Заявление на образец отгула

Содержание

Как написать заявление на отгул

Заявление на образец отгула

Трудовой процесс состоит из череды рабочих дней в течение всего года.

И лишь 28 дней, а для некоторых категорий немного больше, в год можно отдохнуть от своих трудовых обязанностей и заняться личными делами.

Между тем в течение остального времени, также возникают вопросы, которые необходимо решать. Иногда их решение возможно только в рабочее время, что же делать работнику в этом случае?

Между наемными сотрудниками распространено такое понятие, как отгул. Его оформление позволяет решать насущные проблемы, не дожидаясь наступления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Разберемся с тем, когда его можно оформить, на какой срок, а также должен ли этот день оплачиваться.

Что такое отгул?

В законодательных актах нигде не найти такого термина, как «отгул». Это выражение имеет распространение только в устной форме. На практике же слово «отгул» заменяется следующими выражениями:

  1. Выходной день, предоставленный за ранее отработанный период. Такое часто практикуется на предприятиях, если возникают форс-мажорные ситуации, когда человек должен выйти на работу во внеурочное время или задержаться на рабочем месте после окончания своей смены. В этом случае обычно идет замена один к одному, но чаще практикуются приблизительные подсчеты. Например, если работник был вызван в выходной или праздничный день, то количество предоставляемого отдыха может быть удвоено.
  2. Дополнительное время отдыха. Некоторые организации предоставляют своим работникам такую возможность на официальном уровне. Дополнительные дни отдыха прописываются во внутренних локальных документах, оговаривается их количество, периодичность и условия предоставления.

Часто словом «отгул» обозначают день, взятый без сохранения оплаты. Такая замена хоть и часто встречается, но считается некорректной.  Взятый без сохранения заработной платы период относится к отпуску за свой счет, который полагается каждому работнику в ограниченном объеме в течение года.

Следует заметить, что, как и ежегодный оплачиваемый отпуск, оформить заявление на отгул за свой счет ранее, чем будет отработано первых полгода невозможно. А вот написать заявление на отгул в счет отработанного ранее времени можно в любое время.

В каких случаях предоставляется отгул?

Подать на отгулы можно по тем же правилам, что и написать заявку на предоставление отпускных дней.

Главным критерием в этом вопросе считается согласованность желания сотрудника с возможностями работодателя. Предоставление отгула невозможно в любое удобное для сотрудника время. Предварительно дату необходимо согласовать с руководством организации.

Обычно для этого требуется несколько дней. Директор получает заявление на отгул по семейным обстоятельствам или по иной причине и выдает свой вердикт. Отказать в одобрении заявления на отгул полностью он не вправе, но может передвинуть его на иные даты.

При этом решение должно быть обоснованным.

Существует несколько моментов, когда в предоставлении свободного времени нельзя отказать:
  1. Работник был вызван на работу в нерабочее время по письменному распоряжению руководства. В приказе был сразу указан день предоставления отгула. Обратите внимание, при таком оформлении не пишется даже заявление от имени работника. В этом случае в указанную дату человек просто не выходит на работу.
  2. Приказ не содержит конкретных указаний по поводу даты предоставляемого дня, а говорится о том, что сотрудник может выбрать любое удобное время. В форме заявки работник пишет предпочтительную дату отдыха и если никаких аварийных ситуаций или иных форс-мажорных ситуаций не существует, она должна быть одобрена.

Когда речь идет об отпуске за свой счет, то взять его можно по семейным обстоятельствам или иным причинам, но на срок, не превышающий законодательно установленные периоды. Даты ухода и сроки отсутствия согласовываются с руководством.

Составление заявления

Как написать заявление на отгул?  Заявление на отгул на полдня, день или больший период пишется по стандартному образцу. Главное — это указание обязательных критериев и соблюдение деловой стилистики документа.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Форма документа может быть рукописной или в виде бланка. Бланки такого документа разрабатываются каждой организацией самостоятельно, с учетом всех законодательных требований и правовых норм.

На крупных предприятиях практикуется выдавать уже подготовленные пустые бланки, в строки которых работник вписывает индивидуальную информацию.

На стендах отделов кадров вывешиваются образцы заполнения, которые помогают быстро и правильно оформить заявку.

Шаблонов может быть несколько, ведь содержимое заявки напрямую зависит от причины взятия отгула.

Например, если сотрудник просит дни в счет оплачиваемого отпуска, то заполнять придется стандартную отпускную заявку. С отметкой в строке А о взятии нескольких дней в счет ежегодного отдыха.

Если речь идет об отпуске за свой счет, то также заполняется отпускная заявка, в которой заполняется строка Б.

Кому адресовать заявление?

Вне зависимости от цели оформления выходного дня и его сроках адресовать документ необходимо всегда руководству компании. Обычно это директор или генеральный директор, а во время отсутствия такового на имя того, кто его временно замещает.

Шапка заявки должна содержать точные данные о получателе бумаги, кому она адресована. Сам адрес состоит из следующих сведений:

  1. Корректное название должности руководителя. Обратите внимание, что если должность имеет официальное название «генеральный директор», нельзя сократить ее до «директор». Тот же закон действует и в обратном порядке. При временном замещении директора, данный факт также следует отобразить в шапке бумаги. В противном случае исполняющий обязанности не будет уполномочен поставить свою подпись под чужой фамилией.
  2. Далее идет указание юридического названия организации. Название также не подлежит сокращению, а применения аббревиатур возможно только в случае их узаконенности.
  3. Заключающим реквизитом шапки заявки является указание ФИО директора.

В заявке шапка располагается в правом верхнем углу. Внизу под указанием получателя проставляется краткая информация о том человеке, который данную бумагу составил.

Какие реквизиты должно содержать заявление?

Каждый документ состоит из обязательных реквизитов, пропустить которые нельзя. Заявления на отгул не являются исключениями из данных правил.

Заявление на отгул на несколько часов или дней должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Кому подается на рассмотрение бумага.
  2. От чьего имени составлен документ.
  3. Дата написания заявки. По правилам она должна совпадать с днем подачи либо предварять его. Категорически невозможно указать дату позже, чем день подачи.
  4. Текст самой просьбы.
  5. Указание должности работника, написавшего данный образец.
  6. Его фамилия в полном варианте, а имя и отчество в сокращенном варианте.
  7. Личная подпись заявителя.

Форма документа весьма лаконична и не перегружена излишним количеством реквизитов.

заявления

Текст заявки вне зависимости от причины ее подачи всегда начинается с шаблонного «прошу предоставить мне». Далее работник должен попросить то, в чем он конкретно нуждается. Просьба может опираться на следующие причины:

  • день без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;
  • время для посещения врача или иного специалиста;
  • дни в счет положенного ежегодно оплачиваемого отпуска;
  • отдых для сдачи крови;
  • отгул за ранее отработанное время.

Если речь идет о законном отдыхе, обещанном за внеурочные часы, то пишется такая фраза: «Прошу предоставить отгул ДД.ММ.ГГГГ за отработанный ранее внеурочный день ДД.ММ.ГГГГ».

Порядок подачи заявления

Составленная по всем правилам заявка должна подаваться в установленном порядке:

  1. Сначала она подается на согласование непосредственному начальнику, в то подразделение, где работает сотрудник. Именно начальник подразделения должен наложить первичную визу о том, что он не возражает против отсутствия работника на указанный промежуток времени в указанную дату.
  2. После этого бумага отдается на подпись директору, который также выражает свое мнение по поводу возможности выдачи дня в указанный период.

Трудовые нормы не устанавливают обязательного минимального промежутка между подачей документа и самим днем отдыха. Говорится лишь о том, что он должен быть подан заблаговременно, для возможности его рассмотрения и принятия решения.

После того как документ согласуют, будет издан приказ. В приказе прописывается причина отсутствия работника в указанное время, а также даны распоряжения о начислении оплаты или не начислении. На основании приказа ставится соответствующая отметка в табель рабочего времени, а при необходимости делаются отметки в графике отпусков.

Образцы документов

Бланк заявления на отгул

Образец заявления на отгул

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/zayavlenie/

Пишем заявление на отгул: правила оформления и образцы

Заявление на образец отгула

Нередко сотруднику требуется решить личные проблемы в рабочее время. Для этого в стандартном случае составляется заявление на отгул. Оно оформляется для согласования отсутствия на рабочем месте сотрудника и предупреждения об этом работодателя.

Когда можно просить о предоставлении выходного?

Существует ряд оснований, при приведении которых отказать в дополнительных выходных, у работодателя нет права. Однако при необходимости получить отгул в остальных случаях работник может указать любую причину в заявлении.

Отгулы предоставляются по согласованию сторон. Ограничений по минимальному и максимальному количеству дней нет.

Существует несколько разновидностей отгулов:

В зависимости от вида отгула осуществляется оплата этого дня. Например, если у заинтересованного лица есть переработки, то он может попросить отгул, который будет оплачен, как и день в счет отпуска. Если же заявление составляется без сохранения заработка, то оплаты не будет.

Кто имеет право на дополнительные дни отдыха?

Законодательство определяет возможность получения отгулов сотрудникам независимо от количества и продолжительности при условии согласования с работодателем. Это означает, что стороны вправе договориться о любом отпуске без сохранения заработной платы и оформить его, если нет возражений.

Однако есть категории сотрудников и случаи, когда руководство предприятия не может на законных основаниях отказать в предоставлении отгулов в количестве, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии со смыслом статьи 128 ТК РФ к таким относятся:

  • ветераны ВОВ (до 35 дней в году);
  • пенсионеры, которые продолжили выполнять трудовые функции (до 14 дней);
  • инвалиды – максимум 60 дней;
  • жены (мужья) и родители военнослужащих, которые ушли из жизни при исполнении – до 14 дней в году;
  • доноры – в прямой зависимости от количества раз сдачи крови и ее компонентов;
  • на 5 дней отгулов могут рассчитывать любые сотрудники в случае: вступления в семейный союз, смерти ближайшего родственника, появления на свет ребенка.

В перечисленных ситуациях обеспечение дополнительных дней отдыха в определенном количестве является обязанностью работодателя, в остальных – уход сотрудника допускается исключительно при согласовании с руководством.

Как правильно написать заявление?

Составление заявления является обязательным этапом оформления отгула. Документ должен соответствовать требованиям делового стиля. Кроме того, в нем указываются определенные сведения, которые должны быть точными и объективными. Недопустимо наличие ошибок и описок, все даты и фамилии обязательно должны быть указаны верно.

Требования к форме и содержанию

Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.

бумаги предполагает включение следующих данных:

  1. наименование организации работодателя;
  2. Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
  3. Ф.И.О заинтересованного лица;
  4. суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
  5. должность заявителя;
  6. подпись и дата оформления.

При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.

После окончательного составления следует согласовать документ с руководителем под подпись. Если начальник одобрил уход сотрудника в отгул, то документ передается в отдел кадров.

Какую причину можно указать?

Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.

Если причина иная, то работник может указать ее в точном определении или написать «по семейным обстоятельствам». Формулировка зависит от отношения работодателя к уходам в отгулы сотрудников.

Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Примеры написания

Для наилучшего понимания принципов оформления заявления на отгул, целесообразно изучить пример заполнения.

На 1 день без сохранения заработной платы

Как правильно написать заявление на отгул на один день? Для этого следует воспользоваться примером:

Директору АО «Вальс»

Терещенко И.Д.

От специалиста службы безопасности

Лукъянова Р.Н.

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработка продолжительностью 1 день 22.05.19 г. для прохождения медицинской комиссии на получение водительского удостоверения.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-na-otgul.html

Заявление на отгул – образец, как писать правильно – Центр Про

Заявление на образец отгула

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

Что такое отгул и его применение

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет.

Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен.

Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным.

На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть.

К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Источник:

Заявление на отгул с работы: образец, как получить за ранее отработанное время за свой счет и по семейным обстоятельствам

Жизненные обстоятельства иногда складываются таким образом, что требуется пропустить несколько рабочих дней. Причины могут быть совершенно разными, но работникам следует знать правила оформления подобных внеочередных выходных, ведь законодательно нет такого понятия как отгул.

Форма написания заявления проста, но ее структуру необходимо знать каждому работнику. Ведь отсутствие правильно оформленного документа автоматически означает прогул, который может негативно сказаться на карьере человека.

В данной статье можно найти всю информацию, а также заявление на отгул образец и полную инструкцию по написанию.

Основные положения

В 2002 году КЗоТ, который контролировал трудовые отношения, был заменен на современный Трудовой Кодекс.

В ТК есть статьи 113 и 153, которые обозначают трудовые нормы и права работников, а также наличие у них дополнительного дня без работы, после согласования с начальством. Этот лишний день и есть всем известный отгул.

Он зачастую дается работнику в качестве компенсации за переработку или другие трудовые заслуги, но он вправе отказаться от него и получить денежную компенсацию.

Статья 153 четко обозначает, что дополнительные выходные за переработку – это личное право работников, точно так же, как и сама сверхурочная работа.

Трудовой кодексВажно! Желание использовать свободное время должно быть выражено работником в письменном виде и подтверждено начальством.

Есть льготная категория людей, которым предоставляются дни отдыха даже без переработки и согласования с начальством.

Причем эти дни оплачиваются, и у работников есть возможность использовать их в качестве дополнительных дней отпуска. Эта категория включает:

  • участников военных действий;
  • людей-инвалидов;
  • пенсионеров;
  • жен и детей погибших военнослужащих.

Всем остальным гражданам, которые не относятся ни к одной из перечисленных категорий, можно взять дополнительный день отдыха только в случае, если написать:

  • бумагу о выходном за ранее отработанное время;
  • заявление на отгул за свой счет;
  • написать заявление без содержания на один день.

Этот вопрос должен быть в обязательном порядке согласован с работодателем, поскольку он совсем не обязан предоставлять возможность пропустить смену сотруднику. Поэтому следует заранее обговорить с ним это, ведь отказ не является нарушением закона по ТК.

Сотрудникам, которые числятся на предприятии менее 6 месяцев подобные дни отдыха не полагаются!

Когда составить документ за ранее отработанное время? Лучше всего это сделать заранее так, чтобы он попал на стол директору для ознакомления и одобрения соответствующим приказом.

Конечно, можно положить ее и за день, но в таком случае сотрудник должен подтвердить, желательно документально, важные причины на выходной.

В случае отсутствия бумаги работодатель может посчитать эти дни как прогулы и сделать соответствующий выговор рабочему, вплоть до увольнения.

заявление на предоставление отгула

Виды

У сотрудников могут быть срочные обстоятельства, которые требуют их присутствия, а может просто возникнуть кратковременная простуда, и таких причин достаточно много. В Трудовом Кодексе различается несколько вариантов этого термина:

  • однодневный отпуск (административный);
  • отпускные дни;
  • пропуск рабочего дня в счет рабочего выходного;
  • неоплачиваемый пропуск.

Независимо от того, пишется заявление без содержания на один день или заявление на отгул в счет отпуска, документ должен быть согласован с руководством заранее. Наиболее распространенный вариант дополнительного выходного – за свой счет.

День отдыха является альтернативным вариантом оплаты за переработку, т.е. сотрудник может потребовать денежную компенсацию.

Можно также выделить еще один вид – это отсутствие в течение нескольких часов. Случаются такие обстоятельства, когда необходимо отлучиться на несколько часов для оформления документов или посещения врача.

Кроме письменной просьбы, следует отметить отсутствие и в табеле учета, проставив фактическое количество отработанных часов.

Как написать заявление на отгул?

Форма написания заявления на предоставление отдыха крайне проста. В ней необходимо указать:

  • руководящее лицо, кому адресована бумага;
  • данные о заявителе;
  • причина;
  • предполагаемая дата выходного.

Оформление стандартно: вверху прописываются главные участники, далее название бумаги, после него – текст просьбы. Следует обязательно указать, какой именно вид нерабочего времени следует предоставить сотруднику.

Дни отдыха предоставляются обязательно, если сотрудники переработали по инициативе работодателя в случае острой необходимости. По собственной инициативе работника переработка не может быть достаточным основанием для выходного, но день отдыха предоставляется только после выхода приказа руководства.

Заявление на отгул нужно написать правильно

Пошаговая инструкция

По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:

  • название предприятия;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • причина и дата выходного.

Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату.

Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным.

В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.

Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ.

Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
  1. В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
  2. ФИО директора.
  3. Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
  4. Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
  5. Указывается дата написания документа.
  6. Посредине листа прописывается наименование документа.
  7. В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
  8. Прописывается причина отсутствия.
  9. Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
  10. Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
  11. Внизу ставиться дата написания.
  12. В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.

Заявление пишется стандартно

Пример заявления на отгул

Поскольку существуют различные причины, по которым может потребоваться дополнительное свободное время, пример заявления на отгул также отличается по своей структуре и написанию. Ниже можно найти заявление на отгул, образец по каждой причине.

За ранее отработанное время:

Генеральному директору

ООО «Меланья»

Корсакову Ивану Сергеевичу

главного менеджера отдела

Литвиновой Натальи Ивановны

заявление.

Прошу предоставить мне, Литвиновой Наталье, за ранее отработанное время 23 марта 2018 года, выходной день 1 апреля 2018 года.

24 марта 2017 года                                                                                    ________ Литвинова Н.И.

Заявление по семейным обстоятельствам, образец имеет следующий. Его можно написать, как заявление на административный:

Генеральному директору ОАО «Яма»

Маргаринову Б.П.

главного бухгалтера

Счетоводской Василисы Игоревны

заявление.

Источник:

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Как правильно написать заявление на отпуск 2016

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

  1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления.

В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день.

Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Конституция ст.37 п.5; ТК стт.114-125

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/zayavlenie-na-otgul-obrazets-kak-pisat-pravilno.html

Заявление на отгул: правила оформления, образцы

Заявление на образец отгула

Чрезвычайные ситуации происходят в жизни каждого человека, требуя немедленного решения. Иногда эти ситуации возникают в рабочие дни и в таких случаях работнику нужен отгул.

Хорошо, если работодатель идёт навстречу и отпускает, а если в фирме строгий регламент — необходимо просить выходной в письменной форме.

Для того чтобы получить отгул необходимо, во-первых, иметь для этого основания, во-вторых, правильно составить заявление. Подробную процедуру получения отгула разберём в статье.

Основания для отгула

Для того чтобы попросить о дополнительном выходном, нужны определённые основания, заслуги или уважительные причины. Его могут предоставить:

  • За переработку. Время, отработанное сверх установленной графиком нормы в обязательном порядке возмещается работнику оплатой труда или предоставлением выходного в счёт компенсации. Статья 152 Трудового Кодекса РФ предусматривает второй вариант, при котором всё переработанное время фиксируется в заявлении сотрудника вплоть до часов и минут.
  • В счет отпуска. Трудовой кодекс регулирует срок ежегодного отпуска как 28 календарных дней, оплачиваемых в соответствии с установленной заработной платой. Этот отпуск расформировывается в согласии с сотрудником и работодателем. 14 дней отпуска являются обязательными, работник обязан взять их, даже если не нуждается в отдыхе, остальные две недели могут быть разделены на отдельные выходные и взяты в течение рабочего года. Эти выходные оплачиваются как отпуск и нуждаются в предварительном подтверждении заявлением.
  • За работу в выходной или праздничный день. В зависимости от предпочтений работника, переработка в выходные или официальные государственные праздники компенсируется выходными днями или оплатой в двойном объёме.
  • За сдачу крови. Каждому донору крови государство предоставляет два выходных дня — в день донорства и после. Эти отгулы накапливаются и могут быть использованы в другое время по желанию работника, если он не использует их сразу.
  • По семейным обстоятельствам. Дополнительный выходной не просто может быть взят, а положен по закону в связи со смертью родственника, бракосочетанием и рождением ребенка.

Когда писать заявление на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной.

Для этого необходимо написать заявление и дождаться, пока работодатель, в свою очередь его одобрит. Разрешение на отгул подтверждается соответствующим приказом.

Также можно написать заявление в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

В случае, если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте без предварительно написанного заявления, работодатель может расценить это как прогул.

При единоразовом отсутствии без уважительных причин начальник может вынести дисциплинарное взыскание, а при систематических прогулах может уволить. Поэтому заявление необходимо написать в обязательном порядке.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Что представляет собой отгул с точки зрения закона?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это – предоставление сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. 

✅ Какие основания для отгула считаются уважительными?

Отгул могут предоставить за следующие заслуги: 

  • за переработку;
  • в счет отпуска;
  • за работу в выходной или праздничный день;
  • за сдачу крови;
  • по семейным обстоятельствам. 

✅ Установлены ли сроки для подачи заявления на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Написать заявление можно и в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

✅ При каких условиях работник может взять отгул в счет отпуска?

Взять несколько свободных дней можно и в счет отпуска. Основные условия: 

  • лояльность руководства к работнику;
  • исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
  • вхождение работника в льготную категорию сотрудников;
  • наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Правила оформления

Заявление на отгул — это задокументированная просьба о разрешении взять дополнительный выходной, обращаемая к руководителю. В заявлении указываются время и причины пропуска работы. Документ может иметь свободную форму, но обычно придерживаются определённой структуры при написании:

  1. Шапка, находящаяся в верхнем правом углу. В ней необходимо указать: должность начальника организации, его фамилию, имя, отчество, полное название организации с ее правовым статусом, должность и фамилия, имя, отчество сотрудника;
  2. Тип документа: «Заявление», пишется ниже шапки по центру листа бумаги;
  3. Текст должен содержать просьбу о выдаче дополнительного выходного с указанием точной даты, а также чётко сформулированной причины, по которой нужен отпуск;
  4. Число и подпись. Дата располагается слева под текстом, а подпись справа.

Документ нужно предоставить в рукописном либо в печатном виде, в зависимости от установленных в фирме требований.

Примеры написания заявления

Для каждой ситуации заявление будет разным. В одних случаях важно приложить подтверждение обстоятельств, вынудивших вас просить отгул, в других случаях достаточно изъявить желание. Иногда, если отношение руководителя к сотрудникам достаточно лояльное, заявление может писаться и вовсе в свободной форме, после предварительной индивидуальной беседы.

Ниже представлены примеры написания заявлений для разных ситуаций с кратким объяснением всех характерных нюансов.

За свой счет на один день

Такой вид отгула попадает под категорию неоплачиваемых. Однодневный отгул за свой счёт может понадобиться в критических ситуациях, чаще всего внезапных.

Когда происходит форс-мажор и у сотрудника возникает острая необходимость решить какие-либо личные проблемы за один день, он может написать заявление на внеплановый выходной за свой счёт.

В зависимости от политики компании, этот день может быть отработан в выходной или взят из будущего отпуска.

Форма подачи заявления на отгул за свой счёт совершенно стандартна:

  1. Шапка заявления с данными адресата и заявителя.
  2. Название «Заявление» по центру.
  3. Просьба о предоставлении дополнительного выходного за свой счёт с объяснением обстоятельств. Иногда лучше предварительно обговорить с руководителем этот момент и ограничить количество текста в заявлении.
  4. Дата подачи заявления, фамилия, имя, отчество и подпись сотрудника.

После подачи заявления на отгул необходимо дождаться подтверждения в виде соответствующего приказа, или словесного согласия руководителя, если необходим срочный отгул. Главное — предоставить обоснование срочности.

За ранее отработанный день

Во многих компаниях распространена политика переработки ввиду производственных форс-мажоров, когда работники выходят на смену в установленные по графику выходные или праздники. Также учитывают количество часов, отработанных вне обозначенного в трудовом договоре графика.

В таком случае у работника накапливается время переработки, которое впоследствии компенсируется фирмой материально. Сотрудник также вправе договориться с руководством о возмещении сверхурочного времени отгулом.

Обычно это согласуется устно, но для уверенности лучше подать письменное прошение.

Распространена и практика предварительной договорённости: в случае, когда планируется переработка, о компенсации выходного времени можно договориться заранее, подав заявление на отгул с последующей отработкой во внеурочное время. В этом случае обязательно указывается причина, по которой нужен отгул, тогда как в первом случае её писать не требуется.

Любая переработка уже является вполне самодостаточным основанием для отгула и добросовестный работодатель обязан компенсировать сверхурочное время работы дополнительным выходным днём.

Форма подачи:

  1. Шапка с ФИО руководителя, юридическим названием фирмы, должностью и ФИО сотрудника.
  2. «Заявление».
  3. Просьба о предоставлении выходного дня за заранее отработанный или с последующей отработкой.
  4. Число, ФИО работника, подпись.

По семейным обстоятельствам

Когда отгул необходим по семейным обстоятельствам — свадьба, похороны, рождение наследника, любое событие, изменяющее состав семьи, а также негативно или крайне позитивно влияющее на состояние жизни близких родственников, обычно не требуется приказ или согласие работодателя. Однако письменное уведомление, заявление или просьба считается не только жестом вежливости, но и актом регламентирования трудового распорядка во избежание юридических проблем в будущем. Обычно причину отсутствия по семейным причинам можно подтвердить документом.

При составлении заявления на отгул по семейному обстоятельству используют обычную форму заявления, но учитывают некоторые нюансы:

  • Причина отгула формулируется кратко, сухо и по существу. «Должен присутствовать на свадьбе близкого родственника (сестры) с такой-то даты по такую-то», но ни в коем случае не «Сомневаюсь в своей работоспособности после бурного семейного праздника».
  • Если причина размыта, лучше сформулировать как «по семейным обстоятельствам», предварительно разъяснив необходимость руководству в устной форме.
  • К заявлению лучше приложить любые имеющиеся документы в качестве подтверждения, или указать, что можете предоставить их после, в случае, если речь идёт о выписке из роддома, свидетельстве о регистрации брака и т.д.

Внеплановый отгул могут не дать сотруднику, который не отработал положенные законом полгода, но это не относится к категориям льгот — беременным, несовершеннолетним и имеющим несовершеннолетних детей сотрудникам.

За сдачу крови

Государство предлагает специальные льготы и социальные гарантии для доноров крови. В эти гарантии также входит дополнительный выходной. Такой выходной не классифицируется, как отгул, так как заносится в рабочий табель и подлежит оплате подобно рабочему дню. Выходные за донорство можно «копить», используя право на отдых в любое согласованное с руководством время.

Даже если день сдачи крови пришёлся на субботу, воскресенье или свободный от сменной работы день, он всё равно сохраняется за работником и реализуется в соответствии с его предпочтениями: в другой рабочий день или в продолжение к ежегодному отпуску.

Закон не регулирует дату подачи заявления, хотя правилом хорошего тона считается заблаговременная подача заявления о предполагаемом посещении центра донорства, которое на следующий день подтверждается справкой формы № 402-у.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул в счёт отпуска, необходимо несколько условий:

  • Лояльность к работнику со стороны начальства и исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
  • Вхождение работника в льготную категорию сотрудников, если на предприятии строгий регламент;
  • Наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Отгул в счёт отпуска можно взять при соблюдении хотя бы двух из этих условий. Такой отпуск подлежит оплате, но не может превышать 14 календарных дней. Эти дни могут делиться на любой диапазон, одобренный начальством, но следует помнить о законе, регулирующем неделимую часть обязательного отпуска до минимума в 14 дней.

Руководитель может не согласиться предоставить отгул такого типа, и может быть прав, так как такой отпуск представляется исключительно по согласию обеих сторон. Исключение делается только для льготных категорий работников.

На несколько часов

В некоторых ситуациях работнику необходимо ненадолго отлучиться с рабочего места для разрешения краткосрочных проблем, однако отсутствовать весь рабочий день совсем необязательно. Чаще всего руководство просто отпускает работника, идя навстречу и не оформляя короткий отгул.

Однако такая ситуация может быть чревата рядом проблем в будущем.

Например, формально подтверждённый, но не задокументированный официально отгул может стать причиной увольнения работника недобросовестным руководством, которую будет очень сложно опровергнуть в судебной инстанции.

Суд может не принять доводы несправедливо уволенного сотрудника, если они основаны на устной договорённости. Напротив, письменное подтверждение договора об отгуле является законным обоснованием отсутствия.

Помимо этого, на некоторых предприятиях ведётся почасовой учёт труда, соответственно, оплачивается каждый рабочий час и даже недолгое отсутствие нуждается в документированном оформлении табеля.

Как бы то ни было, заявление на часовой отгул пишется по стандартной форме, принятой на предприятии, или же по всем правилам законодательства.

В каких-то компаниях издаётся соответствующий приказ о разрешении на отгул, в других достаточно получения визы разрешения на самом заявлении.

Закон не обязывает, но правила хорошего тона рекомендуют указывать и подтверждать приложением соответствующих справок повод для прошения об отгуле.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-pravilno-napisat-zajavlenie-na-otgul.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.