Заявление на декретную должность

Заменяем основного работника на время декретного отпуска: правила оформления и образец заявления о приеме на работу

Заявление на декретную должность

При приеме на декретную должность с новым работником заключается срочный трудовой договор, а сама процедура оформления является стандартной. Сначала кандидату следует написать заявление и подать его на рассмотрение руководителю. Важно знать, как грамотно оформить заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, образец данного документа рекомендуется изучить заранее.

Что нужно предоставить для оформления на декретную должность?

При уходе сотрудницы в декретный отпуск, за ней согласно законодательству России, сохраняется место и должность. Но 1,5-3 года без сотрудника, который выполнял важную работу, отвечал за определенный процесс, предприятие функционировать не может.

Поэтому многие руководители прибегают к временному приему на вакантную должность нового сотрудника. Для оформления на декретную должность нужно написать заявление о приеме на работу.

Законодательством унифицированная форма данного документа не установлена. Но администрация имеет право разработать и утвердить специальный бланк для таких бумаг. В большинстве случаев документ составляется в свободной форме. При этом важно понимать суть данного документа.

Заявление представляет собой основание для заключения срочного договора. В нем содержится просьба человека о принятии его на временную должность. На его базе издается приказ о назначении на место декретницы нового сотрудника.

Чтобы заключить с человеком срочный трудовой договор, кандидату на вакансию следует предоставить стандартный пакет документов, обычно для этого требуется:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • военный билет (для мужчин);
  • справка о несудимости (является необязательной);
  • документы, которые подтверждают квалификацию сотрудника (диплом, сертификаты);
  • справка об отсутствии употребления психотропных и наркотических веществ (является необязательной, подается по требованию работодателя).

Специалист отдела кадров, ответственный за оформления сотрудника на работу, должен проследить за тем, чтобы были предоставлены все документы, правильно составлено заявление, соблюдены все условия и требования. Если все в порядке, руководитель одобряет кандидата, тогда начинается процесс заключения трудового договора.

Надо отметить, что заявление для оформления трудового контракта является необязательным во многих фирмах. Но, если работодатель попросил подать данный документ, тогда нужно знать, как его правильно написать.

Как правильно написать?

Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.

В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:

  • шапка. В этой части приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление. Должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, а также название фирмы. Эти данные следует писать в дательном падеже. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество, адрес проживания кандидата на временную работу. Эту информацию нужно писать в родительном падеже. Также рекомендуется указать контактный номер телефона;
  • наименование документа. Указывается по центру листа с заглавной буквы. Точку в конце слова ставить не требуется;
  • основной текст. Это просьба человека принять его на предприятие на декретную должность. Приводится перечень прилагаемых к заявлению бумаг. Важно написать полное название той должности, которую хочет получить кандидат. Также указываются данные сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Рекомендуется указать период времени, в течение которого человек хочет занимать должность. При этом не стоит указывать точную дату выхода основного сотрудника из декрета;
  • заключительная часть. Слева пишется дата подачи документа. По центру в той же строке ставится подпись составителя. Справа приводится расшифровка: указываются инициалы и фамилия кандидата.

При составлении заявления на прием на работу на декретную должность, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • писать грамотно, лаконично;
  • не делать сокращений. Рекомендуется избегать использования аббревиатур;
  • не делать ошибок;
  • не исправлять текст корректором либо путем зачеркивания;
  • в случае составления заявления вручную стараться писать разборчиво и понятно.

Оформлять заявление рекомендуется непосредственно перед устройством на работу, желательно, одновременно с заключением трудового срочного договора.

Пример составления

В принципе заявление о приеме на работу на декретную должность составляется просто. Оно мало чем отличается от других видов заявлений. Но важно написать его правильно. Поэтому, если человек раньше не подавал заявлений и не знает, как их нужно оформлять, тогда стоит пользоваться образцом.

Его можно взять на предприятии (у секретаря руководителя либо у сотрудника отдела кадров). На некоторых фирмах есть бланки. Они значительно упрощают процесс оформления документа. Все, что требуется от кандидата, это заполнить пустые строки.

Ниже приведен образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.

Руководителю торговой компании «Технический бум»

Карпову Д.И.

Фадеевой Татьяны Анатольевны

проживающей по адресу

115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 15, кв. 68,

телефон +7 (499) 975-19-44

Заявление

Прошу принять меня с 15 октября 2019 года на работу в Торговую компанию «Технический бум» на должность старшего менеджера по продажам на время нахождения основного сотрудника, Стародеевой Валерии Александровны, в отпуске по уходу за ребенком.

14.10.2019                    (подпись)                              Т.А. Фадеева

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, заявление на прием на декретную должность, составляется в произвольной форме.

Но на некоторых предприятиях есть бланки, установленные шаблоны. Рекомендуется оформлять документ по примеру. Тогда получится избежать грубых ошибок.

Важно соблюдать ряд правил, придерживаться стандартной структуры.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/dekret/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazecz.html

Декретная должность — замещение, сокращение и другие вопросы

Заявление на декретную должность

Декретная должность – временно освободившееся место в связи с уходом сотрудницы в декрет. Хотя официального определения в ТК РФ для декретной ставки нет, с данным аспектом часто сталкивается отдел кадров, обустраивая процедуры замещения декретной должности, перевода на декретную должность. Изучим этот вопрос всесторонне.

Что такое декретная должность

При оформлении сотрудницей отпуска по беременности или уходу за детьми на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.

При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.

Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность. Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.

Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

На период отпуска основного работника руководство организации может заключить не только трудовой договор, но и срочное соглашение с временным сотрудником.

Срочный договор не имеет датированного временного ограничения. Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета. Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).

Для работника, заключившего срочный договор, можно выделить положительные нюансы:

  1. Приобретение опыта работы;
  2. Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
  3. Предоставление трудовых прав:
    • отпускной период;
    • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
    • компенсации;
    • льготы;
    • пособия и пр.

Из минусов можно отметить:

  1. Отсутствие стабильности;
  2. В период беременности:
    • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
    • незачисление стажа;
    • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

Перевод на декретную должность

Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы. Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение.

При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад.

На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности.

Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

Замещение декретной должности

Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности.

Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности.

Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.

Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.

Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:

  • Не происходит зачисление стажа на новом месте.
  • Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.

Сокращение по окончании декретного отпуска

По окончании декретного периода при выходе на работу возможно сокращение вернувшегося работника. Если сотрудник, закрыв отпускной период по беременности и родам, вышел на работу и начал оформление выходного периода по уходу за ребенком, то руководитель может воспользоваться днем присутствия женщины на работе и начать процесс ее увольнения.

Именно начать процесс увольнения, а не уволить. Обоснованием может стать:

  • Личная инициатива работницы (обязательная 14-дневная отработка).
  • Штатное сокращение (обязательное уведомление не менее чем за два месяца).
  • Ликвидация предприятия (минимум за два месяца уведомить сотрудника о ликвидации организации).
  • В соответствии со статьей ТК (установлен факт грубейшего нарушения рабочей дисциплины).

При этом следует учитывать, что ТК РФ ст. 261 особо защищает:

  • Сотрудниц, на воспитании которых находится ребенок не старше трех лет.
  • Матерей-одиночек воспитывающих:
    • ребенка-инвалида не старше 18 лет;
    • детей до 14 лет.

Этих работников нельзя уволить по инициативе руководителя учреждения. Законодательство РФ в этом случае предусматривает два варианта расторжения трудового соглашения:

  • личное желание сотрудника;
  • ликвидация предприятия.

Сокращение декретной должности

Можно ли сократить декретную должность – этот вопрос вызывает беспокойство у сотрудниц. Сокращение декретной должности возможно, но волнения по поводу увольнения напрасны. ТК РФ гарантирует сохранение рабочего места для сотрудников, находящихся в отпуске в период беременности.

Единственный вариант, при котором возможно увольнение беременной работницы, – ликвидация компании работодателя. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника о грядущих событиях не менее чем за два месяца.

В период декретного отпуска сотрудника в штатном расписании предприятия могут потребоваться изменения, в ходе которых закрепленная штатная позиция может быть сокращена. В этом случае также необходимо предварительно уведомить сотрудника. Само увольнение может быть оформлено только после окончания отпуска работницы.

Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение, женщине должно быть предложено другое место в компании. График работы и оклад предлагаемой должности может быть изменен. Продление трудовых отношений зависит от желания работницы.

Источник: https://ktovdele.ru/dekretnaya-dolzhnost.html

Как принять сотрудника на работу на место декретницы

Заявление на декретную должность

Рождение ребенка это прекрасно, но для работодателя молодой мамочки встают новые проблемы. Следует найти ей замену и знать, как правильно оформляется такая замена рабочей силы, в частности, как правильно написать заявление на прием на работу на место декретницы.

Трудовой договор

Если руководство решает принять нового работника или работницу на место временно отсутствующей декретницы, то в этом случае также должен быть заключен трудовой договор. Но для начала временный  работник должен составить заявление о приеме на работу.

Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но по усмотрению работодателя его могут попросить написать. В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств.

В заявлении следует четко написать, какую должность и на каких условиях желает получить кандидат.

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора.

Заявление о приеме на работу на место декретницы пишется от руки кандидатом, претендующим  замещать временно отсутствующую декретчицу.

Заявление мало чем отличается от обычного заявления о трудоустройстве, в нем указываются такие же данные, и выражается просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем данные декретницы) на должность (указываем должность) с указанием даты начала работы. Заявление подписывается кандидатом, регистрируется в журнале входящих заявлений.

Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ соглашение о трудоустройстве должно иметь два обязательных пункта – срок  и основания для заключения такого трудового договора.

В соответствии со статьей 58 ТК РФ устанавливается максимальный срок действия договора – до пяти лет и не более.

В связи с этим весьма трудно определить дату окончания такого соглашения, так как декретница может или продлить свой декретный отпуск, взяв дополнительный отпуск для ухода за ребенком.

А также, молодая мамочка по своему желанию может выйти раньше работать, и это законно и подтверждается статьей 256 ТК РФ. Поэтому рекомендуется при заключении трудового договора на временное сотрудничество, указать не конкретную дату окончания, а дату наступления события, т.е. выход временно отсутствующей работницы из декретного отпуска (ст. 79.3 ТК РФ)

Что касается основания для заключения ТД, то в ст. 59 ТК РФ приведен перечень тех оснований, которые используются для оформления подобных срочных договоров. В данном случае, основанием будет временное исполнение обязанностей отсутствующей сотрудницы, за которой сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ)

После того, как правильно написано заявление о приеме на работу на место декретницы и заключен трудовой договор, руководство предприятия издает приказ о приеме сотрудника замещающего временно отсутствующую работницу. Приказ оформляется по утвержденной Госкомстатом форме № Т-1.

Причем, если в срочном договоре не указана определенная дата окончания, а только лишь указано событие, к примеру, выход отсутствующей сотрудницы из декретного отпуска, то в графе «по» приказа следует указать событие.

Также следует в приказе указать, что временный сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующей работницы.

Как записать в трудовую книжку

Запись делается точно такая же, как при обычном трудоустройстве. Основание для занесения записи в трудовую книжку – приказ о трудоустройстве, где уже имеется запись о временных обязанностях. Указывать в трудовой, что договор срочный и имеет конечную дату не следует, так как в последствии данное соглашение может перейти в  разряд постоянных.

К примеру, основная сотрудница решила уволиться, не дожидаясь окончания декретного отпуска. И на основании ст. 58 ТК РФ временный работник становится постоянным, если только не появились иные обстоятельства. В случае, если запись об окончании трудовых отношений все же ошибочно занесена в трудовую книжку, то ее следует исправить в соответствии с требованиями инструкции по ведению книжек.

Как оплачивается труд временным работникам

Все вопросы, касающиеся оплаты труда оговариваются при заключении трудового договора. Указывается должность согласно штатному расписанию и сумма оклада или ставки, которая соответствует данной должности.

Оплата труда у временного работника должна быть в точности такой, как и основного сотрудника по этой должности.

Причем, на временного работника также распространяются все надбавки, поощрения, льготы и гарантии, как и на остальных работников.

Заработная плата временного сотрудника может быть больше, чем у отсутствующего по нескольким причинам:

  1. в течение его трудовой деятельности на данной должности повысился уровень заработных плат всех сотрудников}
  2. временный сотрудник премирован}
  3. если сотрудник вправе получать надбавки за выслугу лет (ст. 129 ТК РФ)}
  4. если имеется знание иностранного языка, также положена надбавка}
  5. если работник трудиться сдельно и делает большую норму}

Работнику, временно заменяющему декретчицу, также положены все выплаты по социальному страхованию, такие, как возмещение больничных листов, или же уход в декретный отпуск с временной работы, который повлечет за собой все положенные выплаты  пособия.

Как быть с отпусками? Здесь тоже не должно возникать трудностей и вопросов. Временный работник, как мы уже сказали, имеет право на все гарантии и льготы. Он также вправе взять ежегодный отпуск, отработав 6 месяцев.

Ему положены дополнительные не оплачиваемые отпуска на общих основаниях (ст. 115 и 122 ТК РФ). Согласно ст.

114 ТК РФ, отпуска предоставляются каждый год, но если к моменту его увольнения, отпуск не был использован, то работнику полагается компенсация (ст. 127 ТК РФ).

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-prinyat-sotrudnika-na-rabotu-na-mesto-dekretnicy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.