости работодатель вправе сделать выходной день рабочим. Для этого от сотрудника нужно письменное согласие. Если сотрудник изъявит желание, вместо двойной суммы оплаты ему за работу в этот день могут предоставить выходной, причем предоставить должны полный день отдыха, независимо от того, сколько он на самом деле отработал часов. Больше об оплате выходного дня по Трудовому кодексу в 2020 году читайте тут.
  3. За сверхурочную работу. Сверхурочной считается работа, которую выполняют за рамками установленного рабочего времени. На основании ст.152 ТК за этот вид переработки положена повышенная оплата. По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных часов ему могут предоставить дополнительное время отдыха пропорционально времени, которое он отработал. Отработанные сверхурочно часы суммируются, их можно накопить и взять целый выходной день.
  4. За дежурство. Трудовой кодекс не упоминает такую форму переработки, но в других нормативных документах этот вопрос регламентируется. В них установлено, что за дежурство в праздники и выходные дни предоставляется отгул той же длительности, что и время дежурства. Взять такой отгул можно только в течение 10 дней после дежурства.
  5. Кроме того, сотрудник может оформить отгулы за неиспользованные дни отпуска, поскольку согласно ст. 125 ТК ежегодный отпуск допустимо разбить на части. Одна из таких частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Другие части отпуска допускаются любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск можно оформить как отгул. Подробнее о том, как отгулять неиспользованный отпуск, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/11074-zakonnost-perenosa-neispolzovannyh-otpuskov-za-proshlye-gody-na-tekushhii-period.

Стоит отметить: работник может указать в заявлении на отгул любую причину, будь то семейные или бытовые проблемы или просто желание отдохнуть несколько дней. Также причиной может стать срочный поход в больницу (к примеру, в стоматологию) или в организации по обслуживанию населения, которые работают по такому же графику, как и сотрудник.

Если у работника нет возможности воспользоваться этими видами отгулов, он может оформить выходной день как отпуск без содержания. Причем есть категории лиц, которым такой отпуск работодатель предоставить обязан.

Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях.

Отпуск без содержания оформляется на следующий срок:

  • при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
  • работающим пенсионерам – не более 14 дней;
  • сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий – не более 35 дней.

Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.

Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула

Порядок предоставления и оформления отгула

Важный нюанс

При оформлении отгула в счет отпуска существует следующая особенность: эти дни должны быть оплачены, как отпускные, за три дня до начала. Данное условие обязательное, и несоблюдение его карается по закону. Поэтому заявление стоит подавать не позднее трех дней до планируемого отгула.

Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации.

При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года.

Если время предоставления отгула не имеет особого значения, то оформить его можно в любое согласованное с руководством время.

Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Пишется заявление на отгул в свободной форме на имя руководителя предприятия или подразделения, в котором работник трудится. В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха.

Можно указать причину, по которой берутся выходные дни. Поскольку возможность отгула нужно согласовывать с руководителем, уважительная причина может стать дополнительным аргументом для предоставления выходного.

Работодатель вправе в предоставлении дня отдыха отказать.

Таким образом, порядок и сроки предоставления отгулов, в том числе и отгулов в счет отпуска, определяются локальным актом. При самовольном использовании дополнительного выходного работника могут уволить за прогул.

Исключением будут только случаи, когда время использования дополнительного выходного не зависит от согласия работодателя, но он отказывает в его предоставлении.

Это касается дней отдыха доноров сразу после даты сдачи крови.

Источник: https://otdelkadrov.online/9982-poryadok-predostavleniya-otgulov-za-neispolzovannye-dni-otpuska-v-drugih-predusmotrennyh-zakonom-sluchayah

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.