Заявление на без сохранения заработной платы образец

Содержание

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника – образец

Заявление на без сохранения заработной платы образец

В ситуациях, вызванных семейными обстоятельствами или иными личными причинами, работнику может срочно потребоваться внеплановый отпуск. Чтобы его получить, следует подать в адрес работодателя заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Право работника обратиться с таким заявлением закреплено ст. 128 Трудового кодекса РФ.

У работодателя, в свою очередь, есть право самостоятельно решить, готов ли он согласовать сотруднику неоплачиваемый отпуск (его еще иногда называют административным отпуском) и на какой срок. Однако существуют исключения, когда работодатель обязан отпустить работника без содержания по запросу последнего.

Кому работодатель не откажет

Ст. 128 ТК РФ регламентирует, что работодатель не может отказать сотруднику, подавшему заявление на отпуск за свой счет, в предоставлении отпуска без содержания в случаях, указанных в таблице:Этот перечень не является исчерпывающим и дополняется прочими положениями ТК РФ или иными федеральными законами, а также коллективным договором.

Например, работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, работодатель обязан предоставить 10 календарных дней по заявлению за свой счет, для сдачи вступительных экзаменов (ст. 174 ТК РФ). Другой пример — госслужащие, которым отпуск без содержания может предоставляться на срок до 1 года (ч. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

А коллективным договором, например, может быть установлен неоплачиваемый отпуск сроком до 14 календарных дней в год (ст. 263 ТК РФ):

  • для родителей двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  • родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • отца ребенка в возрасте до 14 лет, воспитывающего его без матери.

Таким образом, все отпуска без содержания можно разделить на две группы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сколько дней можно просить без сохранения зарплаты

Закон не регламентирует, сколько дней работник может попросить в «заявлении без содержания»: возможность предоставления такого отпуска и его продолжительность оставлена на усмотрение работодателю.

Если обстоятельства, на которые ссылается работник, не относятся к перечисленным в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то требовать от руководства предоставления дней за свой счет первый не может.

Самовольный уход в отпуск в таком случае может быть квалифицирован как прогул.

В случае, когда работодатель отказывается отпустить работника, последнему можно рекомендовать попробовать решить вопрос посредством переговоров, привести аргументы.

Важно! Если работнику отпуск без содержания положен по закону, то заявление на неоплачиваемый отпуск носит скорее уведомительный характер, в т. ч. если работодатель категорически не согласен.

Как разъясняет правоприменитель, даже самовольный уход в такой отпуск считаться прогулом не может (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Так, например, суд назвал неправомерным увольнение за прогул работницы-пенсионерки, которая ушла в отпуск за свой счет без согласования с работодателем, просто уведомив его (см. решение Волжского горсуда Волгоградской области от 29.01.2020 по делу № 2-247/2020).

Здесь же суд указал, что положение трудового договора о том, что отпуск без содержания может быть предоставлен только по согласованию с работодателем, не действует в сложившейся ситуации (отпуск по закону).

Как оформить заявление на отпуск без содержания

Унифицированного/типового образца заявления на отпуск за свой счет законодательством не утверждено, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием всех значимых для такого документа реквизитов.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Обычно образец заявление на отпуск без содержания содержит:

  • информацию о работодателе: наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя;
  • информацию о работнике, подающем заявление: должность, наименование структурного подразделения, Ф.И.О.;
  • просьбу о предоставлении отпуска без содержания — обязательно указывается вид отпуска, дата начала, продолжительность и причины; если у работника есть основания получить этот отпуск без согласования с работодателем, т. е. в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то их нужно обязательно обозначить;
  • дату подачи заявления, подпись подателя с расшифровкой.

Скачать образец заявления на неоплачиваемый отпуск можно по ссылке в начале статьи.

Какие причины можно указать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в отпуске.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному обращению работника только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы причины обязательно указываются.

Является ли причина уважительной, решает работодатель: действующее законодательство не содержит разъяснения термина «уважительные причины». Обычно для соблюдения формальности подают заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам без конкретизации.

Часто в качестве оснований для предоставления отпуска в заявлении указывают:

  • состояние здоровья (краткосрочное заболевание), плохое самочувствие;
  • проводы родственника в армию;
  • устранение последствий аварии в жилье;
  • сбор ребенка в лагерь.

Если для принятия решения работодателю потребуются уточнения, он может попросить дать объяснения в устной форме или переписать заявление с их учетом.

Когда подавать заявление на административный отпуск

На отпуск без сохранения заработной платы заявление подается в письменной форме в соответствии с правилами делопроизводства в организации.

Закон не определяет, за сколько дней заявление на отпуск за свой счет должно быть направлено работодателю. Практика тоже неоднозначна: дни без содержания обычно берутся для разрешения непредвиденных, внезапно возникших вопросов или проблем.

Нередко заявление пишется прямо в тот день, когда работнику уже нужен выходной — это не запрещено.

Главное, чтобы работодатель пошел навстречу (кроме тех случаев, когда он обязан это сделать — в этом случае можно просто уведомить его, мы уже разбирались выше).

Обратите внимание! Во многих организациях применяется практика, когда день без содержания дается работнику по предварительному звонку с последующим предоставлением подтверждающих документов и собственно заявления. Тем не менее нередко такая условность порождает трудовые споры (например, попытки уволить работника за прогул).

Но и в этой ситуации суд может принять сторону работника, если тот подтвердит существование такой практики в организации с помощью свидетелей (других работников), обращений работников (телефонный звонок, сообщение по почте или мессенджеру) к работодателю за разрешением взять день «авансом» (см.

решение Ленинского райсуда Магнитогорска Челябинской области от 17.01.2020 по делу № 2-122/2020).

Заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением

Процедуру увольнения по окончании административного отпуска ТК РФ напрямую не регулирует, но и не устанавливает запрета.

Обратите внимание! Ст. 127 ТК РФ регламентирована процедура увольнения сотрудника по окончании именно оплачиваемого отпуска. При расторжении трудового договора по окончании отпуска без содержания необходимо учесть особенности, рассмотренные ниже в статье.

Рекомендуем! О том, как уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, читайте в наших статьях «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением» и «Заявление на отпуск с последующим увольнением».

Работнику можно предложить два варианта действий:

  1. Подать заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением. В этом заявлении будет обозначена дата увольнения и причины, по которым сотрудник просит предоставить ему дни без содержания на оставшийся период до расторжения трудового договора. Работодатель по итогам рассмотрения этого заявления может согласиться или отказать в предоставлении такого отпуска или изменить его продолжительность. Если отпуск без содержания положен конкретному работнику в силу закона, то он может им воспользоваться без разрешения работодателя в пределах установленных законом лимитов по продолжительности.
  2. Подать отдельные заявления на увольнение и на отпуск без содержания (на весь срок до увольнения или на его часть). Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. При этом отказать в принятии заявления на увольнение работодатель не может, а вот не удовлетворить заявление на дни без содержания правомочен.

Обратите внимание! По согласованию сторон срок заблаговременного уведомления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) — 2 недели — может быть сокращен или продлен. Например, работник вполне может уволиться и через 5 дней после подачи заявления на увольнение, если работодатель согласен, и на все эти дни оформить административный отпуск.

***

Итак, заявление на административный отпуск может быть подано сотрудником в любой момент, если возникла необходимость получить выходной на один или более дней по личным причинам.

Работодатель по общему правилу не обязан удовлетворять такое заявление, кроме установленных ч. 2 ст. 128 ТК РФ случаев.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы составляется в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie_na_otpusk_bez_soderzhaniya_ot_sotrudnika_obrazec/

Как грамотно писать заявление на отпуск за свой счет в 2020 году

Заявление на без сохранения заработной платы образец

> Заявления > Как грамотно писать заявление на отпуск за свой счет в 2020 году

За свой счет выходные предоставляются сотрудникам в случае подачи ими заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

При этом возможны две ситуации: первая – работодатель по трудовому закону удовлетворяет просьбу заявителя и оформляет отдых без содержания, работодатель на свое усмотрение принимает решение о целесообразности и возможно выходных в текущей рабочей обстановке.

Независимо от обязательности и оснований предоставления отпуска за свой счет, заявление – это основной документ, позволяющий оформить законное отсутствие сотрудника на работе.

Из заявленного выше понятно, что существуют ситуации, описанные в законе, при наступлении которых предоставление отпуска за свой счет – это обязанность руководства.

Когда на основании заявления работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

  • если заявитель – трудящийся пенсионер (имеет право отдохнуть 14 дней в году без содержания);
  • если имеется инвалидность (до 60 дней за свой счет можно взять за год);
  • по случаю бракосочетания, причем своего, а не родственников (до 5 дней);
  • по случаю изменения состава семьи – рождение малыша или смерть близкого (до 5 дней);
  • гибель при исполнении обязанностей военнослужащего в семье (до 14 дней);
  • сдача экзаменационной сессии, аттестации или защита дипломной работы (если выполняются ряд условий, то можно брать оплачиваемый учебный отпуск).

Во всех указанных случаях заявление работника излагает намерение пойти в отпуск без содержания. То есть заявитель не просит, а информируется об отдыхе. Работодателю остается только составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Если причина написания заявления иная, то решение работодателя о предоставлении выходных за свой счет зависит только от его личного желания. Как правило, анализируется текущая рабочая обстановка в компании – есть ли возможность отпустить сотрудника в отпуск за свой счет, есть ли кому его замещать, насколько загружен работой персонал.

Приказ оформляется только после одобрения руководителем. В отношении отпуска без сохранения заработной платы возможно использоваться типовой бланк Т-6.

Примеры оформления заявления: (нажмите для увеличения на картинки)

Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Причина 

В случаях, когда предоставление выходных без содержания закреплено в трудовых законах (а этом 128, 173, 174 статья кодекса), текст нужно писать с учетом соответствующего основания.

Необходимо использовать понятные формулировки, чтобы у работодателя не было сомнений, что ситуация подходит в точности под закрепленную в ТК РФ.

Для надежности рекомендуется подкреплять формулировку основания ссылкой на пункт статьи, где она прописана.

Если же причина в отпуске за свой счет – это личная потребность заявителя в отдыхе, то обычно используют типовую формулировку “по собственному желанию”. Тем не менее, ничто не мешает сотруднику написать более конкретную причину, шансы на одобрения со стороны руководства в этом случае могут быть увеличены.

В ряде случае заявление подкрепляют документами, доказывающими актуальность указанного основания. Например, смерть близкого можно подтвердить копией свидетельства, а наличие инвалидности – медсправкой.

Срок отпуска

Помимо причины потребности в выходных днях без содержания, в заявлении пишут о том, в какие дни данный отпуск необходимо. Период можно указать двумя способами – начальную дату отдыха за свой счет и число календарных дней или начальную и конечную даты отпуска, но правильнее будет использовать первый способ.

Обратите внимание: выходные праздничные дни, больничные, попавшие в отпускной период без сохранения заработной платы, не продлевают отдых. При этом не имеет значение, на какой основании выходные предоставлены – по закону или по согласованию работодателя.

Помимо указанной информации, заявление включает в себя стандартный набор реквизитов:

  • данные о руководителе, к которому обращен заявительный текст;
  • данные о заявителе;
  • название, заголовок;
  • формулировка просьбы – обратите внимание на наименование отпуска, не должно быть формулировок типа “без содержания”, “за свой счет”, правильным будет написать – “без сохранения заработной платы”. Именно так это звучит в ТК РФ;
  • подпись заявителя – личная;
  • дата написания.

Пример оформления 2017 – 2018

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам – скачать.

Образец заявления на отдых за свой счет при регистрации брака – скачать.

Пример написания в связи со смертью родственника – скачать.

Вопросы и ответы по теме оформления отпуска за свой счет

Вопрос 1: На основании заявления предоставлен отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка на 5 дней. По окончанию эти дней работник вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый на все 5 дней, и просит продлить период отдыха без содержания, а также оплатить больничный. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбы работника?

Ответ: Если в отпуске без сохранения заработной платы был больничный, то работодатель не обязан его оплачивать и продлять или переносить дни отдыха.

Вопрос 2: Мне предоставлен отдых без заработной платы с 12 февраля 2018 года на 14 кал.дней (я пенсионер). Когда я должен выйти на работу, ведь в отпуск попадает праздничный выходной день 23 февраля.

Ответ: Праздничные выходные дни не исключаются из отпуска без содержания, поэтому выйти на работу нужно через 14 календарных дней – 26 февраля 2018 года, никаких продлений и переносов не предусмотрено.

Вопрос 3: За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания?

Ответ: Законом данный срок не регулируется. Желательно писать заранее, чтобы успеть данный вопрос согласовать с руководством. Если заявление не согласовано, не составлен приказ, то работник не имеет право уходить, даже в случае, когда выходные гарантированы по закону.

Вопрос 4: Я проходил медосмотр, принес справку по месту работы, но мне отказали в оплате дня, сказав, чтобы я написал заявление на отпуск за свой счет на 1 день. Правомерно ли это?

Ответ: Если ваша должность относится к тем, для которых законом установлена обязательность прохождения медосмотров, то такое заявление работодателя не правомерно. Руководство должно было организовать медосмотр в таком случае и сохранить за вами заработок на это время.

Если вы прошли медосмотр по собственной инициативе, то нужно смотреть по обстоятельствам. Вы отсутствовали на работе, это можно расценить как прогул. Насколько прохождение медосмотра будет для вашего руководства уважительной причиной, нельзя однозначно определить.

В законе об уважительных причинах отсутствия также не дается пояснений.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Образец заявления на отпуск за свой счет и нюансы его составления

Заявление на без сохранения заработной платы образец

Иногда случается так, что работнику по личным обстоятельствам, необходимо не выходить на работу в течение нескольких дней или более продолжительного периода.

В таких ситуациях есть возможность получения отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска). Он представляет из себя небольшой согласованный период времени, в течение которого сотруднику официально разрешено не приходить на работу. В течение этого периода зарплата работнику не начисляется, поэтому данный отпуск еще называют отпуском за свой счет.

Его предоставление, в большинстве случаев, не является обязательным и данный вопрос решается по соглашению сторон. Для того, чтобы этот вопрос поставить, работнику необходимо составить письменное мотивированное заявление с указанием просьбы предоставления отпуска и причины этой просьбы.

Необходимость указания причины получения отпуска следует из ст. 128 ТК РФ, в которой говорится, что его предоставление возможно при наличии уважительной причины и соглашения с работодателем. Таким образом, уважительна ли причина, указанная работником, решает руководитель.

Чаще всего, предоставление документов, подтверждающих указанное в заявлении основание, не требуется.

Зачем писать заявление?

Заявление служит основанием для принятия решения о предоставлении отпуска и издания соответствующего приказа (при положительном решении руководителя).

Прежде чем не выходить на работу сотруднику необходимо согласовать период отпуска с работодателем и дождаться издания приказа.

Это нужно, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что все оформлено по закону и потом со стороны работодателя не возникнет претензий по поводу пропущенного рабочего времени. Ведь устное согласие руководителя, само по себе, ничего не значит, и если тот в дальнейшем не оформит все, как положено, то сможет наказать работника дисциплинарно.

При таком раскладе работнику будет довольно сложно доказать уважительность своего отсутствия, ведь он не сможет предоставить документов подтверждающих факт согласия работодателя на одобрение его заявления.

Структура заявления

Заявление на отпуск может быть как составлено от руки, так и напечатано. Главное условие, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.

Состоит оно из нескольких частей:

  1. Шапка. Пишется в верхнем правом углу заявления, в ней указывается наименование организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, которому направляется заявление, а также должность и имя заявителя.
  2. Заглавие. Состоит из слова “Заявление”, которое пишется посередине строки под шапкой с заглавной буквы без точки в конце.
  3. Текстовая часть. Эта часть является отражающей суть заявления, в ней указывается просьба о предоставлении отпуска, его планируемый период и причина, по которой он потребовался.
  4. Дата, подпись и расшифровка подписи составителя.

Данное заявление может быть написано только по желанию самого работника, принуждать его к этому нельзя.

Они в добровольно-принудительном порядке берут у работников такие заявления и экономят, таким образом, свои деньги. Это незаконно и работники могут смело отказать работодателю при обращении к ним подобной просьбы. А вот в случае, если заявление написали, доказать, что оно было получено незаконным путем будет крайне проблематично.

Вопрос досрочного выхода из полученного по личной просьбе сотрудника неоплачиваемого отпуска законодательством не урегулирован. Написать об этом заявление можно, но решение по нему будет всецело зависеть начальника.

Образец составления

Обязательной формы заявления не разработано, но оно должно содержать, указанные выше сведения. В противном случае у руководителя могут возникнуть вопросы по его поводу, вследствие неполноты изложенных сведений.

Как направить руководителю?

Направить свое заявление руководителю можно любым доступным способом. Например, самостоятельно принести ему в кабинет или оставить в канцелярии для регистрации в качестве входящей документации.

Для тех, кому работодатель не обязан одобрить предоставление отпуска, регистрация в канцелярии не поможет его получить. А тем, чье право на такой отпуск закреплено в законе, такую регистрацию лучше произвести, чтобы в случае отказа оспорить решение начальника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/obrazec-zayavleniya.html

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Заявление на без сохранения заработной платы образец

Когда сотрудник оформлен по трудовому соглашению, у него может возникать необходимость взять несколько выходных дней посередине недели. Закон предоставляет такую возможность, причем на это время за ним будет сохраняться место, но не заработок. Чтобы оформить такой период, нужно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет: обязанность или возможность

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику после подачи им заявления с такой просьбой. Однако решение — предоставлять ему этот период либо отказать, лежит полностью в полномочиях администрации субъекта бизнеса.

Чтобы получить такой отпуск, сотруднику необходимо максимально убедительно обосновать причины, побудившие сделать такой запрос. Иногда к заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, которые показывают необходимость в получении указанного периода.

Оформленное заявление передается в кадровый отдел. Однако предварительно необходимо, чтобы его завизировал руководитель отдела или подразделения, в котором трудится работник. Ведь при большой численности персонала руководитель просто не может упомнить всех, а потому ему будет сложно вынести объективное решение.

Важно: даже если предоставлены все необходимые подтверждающие документы, работнику все равно может быть отказано. К примеру, он является важным звеном в осуществлении производственного процесса, либо текущая загрузка производства не позволяет сделать это.

Работник сам запрашивает то количество дней, которые необходимы для решения возникших проблем. Руководитель, в свою очередь, может полностью принять прошение сотрудника, либо указать меньшее число дней на свое усмотрение.

После того, как предоставлен отпуск за свой счет, администрация не сможет в течение этого периода уволить сотрудника по своей инициативе. Для расторжение трудового соглашения необходимо будет, чтобы работник сам пожелал уволиться по личному желанию, либо между сторонами должно быть подписано соглашение на увольнение.

Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Действующий закон в области трудового права определяет случаи, при которых администрация не может отказать работнику, если от него поступило заявление на отпуск за свой счет. Это придется сделать, даже если текущий режим работы это не позволяет. Единственное условие в этом случае для работника — он должен сразу к заявлению приложить копии подтверждающих документов.

Руководитель должен предоставить дни за свой счет в следующих ситуациях:

  • У работника появился новорожденный ребенок — он может получить отпуск на пять дней. В качестве подтверждения используется свидетельство о рождении малыша.
  • Работник вступает в брак — он может взять отпуск на пять дней. Подтверждением служит копия свидетельства о браке.
  • У работника умер близкий родственник — он может получить отпуск продолжительностью пять дней. В качестве подтверждения необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.
  • Работник является пенсионером с оформленной трудовой пенсией — он может взять в течение года две недели без сохранения оплаты труда.
  • Работник является ветераном ВОВ — он может в течение года взять 35 дней отдыха без сохранения оплаты труда.
  • Работник имеет инвалидность — он может в течение года получить 60 дней отдыха без сохранения зарплаты.
  • Работник является членом семьи военнослужащего, который умер во время прохождения службы — предоставляются 14 дней без оплаты.

Отдельные законодательные акты закрепляют случаи дополнительного предоставления работникам дней без оплаты:

  • Работник совмещает работу с периодами обучения, в том числе периодически он повышает квалификацию.
  • Работник ухаживает за близким родственником;
  • Работник является совместителем, и его период трудового отпуска на дополнительном месте меньше, чем по основному месту труда.
  • Работник является супругом либо супругой военнослужащего, и его период отпуска больше, чем у работника.

Во внутренних локальных актах также могут быть установлены ситуации, при которых работник может получить дни без оплаты труда, уведомив о них руководство субъекта бизнеса заявлением.

Если работнику предоставляется длительный период без оплаты, то он может как взять его целиком, так и разбить на более мелкие промежутки.

Внимание: если сотруднику положен отпуск без оплаты сразу по двум льготным категориям (например, он пенсионер и у него инвалидность), то их суммирование невозможно. Работнику необходимо самому решить, по какой льготе он будет получать дополнительный отдых.

Предоставление отпуска без оплаты регламентируется в ТК РФ. При этом кодекс никак не ограничивает максимальную продолжительность такого времени отдыха. Поскольку решение о предоставлении остается за администрацией субъекта, именно руководитель определяет – отпускать ли работника, и если «Да», то на какой период времени.

Однако необходимо помнить, что долгие отпуска без оплаты несут несколько негативных последствий:

  • Если общее число дней без оплаты превысит 14, то начало годового периода, используемого при предоставлении основного отпуска, будет передвинуто вперед.
  • Если работник во время нахождения в отпуске без оплаты заболеет, то такой больничный лист оплате не подлежит;
  • Период нахождения в отпуске не входит в пенсионный стаж.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Заявление подготавливается в свободной форме. Для его составления можно использовать компьютер, а можно оформить его вручную. Как правило, большинство кадровых служб предлагают работнику готовый шаблон, куда он вносит необходимые данные.

Первоначально при заполнении нужно указать получателя этого документа. В верхнем правом углу вписывается наименование должности руководителя и название компании. Далее проставляются его личные данные Ф.И.О. При этом все сведения нужно перевести в дательный падеж.

Затем заявитель отражает информацию относительно автора. Вписывается должность сотрудника, наименование отдела, где он работает, а также Ф.И.О. Данные сведения нужно поставить в родительный падеж.

Посередине, чуть отступив от верхней части документа, указывается наименования подаваемого бланка.

Далее в повествовательной форме излагается просьба работника о выделении дней отдыха без оплаты. Например, «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Далее обязательно нужно отразить начало и окончание этого периода, а также продолжительность отдыха. Она указывается в календарных днях.

Обязательно нужно отражать также причину, по которой сотрудник запрашивает необходимый период отдыха. Работники очень часто использую стандартную фразу «по семейным обстоятельствам». Однако ее следует избегать, и использовать более обстоятельные описания причин, по которым сотруднику требуется период отпуска.

Работнику не стоит опасаться, что эти сведения будут разглашены. Вся информация является персональной, и за ее разглашение к компании и ответственным должностным лицам могут применяться меры наказания, установленные законодательством.

Внимание: указывая основания, сотрудник должен помнить, что руководство компании может признать их несущественными. Поэтому желательно каждый факт подтверждать документально.

Ими могут выступать различные справки, свидетельства, и иные бланки. Если копии этих бланков прикладываются к заявлению, тогда в содержании последнего нужно отразить данный момент. При этом желательно перечислить приложения, и указать количество листов.

Часто произошедшие события будут оформлены документами немного спустя, то есть на момент составления заявления, у работника подтверждающих бланков может не быть. Тогда в заявлении нужно указать срок, в течении которого будут представлены эти бланки. Примером данной ситуации является рождение малыша. Свидетельство на него оформляется спустя определенное количество времени.

Заявление обязательно должно включать подпись заявителя, а также дату его составления.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После подписания заявления на отпуск за свой счет, специалист по кадрам должен подготовить еще ряд документов:

  • Распоряжение о предоставлении отпуска за свой счет. Возможно использование формы Т-6 или Т-6а. При ее заполнении данные по этому периоду вносятся в раздел Б, в котором отражается наименование данного отпуска. Приказ выпускается на основании завизированного руководством заявления. распоряжения на данный отпуск должно быть доведено до сведения работника под роспись.
  • Сделать соответствующую запись в личной карточке работника. Для отражения этих данных предназначен раздел «VIII Отпуск» карточки. Все записи нужно сделать в соответствии с изданным распоряжением руководства на этот период. Сюда нужно вписать дату начала и окончания отпуска за свой счет, его продолжительность и т. д. Рядом проставляются реквизиты приказа, на основании которого производятся записи.

Отражать период, за который выделяется отпуск, нужно только в том случае, когда он предоставляется в соответствии с нормами законодательства.

  • Время отсутствия работника, которому выделен отпуск без содержания, должно быть отражено с помощью соответствующего кода в табеле. Эти отметки проставляет ответственный специалист за ведение табеля учета времени. Нужно использовать шифр с помощью букв «ДО» или «16». Когда в данный период попадают дни праздника и выходные, они также отмечаются как отпуск за свой счет.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya.html

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы. Образец и бланк 2020 года

Заявление на без сохранения заработной платы образец
В соответствии с трудовым законодательством каждый работник, отработав в организации более полугода, получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Файлы в .DOC:Бланк заявления об отпуске без сохранения заработной платыОбразец заявления об отпуске без сохранения заработной платы

Однако в некоторых случаях работник может попросить работодателя об отпуске без содержания. Оформление такого отпуска осуществляется посредством написания заявления об отпуске без сохранения заработной платы.

Обязанность или право

Безусловно, никто не имеет права запретить работнику не выйти на работу, если возникла необходимость.

Однако с учетом того, что из-за невыхода работника на работу может существенно нарушиться трудовой процесс, Трудовой кодекс РФ регламентирует возможность расторжения трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, в том числе, и за отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд (ст. 81 ТК РФ).

Именно поэтому работнику все же лучше предупредить работодателя о необходимости пропустить одну или несколько рабочих смен, то есть согласовать с ним отсутствие на рабочем месте.

Однако даже если причина уважительная, следует быть готовым к тому, что работодатель может отказать в отпуске или согласиться на меньшее количество дней, поскольку отпустить работника в отпуск по не по графику — это право работодателя, а не его обязанность. Исключение составляют случаи, оговоренные Трудовым кодексом (ст. 128), а именно:

  1. рождение ребенка — в этом случае работодатель обязан на основании свидетельства о рождении ребенка предоставить работнику отпуск на 5 дней;
  2. вступление в брак — в этом случае также должен быть предоставлен пятидневный отпуск, в качестве подтверждения предоставляется свидетельство о браке;
  3. смерть близкого родственника — пятидневный отпуск предоставляется на основании свидетельства о смерти;
  4. если работник – пенсионер, возможно предоставление отпуска на 2 недели в течение года;
  5. работник имеет инвалидность, оформленную в установленном законом порядке — в течение года он имеет право на 60-дневный отпуск без содержания;
  6. работник – член семьи погибшего при исполнении воинского долга военнослужащего, то он имеет право на 14-дневный отпуск.

Также возможность предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска закреплена в случаях когда:

  • работник ухаживает за нетрудоспособным близким родственником;
  • работник является совместителем и его отпуск по совместительству меньше, чем на основном рабочем месте;
  • работник совмещает работу и учебу;
  • работник — супруг военнослужащего, и его отпуск меньше, чем у супруга.

Кроме того, отдельными внутренними документами организации могут быть оговорены случаи предоставления отпуска конкретным категориям работников.

Продолжительность отпуска

Трудовым законодательством не регламентируется максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. То есть теоретически при условии согласия работодателя работник может отдыхать как день, так и несколько недель.

Однако в данном случае работнику следует учитывать следующие обстоятельства:

  • если работник во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы уйдет на больничный, то такой больничный лист оплачен не будет;
  • срок нахождения в отпуске без содержания не входит в пенсионный стаж;
  • если общее число дней в отпуске без содержания превышает 14, то начало года, используемого при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, будет сдвинуто вперед.

Как составить заявление

Законодательством не определена какая-либо унифицированная форма для заявления о предоставлении отпуска без содержания, поэтому для его составления можно воспользоваться имеющимся на сайте шаблоном, в который необходимо вписать личные данные.

В заявлении о предоставлении отпуска без содержания должны иметься следующие разделы:

  1. «шапка», в которую вписываются наименование должности и ФИО руководителя организации, которому адресуется заявление, наименование самой организации, должность, структурное подразделение и ФИО работника;
  2. название документа (располагается по центру);
  3. тело заявления, в котором со слова «прошу» излагается его суть. Должны быть внесены дата начала и дата окончания планируемого отпуска и продолжительность в календарных днях, причина, по которой планируется отпуск, и указание на факт того, что отпуск должен быть предоставлен без содержания;
  4. дата и подпись сотрудника, составившего заявление;
  5. список приложенных к заявлению документов, в случае если работнику есть чем подтвердить необходимость взять отпуск (копии свидетельств, справки и т.п.);
  6. отметка о согласовании руководителя подразделения (опционально).

Что дальше

Если работодатель согласует отпуск, на основании его резолюции работником отдела кадром будет подготовлен приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска за свой счет. После того, как приказ будет подписан руководителем организации, работника пригласят для ознакомления. Отпуск начнется с даты, указанной в приказе.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-ob-otpuske-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.