Заявление на отгул с заменой

Содержание

Отгул за свой счет по Трудовому кодексу: как взять и оформить по закону – образцы документов

Заявление на отгул с заменой

Работник может взять за свой счет несколько дней отдыха. При этом причиной их предоставления может быть как основание из ТК РФ, так и обычная договоренность с руководством. Иногда работодатель должен оформить отгул, такие случаи прописаны в Трудовом кодексе.

Но существуют причины, когда сотруднику требуется отдых по личным обстоятельствам. В последнем случае конечное решение принимает директор.

Можно ли взять по закону?

Трудовой кодекс РФ позволяет работнику попросить отгулы за свой счет. Это будет означать, что сотруднику предоставляется выходной день без сохранения на это время заработной платы.

Понятие «отгул» ТК РФ никак не расшифровывает и вовсе не содержится в трудовом законодательстве, так же, как и понятие «за свой счет».

Если работнику требуется перерыв в работе на несколько дней, то он может обратиться к руководству с заявлением, в котором излагается суть просьбы, продолжительность отдыха и причина их требования.

Предоставлению отпуска без содержания (за свой счет) посвящена ст.128 ТК РФ, где рассмотрены случаи, когда работодатель должен оформить отгул, когда может отказать. Поясняется, на сколько дней отдыха может рассчитывать заявитель в том или ином случае.

В частности, согласно данной статьи Трудового кодекса право на отгул без сохранения зарплаты у сотрудника есть в следующих случаях:

  • смерть члена семьи – до 5 дн.;
  • рождение нового члена семьи – до 5 дн.;
  • вступление в брак – до 5 дн.;
  • нахождение в статусе работающего пенсионера – до 14 дн. за год;
  • участники ВОВ – до 35 дн. за год (что стало уже неактуальным);
  • матери, отцу, супругу, супруге погибшего при исполнении государственных обязанностей (касается военнослужащих, работающих в пожарной, таможенной уголовно-исполнительной службе, ОВД) – до 14 дн. за год;
  • прочие семейные обстоятельства – продолжительность определяется договоренность сотрудника и руководителя.

Кроме того, отгулы без оплаты могут предоставляться за донорство, за работу в праздники, выходные дни, при сверхурочном труде.

Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемых отгулов в случаях, когда причина – семейные обстоятельства. То есть это все те причины, которые не установлены ТК РФ.

Если работник просто хочет отдохнуть, у него какая-то сложная жизненная ситуация, ему нужно куда-то уехать, решить какой-то вопрос – то все эти случаи требуют отдельного персонального рассмотрения.

Задача сотрудника – написать на имя директора заявление, в котором как можно подробнее указать причину. Далее вопрос обсуждается и согласовывается с директором.

Какое решение в итоге он примет зависит от многих факторов: сложности и серьезности ситуации у заявителя, производственных возможностей, личного отношении к работнику, наличии замещающего лица.

Если причиной требования отгулов за свой счет является основанием из ТК РФ, то директор не может отказать – это нарушение трудовых норм, за которые работодателя можно наказать, пожаловавшись в инспекцию по труду.

Как правильно оформить?

Процедура оформления выходного дня за свой счет достаточно проста:

  • Шаг 1. Трудящийся пишет заявление.
  • Шаг 2. Заявление подается ответственному лицу.
  • Шаг 3. Заявление рассматривается и принимается решение работодателем.
  • Шаг 4. При удовлетворении просьбы составляется приказ — скачать образец.
  • Шаг 5. На основании приказа заполняется табель и вносится запись в личную карточку.

Типовой формы для заявления нет, каждый случай индивидуальный.

Однако обязательно нужно пометить, что документ адресуется руководителю от определенного работника.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Указывается количество дней отгулов, факт того, что не требуется сохранение заработка за эти дни.

Также поясняется причина – желательно правдивая и уважительная.

Если есть документы, подтверждающие необходимость данных выходных, то они прикладываются к заявлению, при этом в тексте приводятся реквизиты всех приложенных бумаг.

Приказ можно составить по типовой форме Т-6. В ней имеется раздел Б, который предназначен для оформления всех видов отпуска за исключением ежегодного оплачиваемого.

В разделе Б помечается, что предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается продолжительность в календарных днях.

Сотрудник обязательно знакомится с распоряжением, ставит свою подпись на бланке.

Далее документ попадает в кадровую службу, где проставляются отметки в табеле, и вносится запись об отгулах в раздел 8 личной карточки Т-2.

Этот раздел содержит данные о предоставленных отпусках сотруднику.

Образцы заявлений и приказа

Скачать заявление на отгул за свой счет – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ на выходной без сохранения зарплаты – образец.

Так выглядит образец:

Как правильно предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Отгулы за свой счет – это выходные, которые работник вправе запросить без сохранения оплаты при наличии на то обстоятельств.

Даже если нет никаких уважительных причин, сотрудник все равно может обратиться с такой просьбой.

Например, человек просто устал и хочет отдохнуть несколько дней. В такой ситуации решение руководителя также может быть положительным.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/predostavlenie-za-svoj-schet.html

Заявление на отгул за свой счёт: образцы по видам отгулов в 2020 г

Заявление на отгул с заменой

Последние изменения: Ноябрь 2020

Термин «отгул» отсутствует в трудовом праве. Понятие подразумевает выходной день, взятый в счёт заработанного права в прошедшем времени или зарабатываемого в обозримом будущем.

Подобно неоплачиваемому отпускному периоду возможно предоставление без дальнейших отработок, основанием или отказом для получения которого служит предоставленное руководству заявление на отгул за свой счёт.

Обязанность или милость работодателя определяет Трудовой Кодекс и коллективный договор предприятия.

Правовые аспекты предоставления отгула

 Предоставление дополнительных дней или часов отдыха определяется наличием заработанного права, семейными обстоятельствами, статусом работника. В соответствии с нормами трудового законодательства субъект хозяйствования обязан предоставить желаемый период на основании заявления на отгул в следующих случаях:

  1. Сверхурочная работа. Оформление отгула за ранее отработанное время сверх установленной продолжительности (ст. 152 ТК РФ) допускается по желанию сотрудника вместо повышенной оплаты. Временной отрезок ограничивается временем переработки. Заявление отпроситься с работы на несколько часов не имеет право получить отказ при наличии имеющегося запаса по времени, отработанного сверхурочно.
  2. Работа в выходной день или праздник. За каждый выход (ст. 153 ТК РФ) вместо увеличенного размера заработной платы допускается предоставление отгула. Выходные предусматриваются в пропорции 1:1 за заранее отработанное время.
  3. Сдача крови. Если работник сдавал кровь и её компоненты в качестве донора, то ему положен дополнительный выходной день (ст. 186 ТК РФ). Заявление отпроситься с работы на 1 день пишется не обязательно на следующий после сдачи крови день, а выбирается работником по желанию и учитывается в счёт заранее отработанных дней.
  4. Заработанное и нереализованное отпускное право. Заявление на отгул в счёт неотгуленного отпуска не может служить основанием для предоставления, если работник отработал у конкретного нанимателя менее шести месяцев, не заработав времени на отдых (ст. 122 ТК РФ) за исключением:
    • беременных перед декретом и после него;
    • усыновителей детей до трёхмесячного возраста;
    • несовершеннолетних лиц.
  1. Отпуск без сохранения заработной платы. Выходной за свой счёт (ст.128 ТК РФ) в обязательном порядке предоставляется работающим инвалидам, пенсионерам, участникам военных действий и родственникам лиц, погибших при исполнении служебных обязанностей. Также обязательно предоставление в связи с личными обстоятельствами каждому сотруднику:
    • вступающему в брак;
    • при рождении детей;
    • при смерти родственников.

Кроме обязанности предоставления по вышеперечисленным обстоятельствам работодатель может пойти навстречу сотруднику при наличии фразы: «обязуюсь отработать время моего отсутствия» и ходатайства непосредственного начальника производственного подразделения. Для одобрения направляется служебка за свой счёт, образец составления которой зависит от конкретных обстоятельств.

С начала текущего 2019 года введена обязательная диспансеризация трудящихся. В Трудовой Кодекс закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 года ввёл новую статью 185.

1, предусматривающую предоставление отгула один раз в три года в количестве:

  • одного дня для всех работников за исключением предпенсионеров;
  • двух дней для предпенсионеров – лиц, которым до выхода на заслуженный отдых осталось менее пяти лет.

За проходящими диспансеризацию лицами сохраняется рабочее место и средняя заработная плата. Сотруднику предоставляется выходной день на основании написанного заявления на отгул. Период прохождения согласовывается предварительно с администрацией.

Порядок составления

 

Унифицированная форма документа отсутствует, однако образец написания заявления должен отражать детальную информацию относительно причины, что даёт гарантию получения при уважительности и наличии запаса заранее отработанного времени или с последующей отработкой, что позволяет избежать неточности при оплате. В документе необходимо указать:

  1. Причины личного характера. Как правильно пишется по семейным обстоятельствам, зависит от отнесения причины к обязательности предоставления дней или рассмотрения и принятия решения работодателем. В первом случае важно приложить подтверждающие документы, во втором составить заблаговременно, желательно согласовав с непосредственным руководителем, наложившим резолюцию.
  2. Отдых в счёт переработки или работы в праздник. Заранее отработанные дни и часы необходимо отразить в документе по датам согласно табулированию рабочего времени.
  3. Выходной за сдачу крови. Донору необходимо приложить доказательства в виде справки, выдаваемой станцией переливания.

Если у работника возникает необходимость отлучиться с работы не на целый день, а на определённую часть, то во избежание прогула следует написать заявление на пару часов, на полдня или любую другую продолжительность.

Как оформить отгул, зависит от грамотно составленного заявления с чётким указанием причины, периода желаемого отсутствия и заработанного в прошедшем или будущем времени права. При существовании неточностей в документе возможно не только неполучение оплаты при заработанном праве, но и фиксация в качестве прогула с возможностью последующего увольнения по негативной статье.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-otgul-za-svoy-schyot/

Заявление на отгул: 6 вариантов

Заявление на отгул с заменой

Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.

Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.

Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.

Что же такое отгул согласно законодательству России?

Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.

Примечательно, что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.

Среди причин наиболее частыми являются:

1. Семейные обстоятельства.
2. Сверхурочные часы работы.
3. Работа в выходные и праздничные дни.
4. Сдача донорской крови.
5. Командировки.

Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.

Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.

Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть уволен по инициативе работодателя (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf).

Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.

Чаще всего такие выходные берут в случаях:

  • Рождения ребенка.
  • Свадьбы.
  • Похорон.
  • Болезни родственников и т.д.

Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.

Порядок предоставления дополнительных выходных

Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.

Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?

  1. Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.

    Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.

  2. Проинформируйте своего руководителя об этом.

    Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.

    Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.

  3. Соблюдайте сроки.

    Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2, ну или хотя бы за 3 дня, если речь не идет об экстренных ситуациях.

  4. Напишите заявление на отгул.

    Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.

  5. Ждите приказа о предоставлении отдыха.

    Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.

Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.

Как написать заявление на отгул правильно?

Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.

Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:

  1. Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.

    Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.

  2. Верхний правый угол данного документа должен содержать информацию об адресате и адресанте. Указывайте все данные: фамилию, имя, отчество и должность.
  3. Посредине бумаги пишите с большой буквы слово «Заявление». Оно послужит заголовком документа.
  4. Ниже заголовка размещается основной текст. Здесь вам надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск на несколько дней. Также вы указываете конкретную дату или период, на который вам нужно получить дни отдыха от работы.

    Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».

  5. Еще один важный момент: если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.

  6. В самом низу страницы проставляете дату составления заявления и вашу подпись, которая подтверждает, что просьба поступила лично от вас.

Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:

*Стандартный образец заявления на отгул.

В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.

№1. Заявление на отгул за свой счет

Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет (без выплаты зарплаты за данный рабочий день).

Кому и сколько полагается таких отгулов?

Категории населения, которые могут воспользоватьсяотгуломКоличество дней, положенных длядополнительного отдыхаСтатья Трудового Кодекса,регулирующая процесс
Пенсионеры, а также супруги и родители погибших при исполнении военных14 в годСт. 128 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-128-tk-rf
Инвалиды60 в годСт.128
Студенты ВУЗов15 в годСт.173 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-26/st-173-tk-rf
Студенты, защищающие дипломную работу4 месяцаСт.173
Аспиранты на последнем курсе2 дня в неделю на протяжении годаСт.174 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-26/st-174-tk-rf
Студенты колледжей10 в годСт.174
Студенты колледжей, заканчивающие учебуДо 2 месяцевСт.174
Участники Великой Отечественной Войны35 в годСт.174
Женщины, занятые на работе в селе1 день в месяцСт.262 http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-41/st-262-tk-rf
Все сотрудники в связи с рождением детей, свадьбой,похоронами5 в годСт.128
Многодетные сотрудники, а также работники, имеющиеребенка-инвалида до 18 лет14 в годСт.263 http://www.trudkod.ru/ kommentarii/chast-4/razdel-12/glava-41/st-263-tk-rf
Работающие на крайнем Севере с детьми до 16 лет1 в месяцСт.319 http://www.trudkod.ru/ chast-4/razdel-12/glava-50/st-319-tk-rf
Одинокие родители с детьми до 14 лет14 в годСт.263

Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!

В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:

№2. Заявление на отгул в счет отпуска

Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.

Важно: согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf).

Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.

Заявление при этом оформляется следующим образом:

При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.

№3. Заявление на отгул в связи с переработкой при вахтовой организации труда

Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.

Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.

При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:

Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf).

Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.

№4. Заявление на отгул в связи со сдачей крови

В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.

Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf

Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.

Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.

Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:

№5. Заявление на отгул за сверхурочные часы работы

Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.

В статье 152 ТК РФ (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-152-tk-rf) указано, что первые часы сверхурочного труда оплачиваются сотруднику в полуторном, а последующие часы такой работы – в двойном размере. Но сотрудник, работающий выше нормы, может воспользоваться прибавочным днем отдыха вместо увеличенной оплаты.

Если сверхурочное время составило несколько часов, то на это время также может предоставляться отдых. Главное, чтобы количество времени отдыха не было меньше, чем количество выполненных сверх нормы работ.

При таких обстоятельствах вы тоже должны предоставить начальнику бумагу с требованием о дополнительном выходном.

При этом важно сделать это в течение месяца после сверхурочной работы, чтобы в бухгалтерии успели скорректировать выплату вашей зарплаты. Если вам будет начислена материальная компенсация, об отгуле можно будет забыть.

Правовой ликбез: отгул по уважительной причине.

Можно ли официально решить вопрос с руководством?

№6. Заявление на отгул по причине выхода на смену в выходной день или праздник

В этом случае, как и в предыдущем варианте, у вас есть право выбора компенсации. Вы можете получить увеличенную зарплату за такой день, а можете оформить день отдыха.

Если вы предпочитаете первый вариант, то вам обязаны компенсировать материально ваш труд в двукратном размере. Если вы выбрали лишний денек отдохнуть, то за рабочий день в праздник вам заплатят, как за обычный, а нерабочий день оплачиваться не будет.

Такое правило регулируется статьей 153 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-153-tk-rf

*Образец заявления на отгул в связи с работой в праздничный день.

Словом, теперь вы знаете как написать заявление на отгул в любой ситуации. Если возникает такая необходимость, вы всегда можете попросить дополнительный выходной. Это ваше право, не забывайте об этом.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-na-otgul.html

В каких случаях можно взять отгул и в какой форме пишется заявление

Заявление на отгул с заменой

Заявление на отгул составляется сотрудниками компании для получения внеочередного отпуска для решения срочных неотложных дел.

Когда речь идёт о документе такого типа, то учитываются обстоятельства: можно получить по закону отгул в счёт отпуска, за свой счёт или за переработку, которая не была оплачена. Чаще всего последнее не учитывается, потому что документально подтвердить это не удастся.

Первые случаи довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию.

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день.

Такого понятия, как отгул, не существует. Есть только кратковременная форма отпуска в счёт рабочего времени, но его нужно будет отработать либо это время должно быть переработано.

Если говорить о днях в счёт отпуска, то заявление пишется на отпуск по собственному желанию в счёт общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отпуск на несколько. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна неделя из четырёх или пяти.

Если нужно взять всего 1-3 дня, то лучше написать заявление на отгул на день в счёт переработки сверхурочно либо с переносом отработки.

Просто так, за свой счёт, без отработки сложно взять свободный денёк для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену.

За свой счёт дают тоже отпуск, который подразумевает время длиной в неделю минимум.

В ТК РФ есть аналогичное понятие отгулу, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения.

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счёт ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. ст. 106, 107 ТК РФ.

Там сказано, что в счёт ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в другую, поскольку по несколько часов или дней отражать содержание работника слишком неудобно.

Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения личных дел:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • срочная помощь родственнику;
  • по семейным обстоятельствам.

Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договорённости с начальством, но менее 3 дней за свой счёт дать не могут.

Также в Трудовом кодексе и даже договоре сказано, что любой сотрудник любой фирмы имеет право на трёхдневный отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить.

Составление обращения на получение выходного дня

Если сотрудник не знает, как правильно написать заявление на отгул, стоит заранее для себя решить, зачем именно отпуск и может ли нуждающийся представить справки или медицинские заключения. Иногда это необходимо для первичного обследования, чтоб пройти диагностику и узнать диагноз.

Работодателя можно попросить сохранить место за собой в период отпуска, чтобы не терять работу по выходу из него.

Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом вынужденное лечение – а это полугодичный отпуск, затем декрет и т. д.

В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка выплачиваются, что уже невыгодно компании.

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно сотрудник хочет получить: какой вид отпуска и на какую статью ссылаться. От этого зависит, будут ли выплачиваться деньги, сохраняться место или даваться иные льготы, например, неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Каждое заявление на получение отгула не имеет шаблонных бланков, но составляется в стандартной свободной форме, а образец представляется отделом кадров по устному требованию сотрудника.

Примерно прошение пишется так:

  1. Заполняется «шапка» письма, где указываются адреса и имена обеих сторон.
  2. Указывается причина отгула.
  3. Пишется дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения не рабочих моментов.
  4. В заявлении стоит указать лишь официальные данные и желательно подтвердить это документами и справками, если это возможно.
  5. Отгул можно считать действительным, как только заявление подпишут.

Если документ не принят, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков.

Также заявление следует писать за 3-5 дней, поскольку уезд в день написания заявления – это срочное увольнение без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим срочно в связи, например, с находкой донора для ребёнка (если один из родителей продолжает трудовую деятельность в момент ожидания).

Примеры заявлений при разных обстоятельствах

При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки.

Например, для получения нескольких часов для посещения поликлиники в связи с болезнью ребёнка, родственника, животного (ветеринария), нужно писать конкретику:

  1. Прошу предоставить мне 4 часа до полудня для посещения детского врача, ФИО, номер медицинского учреждения.
  2. При необходимости поместить родственника в больницу, привезти вещи или выехать на дачу показаний, освидетельствование, прошу дать 1-3 дня.

В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.

Например, ребёнок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит 3 дня отгула без сохранения выплат для посещения ребёнка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребёнок.

При условии, что отгул можно взять заранее, например, для ремонта отопительной системы, в нём следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счёт отпуска это не войдёт, поскольку основания «ждут», и вынужденные меры, а не запланированный отпуск, чаще всего не входят в общее число оплаченных дней.

Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.

Выходные в счёт отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «представить два календарных дня в счёт оплачиваемого отпуска с _____ по _____». При этом работодатель не сможет отказать, даже если следующие дни выходные.

Однако и здесь следует соблюдать формальность:

  • остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учёта выходных за вычетом двух запрошенных дней;
  • составить заявление нужно за 3-4 дня, чтобы руководитель успел начать отчисления.

Перед тем, как отпрашиваться с работы в отпуск, нужно получить деньги, а оставшаяся зарплата в излишке выдаётся по окончании следующего месяца.

Дополнительно многие работники берут за отработанные часы выходные или дни отпуска в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учёта времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нём может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные.

Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, оплачивая занятость в два раза дороже.

Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 23 февраля или 8 марта, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются.

А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать: получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели, остальное – отработка предыдущего отчётного месяца.

Семейные обстоятельства

Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счёт работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства.

Трудовой кодекс говорит совершенно иное.

  1. Отгул предоставляется при рождении ребёнка, бракосочетании, смерти близких родственников.
  2. Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
  3. Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включён в счёт ежегодного.

Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на 3 дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то потом при смене документов будет выявлена не состыковка.

С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтоб потом не было проблем с документами.

Если человек указывает в заявлении «семейным обстоятельством» иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до 5 дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д.

При этом лицо должно работать не менее 6 месяцев на этой работе, если оно:

  1. Не является в положении.
  2. Не осуществляет уход за ребёнком до достижения им 3-4 лет.

Женщинам могут дать отгул или оплачиваемые выходные в счёт отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа.

Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни.

По случаю смерти родственника отгул, выданный на 5 суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведётся расследование.

Гарантии в получении отгулов

Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж.

Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:

  1. Те, кто является донором и сдаёт кровь для нуждающихся, – даётся отгул на день в день сдачи крови.
  2. Донорская справка на постоянной основе – даётся не более 3 дней в год без сохранения оплаты.
  3. Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены, – до 14 дней отпуска.
  4. Лица, которые работают по коллективному договору.
  5. Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от 3 до 6 месяцев.

Перечень закрыт.

Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов до 5 дней минимально, если они:

  • участники ВОВ, и общий отпуск составляет 35 календарных дней;
  • работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
  • жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
  • работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
  • пострадавшие военнослужащие – отгул до 2 недель в год;
  • совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование, – отгул до 15 дней.

Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или договоре при принятии на работу.

Если заработная плата по окончании месяца не выплачивается в том объёме, в котором должна, работник имеет полное право подать иск в суд или обратиться с ходатайством в трудовую инспекцию, экономическую полиции и налоговую для выяснения обстоятельств с целью получения зарплаты и компенсации за задержку оплаты труда.

При этом текст составляется в свободной форме, где указываются все причины обращения. В противном случае если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации сотруднику, которому не был предоставлен отгул.

Заявление на отгул должно составляться правильно, с обязательным указанием причин, для чего нужен отгул.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/proguly/zayavlenie-na-otgul

Как написать заявление на отгул за 1 день – образец заявления и могут ли отказать в отгуле

Заявление на отгул с заменой

Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, которые при этом не приходятся на оплачиваемый отпуск. В быту подобное явление называется отгулом, однако в Трудовом кодексе и прочих административных документах подобное понятие не рассматривается.

Как бы это ни называлось, отгул представляет собой внеплановый отпуск, как правило, без сохранения заработной платы.

Возможность получить подобный выходной появляется, если есть объективная причина, которую придется обосновать в заявлении, составленном на имя директора предприятия и одобренном непосредственным руководителем.

Само собой, что зачастую бывают причины, когда нет возможности знать заранее, когда этот отгул понадобится.

К примеру, в случае смерти близкого родственника, появляется реальное основание для получения такого отпуска, но предупредить работодателя о неявке на рабочее место нет возможности. В таком случае заявление можно написать позже.

Чтобы получить внеплановый выходной, заявление можно писать как от руки, так и набрать его на компьютере и потом распечатать. Если компания имеет свои бланки, составленные специально для такой цели, то писать заявление необходимо на них.

Правила составления подобного заявления довольно простые:

  1. Вверху справа пишут шапку заявления. Здесь указывается имя руководителя предприятия, его должность, а также имя того, кто обращается с просьбой.
  2. Пишут слово” заявление” строго по центру листа, а под ним с красной строки должен находиться текст заявления о предоставлении внеочередного выходного. Нужно подробно указать объективные причины, а также конкретные даты отгула.
  3. В самом низу заявления ставят дату и подпись обращающегося.

Отгул за ранее отработанное время

Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.

Дополнительный выходной день за переработку будет оплачиваться лишь в том случае, если ранее отработанные часы не были оплачены.

Согласно такому положению отгул представляет собой компенсацию за сверхурочный отработанный день или же выход на работу в свое свободное время.

Если рассматривать российское законодательство, то одна стандартная рабочая неделя включает в себя 40 часов. Все остальное отработанное в ходе недели время будет считаться переработкой.

Привлечение работников к сверхурочной деятельности возможно лишь в том случае, если они дали свое письменное согласие на это. 135 статья Трудового кодекса предусматривает здесь два вида компенсации за сверхурочные:

  1. Денежная выплата.
  2. Дополнительный выходной день.

Если в табеле, где учитывается отработанное время, производится запись стандартных часов в смене, то дополнительный выходной заявляется в качестве еще одного дня отдыха.

Работодатель может согласно 97 статье Трудового кодекса привлекать к внеурочной деятельности своих сотрудников, однако подобное явление не должно быть систематическим (это прописано в 101 статье этого же закона).

К тому на сверхурочную работу запрещается выводить следующие категории работников:

  1. Беременных женщин.
  2. Несовершеннолетних сотрудников.
  3. Люди пенсионного возраста.
  4. Близкие родственники военнослужащих, погибших в горячих точках.
  5. Инвалиды.

Помимо этого, в законе за определенными категориями работником закреплено основание требовать финансовую компенсацию или выходное время:

  1. Сотрудники, работающие вахтовым методом, если количество отработанных дней было выше по сравнению с установленной нормой.
  2. Служащие, которые занимаются устранением последствий стихийных бедствий либо крупных аварий.
  3. Работники, чья трудовая деятельность связана с опасными для жизни условиями.
  4. Доноры крови и ее различных компонентов, у которых в наличии имеется соответствующий документ.
  5. Сотрудники компаний, где имеется производственная необходимость трудиться в выходные и праздничные дни.

Отгул за переработанное время

Согласно 113 статье Трудового кодекса под переработанным временем подразумевает всего 4 часа в течение двух дней идущих подряд, большее количество времени работодатель имеет право заставлять работать сотрудника при соблюдении ряда условий:

  1. Непредвиденная ситуация на производстве или угроза ее возникновения, когда сотруднику необходимо присутствовать на рабочем месте для недопущения выхода из строя оборудования или возникновения угрозы жизни и здоровью людей.
  2. Возможность стихийного бедствия, военного положения, природной катастрофы и так далее.
  3. Возможность порчи продукции, прочего имущества предприятия, если нахождение на рабочем месте конкретного сотрудника может предотвратить подобное развитие событий.

Скачать образец заявления за свой счет на один день в формате MS Word.

Если брать в расчет действующее трудовое законодательство, то решение вопроса относительно предоставления отгула исходит из диалога между работником и работодателем.

Заявление на отгул на несколько часов

Бывает, что работнику необходимо отлучиться буквально на пару рабочих часов по личным делам. Такую проблему следует, прежде всего, согласовать со своим непосредственным начальником. Если он это одобрит, работник пишет заявление на имя руководителя предприятия о просьбе предоставить за свой счет или же в счет переработанного времени.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Согласно 128 статье Трудового кодекса, право на определенное количество отгулов за свой счет имеют определенные категории граждан, к которым относятся:

  1. Участники боев в горячих точках – 35 дней ежегодно.
  2. Работающие пенсионеры (когда пенсия выплачивается по достижению пенсионного возраста) – 14 дней в году.
  3. Близкие родственники (родители, супруги) погибших или получивших серьезные увечья, хронические заболевания в горячих точках – 14 дней.
  4. Инвалиды с правом трудоустройства – до 60 дней.
  5. Уважительные семейные обстоятельства (к ним относятся рождение ребенка, смерть родственника, регистрация брака и некоторые иные события) – до 5 дней ежегодно.
  6. Обстоятельства, предусмотренные внутренним уставом предприятия и рядом других внутренних нормативных документов.

Во всех остальных случаях для получения отгула за свой счет придется договариваться непосредственно с руководителем. Если он войдет в положение и согласиться отпустить сотрудника, надо будет только составить заявление.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/otpusk/zayavlenie-otgul.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.