Заявление день в счет отпуска

Содержание

Отгул в счет отпуска: как написать заявление для отгула работнику по трудовому кодексу, его образец и пример для предоставления

Заявление день в счет отпуска

Как правило, в его понятие входят отпуска и выходные дни, предоставляемые работнику с оформлением и без.

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье.

Законодательная база вопроса

Данное освобождение может быть двух видов:

  • Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.
  • Отгул в счет отпуска. Под этим определением обычно понимают отсутствие сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателем, но без оформления. А после того, как работник официально получит свой ежегодный период отдыха полностью, он должен будет отработать один день.

Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:

  • Оплатить в двойном размере.
  • Оплатить в одинарном размере, а затем предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день.

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом.

К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

При таком оформлении могут возникнуть следующие проблемы:

  • Несчастный случай на производстве, если он произойдет в день, когда труженик должен находиться на законном отдыхе, а он работает, то администрацию привлекут к ответственности, поскольку в это время сотрудник не должен был находиться на рабочем месте.
  • Недобросовестность работодателя – если заявления не будет, то работодатель может оформить отсутствие работника как прогул со всеми вытекающими последствиями.

В каких случаях это возможно

Получить рассматриваемое освобождение от работы можно двумя способами:

  • Работник должен согласовать свое желание отсутствовать на работе, любое, как оплачиваемое, так и в счет будущего законного периода отдыха, с администрацией предприятия. Как правило, для этого пишется заявление, на котором работодатель должен проставить резолюцию.
  • Сотрудник может изъявить желание получить один день или несколько при составлении графика отдыха и, соответственно, эти отгулы будут внесены в график, как однодневные отпуска.

Порядок получения рассматриваемого отсутствия на рабочем месте аналогичен получению отпуска.

Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования

В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить.

В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.

Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.

В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Продолжительность

Как правило, такое отсутствие на рабочем месте длится всего один день, но может предоставляться до 14 раз за год.

Это обусловлено ТК РФ, в котором разрешено дробить оплачиваемый период отдыха на 15 частей при условии, что одна часть будет равна 2 неделям.

Но поскольку такого понятия как отгул не существует, то и его продолжительность не регламентируется. Это значит, что по согласованию можно взять в качестве освобождения от работы любое количество дней, главное, чтобы они не превышали положенное труженику количество дней отдыха, и в случае официального оформления соответствовали ТК РФ.

То есть одна часть должна быть 14 дней, а не все 28 дней оформлены по одному дню.

Порядок оформления

Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.

Оплачиваемый

Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ. Данный вариант отсутствия на рабочем месте оформляют унифицированной формой Т-6, либо Т-6а.

В ней указывают следующие сведения:

  1. Наименование организации;
  2. Регистрационные данные приказа, то есть его дата и номер;
  3. ФИО и должность работника или нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать на рабочем месте;
  4. Количество дней освобождения и даты их предоставления, а также период, за который оно предоставляется;
  5. Подпись руководителя;
  6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Слово «отгул» в данном приказе не будет указано, работнику будет предоставлен отпуск. Затем приказ отправляется в бухгалтерию, где производится начисление оплаты. Запись вносится в соответствующую главу личной карточки сотрудника.

Неоплачиваемый

Поскольку такое освобождение от рабочих обязанностей не закреплено законодательством, то и его оформление не предусмотрено.

Источник: https://uszn96.ru/prochee/otgul-v-schet-otpuska.html

Образец заявления на отгул на 1 день в 2020 году: Как написать

Заявление день в счет отпуска

В нормативах РФ не фигурирует слово «отгул», также отсутствует документально утвержденный шаблон запроса на предоставление выходного. Вместо этого слова используется – «выходной в счет отпуска», «добавочный выходной» и т.п.

Однако, если подчиненный работодателя намерен «сбежать» с работы по какой-либо надобности, он вправе подать на имя начальника фирмы ходатайство о выделении «отгула».

Как написать заявление на отгул на 1 день

Чтобы удалиться с работы, подчиненный обязан накануне (за несколько дней) оповестить о своем намерении работодателя, подав запрос, а начальник учреждения, после положительного решения, обязан издать распоряжение на выделение отгула согласно запроса.

Учитывая, что нормативами не определены сроки подачи запроса на выделение отгула, такое ходатайство можно подавать даже в день ухода в отгул, тем не менее, в таком варианте, если нет серьезного основания, согласие начальника может оказаться проблематичным.

При самовольном уходе подчиненного в отгул, ему могут засчитать прогул, с вынесением дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления с работы, если такое нарушение будет неоднократно повторяться.

Единственным оправданием такого отсутствия на работе может быть объяснительная подчиненного с предоставлением документального подтверждения уважительных аргументов отсутствия и обещанием отработать свой отгул во внеурочный день.

Как выше упоминалось, стандартного утвержденного шаблона запроса на отгул нет, так что, подчиненный имеет право оформлять его в произвольном стиле, правда, с соблюдением порядка оформления служебных деловых документов.

Заявление непременно обязано содержать:

  • Название учреждения.
  • Сведения о начальнике
  • Данные о сослуживце.

Также в бланке отображается повод, который вынуждает подчиненного просить отгул и дата, когда он хочет отбыть с рабочего места. Причину излагать не обязательно, однако, если пропуск связан с рождением малыша, свадебной церемонией, похоронами и т.д., то лучше это отразить, так как в этом случае начальнику запрещено законом не отпускать подчиненного.

При заполнении прошения на отгул, прежде всего требуется взять чистый листок бумаги стандарта А4. Если в учреждении принято оформлять служебные документы на фирменных бланках, то нужно обратиться к кадровику, для приобретения такой бумаги.

Начало оформления бланка нужно осуществлять с размещения вверху страницы справа данных об адресате, с отображением должности начальника фирмы, полного ее наименования, с отображением правового положения (ОАО, ООО или ИП) и Ф.И.О. начальника.

По данными об адресате размещаются сведения о подчиненном, с отображением должности, названия структурного отдела, Ф.И.О. работника.

Следующим пунктом является размещение посредине строки наименование запроса (в данном случае «Заявление»).

Ниже размещается основной раздел документа, который посвящается сути запроса. В этой части бланка требуется отобразить дату, когда подчиненный хочет отбыть с работы, и основание (в счет проработанного ранее внеурочного времени или в счет текущего отпуска и т.д.). Если подчиненному требуется срочно отбыть в отгул, то это тоже надобно отобразить.

Завершив описательную часть прошения, автор запроса обязан подписать документ и внести дату его составления.

Готовый заполненный бланк требуется передать в приемную или кадровику, для дальнейшего его движения по служебным кабинетам.

Отгул на 1 день за счет отпуска

При отсутствии возражения руководства и производственной возможности, подчиненный может попросить один и даже несколько дней отгулов в счет наступающего годового отпуска. Можно попроситься на один день в счет прошедшего отпуска, если там имеются не использованные дни.

Если лицо отпрашивается в счет отпуска на один день, то никаких проблем не возникает, а вот если подчиненный хочет отпроситься в счет отпуска на множество дней, то здесь требуется руководствоваться ТК РФ. Количество дней, на которые хочет отпросится подчиненный не может быть больше 14-ти.

Учитывая, что минимальный отпуск, согласно ТК РФ, равен 28 дням, неделимая непременная часть отпуска не вправе быть меньшей чем 14 дней.

Примечание. Выдача отгула в счет годового отдыха является правом начальника, а не его обязанностью, поэтому он вправе и не предоставить отгул подчиненному. Исключением является льготный состав персонала.

Пример заявления на отгул на 1 день за счет отпуска

В «шапке» ходатайства заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

«Начальнику ОАО «Свет»

Семенову Игнату Петровичу от инженера по охране труда

Овсянникова Владимира Николаевича»

По центру строчки записываем:

«ЗАЯВЛЕНИЕ»

Далее заполняется основная часть запроса:

«Прошу выделить мне выходной на 1 день 6 сентября 2019 года в счет наступающего годового отпуска, который мне причитается в декабре текущего года».

Завершается заполнение бланка подписью автора и датой его заполнения:

«3 сентября 2019 года             Овсянников           / В. Н. Овсянников/»

Заявления на отгул на 1 день за свой счет

Иногда может случиться событие, когда необходимо срочное присутствие работающего лица для разрешения проблемы, а он на работе. Работник вынужден отпрашиваться с работы.

Согласно ТК РФ, подчиненный может использовать следующие виды отгулов:

  1. Получение административного отпуска на 1 день.
  2. Получение одного дня в счет годового отпуска, наступающего или не полностью использованного.
  3. Выделение отгула, в счет проработанного дня во внеурочный период.

Не зависимо от выбранного вида отгула требуется на имя начальника фирмы обратиться с письменным запросом и дождаться положительного решения. Если подчиненный находится в хороших отношениях с начальством, то отгул на один день за свой счет не станет проблемным. Нужно всего лишь своевременно отослать прошение.

Форма данного документа является стандартной:

  • С правой стороны страницы, сверху располагается «шапка», где отображены данные начальника фирмы, где трудиться проситель и данные автора письма.
  • По центру строки после «шапки» располагается наименование бланка «Заявление».
  • Далее заполняется текстовая часть запроса, в которой надобно отобразить дату отгула и повод, по которому специалисту надо отлучиться.
  • В завершение отображается дата заполнения и подпись просителя с расшифровкой.

Пример заявления на отгул на 1 день за свой счет

Как и в предыдущих заявлениях, в «шапке» бланка заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

«Начальнику ОАО «Темп»

Семенову Игнату Петровичу от инженера по охране труда

Овсянникова Владимира Николаевича»

По центру строчки записываем:

«ЗАЯВЛЕНИЕ»

Далее заполняется основная часть запроса:

«Прошу выделить мне отгул за свой счет на 1 день 6 сентября 2019 года по личным обстоятельствам».

или:

«Прошу Вас выделить мне отпуск без содержания 06.09.2019 г. в связи с обязательным посещением коммунального предприятия».

Заканчивается письмо подписью автора и датой его заполнения:

«3.09.2019 года             Овсянников           / В. Н. Овсянников/»

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам на 1 день

Работающий человек большую часть дня проводит на работе, мало уделяя внимания своей семье. Однако, иногда могут случиться непредвиденные события, которые требуют его участия. Возникшие семейные проблем, иногда можно разрешить за день, а бывает, что для этого понадобится большее время.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Сюда можно отнести такие ситуации, как (свадебные церемонии, организация похорон, встреча в роддоме родственницы с новорожденным малышом).

Для ухода в отгул, согласие начальника не обязательно, достаточно своевременно известить его подачей запроса. Обычно, в данных обстоятельствах, отгулы подтверждаются документально. Но, для того, чтобы не разрушать отношения с начальством, лучше получить согласие должностного лица.

Образец прошения на отгул по семейным причинам такая же, как и подобный документ для прочих ситуаций. К особым рекомендациям можно отнести следующее:

  • Необходимо корректно формулировать повод удаления с работы (кратко и понятно). По возможности принести подтверждающий документ.
  • Если нет желания объяснять причину, то можно обойтись фразой «по семейным обстоятельствам», но тогда придется слезно просить руководителя об одолжении.

Примечание. Право на внеочередной отгул получают только лица, проработавшие на фирме более 6-ти месяцев. К исключению относятся льготники в соответствии с ТК РФ.

На отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Российским трудовым законодательством предоставлено множество льгот родителям, содержащим малолетних детей. К одной из таких социальных льгот относится – отпуск по содержанию ребенка до 3-х лет. Для его получения требуется отправить руководству фирмы, где трудится родитель, ходатайство.

Родителю, который хочет уйти в отпуск по воспитанию ребенка, желательно договориться с руководством фирмы загодя. Получение отпуска должно документироваться. Родителям необходимо знать, как грамотно заполнить запрос, иначе руководство может отклонить прошение.

Прошение на отпуск до 3-х лет подается по месту трудоустройства родителя, который обеспечивает уход за малышом. Трудовым законодательством регламентируется, что данный отпуск выдается со времени рождения малютки до достижения им 3-х лет.

Законодатель, утверждая такое положение, предполагал, что родитель новорожденного малютки должен написать только одно ходатайство на отпуск сразу после появления малыша. На практике получается не такое положение – матери подают прошение на отпуск до 1.5 лет, а затем его продлевают.

Рассмотрим, как должен выглядеть запрос.

Такое прошение не отличается от других подобных бланков. Он состоит из такой же структуры: «шапки», названия бланка, содержательного раздела и заключения. При его заполнении требуется соблюсти следующие правила:

  1. Прошение пишется на стандартном листе А4, или вручную, или на ПК с распечаткой на принтере.
  2. С правой стороны вверху нужно заполнить данные: кому направляется письмо (должность, название фирмы с отображением правового статуса, Ф.И.О.).
  3. Затем сведения о родителе желающего уйти в отпуск (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
  4. Далее по центру строки страницы записывается название бланка «Заявление».
  5. В следующем пункте размещается содержательная часть бланка, где обозначается просьба о выделении отпуска по уходу за малышом. В скобках желательно отразить инициалы сына/дочери и время рождения. Также требуется отобразить длительность отпуска.
  6. Кроме этого, необходимо попросить о назначении положенного пособия родителю.
  7. В завершение бланк подписывается просителем и проставляется дата запроса.

Кроме прошения, по месту работы требуется прикрепить дополнительные документы, подтверждающие право на выделение такого отпуска. К ним относятся:

  1. Ксерокопия свидетельства о рождении малютки. Заверять копию не нужно, достаточно показать оригинал.
  2. Справка с работы супруга/супруги о том, что он не получил аналогичный отпуск и пособие. Справка пишется в свободном стиле и подтверждается подписью и печатью фирмы. Если человек работает на нескольких фирмах, то такая справка предоставляется с каждой фирмы.

Больше никаких документов предоставлять не надо. Данный перечень определен нормативами РФ.

Примечание. Заявление до 3 лет может подаваться в любое время до трехлетнего возраста ребенка.

Дата предоставления прошения может быть:

  • Со дня рождения – для безработных лиц.
  • Со дня окончания декретного отпуска – для работающих лиц.
  • Со дня окончания 1.5 лет, если до этого прошение на отпуск было подано на 1.5 года.
  • С 1.5 до 3 лет, если родитель малыша временно работает, прерывая уход.

Примечание. Все заявления по уходу за малышом желательно составлять в 2-х экземплярах с непременным регистрированием его в журнале входящих документов. На экземпляре родителя должна быть отметка о регистрации и номер бланка.

Начальство не вправе отказать в принятии прошения, а также в предоставлении такого отпуска. Чтобы не возникло недоразумений, лучше, если запрос на отпуск по уходу за малышом, будет подан сразу после завершения декретного отпуска.

В любом варианте, если родитель малыша захочет начать работать досрочно, то осуществить это он сможет в любой период.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Директору ОАО «Темп»

Семенову Игнату Петровичу от бухгалтера

Овсянниковой Лидии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне отпуск по ухаживанию за сыном Овсянниковым Сергеем Владимировичем, родившимся 15 августа 2019 г с 16 августа 2019 г. до достижения им 3 летнего возраста.

Прошу обеспечить мне ежемесячное пособие по уходу за сыном до 1.5 лет.

Приложение:

Ксерокопия свидетельства о рождении №132 от 15.08.2019 года.

Источник: https://zayavi.com/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-na-1-den-obrazets/

Один день в счет отпуска – образец заявления

Заявление день в счет отпуска

Согласно нормам трудового законодательства РФ ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части (ст. 125 Трудового кодекса РФ). При этом не регламентировано, на какое именно количество частей (см. ст.

«Возможно ли разделение отпуска на части?»). Указывается только, что одна из таких частей должна быть длительностью не менее 14 дней. Минимальная продолжительность других частей отпуска законом не ограничивается.

Таким образом, работник при наличии согласия работодателя может взять в счет отпуска один и более дней, которые по факту можно рассматривать как часть того же ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если работнику положен дополнительный отпуск, то оплачиваемые дни можно взять и в счет него (см. ст. «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – продолжительность и порядок предоставления», «Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2017 году», «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам (нюансы)»).

Дни в счет отпуска предоставляются на основании заявления работника (образец заявления на дни в счет отпуска читатель найдет далее).

Предоставление такого отпуска вне согласованного графика является правом, а не обязанностью работодателя, хотя законом определены категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их желанию в любое удобное для них время (см. ст.

«Причины переноса отпуска по инициативе работника», «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу»).

Образец заявления на день в счет отпуска

Унифицированной формы такого заявления нет, поэтому работник может составить его в свободной форме или заполнить стандартный бланк при наличии такового у организации, в которой он работает.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление о предоставлении дней в счет отпуска по своему содержанию, как правило, не отличается от заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого или дополнительного отпуска (см. ст. «Заявление на отпуск – образец 2018 года» и «Заявление на отпуск генерального директора ООО – образец»).

Обычно такое заявление имеет следующую структуру:

  • наименование работодателя;
  • Ф. И. О. и должность уполномоченного лица;
  • сведения о работнике, подающем заявление (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • просьба о предоставлении определенного количества дней в счет отпуска (указывается вид отпуска);
  • указание на дату, с которой должны быть предоставлены дни в счет отпуска;
  • сведения о лице, на которое возлагаются должностные обязанности убывающего в отпуск лица (при необходимости);
  • подпись работника;
  • дата направления заявления.

Образец такого заявления на 1 день в счет отпуска размещен ниже: Заявление на день в счет отпуска – образец.

Заявление на отгул в счет отпуска

В настоящий момент трудовое законодательство не содержит такого термина, как «отгул». Тем не менее под отгулом в бытовой речи до сих пор обычно подразумевают день отдыха, который предоставляется сотруднику по его просьбе работодателем, например, за то, что первый работал в свой выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ), сдавал кровь или ее компоненты (ст. 186 ТК РФ) и др.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

При этом считается, что даже 1 день отдыха может быть разбит на части. Например, сотрудник просит предоставить 4 часа в один день, а 4 часа — в другую дату (см. вопрос № 2 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года, размещенного на сайте Государственной инспекции труда по ссылке).

Заявление о предоставлении дня отдыха составляется в свободной форме, но обычно в нем указывается следующая информация:

  • наименование работодателя и Ф. И. О., должность уполномоченного лица;
  • Ф. И. О., должность, структурное подразделение работника;
  • просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты;
  • основания предоставления дня отдыха;
  • дата направления заявления;
  • подпись работника.

Образец заявления на отгул в счет отпуска представлен далее: Заявление о предоставлении дня отдыха – образец.

Заявление на отгул, если под отгулом все же понимать оплачиваемый день отпуска, составляется по образцу, который мы разместили в предыдущем блоке статьи.

***

Итак, заявление на 1 день в счет отпуска пишется в свободной форме. Предоставление такого дня отпуска происходит по согласованию с работодателем, кроме случаев, установленных законом.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен! 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/odin_den_v_schet_otpuska_obrazec_zayavleniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.