Заявление компенсация за отпуск без увольнения

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

Заявление компенсация за отпуск без увольнения

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения – 2020

Заявление компенсация за отпуск без увольнения

/ Правила

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: “Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения” с ми и выводами от практикующих специалистов.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения – проплата, которая положена за дни сверх минимальных 28-и. Это может быть часть дополнительного отпуска или «неотгулянного» основного, но только если он больше стандартных 28 дней.

«Лишние» сутки накапливаются в результате неиспользованных дней отпуска за предшествующий год (например, гражданин взял только 10 дней), а также, если человеку положен удлиненный / добавочный оплачиваемый отдых за:

  • ненормированный трудодень;
  • работу в экстремальных условиях.

Тогда, отдохнув законные 28, работник может продолжить греться на пляже или на любимой даче, а может получить денежный эквивалент неиспользованного личного времени.

Нюансы предоставления данного денежного возмещения изложены в статьях 114 – 116, 126 – 127, 139 Трудового кодекса. Рассмотрим, как законно получить компенсацию и в каком размере, кому она положена, а кому – нет.

Претенденты на добавочный отдых

Поскольку право на получение денег за невзятый отпуск возникает только в 2-х случаях – при увольнении и без него за все дни сверх 28-и – то нужно осветить, каким категориям положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это:

  • работники на территориях, подпадающих под понятие Крайнего Севера;
  • трудящиеся ненормированно;
  • чернобыльцы;
  • люди, задействованные на вредных для здоровья предприятиях, опасных производствах.

Полный перечень всех, кому положены «лишние» дни отдыха, содержится в ст. №116 упомянутого кодекса.

Кроме того, дополнительные отпускные могут даваться по инициативе организации.

Удлиненный отпуск положен:

  • несовершеннолетним;
  • работающим инвалидам;
  • учителям, преподавателям.

Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена?

Существует абсолютное табу на замену оплачиваемых дней отдыха деньгами. Он касается отдельных категорий граждан.

Компенсацию за отпуск не получают:

  • сотрудники до 18-и лет;
  • беременные;
  • задействованные на «вредных» и тяжелых производствах;
  • таможенники и служащие в МВД.

Важно! Беременные могут взять свой дополнительный отпуск, когда захотят (до декрета, после него).

Выплата данным категориям служащих компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения карается штрафом.

Деньги за неотгуленный отпуск без расчета: штраф

Запрещены денежные возмещения за отпуск менее 28 дней, если человек не уходит с работы.

Работодатели иногда пренебрегают этим правилом, что влечет за собой административное наказание в виде штрафа, если проверяющие выявят нарушение ТК.

Юрлицо (работодатель) получит взыскание в размере от 30000 руб. (основание: КоАП, ст. №5.27 ч. 1). Штраф для ген. директора – 1000 — 5000 руб.

Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28+7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.

Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

Высчитать эту сумму не трудно.

Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП = (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6 * 8 = 9100,8 руб.

Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.

Важно! Выплата не может быть истребована не увольняющимися сотрудниками. Это акт доброй воли, а не обязанность начальника.

  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

В проплату входят:

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как получить деньги вместо отдыха?

«Отпускной» график не всегда совпадает с пожеланиями и возможностями трудящихся. Поэтому люди либо используют лишь часть, например, дней 10, либо полностью откладывают запланированный отдых. Возникает вопрос: как добиться компенсации за этот неиспользуемый отрезок времени, не увольняясь при этом?

Деньги за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Важно! Как было указано выше, только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Законная компенсация за отпуск: условия получения без увольнения и при увольнении

Компенсация полагается работнику на таких условиях:

  • он за все трудовые года не использовал свое отпускное право;
  • сотрудник не смог отдохнуть за последний год по тем или иным важным причинам;
  • он уходит по собственной инициативе, а отпуск остался неиспользованным полностью или частично;
  • окончился срок договора, но право на отпуск не реализовалось;
  • окончились сезонные работы по договору;
  • сокращение штатов, ликвидация предприятия;
  • сотрудник трудился неполный рабочий день;
  • увольнение по инициативе руководителя за нарушения.

Важно! Если при вычислении компенсации за добавочный / пролонгированный отпуск за расчетный период поднялась ЗП, насчитываемая сумма проиндексируется на коэффициент повышения.

Список законодательных источников по теме

  • №114-115, 116;
  • № 122, ч. 1 и ст. №124 ч. 4;
  • №126 -127;
  • № 139;
  • №237.
  1. Письма Роструда 2007-го г. № 473- 6 – 0 от 1-го марта и далее за № 1921- 6 от 8-го июня.

Популярные вопросы

Вопрос: Сотрудник 2 года не брал отпуск. Дополнительный или продленный ему не положен. В связи с тяжелым материальным положением он просит заменить ему количество неотгулянных дней денежным возмещением, но не хочет рассчитываться. Может ли кадровик рассчитать ему соответствующую сумму?

Ответ: Такая проплата положена только при увольнении. В остальных случаях она карается штрафом.

Штраф предусмотрен также за отсутствие у человека законного отдыха в течение 2-х трудовых лет подряд.

  Возмещение вреда окружающей среде это

Подытожим. В 2018-м г. выдача денежного эквивалента за невзятый основной отпуск без оставления места службы не выплачивается.

Законная возможность получить возмещение возникает только при наличии в запасе дней дополнительного / удлиненного отпуска, если работник провел на отдыхе минимальные 4 недели.

Исключая категории граждан, которым нельзя получить за оставшиеся отпускные дни деньгами (беременные, несовершеннолетние и т. д.).

А вот выплачивать эти деньги или предложить работнику все-таки отдохнуть – целиком в компетенции руководителя.

http://soclgoty.ru/kompensatsii/za-neispolzovannyj-dopolnitelnyj-otpusk-bez-uvolneniya.html

Можно ли выплатить сотрудникам денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случаях, не связанных с увольнением работников, заменить неиспользованные дни отпуска за предыдущие рабочие периоды денежной компенсацией работодатель не вправе.

Неиспользованные отпуска должны быть предоставлены работнику либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем в текущем календарном году.

Обоснование вывода:

Прежде всего напомним, что ежегодный отпуск — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).

В силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, при этом отпуск предоставляется за рабочий год.

Согласно части четвертой ст.

124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на неиспользованный в течение двух лет отпуск, а лишь является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В силу положений ст.ст. 114, 122 и 124 ТК РФ если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Источник: https://xn--16-flclq0cfe.xn--p1ai/kak-poluchit-kompensaciju-za-neotgulennyj-otpusk-bez-uvolneniya/

Заявление на компенсацию отпуска в 2020 году: правила написания и примеры

Заявление компенсация за отпуск без увольнения

Ежегодно работнику предоставляются дни отдыха, количество которых утверждено законодательством РФ. При превышении установленного лимита отпускного периода сотрудник вправе оформить компенсацию. То есть гражданин может отгулять дни, превышающие норматив, или направить работодателю заявление с просьбой их возместить в денежном эквиваленте.

Нормативно-правовая база

Согласно ст. 114 ТК РФ, гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отдых — впервые право на него приобретается спустя 6 месяце беспрерывного труда у конкретного работодателя. Его продолжительность преимущественно насчитывает 28 дней (ст. 115 ТК РФ). За этот период выплата компенсации не производится.

Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отпуск (более 28 дней): несовершеннолетним лицам, педагогам, инвалидам и так далее.

Также законодательством предусмотрен дополнительный отдых для людей, занятых во вредных и опасных сферах деятельности, работающих ненормированный день, на Крайнем Севере и так далее (ст. 116 ТК РФ).

Право на дополнительный отпуск работодатели вправе устанавливать самостоятельно в локальной документации организации.

То есть у гражданина при работе на одном предприятии число отпускных дней, положенное в год, может быть свыше 28 дней. Тогда допустимо заменить превышенный период денежным возмещением. Процедура регламентирована ст. 126 ТК РФ и запускается на основании заявления от работника.

При увольнении человека ему выплачивают деньги за весь неиспользованный отдых у работодателя с начала трудовой профдеятельности, а не только за те дни, которые превысили лимит в 28-дневный срок.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Заявление на денежное возмещение отпуска можно направлять работодателю в любое время, если у гражданина превышен лимит отпускного периода. Выплата всегда производится по инициативе работника. Наниматель не вправе озвучивать предложение или издавать приказ о замещении отпуска деньгами.

После представления заявления работодателю последний принимает решение о возможности выплаты на свое усмотрение. Наниматель может согласиться или отказаться от начисления средств. То есть он вправе не утвердить денежное возмещение, а предложить человеку отгулять положенные дни. Обязательной считается компенсация за неиспользованный отдых только при увольнении работника.

Когда применима денежная компенсация отпуска

Выплата за неотгулянный отпуск полагается за период, превышающий 28 календарных дней. То есть заявление требуется написать, когда работник намерен вместо периода отдыха сверх установленного лимита получить денежное возмещение.

Совместителям денежное возмещение производится на тех же условиях, что и рядовым гражданам. То есть попросить выплату работник вправе при превышении периода его отпуска более 28 дней в году за число дней сверх лимита. Положенную норму отдыха он должен отгулять.

Случаи, запрещающие производить компенсацию

Статья 126 ТК РФ не допускает замещать отдых компенсацией следующим категориям граждан:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним лицам;
  • трудящимся в опасных и вредных условиях.

Но при увольнении вышеназванных лиц период неотгулянного отдыха возмещается обязательно.

Последний пункт предусматривает исключение. На основании отраслевого соглашения, локальной документации организации, письменного заявления сотрудника, занятого в опасной или вредной трудовой сфере, возможно денежное возмещение ему части ежегодного допотпуска, превышающей 7 дней (ст. 117 ТК).

Правила составления заявлений на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на возмещение отдыха составляется по общим правилам оформления рабочей документации:

  • Допустимо представлять бумагу в рукописном или электронном варианте, обязательно с личной подписью сотрудника.
  • Документ пишут на листе формата А4.
  • Бумагу целесообразно составить в 2 экземплярах. Один остается у нанимателя, второй (с отметкой о принятии) — у работника.
  • Важно проверить, правильно ли указаны реквизиты организации и сотрудника, поскольку бумага прикладывается к платежным документам предприятия.
  • В описательной части, помимо просьбы о выплате, указывают соответствующую ссылку на законодательство РФ — статью 126 ТК РФ.
  • Обязательно в заявлении указывается дата заполнения.

После получения заявления руководитель принимает решение и ставит на бумаге резолюцию.

При отрицательном вердикте сотруднику предлагается отгулять положенное время, при положительном — издается приказ о выплате.

Пример оформления

Унифицированной формы или образца заявления на денежное возмещение неотгулянного отпуска законом не утверждено, поэтому оформление осуществляется произвольно. Документ должен содержать персональные сведения о сотруднике и организации, просьбу о предоставлении компенсации. Других требований ни трудовое законодательство, ни положения бухгалтерского учета к бумаге не предъявляют.

Заявление о выплате компенсации

Основной отпуск

В шапке документа заполняют данные адресата и получателя:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О. и должность руководителя.

Описательная часть бумаги включает просьбу о замене дней основного отпуска сверх нормы компенсацией. Проставляется ссылка на законодательный акт (ст. 126 ТК РФ).

Обязательно указывается время отдыха, подлежащее возмещению.

Завершается оформление подписью работника с расшифровкой и датой заполнения бланка.

Дополнительные дни отдыха

Образца заявления на компенсацию дней допотпуска также законом не утверждено. Заполнение осуществляется произвольно, аналогично предыдущему варианту. Документ пишут на имя руководителя организации, сотрудник обозначает свое Ф.И.О. и должность.

Описательная часть содержит просьбу о начислении компенсации за дополнительные дни отдыха сверх 28 дней со ссылкой на ст. 126 ТК РФ. Обязательно указывается время отпуска, подлежащее оплате (необязательно заменять все, допускается частичное возмещение).

Бланк подписывается сотрудником (с расшифровкой), проставляется дата оформления.

Нюансы при начислении денежной компенсации

Для расчета компенсации за неотгулянный отдых используется формула:

Кот= Д*СЗД, где:

  • Кот — величина выплаты;
  • СЗД — среднедневной заработок;
  • Д — число дней, подлежащих возмещению.

Для определения среднедневного заработка необходимо вычислить доход сотрудника за рассматриваемый период с учетом премий, поощрений и так далее. Полученная величина делится на число отработанных календарных дней. То есть формула расчета выглядит следующим образом:

СЗД=СЗ*КД, где:

  • СЗ — совокупный заработок за определенный период;
  • КД — число суток, принимаемых в расчет.

При вычислении КД следует учитывать нюансы:

  • Если месяцы отработаны человеком в полном объеме, для определения КД их число умножается на 29,3 (утвержденная средняя величина календарных суток в месяце).
  • При неполной отработке отдельных месяцев, их следует учесть, как отношение числа трудовых дней работника в месяце к общему количеству суток. Далее полученная величина умножается на 29,3.

Выплата компенсации осуществляется в ближайшую дату начисления зарплаты. Если денежное возмещение связано с увольнением, его предоставляют работнику в завершающий трудовой день.

Если в распоряжении сотрудника имеется более 28 календарных дней отпуска, он вправе их отгулять или попросить денежное возмещение за время сверх установленного лимита. Для этого он направляет работодателю заявление с просьбой о выплате.

Однако начисление средств осуществляется добровольно, то есть наниматель вправе от него отказаться, предложив сотруднику отгулять положенные дни.

Обязательным считается только денежное возмещение неиспользованного отдыха при увольнении работника.

Источник: https://invalid.expert/zajavlenie-na-kompensaciju-otpuska/

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Заявление компенсация за отпуск без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.