Заявление на материальную помощь при рождении

Содержание

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2020

Заявление на материальную помощь при рождении

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя полагается одному из родителей. О тонкостях предоставления данной выплаты в 2020 году пойдет речь в данной статье.

При рождении ребенка один из родителей имеет возможность получить единовременное пособие по месту работы либо в территориальном управлении социальной защиты населения. Эта норма закреплена в ст.11 “Право на единовременное пособие при рождении ребенка” Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

Материальная помощь относится к выплатам социального характера. Согласно ст. 129 и 132 Трудового кодекса, она не может быть связана с количеством и качеством выполняемого труда, поскольку не имеет отношения к его оплате. Именно поэтому она не участвует в расчете среднего заработка.

Работодатель при исчислении и выплате материальной помощи на рождение ребенка обязан руководствоваться локальными нормативными актами, где следует указать следующие условия:

  • перечень документов, необходимых для обращения за выплатой;
  • размер помощи;
  • срок, в течение которого родитель вправе обратиться за получением помощи;
  • порядок назначения и выплаты.

Если в локальных актах организации установлена такая материальная выплата, то руководитель не вправе отказать работнику, обратившемуся с заявлением и необходимыми документами. При отсутствии такого пункта в коллективном договоре вопрос выносится на рассмотрение руководителя.

К социальным выплатам на ребенка относятся:

  • пособие при рождении, которое выплачивается разово. Размер его составляет в 2020 году 17479,73 рублей, но работодатель вправе установить сумму выше. Так же учитывается районный коэффициент для жителей Крайнего Севера;
  • пособие по уходу за ребенком до достижения возраста – 1,5 лет. Может быть установлено любому из близких родственников, фактически осуществляющему уход.

Помимо указанных выплат мать ребенка может получить пособие в размере 655,49 рублей, если она представит справку из женской консультации, подтверждающую постановку на учет на ранних сроках беременности. Срок ограничен 12 неделями.

В случае, когда работодатель не предусматривает выплату единовременной помощи при рождении ребенка либо родители не работают, то ее производит управление социальной защиты населения. Для этого необходимо собрать документы и обратиться с ними в территориальный отдел по месту жительства.

Ндфл и страховые взносы с матпомощи

Согласно п. 8 ст. 217 Налогового кодекса материальная помощь на рождение (усыновление) ребенка, выплачиваемая за счет средств работодателя, освобождается от обложения НДФЛ только в случае соблюдения условий:

  • общая сумма не превысит 50 тысяч рублей на одного ребенка. При этом она может быть выплачена по желанию одному родителю или обоим, но общий размер не должен быть более указанного;
  • выплачена родителю или родителям, а также опекунам в случае усыновления;
  • произведена единовременно (носит разовый характер);
  • выплачена в течение одного года после рождения или усыновления ребенка.

Аналогичный подход к освобождению от исчисления и уплаты применяется и в случае со страховыми взносами в Пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.

Следует отметить, что работодатель вправе установить размер материальной выплаты в любом размере, в том числе превышающем 50 тысяч рублей. Но освобожден от НДФЛ и страховых взносов будет только указанный лимит. Превышающая его сумма подлежит налогообложению в обычном порядке.

Заявление от работника

Основанием для начисления и выплаты материальной помощи при рождении ребенка является заявление от работника и приказ по организации. Форма заявления является произвольной на имя руководителя организации с просьбой оказать помощь. В заявлении не указывается сумма выплаты, поскольку она устанавливается работодателем.

Заявление обязательно заверяется личной подписью работника с указанием даты составления:

Заявление о выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка: скачать образец

После согласования с руководителем на основании заявления составляется приказ по организации, в котором указывается сумма выплаты. Он и служит руководством к действиям для бухгалтерии.

Документы, необходимые для получения материальной помощи

Помимо заявления работнику потребуется представить следующие документы:

  • копию свидетельства о рождении ребенка (или усыновлении);
  • документ о том, что второй супруг единовременное пособие на рождение или усыновление ребенка не получал. Таким документом может быть справка с места работы супруга либо копия трудовой книжки, если он не трудоустроен;
  • если родитель является единственным, необходимо представить справку о расторжении брака из ЗАГС, подтверждающую этот факт.

Бухгалтерский учет матпомощи

Выплата материальной помощи работнику при рождении ребенка осуществляется за счет собственных средств организации, т.е. за счет прибыли. При этом работодатель вправе осуществить расчет из прибыли прошлых лет или текущей. От выбранного способа будут применяться различные бухгалтерские проводки:

  • производиться выплата за счет прибыли прошлых лет может только с согласования с учредителями, что закрепляется протоколом общего собрания. Отражение в бухгалтерском учете будет произведено по Д84 К73 (76);
  • выплата материальной помощи за счет текущей прибыли не требует разрешения учредителей, руководитель вправе самостоятельно принять такое решение. Бухгалтерские проводки будут следующими: Д91.2 К73 (76).

Выдача работнику суммы согласно приказу по организации производится с отражением в бухгалтерском учете Д73 К50 (51).

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/materialnaja-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka-ot-rabotodatelja/

Заявление на материальную помощь: образец формы для сотрудников, при рождении ребенка

Заявление на материальную помощь при рождении

В человеческой жизни время от времени складываются тяжелые ситуации, с которыми самостоятельно трудно справиться. Система нашего существования устроена таким образом, что большинство трудностей решается при содействии финансов.

Чтобы работодатель поддержал, нужно составить заявление на материальную помощь образец которого рассматривается ниже….

  • Кому оказывается поддержка
  • Для чего надо писать обращение к руководству
  • Основания для поддержки
  • Бланк
  • Как оформляется приказ
  • : Заполнение заявления на материальную помощь

Кому оказывается поддержка

Матпомощь принадлежит к социальным компенсациям. Закон не дает четких указаний, как поступать работодателю, если к нему пришли за поддержкой. Предоставлять служащему подспорье или отказать в нем – решает только руководитель компании. Работник, в свою очередь, не может принудить руководство к участию, он в состоянии только попросить и надеяться на сочувствие.

Для возникновения права на выплату в организации принимается внутренний нормативный акт, регулирующий величину и основания подспорья.

Традиционно разрабатывается положение о социальных гарантиях работников или коллективный договор.

В документе прописываются все гарантии, положенные по закону, в том числе, какая может быть выделена сумма, как написать заявление на материальную помощь.

Обычно прописывается ряд событий, которые включают в рапорт на материальную помощь:

  • смерть работника или близкого родственника,
  • рождение ребенка,
  • свадьба,
  • пострадавшим от бедствий или преступлений,
  • расходы на лечение.

Это традиционный, общепринятый перечень причин, в связи с которыми выделяются деньги сотруднику. Список не окончательный и может быть расширен по воле работодателя.

Внимание! Если событие, случившееся у работника, не входит в перечень, перечисленный в положении о социальных гарантиях, руководитель все равно имеет право оказать поддержку.

Для чего надо писать обращение к руководству

Финансовая поддержка выдается работнику на основании приказа на мат помощь, образец которого может содержаться в программе или в приложениях к положению о социальных гарантиях.

Но сначала у руководства должна появиться просьба о материальной помощи в письменном виде, то есть соответствующее заявление. Если обратиться к законодательству, то можно увидеть, что никакой унифицированной формы для такого обращения не предусмотрено. Большей частью оно составляется в свободной форме, или компания своими силами разрабатывает шаблон.

Итак, сотрудник задумывается, как написать заявление на материальную помощь. Он должен совершить ряд действий:

  • предоставить документы,
  • составить заявление,
  • отдать весь пакет секретарю или отделу кадров.

Финансовая поддержка выдается работнику на основании приказа на мат помощь.

Основания для поддержки

Прежде всего, служащему надо документально доказать, что действительно нуждается в поддержке предприятия. Это необходимо для того, чтобы у бухгалтерии были основания для налогообложения. Для этой цели сотрудник предоставляет оригиналы и копии документации, в зависимости от возникшего повода.

Если наступила смерть

При составлении заявления на матпомощь в связи со смертью родственника, надо помнить, что по умолчанию подразумеваются близкие люди прямой линии, то есть супруги, родители, дети. Работник должен принести:

  1. Свидетельство о смерти.
  2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении).

Важно! Материальная помощь в связи со смертью выделяется и при кончине более дальних родственников, если руководство этого пожелает.

Образец заявления на выплату материальной помощи содержит следующие атрибуты:

  • должность и ФИО руководителя, которому предназначено обращение,
  • должность, отдел и ФИО работника,
  • слово «Заявление»,
  • причину, то есть «в связи со смертью моего родственника» с указанием родства,
  • просьбу о выделении выплаты (можно указать сумму),
  • перечисление прилагающихся документов,
  • дату,
  • подпись работника.

    Бланк

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью

Расшифровка атрибутов руководителя и обращающегося с просьбой, традиционно прописывается в правом верхнем углу заявления.

Если в компании существует собственная форма заявления на выплату, то в нем обычно указывается документ, дающий право работнику просить об участии, то есть ссылка на коллективный договор или положение о социальных гарантиях.

Денежная поддержка может предоставляться, если умер работник предприятия, его родственникам. Для этого рапорт на материальную помощь содержит комплект документов, доказывающих смерть человека, и степень родства обратившихся за подспорьем.

Нередки случаи, когда деньги предоставляются в случае смерти уволившихся сотрудников.

Размеры компенсации

Размер денежной компенсации имеет варианты:

  • в рамках суммы, прописанной в локальном нормативном акте компании,
  • по потребностям заявителя,
  • по желанию начальника.

Внимание! Какую бы сумму ни утвердил руководитель, не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами исключительно 4000 рублей.

Если руководитель согласен с суммой, которую просит работник, в левом верхнем углу образца заявления на матпомощь он пишет «согласовано» и ставит подпись. В случае собственного видения того, сколько предприятие может выделить денежных средств, размер выплаты руководитель дописывает перед своим согласием.

Если руководитель согласен с суммой, он пишет «согласовано» и ставит подпись.

Не финансовая и прочая поддержка

Материальная помощь сотруднику может быть выделена в имущественной форме.

Например, если у человека при пожаре сгорела мебель, то допускается обратиться на свое предприятие с просьбой помочь восполнить свои потери.

Как правило, на предприятии, если это не крохотная фирма из одного офиса, достаточно запасов мебели, которыми оно вполне может поделиться с пострадавшим. Без особых затрат для себя фирма может отдать нуждающемуся сотруднику:

  • стол,
  • шкаф,
  • тумбочку,
  • стулья.

При этом к заявлению надо приложить справку из органов контроля о случившемся бедствии. Тяжелые жизненные обстоятельства носят разнообразный характер. Помимо стихийных бедствий и преступлений, это могут быть затраты на проведение медицинской операции, покупку дорогих лекарств при болезни, а в многодетной семье подобной ситуацией может стать даже подготовка детей к новому учебному году.

Трудные ситуации

Компенсация сотруднику в подобных ситуациях оказывается на основании чеков на расходы.

То есть, если работник покупает лекарства или учебники, он должен приложить к своему обращению к руководству товарные и кассовые чеки, в которых содержится соответствующий перечень предметов.

При расходах на проведение медицинской операции, человек получает от лечебного учреждения справку и приходный кассовый ордер. Эти документы &#8212, основание для подтверждения произведенных затрат.

Материальная помощь на работе в таких случаях может быть выделена в полном объеме в соответствии с представленными документами. Но при этом она подлежит правилу необлагаемых 4000 рублей. Так что, расходы свыше данной суммы, облагаются налогами.

Помимо печальных событий, радостные жизненные ситуации тоже могут нанести существенный урон бюджету работника. Рождение ребенка – одно из самых счастливых событий, которое случается с человеком. Однако появление нового члена семьи влечет за собой дополнительные финансовые затраты.

Когда родился ребенок

Материальная помощь при рождении ребенка отличается от прочих видов дополнительным пакетом документов и суммой поддержки.

При рождении государство предоставляет некоторое количество пособий через работодателя.

Помимо больничного листа по беременности и родам, женщина получает единовременное пособие при рождении ребенка, которое также будет оплачиваться за счет средств фонда социального страхования.

Но кроме обязательных государственных пособий, работодатель может предоставить добровольную поддержку новоиспеченным родителям. Материальная помощь при рождении ребенка выделяется не только матери, но и отцу, а также опекуну. При этом законодательно закреплено, что она не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если соблюден ряд условий:

  • сумма поддержки не превышает 50000 рублей на одного ребенка,
  • поддержка оказывается единовременно,
  • выплата происходит в первый год после рождения ребенка,
  • служащий официально трудоустроен на предприятии.

Материальная помощь при рождении ребенка выдается на основании обращения работника, к которому необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении.

Внимание! Работнику надо знать, что работодатель не обязан оказывать ему денежную поддержку при рождении ребенка сверх того, что установлено в рамках социального страхования. Если вердикт руководителя будет отрицательным – оспорить его не получиться.

Чаще всего руководство не отказывает в подспорье при таком счастливом событии, но может существенно изменить размер суммы.

Материальная помощь при рождении ребенка выдается на основании обращения работника.

Компенсация к отпускным

Любые формы заявлений, независимо от причин, типовые, так как их предназначение – зафиксировать просьбу сотрудника в письменном виде. Финансовая поддержка к отпуску может носить разные названия: от премии до пособия.

От выбора названия зависит способ налогообложения, но сути действия это не меняет. Чаще всего сумма к отпуску всем сотрудникам выплачивается одинаковая, но руководство при желании может привязать ее размер к трудовым успехам.

Как оформляется приказ

Просьба о материальной помощи, получившая одобрение у руководства предприятия, находит свое отражение в приказе, который составляет специалист отдела кадров или секретарь. Утвержденной унифицированной формы для составления такого распоряжения нет, но примерный образец можно представить в следующем виде.

Прежде всего, приказ на материальную помощь должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. В нем должна прописываться:

  • дата составления,
  • дата вручения для ознакомления работнику,
  • исходящий номер согласно правилам внутреннего делопроизводства.

: Заполнение заявления на материальную помощь

Также в обязательном порядке присутствует текст распоряжения, сумма выделяемой поддержки и место для визы руководителя. В типовых приказах содержится ссылка на документ-основание для возникновения права на компенсацию, образец такого права – коллективный договор.

! Особенности субсидии на оплату ЖКХ: кто имеет право?

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/kak-pravilno-pisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-obrazets

Как оформить заявление на матпомощь при рождении ребенка

Заявление на материальную помощь при рождении

Письменное обращение работника о финансовой поддержке оформляется им при наступлении каких-либо важных событий в жизни. К одному из таких событий относится рождение ребенка — первого, второго или третьего. Особенным поводом может стать рождение двойни или тройни.

Многие компании осуществляют доплату своим работникам при появлении на свет младенца. Эта выплата не является обязательной, не рассматривается как премия за достижения в работе или стимулирующая надбавка, а служит материальной помощью подчиненным в особых случаях.

Для его получения работнику нужно написать заявление для работодателя.

Данное заявление должно содержать просьбу об оказании материальной помощи с указанием причины данного прошения — рождение в семье ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=g1ZNt1d0Xa8

Родителям новорожденного следует знать о праве на получение различных социальных выплат — разовая при рождении и ежемесячная по уходу. Получить их также можно на основании заявления по месту работы или в соцзащите при отсутствии официальной трудоустроенности.

Образец заявления на пособие:

  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком.

Указанные выше социальные пособия являются обязательными выплатами.

Материальная помощь не является таковой и может быть оказана либо на основании коллективного договора при наличии в нем такого основания для оказания матпомощи, либо по согласованию с работодателем.

В любом случае задача работника — написать для работодателя заявление об оказании финансовой поддержки в связи с рождением первого (второго или третьего) ребенка.

Как писать заявление на материальной помощи при рождении ребенка

Для рассмотрения заявления руководством компании его следует оформить надлежащим образом:

  • правый верхний угол бланка содержит информацию о должности руководителя (в родительном падеже), наименовании предприятия и его правовой статус, ФИО руководителя;
  • ниже обозначается должность заявителя, отдел, его ФИО;
  • посередине листа пишется заголовок — «Заявление».

Основная (текстовая) часть заявления начинается с фразы: «Прошу оказать материальную помощь». Далее прописываются причины, при которых возникла данная необходимость (кратко и понятно). К примеру, «в связи с рождением ребенка», обозначив его дату рождения и полностью ФИО.

После основного блока заявление заверяется личной подписью сотрудника с фиксацией даты обращения.

К бланку прикладываются документы, подтверждающие обоснованность просьбы в оказании матпомощи, которые прописываются в качестве приложения.

При положительном исходе руководителем подписывается приказ о выплате материальной помощи.

Образцы заявлений:

Образец 1: Матпомощь не прописана в ЛНА работодателяОбразец 2: Матпомощь закреплена в ЛНА работодателя

Скачать данные примеры заявлений можно ниже.

Какие документы нужно приложить к заявлению на матпомощь

Для получения выплаты от работодателя сотрудником предоставляются, помимо заявления, бумаги:

  • ксерокопия свидетельства о рождении (опекунстве, усыновлении) малыша;
  • бумаги, подтверждающие воспитание ребенка одним родителем (свидетельство о разводе или о смерти) — если это необходимо.

Снизить налоговое бремя подоходного налога на материальную помощь, оказанную по случаю рождения ребенка, можно, ограничив оформление материальной помощи суммой 50 000 руб. Удержание налога не производится также, если денежные средства получены до достижения ребенком возраста 12 месяцев.

Внимание родителям: при рождении ребенка у вас появляется право на стандартный налоговый вычет на ребенка — напишите работодателю заявление на вычет и платите меньше налогов.

Когда возможна выплата помощи на рождение ребенка

Выплаты дополнительного материального поощрения происходит лишь по желанию руководителя. В связи с этим, зачастую возникают спорные ситуации между подчиненными и директором по поводу сумм и принятых решений администрацией компании.

Если поддержка рождения (усыновления, опекунства) детей предусмотрена в локальных актах предприятия, то на нее могут рассчитывать абсолютно все подчиненные.

Сумма оказания материального поощрения и сроки ее выплаты также обозначаются в документах фирмы.

Независимо от трудоустройства молодых родителей (одна компания или разные), каждый из них может рассчитывать на материальную поддержку. Сумма помощи определяется руководителем исходя из материальных возможностей компании и личного отношения к работнику. Лимит матпомощи (50 тыс. руб.) обозначается исключительно для налогообложения дохода работника.

Финансовая выплата не является обязательной, требовать ее бесполезно, если данный факт не прописан в коллективном договоре или внутренних нормативных актах фирмы. В таком случае, проблему можно решить через обращение в профсоюз, инспекцию по труду, а также в судебные органы.

Материальная поддержка рождения ребенка носит неукоснительный характер для некоторых категорий работников государственных учреждений и военнослужащих.

До появления ребенка на свет выплата родителям не осуществляется, так как отсутствует основание выдачи — документ о рождении (усыновлении, опекунстве) ребенка.

Образец оформления

Образец заявления о материальной помощи при рождении ребенка — скачать.

Образец, когда матпомощь предусмотрена коллективным договором или другим ЛНА — скачать.

Источник: https://blankived.ru/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.