Заявление на отгул бланк

Заявление на отгул

Заявление на отгул бланк

Работник организации может обратиться в отдел кадров с просьбой оформить ему отгул. Эта формулировка может означать составление самых различных по содержанию заявлений. Инспектору отдела кадров нужно хорошо ориентироваться в данном вопросе, чтобы помочь составить сотруднику правильно заполненный документ, который будет иметь юридическую силу.

Что такое отгул и его применение

Действовавший ранее КзоТ определял отгул как предоставляемое в качестве компенсации время отдыха за привлечение к выполнению должностных обязанностей в дни праздника и отдыха.

С вступлением в силу ТК РФ данное понятие ушло. Тем не менее в повсеместном обиходе широко используется эта формулировка. Нужно просто точно знать, что именно имеет в виду работник, а также если у него основания на предоставление данного времени отдыха.

Отгул за свой счет по своей сути это отпуск за свой счет, который оформляется работнику на основании его заявления по согласованию с работодателем без сохранения оплаты труда.

Законодательством предусмотрены случаи, когда сотрудник предприятия имеет право на получение данного отпуска без разрешения работодателя (например, до пяти дней при смерти или рождении близкого родственника, вступлении в брак и т.д.)
Если работник желает оформить ему отгул в счет отпуска с юридической точки зрения, нужно составить заявление на часть ежегодного отпуска в объявленном количестве дней (можно даже на один день). Но здесь есть нюансы. В соответствии с ТК РФ сотрудник имеет право разбивать свой отпуск на части, при условии что первая из них будет равняться не менее 14 дням.

То есть кадровый работник должен проверить, была ли у работника предварительно использована данная часть ежегодного отпуска и остались ли еще у него в запасе дни отдыха. Только в этом случае можно будет у сотрудника принять это заявление. Чтобы не нарушить законодательство, нужно произвести оплату этого отпуска за три дня до ухода человека на отдых.

Работник может согласно трудовым нормам законодательства оформить заявление на отгулы за ранее отработанное время в дни отдыха, праздника или за донорство. При этом надо учитывать, что когда составляется приказ на привлечение работника в данное время, он в письменной форме указывает свой выбор либо двойная оплата, либо другой выходной день вместо этого.

Это заявление хранится в личном деле. Поэтому инспектор по кадрам должен проверить это обстоятельство и табель. Ему необходимо также учитывать, что формулировку: «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время» сейчас не используют.

Как отпроситься с работы на несколько часов

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Отгул на полдня оформляется как просьба работника по уважительной причине установить для него в определенный день рабочую продолжительность дня в размере, например, 4 часов.

Для этого необходимо обязательное согласие руководителя, которое оформляется визой на соответствующем заявлении. После этого оно подкладывается к табелю за текущий месяц, в котором в нужный день работнику ставится явка, и записывается фактически отработанное время. Оплата производится только за период работы.

Для того, чтобы отпроситься с работы на несколько часов в связи с какой-либо объективной необходимостью, формулировку заявления необходимо писать следующим образом: “Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте…”, а далее проставить сроки отсутствия. Если сотруднику нужен полный день, то в таком случае оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день.

Стоит отметить, что составление подобного документа будет являться гарантом для руководителя организации, ведь если с сотрудником что-либо произойдет в течении рабочего времени, то ответственность может быть возложена на него.

Такой простой документ, являющийся бюрократическим документом может обезопасить организацию от возможных проблем. Причем составить такой документ стоит, если вы не собираетесь отражать в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе.
Образец заявления можно найти ниже.

Как писать заявление на отгул

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Заявление составляется лично работником в свободной форме с соблюдением требований делопроизводства. В правом верхнем углу необходимо указать должность и Ф.И.О руководителя.

Далее заполняется информация с профессией сотрудника и его личными данными.

В документе обязательно указывается его название. Ниже оформляется запись, например: «Прошу мне предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время в выходной».

Здесь должны присутствовать дата, когда сотрудник был привлечен к работе и запрашиваемая дата отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Заявление визируется работником, и проставляется соответствующая дата. Далее на нем проставляется штамп входящего документа, и он фиксируется в журнале.

На основании этого документа издается приказ и работник может воспользоваться своим правом на отдых.

Нюансы

Отгул за донорство предоставляется при предъявлении справки из медицинского учреждения, которая выдается работнику после сдачи им крови и ее элементов, в случае выхода его в этот день на работу.

Согласно действующим законодательным актам сотрудник может добавить это время к своему отпуску или по согласованию с работодателем запросить выходной.

Этим правом он может воспользоваться только в период не более 1 года с момента кровоотдачи.

Отгул по уважительной причине

самых уважительных причин, чтобы взять отгул

Образец заявления на отгул

Скачать образец заявления сотрудника на предоставление отгула.

Скачать образец заявления для предоставления отгула на несколько часов.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zayavlenie-na-otgul.html

Заявление на отгул с работы: образец, как получить за ранее отработанное время за свой счет и по семейным обстоятельствам

Заявление на отгул бланк

Жизненные обстоятельства иногда складываются таким образом, что требуется пропустить несколько рабочих дней. Причины могут быть совершенно разными, но работникам следует знать правила оформления подобных внеочередных выходных, ведь законодательно нет такого понятия как отгул.

Форма написания заявления проста, но ее структуру необходимо знать каждому работнику. Ведь отсутствие правильно оформленного документа автоматически означает прогул, который может негативно сказаться на карьере человека.

В данной статье можно найти всю информацию, а также заявление на отгул образец и полную инструкцию по написанию.

Основные положения

В 2002 году КЗоТ, который контролировал трудовые отношения, был заменен на современный Трудовой Кодекс.

В ТК есть статьи 113 и 153, которые обозначают трудовые нормы и права работников, а также наличие у них дополнительного дня без работы, после согласования с начальством. Этот лишний день и есть всем известный отгул.

Он зачастую дается работнику в качестве компенсации за переработку или другие трудовые заслуги, но он вправе отказаться от него и получить денежную компенсацию.

Статья 153 четко обозначает, что дополнительные выходные за переработку – это личное право работников, точно так же, как и сама сверхурочная работа.

Трудовой кодексВажно! Желание использовать свободное время должно быть выражено работником в письменном виде и подтверждено начальством.

Есть льготная категория людей, которым предоставляются дни отдыха даже без переработки и согласования с начальством.

Причем эти дни оплачиваются, и у работников есть возможность использовать их в качестве дополнительных дней отпуска. Эта категория включает:

  • участников военных действий;
  • людей-инвалидов;
  • пенсионеров;
  • жен и детей погибших военнослужащих.

Всем остальным гражданам, которые не относятся ни к одной из перечисленных категорий, можно взять дополнительный день отдыха только в случае, если написать:

  • бумагу о выходном за ранее отработанное время;
  • заявление на отгул за свой счет;
  • написать заявление без содержания на один день.

Этот вопрос должен быть в обязательном порядке согласован с работодателем, поскольку он совсем не обязан предоставлять возможность пропустить смену сотруднику. Поэтому следует заранее обговорить с ним это, ведь отказ не является нарушением закона по ТК.

Сотрудникам, которые числятся на предприятии менее 6 месяцев подобные дни отдыха не полагаются!

Когда составить документ за ранее отработанное время? Лучше всего это сделать заранее так, чтобы он попал на стол директору для ознакомления и одобрения соответствующим приказом.

Идеальным вариантом будет предоставить бумагу за неделю до предполагаемой даты.

Конечно, можно положить ее и за день, но в таком случае сотрудник должен подтвердить, желательно документально, важные причины на выходной.

В случае отсутствия бумаги работодатель может посчитать эти дни как прогулы и сделать соответствующий выговор рабочему, вплоть до увольнения.

заявление на предоставление отгула

Виды

У сотрудников могут быть срочные обстоятельства, которые требуют их присутствия, а может просто возникнуть кратковременная простуда, и таких причин достаточно много. В Трудовом Кодексе различается несколько вариантов этого термина:

  • однодневный отпуск (административный);
  • отпускные дни;
  • пропуск рабочего дня в счет рабочего выходного;
  • неоплачиваемый пропуск.

Независимо от того, пишется заявление без содержания на один день или заявление на отгул в счет отпуска, документ должен быть согласован с руководством заранее. Наиболее распространенный вариант дополнительного выходного – за свой счет.

День отдыха является альтернативным вариантом оплаты за переработку, т.е. сотрудник может потребовать денежную компенсацию.

Можно также выделить еще один вид – это отсутствие в течение нескольких часов. Случаются такие обстоятельства, когда необходимо отлучиться на несколько часов для оформления документов или посещения врача.

Даже в случае отсутствия в течении получаса, необходимо заранее оформить это письменно, поскольку данная бумага позволит доказать устное разрешение начальства и защитит права работника.

Кроме письменной просьбы, следует отметить отсутствие и в табеле учета, проставив фактическое количество отработанных часов.

Как написать заявление на отгул?

Форма написания заявления на предоставление отдыха крайне проста. В ней необходимо указать:

  • руководящее лицо, кому адресована бумага;
  • данные о заявителе;
  • причина;
  • предполагаемая дата выходного.

Оформление стандартно: вверху прописываются главные участники, далее название бумаги, после него – текст просьбы. Следует обязательно указать, какой именно вид нерабочего времени следует предоставить сотруднику.

Дни отдыха предоставляются обязательно, если сотрудники переработали по инициативе работодателя в случае острой необходимости. По собственной инициативе работника переработка не может быть достаточным основанием для выходного, но день отдыха предоставляется только после выхода приказа руководства.

Заявление на отгул нужно написать правильно

Пошаговая инструкция

По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:

  • название предприятия;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • причина и дата выходного.

Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату.

Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным.

В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.

Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ.Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
  2. ФИО директора.
  3. Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
  4. Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
  5. Указывается дата написания документа.
  6. Посредине листа прописывается наименование документа.
  7. В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
  8. Прописывается причина отсутствия.
  9. Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
  10. Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
  11. Внизу ставиться дата написания.
  12. В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.

Заявление пишется стандартно

Пример заявления на отгул

Поскольку существуют различные причины, по которым может потребоваться дополнительное свободное время, пример заявления на отгул также отличается по своей структуре и написанию. Ниже можно найти заявление на отгул, образец по каждой причине.

За ранее отработанное время:

Генеральному директору

ООО «Меланья»

Корсакову Ивану Сергеевичу

главного менеджера отдела

Литвиновой Натальи Ивановны

заявление.

Прошу предоставить мне, Литвиновой Наталье, за ранее отработанное время 23 марта 2018 года, выходной день 1 апреля 2018 года.

24 марта 2017 года                                                                                    ________ Литвинова Н.И.

Заявление по семейным обстоятельствам, образец имеет следующий. Его можно написать, как заявление на административный:

Генеральному директору ОАО «Яма»

Маргаринову Б.П.

главного бухгалтера

Счетоводской Василисы Игоревны

заявление.

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otgul-obrazets.html

Образец заявления на отгул

Заявление на отгул бланк

Подготовить заявление на отгул за ранее отработанное время в определённый момент жизни требуется почти всем гражданам.

В силу разных причин может быть необходимо отсутствовать на службе 1 или 2 дня. Важно корректно уведомить руководителя, чтобы не спровоцировать конфликт и не получить обвинение в прогуле.

Рассказываем, как быстро оформить такое заявление и что ещё требуется знать об отгулах.

Понятие отгула

Сложности начинаются уже на этапе определения понятий. В отечественном законодательстве о трудовых отношениях такой термин как «отгул» отсутствует. То есть, в жизни отгулы есть, но в теории их нет. Вместо этого понятия используется несколько иных, каждому из которых ниже посвящён отдельный раздел.

Оплата отгула привязана к основанию его оформления. Допустим, если россиянин взял день без оплаты, доход за месяц будет чуть меньше. Если засчёт ежегодного отпуска — ему начислят отпускные или стандартную оплату, но время отпуска уменьшится. Отсутствие по семейным обстоятельствам не оплачивается, число таких дней ограничено пятью ежегодно.

Есть несколько вариантов оформления отгулов с сохранением зарплаты и без неё

Основания для отгула

Мы выяснили, что отгулы по Трудовому Кодексу разделяются на несколько видов в зависимости причин отсутствия или источника возможности дополнительного выходного (как вариант, донорство или бракосочетание). Эти причины правильно называть «основаниями», их нужно указывать в заявлении, минуя лишние детали.

Заявление на выходной должно указывать на основание, но только в общем виде, без конкретики. Например, если работник хочет отсутствовать «по семейным обстоятельствам», достаточно указать именно эту формулировку, без уточнения, что именно произошло. Обычно подробности работодатель узнаёт устно, в ходе личной беседы.

Если работник решил отдохнуть за ранее отработанные дни, требуется указать, когда именно состоялась переработка — точную дату. В особенно сложных ситуациях необходимо подтвердить факт ранее отработанного времени копией из журнала учёта отработанного времени, хотя в большинстве ситуаций процедура не бюрократизируется до такой степени.

При отдыхе без сохранения оплаты можно не указывать основание в заявлении, но гарантии, что начальник утвердит его, нет. Правильный выбор формулировки для причины увеличивает шансы на положительное решение начальника об отгуле.

Когда и как писать заявление

Как оформлять отгулы? Это чрезвычайно банальная процедура: достаточно написать заявление директору и дождаться решения. Обычно всё решается в рамках одного дня.

Озаботиться разрешением желательно тогда же, когда сотрудник узнал о необходимости отсутствовать.

Конечно, в экстренных ситуациях всё можно согласовать за несколько минут, но гораздо надежнее оформить отсутствие за несколько дней.

Уверенности работникам должен добавить тот факт, что законы не содержат никаких требований к срокам оформления. Заявление можно написать самостоятельно или подготовить в электронном виде, строгих ограничений также не предусматривается.

Правила составления заявления

Единая форма заявления на отгул отсутствует, закон не регламентирует подробное содержание таких документов. Чтобы понять, как правильно писать заявление, достаточно учесть несколько простых рекомендаций:

  • заявление адресовано начальнику организации (директору, главе);
  • в шапке документа указано имя заявителя и его должность;
  • заголовок «заявление»;
  • применяется выражение «прошу предоставить мне…»;
  • конкретизировано, требуется ли оплата за этот день;
  • указана точная дата, когда гражданин не придёт работать;
  • формально указано основание, без лишней конкретики;
  • дата и подпись.

Документ передаётся руководителю по правилам документооборота организации, чаще всего, через секретаря и приёмную. Работник должен убедиться, что его документ дошёл до руководителя и одобрен им. Обычно директор делает отметку «согласовано» и подписывается, а секретарь доводит до заявителя одобрение. Заявление не возвращается автору, а хранится в папках по личному составу.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Образцы заявлений

Мы рассмотрели, как пишется такое заявление в общем, теперь конкретизируем наиболее популярные основания. Следует помнить, что единой формы данного документа нет, поэтому отказать из-за неправильного оформления нельзя. Главное соблюсти все указанные выше рекомендации, включить все необходимые сроки и грамотно написать основание.

За свой счет на один день

Пожалуй, самый популярный вариант временно уйти с рабочего места — взять отгул за свой счет, проще говоря, пару дней без начисления зарплаты. Требуется, когда заявитель очень устал и хочет воспользоваться небольшой передышкой, хочет куда-то уехать по личным обстоятельствам, разобраться с какими-то собственными делами, посетить государственные учреждения.

Нельзя выражаться так: «прошу предоставить мне отгул». Такая фраза не корректна. Нужно использовать выражение «день отпуска без сохранения заработной платы». Когда возможно, укажите причину, но это совсем не обязательно.

Сохранить пример заявления на день отпуска за свой счёт: Заявление на отпуск за свой счёт

Сохранить образец рапорта на отгул МВД: Рапорт на отгул

За ранее отработанное время

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время отличается в разных организациях. 2 основных варианта: назначение выходного заранее и назначение даты отсутствия после переработки.

В первом случае работник пишет согласие работать в выходной день и указывает день, когда будет отдыхать за эту переработку. Это хороший вариант, потому что таким образом 1 документ выполняет сразу 2 функции.

Если вы уже писали согласие выйти на службу в нерабочий день и отмечали в нём, когда будете отдыхать, необходимости оформлять ещё одно заявление нет.

Когда у работника есть в запасе лишний отработанный день, он вправе потребовать от работодателя отпустить его отдохнуть. В обращении требуется указать, когда именно состоялась переработка. В остальном создание документа схоже с предыдущим вариантом.

Сохранить образец заявления на отгул за ранее отработанное время: Заявление на отгул за ранее отработанное время

По семейным обстоятельствам

Отсутствие из-за собственной свадебной церемонии, похорон близкого родственника или визита на детский праздник не оплачивается. Это тоже отпуск за собственный счёт, хотя многие граждане почему-то часто заблуждаются по этому поводу. ТК РФ разрешает отсутствовать на работе по таким основаниям до 5 дней.

Работодатель не вправе отказать заявителю только по 2 основаниям:

  • свадьба;
  • похороны близкого родственника.

Эти дни не оплачиваются, но большинство организаций оказывают сотруднику материальную помощь. Все остальные причины — необходимость посетить линейку 1 сентября или «последний звонок» — остаются на решение руководителя.

Бланк для заявления на отпуск без сохранения заработной платы

По донорской справке

Отгул по донорской справке — ещё один вариант легально отсутствовать на службе. Функция доноров очень важна, поэтому государство предоставляет им некоторые льготы. Ещё один плюс — отдых оплачивается и запретить использовать его руководство не может.

Законодательство разрешает донору не трудиться в день сдачи крови. Если же гражданин после донорства исполнял служебные обязанности, или посетил сдачу крови в нерабочий день, отдых переносится на будни. Правомерно использовать его в течение года. Например, человек сдал кровь в феврале, а выходной берёт в апреле. По закону, всё это легально.

Кровь на плазму, эритроциты, тромбоциты и лейкоциты сдают примерно раз в 30 дней. Следовательно, таким образом можно зарабатывать 1 дополнительный выходной в месяц. Добавьте к этому возможность сдать цельную кровь 4-5 раз за 12 месяцев, и получите примерно 17 оплачиваемых дней к отпуску.

Начальники могут быть недовольны этим, но по закону не имеют никакой возможности противодействовать и лишать гражданина положенных ему выходных. Писать специальное заявление не обязательно, можно ограничиться предоставлением донорской справки. Однако для большего порядка стоит всё же написать отдельный документ, где конкретизировать даты донорства и даты отдыха.

Отгул в счет отпуска

Другой вариант немного отдохнуть — отгулы в счет неиспользованного отпуска. Предположим, у человека есть пара лишних дней отпуска. Он вправе легализовать с их помощью отсутствие на службе. Указывается выражение «в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска». Писать основание или причину не обязательно.

Такой вариант немного сложнее по зарплате. По сути это мини-отпуск. Следовательно, работник должен уведомить о нём за 2 недели, а бухгалтерия выплатить отпускные за 3 дня до даты. На практике это довольно проблематично. Поэтому чаще всего работник просто получает среднюю зарплату за этот день.

Заключение

Есть 5 простых вариантов получить отгул. Каждый из них прост в оформлении. заявления незначительно меняется из-за причины отсутствия.

К примеру, для донорского выходного разрешается обойтись вовсе без специального документа, ограничиться справкой.

Большинство дней отдыха не оплачиваются, но в отдельных случаях организация начислит среднюю зарплату или окажет нуждающемуся работнику материальную помощь.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-otgul.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.