Заявление на материальную помощь со смертью

Содержание

Заявление на материальную помощь в 2020 году – образец, в связи со смертью родственника – Эксперт юрист

Заявление на материальную помощь со смертью

С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.

Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

  • При чрезвычайных ситуациях.
  • При рождении и ухаживанием за детьми.
  • В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
  • Ухода из жизни родственника.
  • При прочих обстоятельствах.

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы.

Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия.

Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них.

К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

  • Ксерокопия из истории заболевания.
  • Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
  • Ксерокопия больничного бланка.
  • Ксерокопия договора на проведение операции.
  • Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
  • Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

Приобрести поддержку могут:

  • Малообеспеченные работники.
  • Временно не работающие граждане.
  • Родители инвалида-ребёнка.
  • Родственники умершего родственника на его похороны.
  • Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
  • Сироты.
  • Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

Налоги с матпомощи на лечение

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

  • Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
  • В связи с непредвиденными происшествиями.
  • Пострадавшим от нападений террористов.
  • Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

  • При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
  • В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

  • В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
  • Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
  • Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
  • В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
  • В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.

Что написать

При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления.

Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.).

Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

Работодателю

Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.

Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.

Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.

Источник: https://sch8-orsk.ru/dogovora/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-v-2020-godu-obrazets-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika.html

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец 2020, размер оказания мат поддержки

Заявление на материальную помощь со смертью

В трагической жизненной ситуации граждане вправе обратиться за материальной помощью.

При определении места направления заявления для получения выплаты необходимо обозначить социальную позицию умершего лица.

Пособие оформляется:

  • у работодателя умершего гражданина, если трудовая деятельность была официально оформлена;
  • в территориальном подразделении Пенсионного фонда, если усопший являлся получателем пенсии;
  • в органах Социальной защиты населения по месту прописки гражданина, если он не был трудоустроен и не являлся пенсионером.

На получение материальной помощи могут претендовать не только родственники, но и иные граждане, затратившие собственные средства на похороны. Данная норма закреплена в ФЗ №8 от 12 января 1996 г.

Несколько видов допустимых выплат:

  • государственное пособие на погребение (гарантированно законом);
  • материальная помощь на погребение или поддержка за счет средств работодателя.

За выплатами к работодателю обращаться могут близкие родственники. Данный термин не обозначается в Трудовом законодательстве, необходимо опираться на статью 2 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которой близкими родственниками считаются супруги (муж, жена), родители, дети, сестра, брат, дедушки, бабушки по отношению к внукам.

Материальную помощь на погребение в связи со смертью близкого члена семьи работодатель выплачивает из собственных средств фирмы, а государственное пособие — за счет средств ФСС.

Данные понятия необходимо различать, размер государственного пособия строго регламентирован. Помощь от руководителя предприятия не ограничена рамками закона, а только финансовым благосостоянием организации.

Обязательно ли подавать письменный запрос?

Обращение об оказании материальной компенсации на погребение в письменной форме в связи со смертью родственника является основанием для рассмотрения подобного вопроса.

Изучив финансовые возможности компании, составляется соответствующий приказ о выплате.

Подобная денежная помощь может быть предусмотрена трудовыми (коллективными) контрактами с персоналом.

Она выдается из прибыли юридического лица, имеет привилегии при налогообложении.

Для осуществления выплаты обязательно оформляется заявление.

Как написать текст?

Единого образца для написания заявления в связи со смертью не существует, оно составляется в произвольной форме. Крупные предприятия часто разрабатывают собственный бланк и применяет его на практике.

Заявление составляется на имя главы компании, в правом (верхнем) углу прописывается название организации, должность и ФИО директора, ниже фиксируется должность, ФИО работника, его отдел.

Далее следует текстовая часть, в которой указывается:

  • степень родства с умершим (супруг, родитель, дети, брат, сестра);
  • просьба об оказании помощи в связи с трагедией;
  • размер выплаты, если существует острая необходимость конкретной суммы денег.

Документ, подтверждающий смерть родственника прописывается в качестве приложения и прикладывается к заявлению. На заявлении проставляется подпись и дата.

Затем оно передается ответственному специалисту для регистрации и руководителю на рассмотрение. При положительном исходе директор накладывает резолюцию с указанием определенной суммы к выплате, что является основанием для оформления приказа.

Примерный текст заявления: «Прошу выплатить мне материальную помощь в связи со смертью (степень родства с умершим и ФИО)».

Скачать образец

Скачать пример заявление на оказание помощи в связи со смертью родственника – word.

Так выглядит образец:

Размер и порядок оказания

Существующими нормами законодательства предусмотрен единственный случай, когда работодатель в обязательном порядке выплачивает денежные средства родственникам погибшего сотрудника — трудовая деятельность умершего предполагала дипломатическое представительство за границами РФ.

В этой ситуации близкие умершего трудящегося могут рассчитывать на половину оклада посла России.

В остальных случаях руководство компании рассматривает заявление персонально для каждого работника, сумма может быть прописана в локальных актах компании.

Размер материального поощрения индивидуален для каждого заявителя, прописывать ее в обращении нет необходимости.

В Налоговом кодексе обозначена предельная сумма помощи (4 тыс.руб.), с которой не уплачивается НДФЛ.

Если юридическим лицом начисляется выплата сверх лимита, то превышающая сумма учитывается уже как доход физического лица и облагается налогом. Налоговая льгота предусмотрена только 1 раз в год.

В случае получения материальной помощи родственниками, находившимися на иждивении, сумма включает в себя также и заработную плату (премию, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Данная возможность должна быть прописана в нормативных актах компании. Иждивенство доказывается через судебный орган, в качестве доказательства предоставляются необходимая документация: заключение медиков, подтверждающее инвалидность.

Важно понимать, что работодатель не обязан предоставлять финансовую помощь, это желание исключительно добровольное.

Какие выплаты полагаются родственникам умершего сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/zayavlenie-na-mp-smert-rodstvennika.html

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника – в 2020 году, образец, как написать, сумма и сроки, финансы

Заявление на материальную помощь со смертью

Смерть близкого человека всегда влечет за собой большие финансовые затраты. Получить материальную помощь для компенсации расходов на похороны можно как от Пенсионного фонда или ФСС, так и по месту работы от работодателя.

При этом важно обратить внимание, что выплачивают такое пособие не все организации. Это зависит от их возможностей. Государство не может обязать руководителей выписывать материальную помощь сотрудникам.

Выплата не регламентирована ни сроками, ни размером, если это не установлено локальными актами предприятия. Если в организации есть профсоюз, он подписывает с администрацией соглашение, в котором закрепляет обязательство работодателя выплачивать материальную помощь сотрудниками при возникновении сложных ситуаций.

Основанием для выплаты материального пособия на предприятии является заявление, которое должен подать сотрудник в бухгалтерию. Образец можно скачать или взять бланк в бухгалтерии. Но чаще всего оно пишется в произвольной форме.

Любые выплаты, которые производятся сверх установленного бюджета, должны быть оформлены в письменном виде. Сам документ представляет собой заявление в свободной форме, в котором описываются обстоятельства работника и причина, по которой ему требуются дополнительные финансовые средства.

Главный смысл документа заключается в том, что именно на его основании составляется приказ и производится начисление денежной выплаты. Кроме того, для работодателя это заявление необходимо, чтобы отчитаться о движении денежных средств.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Лица, которые имеют право на получение дополнительной материальной помощи, должны обращаться в бухгалтерию предприятия, где они официально трудоустроены.

В каких случаях положена помощь

Перечень ситуаций, когда может быть назначена дополнительная материальная помощь, ограничен трудовым законодательством. В соответствии со статьей 270 Налогового кодекса Российской Федерации материальная помощь до 4000 рублей не облагается налогом.

Статья 270 НК РФ. Расходы, не учитываемые в целях налогообложения

К перечню жизненных ситуаций, когда работник может написать заявление на материальную помощь, относятся:

  • Смерть родственника – в такой ситуации работнику предоставляется не только материальная помощь, но и кратковременный отпуск. Важно обратить внимание, что родственник должен быть близким.
  • Рождение ребенка – такая выплата должна быть установлена в фиксированном размере локальными актами.
  • Болезнь.
  • Бракосочетание. В период свадьбы работник также имеет право взять отпуск на три дня, но только в том случае, если женится или выходит замуж первый раз.
  • Сложная жизненная ситуация.

Все причины должны быть обоснованы документально. К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы. Например, если речь идет о заболевании, должны быть приложены справки из медицинской организации.

Образец свидетельства о смерти

Важные правила

Так как законодательство не обязывает работодателей выплачивать своим сотрудникам материальную помощь, поэтому делают это не все. Но в крупных компаниях, где администрация заботится о лояльности работников, сотрудникам оказывается денежная поддержка в сложных жизненных ситуациях.

Чаще всего издается локальный акт, в соответствии с которым назначаются выплаты. В акте закрепляются случаи и суммы, на которые может рассчитывать работник.

Заявление пишется в свободной форме. Важно подтвердить происшествие документально. В случаях со смертью родственника необходимо предоставить свидетельство о смерти и его ксерокопию. В заявлении необходимо указать сумму материальной помощи и обосновать ее.

Выплата материальной помощи является безвозмездной. Она не предполагает дальнейшего вычета этой суммы из заработной платы сотрудника. Работодатель не вправе требовать возврата при увольнении работника.

Образец свидетельства о рождении

Доступные вариации

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть написано в свободной форме, а можно в бухгалтерии составить бланк. Он составляется на имя директора, который уполномочен решать все финансовые вопросы.

Если в организации есть Профсоюз, заявление нужно писать на имя председателя Профсоюза.

Руководитель может выписать материальную помощь в любом размере на свое усмотрение. Суммы материальной помощи при расчете налога на прибыль учитываться не будут. Материальную помощь нельзя учесть в составе расходов, даже если она предусмотрена коллективным трудовым договором.

Образец свидетельства о браке

Как составить заявление

Заявление на предоставление материальной выплаты является просьбой. Оно пишется в свободной форме, но с соблюдением определенных пунктов.

Писать заявление в двух экземплярах не стоит. Законодательно нельзя принудить работодателя выплатить материальную помощь, поэтому обжаловать такое обращение невозможно.

К обязательным пунктам заполнения относятся:

  1. ФИО руководителя и адрес организации.
  2. Должность работника, структурное подразделение, в котором он работает.
  3. Основной текст начинается с описания причины.
  4. Далее необходимо прописать нужную сумму.
  5. В конце заявления ставится дата и подпись.

Скачать бланк заявления на материальную помощь

https://www.youtube.com/watch?v=LWFFoMf-sX8

Если руководитель принимает положительное решение по предоставлении выплаты, он ставит свою резолюцию на заявлении и отправляет его в бухгалтерию.

Образец паспорта гражданина РФ

Особенности подготовки

Кроме дополнительной материальной помощи, работник может получить основную, которая положена всем родственникам умерших граждан на основании Федерального закона «О погребении».

Если умерший был пенсионером, то за получением выплаты необходимо обращаться в Пенсионный фонд по месту его проживания.

Возможность получить материальную помощь, которая предоставляется сотрудникам из средств ФСС, у работника есть только один раз.

Важно обратить внимание, что получить материальную помощь у работодателя сотрудник может только на близкого родственника. Чтобы понять, кто относится к данной категории, необходимо обратиться к нормам Семейного кодекса.

На основании норм семейного законодательства к близким родственникам относятся:

  • родители;
  • супруги;
  • дети;
  • бабушки или дедушки;
  • братья и сестры.

Кроме возможности получения материальной компенсации, работник может получить отпуск на три дня в соответствии с ТК РФ.

Как оформить матподдержку на бумаге

Основанием для получения материальной поддержки будет являться заявление от работника, который занимается погребением. К заявлению необходимо приложить пакет документов.

Если умер близкий родственник работника, потребуется предоставить:

  • Справку о смерти.
  • Документы, подтверждающие родство. Если это умер супруг или супруга, потребуется предоставить свидетельство о заключении брака. При смерти детей предоставляется свидетельство о рождении.
  • Свидетельство о смерти, выданное в органе ЗАГС.

Проживание без государственной регистрации брака независимо от срока отношений, браком в юридическом плане не является.

Если умер сам работник, и за материальной помощью обращаются его родственники, необходимо предоставить:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти, выданная в органе ЗАГС;
  • документы, подтверждающие родство заявителей.

Если у гражданина нет родственников, необходимо предоставить подтверждение того, что заявитель занимается похоронами.

Материальная помощь, которая оказывается сотруднику в связи со смертью родственника, не облагается НДФЛ. Соответственно она не отражается в форме справки 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Если же умер дальний родственник, а сотрудник просит выплатить ему материальную помощь, то не облагается налогом только сумма до 4000 рублей. Страховыми взносами такие выплаты не облагаются.

Финансовые уточнения

Размер материальной помощи для каждой организации различный. Он устанавливается локальными актами предприятия.

Установленный размер

Ограничений по размерам материальной помощи нет. Фиксированной суммой является только то пособие на погребение, которое выдается за счет ФСС. Его размер устанавливается ежегодно. В 2020 году пособие на погребение равняется 5701, 31 рубль.

Ряд субъектов устанавливает самостоятельно дополнительные выплаты к пособию. Например, в Москве граждане могут получить дополнительно еще 11 000 рублей.

От чего зависит сумма

Сумма, на которую может рассчитывать сотрудник при смерти родственника, будет зависеть от нескольких факторов:

  • финансовых возможностей организации;
  • уровня развития социальной политики;
  • других обстоятельств.

На размер оказываемой помощи не влияет должность работника и размер его оклада. Размер может быть сразу обговорен и зафиксирован в локальном акте, подписанном профсоюзом и работодателем.

Несмотря на то что размер выплаты работодатель может устанавливать самостоятельно, есть определенные нюансы в законодательстве.

В соответствии с приказом Министерства Финансов от 2007 года единоразовая финансовая выплата, которая назначается работнику в связи с чрезвычайным семейным событием, не должно превышать двух месячных окладов.

Принцип начисления

Если за материальной помощью гражданин обращается к работодателю, то порядок выплаты будет в каждой организации различным. После проставления резолюции руководителя бланк заявления передается в бухгалтерию на выполнение.

В самом заявлении работник обязательно должен указать сумму, которую он хотел получить. Если руководитель утверждает иную сумму, он пишет ее вверху заявления.

Затем в отделе кадров должен быть издан приказ. После этого работник может ожидать начисления материальной помощи на карту или получить ее в кассе организации.

Выплата единовременно помощи не ограничивается по срокам. Это связано с тем, что законодательством данный вопрос не регулируется, а выплата не относится к разряду обязательных. Чаще всего денежные средства выдаются не позднее 10 дней после обращения гражданина.

Выплата пособия по случаю смерти близкого родственника связана с определенными нюансами:

  • Выплата не может носить индивидуальный характер, то есть нельзя оказать материальную помощь одному сотруднику и отказать в ее предоставлении другому.
  • Нельзя отказать работнику в выплате материальной помощи по случаю смерти родственника из-за того, что ранее он был привлечен к дисциплинарному взысканию.
  • В локальных актах может быть прописано, что на материальную помощь имеют право граждане, которые вышли на пенсию с данного предприятия. Кроме того, могут обратиться за выплатой родственники этого сотрудника в случае его смерти.
  • При написании заявления с просьбой предоставить материальную помощь нужно не только приложить документы, подтверждающие факт смерти, но и бумаги, подтверждающие родство.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умирает несколько родственников, он имеет право получить выплаты на каждого. Но при этом нужно соблюдать правило налогообложения. Если сумма будет более 4000 рублей, ее необходимо включить в отчетность и отчислить 13%.

Сумма выплаты материальной помощи не включается в подсчет среднего заработка при расчете отпускных, декретных и больничных пособий.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/zajavlenie-na-materialnuju-pomoshh-v-svjazi-so-smertju-rodstvennika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.